💛💛💛💛 #полезное

Продолжаем тему ККТ. На этот раз — изменения, которые касаются не продавцов, а тех, кто сдаёт им торговые площади.

💛Новый институт — организатор массовой торговли

По законопроекту № 1192006-8 вводится новая категория участников рынка. Организатор массовой торговли — это организация или ИП, у которых в собственности недвижимость с совокупной площадью торговых мест более 3000 кв. м и более 10 торговых точек. Речь про владельцев торговых центров, рынков, торговых комплексов.

До сих пор ответственность за ККТ лежала только на продавце. Теперь — и на арендодателе.

Что обязан делать организатор 💛

До заключения договора аренды — проверить арендатора на сайте ФНС: зарегистрирована ли у него ККТ и не включён ли он в реестр нарушителей. Далее эта проверка — ежемесячно.

Если выявили, что у арендатора нет кассы или он в реестре — уведомить немедленно и не допускать торговлю. Если нарушение не устранено в течение 10 рабочих дней — расторгнуть договор аренды. При не устранении нарушений — 15 рабочих дней.

💛Штрафы для организатора

За неосуществление установленных действий: для юрлиц и ИП — 100–300 тыс. рублей, для должностных лиц — 40–50 тыс. рублей. Повторное нарушение: для юрлиц и ИП — 0,3–1 млн рублей, для должностных лиц — 50–80 тыс. рублей.

💛Реестр нарушителей

Отдельный инструмент, который запускается параллельно. В реестр попадает компания или ИП, у которых более двух нарушений по ст. 14.5 КоАП — либо нарушений более 1/5 от количества ККТ, но не менее двух. Срок нахождения в реестре — 3 месяца.

Последствия — серьёзные: запрет торговать в местах массовой торговли и запрет размещать объявления о купле-продаже в интернете. Фактически это остановка бизнеса.

💛Законопроект ещё не принят, но логика понятна: ФНС выстраивает круговую ответственность — и продавца, и площадки, на которой он торгует.

💛💛💛💛 #внутренняякухня

Лето — это не только отпуска у клиентов. Это отпуска у всех. И если не выстроить процесс заранее, учёт встаёт: документы не поступают, сроки горят, а крайним оказывается кто-то один.

💛У нас это работает иначе.

В начале года совместно с клиентом составляется график отпусков. Не формально, чтобы был. А рабочий документ, который утверждает руководитель и который мы реально используем в работе.

Дальше — каждый месяц. Наш бухгалтер-кадровик отслеживает, кто по графику должен уйти в отпуск в следующем месяце, и направляет клиенту информационное письмо. Клиент либо подтверждает, либо сообщает о переносе.

💛Это важно, потому что сроки здесь жёсткие.
Отпускные по закону выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если руководитель вспомнил в последний момент — выплатить вовремя уже не получится. Это нарушение. А нарушение — штраф.

Но сроки выплаты — только один из нюансов. Есть ещё несколько, которые мы отслеживаем.

💛Уведомление сотрудника — не позднее чем за две недели до начала отпуска. Если письменно не уведомили — сотрудник вправе перенести, и это его право, а не добрая воля.

Отпуск за первый год работы — право возникает через шесть месяцев. Важно корректно отразить в учёте, чтобы не было расхождений при расчёте компенсации при увольнении.

Отзыв из отпуска — только с письменного согласия сотрудника. Нельзя просто вызвать. Остаток должен быть предоставлен в удобное для него время или присоединён к следующему.
Отпуска, которые не предоставляются два года подряд — нарушение, даже если сотрудник сам не возражает.

💛Расчёт среднего заработка — здесь чаще всего ошибки: неправильно учтены премии, периоды болезни или командировок влияют на расчётную базу.
Каждый из этих пунктов при проверке трудовой инспекции превращается в протокол.

Учёт не должен зависеть от того, кто сейчас в отпуске. И кадровые процессы — тоже.

