#半月谈 #无纸化办公 #基层 #公务员 #业务系统
【半月谈:基层推行“无纸化办公”反而更浪费纸】
近期,半月谈记者调研发现,本身高效环保的无纸化办公在基层应用中却走了样,导致费用开销增加、日常任务翻倍。很多从事办公室工作的同志直言,自己时常遇到填完电子版,还要再报纸质版的“两张皮”现象。
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之所以出现“越是无纸化,越是纸张用的多”的悖论,有很多因素使然。首先便是一些领导干部传统的观念、习惯短期难以改变,认为电子文件的保密、安全性不足,在真实性和权威性不如纸质。虽然有内部办公和业务系统,但许多领导干部签字盖章仍只在纸质上进行。
其次是出于考核迎检的需要。一些干部反映,打印出来的文件很多只是为了体现工作痕迹,各级督查、检查也很少查电子资料。如果纸质台账准备不足,还可能给人留下工作不力的印象。
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在记者的调查中,还发现了一个令人痛心的现象:一些单位盲目开发电子办公软件,但整体设计比较粗糙、问题频出,且在后期运维更新、安全防护上难以为继,部分功能更是“鸡肋”无用。
...(半月谈 @微信)
【半月谈:基层推行“无纸化办公”反而更浪费纸】
近期,半月谈记者调研发现,本身高效环保的无纸化办公在基层应用中却走了样,导致费用开销增加、日常任务翻倍。很多从事办公室工作的同志直言,自己时常遇到填完电子版,还要再报纸质版的“两张皮”现象。
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之所以出现“越是无纸化,越是纸张用的多”的悖论,有很多因素使然。首先便是一些领导干部传统的观念、习惯短期难以改变,认为电子文件的保密、安全性不足,在真实性和权威性不如纸质。虽然有内部办公和业务系统,但许多领导干部签字盖章仍只在纸质上进行。
其次是出于考核迎检的需要。一些干部反映,打印出来的文件很多只是为了体现工作痕迹,各级督查、检查也很少查电子资料。如果纸质台账准备不足,还可能给人留下工作不力的印象。
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在记者的调查中,还发现了一个令人痛心的现象:一些单位盲目开发电子办公软件,但整体设计比较粗糙、问题频出,且在后期运维更新、安全防护上难以为继,部分功能更是“鸡肋”无用。
...(半月谈 @微信)