Хороший заголовок письма

Как дорого стоят байты, когда вы отправляете письмо кому- то?
А как дорого стоит внимание человека? А его время?

Не экономьте байты, а экономьте время вашего читателя.
Простое правило, как писать тему письма:
1. О чем это письмо и какого проекта касается
2. Какую задачу вы ставите.
3. Когда ее нужно выполнить.

Вот пример плохой темы:
В продолжение разговора по телефону 😩

Вот пример хорошей темы:
Кредитный конвейер: сделать выгрузку до 15.06.

Кстати, пишите даты, а не «завтра»😉

#bestpractice

@badtechproject

Ваш главный недостаток 🫢

Среди кандидатов есть мнение, что вопрос: какой ваш главный недостаток - слабый вопрос, банальный.
Да и задает его, откровенно, слабый руководитель.

На самом деле, задавая подобный вопрос, я не ожидаю услышать банальное: слишком люблю свою работу, что трудно уходить в отпуск. Тем более плохой сценарий - в лоб сказать о том, что вы не владеете навыкам тайм-менеджемента, к примеру.

💥Однако, рассказать историю о вашем недостатке и о том, как вы его побеждаете - вот это круто.

О чем я говорю.
К примеру, если у вас не самая лучшая память и вы не можете запомнить все поручения, что сами раздали и наполучали, расскажите о том, какую систему фиксации поручений, напоминаний и контроля вы выстроили, используя Trello.

Вот это будет круто.
Что вы этим покажете?

1. Вы готовитесь к собеседованиям.
2. Поделитесь своим опытом и тем, как вы разобрались с проблемой.

@badtechproject

#пятничное

@badtechproject

Появилось видео с SaintHighload 2023.
Рассказал о том, как мы готовим СберБанк онлайн к периодам пиковой нагрузки.
Рассказал про эволюцию нашей архитектуры.

Доклад больше менеджерский, чем технический.

Кому интересно вэлкам: https://youtu.be/ilmfmxJbQI4

P.S. Мне самому видео формат не заходит…

#conference

@badtechproject

Низкокалорийное спасибо

Квартал и полугодие закончились, а значит сейчас активная фаза перфоманс ревью и обратной связи сотрудникам.

И я обратил внимание, как часто, чтобы сказать хоть что-то мы говорим человеку «спасибо» в качестве благодарности.

👉🏼Спасибо должно быть за что-то конкретное. «Спасибо, что поработал в выходные/подготовил материалы за вечер».

👉🏼Спасибо не должно быть за то, что и так является обязанностями человека. Речь не про форму вежливости «спасибо», подобную «здрасьте».

👉🏼Говоря спасибо будьте осторожней с профессиональной оценкой работы. Мы менеджеры => не эксперты в тестировании, разработке, маркетинге и прочее. Уверены, что ваша оценка будет «ценна»?

👉🏼Говорите о результате, который принесла эта работа. Вот тут ваша зона ответственности. Например, «спасибо за то, что нашел ошибки в материалах Иванова, поправил их за 1 вечер. Мы смогли заключить контракт с ООО на новый срок»

👉🏼Спасибо - это не манипуляция, с помощью которой вы пытаетесь добиться того, чтобы человек помогал вам и в следующий раз. Конечно, мы так его используем, но это очень «дешевая» манипуляция.

#career

@badtechproject

Get things done для других

Кажется, что уже давно стало стандартом использовать какой-либо из подходов, что помогает тебе самому ускорить выполнение своих задач, снизить когнитивную нагрузку.

К примеру, get things done (Исчерпывающее руководство Getting Things Done (GTD) метода с примерами / Хабр) или «джедайские техники».
Да же? Все же использую? Ну? Скажите, что это так!

Ключевая фишка, что мне нравится - пиши в свою «напоминалку» простое действие, которое ты должен совершить.
Пример: мне нужно позвонить тим-лиду и обсудить с ним задачу. Часто мы, просто, вставляем тему письма в напоминалку и все.
Это сразу становится сложной задачей и мы будем откладывать ее каждый раз, пока не придет час Х.