📌💛💛💛💛💛💛💛💛

Вспоминаем, что обсуждали в июне ☕️

📌Фундамент в бизнесе

📌 Как выглядит первая неделя с новым клиентом

📌Обновление по СПОТ — важно, если планируете ввоз из ЕАЭС

📌Бухгалтерия как фон — это не когда её нет

📌Продолжаем собирать налоговые тренды ФНС 2026 года

📌Возвращение бывших клиентов

📌Как наводится порядок за 90 дней

📌Штатный бухгалтер или аутсорсинг

📌Как работать с клиентами удаленно

📌Ноль штрафов за 11 лет

📌 Порог НДС для УСН не будет снижаться дальше

📌Три ошибки, которые мы видим чаще всего при выборе бухгалтерского сопровождения

📌С какими бизнесами работаем

📌ККТ в 2026 году

📌Продолжение про ККТ

💛💛💛💛 #отпервоголица

Середина года — хороший момент остановиться и посмотреть по сторонам.

Первое полугодие 2026-го для бизнеса было, мягко говоря, неспокойным. Ещё в конце прошлого года индекс деловой активности малого и среднего бизнеса впервые с 2022 года ушёл ниже 50 пунктов. В январе вступила в силу налоговая реформа — НДС, новые пороги по УСН, пересчёт нагрузки. Многие входили в год с ощущением: непонятно что будет, лучше не торопиться.

Потом добавился Телеграм, ограничение, замедление сообщений, проблемы с медиа, перебои в веб-версии. Для тех, кто выстроил продажи, коммуникацию с клиентами и весь документооборот через мессенджер — это был удар.

💛Неопределённость, которая тянет силы и внимание.
Бизнес как будто замёрз. К лету что-то начало меняться. Это чувствуется в разговорах с клиентами, стало активнее, веселее. Появились новые запросы, новые проекты, люди начали двигаться.

Это всегда так работает.

Период неопределённости рано или поздно заканчивается, потому что к нему привыкают и находят способ жить дальше. Бизнес адаптируется. Это, пожалуй, его главное свойство.

💛Вот что я замечаю у тех, кто действительно двигается, именно в такие моменты неопределённости.
Не из страха «а вдруг налоговая», не из роли «ну я же директор, надо». А из чего-то другого. Цели достигаются, прежде всего, набором обдуманных действий. Но самые большие цели, самые светлые жизненные сценарии создаются ещё и исходя из собственных классных чувств, с которыми человек шаг за шагом идёт к целям.

💛 Из доброго любопытства: интересно, а каким будет мой бизнес, если я наконец разберусь с этим? Из азарта созидания — когда хочется не защититься, а построить. Из такого весело-злого внутреннего «я должен, я хочу и я смогу», даже если пока немного перехватывает дыхание и непонятно как именно.

Стратегическое мышление — это когда делаешь шаги, опираясь на себя будущего, а не на сегодняшний хаос.

💛 Второе полугодие начинается. Из какого чувства вы в него входите?
 

💛💛💛💛 #полезное

С 1 июля 2026 года вступил в силу блок изменений, который напрямую касается учёта, отчётности и кадров.

💛Новые форматы для НДС — это критично
ФНС перешла на обновлённые форматы книги покупок, книги продаж, журнала учёта счетов-фактур и допlistов к ним. Изменения связаны с повышением базовой ставки НДС до 22% — в графы добавили новые поля.

Если отправить отчётность в старых XML-шаблонах — налоговая отклонит пакет. Это приравнивается к несданной отчётности: риск блокировки счёта и срыв камеральных проверок у контрагентов. Проверьте, обновлена ли ваша 1С и ЭДО-система, и сделайте тестовую выгрузку до сдачи июльской отчётности.

💛СФР — новый формат ЕФС-1
СФР перешёл на новый формат приёма ЕФС-1. Старые шаблоны и необновлённые версии программ будут давать ошибки при отправке.

Дополнительно расширился перечень случаев для подачи подраздела 1.2 о стаже: теперь его нужно сдавать в том числе для сотрудников в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет — раньше порог был до 1,5 лет. Срок сдачи сведений о стаже при выходе сотрудника на пенсию — 3 рабочих дня вместо 3 календарных.

💛Взносы на травматизм и дистанционные сотрудники
Компенсация за использование личного оборудования удалёнщиков официально освобождена от взносов на травматизм. Норматив — 35 рублей в день без подтверждающих документов, либо фактически подтверждённые расходы.

Если у вас есть дистанционные сотрудники — проверьте, как это отражается в учёте.
Пени по взносам на травматизм теперь не могут превышать саму недоимку.

💛СПОТ — обеспечительный платёж для импортёров
С 1 июля обеспечительный платёж при ввозе из Армении, Казахстана и Киргизии стал обязательным. По Беларуси льготный период продлён до 1 ноября. Платёж нужно закладывать в кассовый разрыв и логистику заранее — это прямое влияние на оборотные средства.

💛СБП — ИНН при переводах
При переводах через Систему быстрых платежей банки теперь обязаны передавать ИНН клиента.

Банк делает это автоматически, если ИНН есть в анкетных данных. Если нет — может запросить. Цель — повысить прозрачность платежей.

💛Приятный бонус
С 1 июля отменены штрафы за несвоевременную подачу нулевых деклараций и расчётов — когда налога или взносов к уплате нет. Но только если отчёт действительно нулевой.

💛💛💛💛 #главбух2.0

Камеральная проверка всегда воспринималась как что-то нестрашное. Прислали запрос — ответили, прислали требование — пояснили. Всё дистанционно, без визитов и без выемок.

💛С 2026 года это изменилось.
Налоговые инспекторы получили право в рамках камеральной проверки проводить осмотры и выемки. Раньше — только на выездной. Теперь — уже на камералке, если пояснения не устроили и инспектор решил отработать риск глубже.

Что это означает на практике 💛

Черновики расчётов на столе, личные записи, рабочие файлы — всё это теперь может стать доказательной базой. Не в рамках большой выездной, к которой готовятся годами, а в рамках обычной камеральной проверки, которая начинается после сдачи декларации.

Времени «подготовиться потом» больше нет.
И вот здесь возникает принципиальный вопрос к системе учёта: она защищаема прямо сейчас? Не перед выездной, которую ещё может и не будет. А сегодня, на текущей декларации.

💛Это именно то, с чем работает Главбух 2.0.

Когда мы выстраиваем систему учёта — мы закладываем в неё не только корректность цифр, но и логику. Каждая операция должна быть не просто проведена правильно — она должна быть объяснима. Откуда взялась, на каком основании, какие документы подтверждают.

Методология, которую никто не может объяснить кроме одного человека — это уязвимость. Учёт, в котором есть пробелы в документировании — это риск. Пояснения, которые пишутся постфактум под конкретный запрос — это уже реакция, а не защита.

💛Системный учёт отличается от несистемного не тем, что в нём меньше ошибок. А тем, что он выдержит вопрос в любой момент — не только когда к нему готовились.

💛💛💛💛 #услуги

Платёжный календарь — не бухгалтерская услуга. Это управленческий инструмент.

💛И именно поэтому он не входит в стандартный комплексный сервис — мы ведём его отдельно, по запросу клиента.

💛Зачем он нужен и почему это не то же самое, что бухучёт.

Бухгалтерия фиксирует факты: что уже произошло, что проведено, что отражено.

Платёжный календарь работает с будущим: что нужно заплатить, когда и в каком порядке. Это разные задачи.

Кассовый разрыв почти никогда не возникает потому что денег нет. Он возникает потому что деньги есть, но они окажутся в нужном месте не в тот момент. Аренда, налоги, зарплата, поставщики — всё это приходит не равномерно, а волнами. И если не видеть эти волны заранее — в какой-то момент счёт оказывается пустым именно тогда, когда этого меньше всего ждёшь.

💛 Платёжный календарь — это карта этих волн. Он показывает не только что нужно заплатить, но и когда именно деньги будут на счету, есть ли кассовый разрыв на горизонте и что можно сделать заранее, чтобы его избежать.

Ведется он в тесной связке с бухгалтерским учётом клиента — это важно. Данные о налогах, обязательствах, графиках выплат берутся из реального учёта, а не из ощущений. Именно поэтому эту услугу имеет смысл брать у тех, кто уже ведёт ваш учёт, а не отдельно.

💛Если чувствуете, что деньги в бизнесе есть, но постоянно куда-то исчезают в самый неподходящий момент — это повод поговорить о платёжном календаре. Пишите @elenagerasim75

💛💛💛💛 #полезное

ФНС давно анализирует зарплатные данные. Но в 2026 году это вышло на другой уровень, к работе подключился искусственный интеллект.

Система собирает информацию о компаниях с длинным рабочим днём, небольшим количеством сотрудников и низкими зарплатами. Сопоставляет с объёмом выручки, отраслевыми нормативами, данными ККТ. И делает вывод: реально ли такой штат может обеспечить такой объём работы.

💛Если нет - компания попадает выше в приоритет контроля.

Это не только про зарплатные налоги. ИИ отрабатывает риски по НДС — если право на льготу зависит от размера фонда оплаты труда.

Например, компания из сферы общепита применяет освобождение от НДС. По расчёту системы штат слишком маленький для такого объёма работы.

Вопросы появятся — и не только по зарплате.

Теневая занятость - не только про конвертные схемы. Под удар попадают и вполне добросовестные компании, у которых есть объективные объяснения расхождений.

Высокая автоматизация, использование подрядчиков, сезонность, аутсорсинг отдельных функций — всё это создаёт картину, которая алгоритму кажется подозрительной.

Но алгоритм не знает вашего бизнеса. Он знает только цифры.

💛Поэтому задача - не просто иметь объяснение, а иметь его задокументированным. Если штат маленький, потому что доставку делаете через сторонние сервисы -это должно быть видно из договоров и учёта. Если рабочий день длинный, потому что у вас специфика производства - это должно отражаться в кадровых документах.

Расхождение между тем, как выглядит компания в данных ФНС, и тем, как она работает на самом деле - это не повод для паники. Но это повод убедиться, что реальная картина подтверждена документально.

💛💛💛💛 #внутренняякухня

Несколько юрлиц у одного бизнеса - это не редкость. И не всегда признак чего-то подозрительного.

Бывает по-разному.

💛Один собственник - несколько компаний в разных сферах. Одна занимается производством, другая - торговлей, третья - арендой недвижимости. Каждая живёт своей жизнью, но деньги, товары и люди иногда перемещаются между ними.

💛Несколько собственников - общий бизнес разделён на юрлица. Партнёры договорились: один держит операционку, другой - имущество, третий - торговую марку. Логика есть, но в учёте это создаёт постоянное движение между структурами.

Про дробление - важная оговорка 💛

Само по себе дробление бизнеса не является противозаконным. Никакого запрета на несколько юрлиц у одного собственника или группы партнёров нет. Это нормальная бизнес-практика.
Незаконным становится - получение необоснованной налоговой выгоды. Когда компании разделены не потому что у них разная деятельность, разные рынки или разные партнёры, а исключительно для того чтобы не выйти за порог УСН, снизить НДС или уменьшить налоговую базу.

ФНС смотрит на признаки: общий персонал, общий склад, общий сайт, общая касса, одни и те же контрагенты, единое управление. Если юрлица разные только на бумаге, а по факту работают как одно целое — это риск.

Но если разделение отражает реальную бизнес-логику и подтверждено документально - это вполне законно и обоснованно.

💛Что мы видим в учёте таких структур

💛 Займы без оформления.

Деньги перекидываются между компаниями, закрыть кассовый разрыв, помочь одной структуре за счёт другой. Как правило без договора, без срока, без процентов. В учёте это висит как необъяснимая кредиторка. Или как любят говорить бухгалтера на счёте «помойка».

💛 Товар в одной компании, продажа из другой.

Склад общий, юрлица разные. Товар уходит физически из одного места, но в учёте числится в другой организации. Красные товарные остатки, себестоимость считается неверно, НДС закрывается с ошибками.

💛 Юридические проблемы в управлении между собственниками.

Решения принимаются устно, в документах этого нет. Когда что-то идёт не так -разобраться, кто и что должен в каком юрлице, становится отдельной историей.

Наша задача в таких структурах 💛

Не просто вести каждое юрлицо изолированно - а видеть, где между ними разрыв. Найти операции, которые прошли в одной компании и не отразились в другой. Привести в порядок взаиморасчёты и товарный учёт. И дать собственнику картину, в которой цифры по всем структурам не противоречат друг другу — и выдержат любой вопрос от налоговой.

Всем, кому интересен порядок, пишите @elenagerasim75

💛💛💛💛 #полезное

Подотчётные деньги — казалось бы все просто, выдали сотруднику, он потратил, принёс чеки, закрыли авансовый отчёт. Всё.

Но вот свежий случай из судебной практики, который стоит знать 💛

💛Верховный суд в июне 2026 года отказал компании в пересмотре дела № А11-3877/2022. Налоговая переквалифицировала подотчётные суммы в доход работников и доначислила НДФЛ. Суды всех инстанций согласились с инспекцией.

💛Что нашла налоговая

Деньги уходили сотрудникам с назначениями «под отчёт», «командировочные расходы», «по договору ГПХ». Но при проверке первичных документов картина оказалась другой.

Одинаковые чеки в разных авансовых отчётах. Один и тот же расходный документ приложен к нескольким отчётам разных сотрудников.
Работник покупал ТМЦ, находясь в командировке в другом городе. По командировочному удостоверению - Саратов, по чекам - Владимир. В одно и то же время.

Купленные материалы не оприходованы на счёт 10. Если ТМЦ реально поступили в компанию — они должны быть в учёте. Их нет.
Чеки с несуществующими номерами ККТ. Налоговая проверила регистрационные данные - такой кассы не существует.

Продавцы, указанные в чеках, при опросе не подтвердили ни продажи, ни наличие кассы.

Шины, которые не подходят к служебным автомобилям компании. Бензин без путевых листов.
Покупки ТМЦ сотрудниками, в чьи должностные обязанности это не входит.

💛Вывод суда

Деньги перечислялись не для возмещения реальных расходов, а фактически были заработной платой. Документы носили формальный характер. Всё это - умышленное занижение налоговой базы по статье 54.1 НК РФ. НДФЛ доначислен в полном объёме.

💛Подотчётные суммы — зона повышенного внимания ФНС. Камеральная проверка 6-НДФЛ легко выявляет расхождение между тем, что выплачено физлицам, и тем, что задекларировано как доход.

Признаки риска — те же, что нашли в этом деле: недостоверность и дублирование первичных документов, противоречия в фактических обстоятельствах, отсутствие оприходования имущества, фиктивность подтверждающих документов, экономическая необоснованность расходов.

Если авансовые отчёты закрываются формально — это  налоговый риск с конкретными последствиями.

💛💛💛💛 #отпервоголица

В бухгалтерии есть одна фраза, которую я слышу постоянно:
«Разберусь после отчётного периода».

Казалось бы звучит разумно, как планирование будущих задач и как контроль над ситуацией. Но за годы практики я поняла: это вовсе не план. Это способ не принимать решение прямо сейчас.

Недавно мне попалась на глаза фраза Гая Кавасаки, легендарного евангелиста Apple:

«Никому ещё не удалось добиться успеха планированием»

Фраза провокационная. Если воспринимать её буквально, то конечно она неверна.

💛Любой крупный проект требует планирования.
Но мне кажется, он говорит о другом. План сам по себе не рождает успех.

Современная культура переоценивает способность человека контролировать будущее. Мы любим ощущение, что всё можно просчитать, подстелить соломку и подготовиться. И только тогда - начать.

Можно годами планировать книгу и не написать ни одной страницы. Можно бесконечно разрабатывать бизнес-план и так и не встретиться с первым клиентом. Можно идеально расписать стратегию и обнаружить, что жизнь пошла совсем другим путём.

💛Получается парадокс: план описывает мир, которого ещё не существует. А успех создаётся в мире, который постоянно меняется.

В бухгалтерской практике это выглядит очень знакомо.
Бухгалтер видит проблему: непонятная кредиторская задолженность, незакрытый период, вопрос по методологии, который давно вызывает сомнения. И откладывает. Не потому, что не хочет разбираться, а потому, что сейчас не идеальный момент, есть другие задачи. После отчетности будет спокойнее. После годовой отчётности - точно.

Но идеальный момент не наступает. Наступает следующий отчётный период.
А проблема тем временем растёт, пока однажды не проявляется там, где её меньше всего ждали. Только времени на её решение теперь требуется вдвое больше.

«Разберусь потом» - это не планирование. Это решение оставить всё как есть.
И, пожалуй, именно оно чаще всего оказывается самым дорогим.

Мне кажется, это работает не только в бухгалтерии.
Самые важные события - в бизнесе и в жизни - почти никогда не происходят по плану. План - это попытка описать будущее.
Никому ещё не удалось добиться успеха одним лишь планированием. Он рождается в постоянном диалоге между замыслом и реальностью. И иногда самым важным оказывается не план, а готовность принять решение и начать делать.