Что мы можем сделать:
задать себе максимум контекста.
«Позвонить Максиму, проговорить отказ Алексея (архитектора) использовать rest сервисы в интеграции АС 1 и АС 2 и подготовит аргументы в пользу REST. При отказе от REST сдвиг сроков по проекту - до 3-х недель (а еще лучше, конкретную дату, а то вдруг, там майские праздники и сдвиг будет уже 5 недель или отпуск ключевого разработчика😉).»

Но! Как на счет того, чтобы точно также давать всю необходимую информацию другим?
Частая причина, почему вам кто-то не отвечает: ваше письмо/задача не понятны и человек все время откладывает ее выполнение.
Помогите ему.
К примеру, вы хотите, чтобы аналитик данных дал вам прогноз на текущий год по количеству входов в вашу систему.
Как ему помочь?

Пришлите прошлый прогноз и текущую статистику.
Скорее всего, она уже будет содержать скрипты, что он готовил прошлый раз.

Все это очень поможет вам скорее получить ответ. И повысить качество ответа.
В большинстве случаев люди готовы вам помочь, но им сложно взяться задачу из-за того, что недостаточно контекста. Помогите им.

#career

@badtechproject

Крутые продукты подтверждают, что начинать всегда нужно с MVP, а не с космолета.
Что бы вы ни делали: трансформировали процесс, запускали новый продукт, учились чему-то новому.

Выбирайте базовые вещи и постепенно развивайте их.

Сейчас модно говорить о продуктах с точки зрения продуктовых менеджеров: новые фичи и т.п.

А что есть продукт руководителя?
«Здоровье» его команды, результаты его команды и процессы, которые он выстроил.

Да-да, процессы, площадки для синхронизаций и т.п. тоже являются продуктом руководителя.

@badtechproject

Здравый смысл в проектном управлении

Хорошая статья на тему того, на чем должен фокусироваться РМ в своей работает:
Здравый смысл и помни о смерти. Что действительно нужно проджект-менеджеру

Ключевое с чем я согласен:
👉🏼спонсор проекта ключевая фигура. Слабый спонсор, проект может не прийти к успеху
👉🏼Строй коммуникации со спонсором проекта: он поможет ускориться и решить все вопросы
🫡Получил приказ, не спеши приступать, может еще отменят.
👉🏼Soft skills - ключевой навык.
👉🏼Здравый смысл - это то, что помогает определить любые приоритеты.

@badtechproject

Ключевые задачи спонсора проекта

Спонсор проекта - одна из самых важных ролей (не в смысле бигбосс в замке из слоновой кости, а лицо, которое помогает двигать проект вперед). Рефлексируя недавно над одной из программ, что есть в портфеле я думал «почему у нас так долго принимаются решения» и вот ответ: руководитель программы не выделил явно спонсора.

Приведение проекта в соответствие с целями организации — убедиться, что проект нужен организации и, где требуется, подправить направление.

Назначение руководителя проекта (ПМ) — необходимо убедиться, что ПМ понимает свою роль, задачи и полномочия.

Утверждение базовых планов — в первую очередь сроки, стоимость, содержание, качество, риски и выгоды.

Поддержка руководителя проекта — быть доступным для встреч и консультаций.

Обеспечение проекта ресурсами — финансирование, люди и всё, что ещё может потребоваться.

Активное продвижение проекта — активно продвигать проект внутри организации, демонстрируя его значимость и будущие выгоды.

Наставничество менеджера проекта — делиться своим опытом.

Согласование ключевых изменений — влияющих на результаты проекта.

Мониторинг и анализ прогресса — на регулярной основе.

Празднование успеха проекта — награждение команды и менеджера.

@badtechproject

«Села батарейка»🪫

Понравилась статья NUPP :: Nearly Universal Principles of Projects.
В ней на пальцах объясняется, основные принципы управления своим временем, фокусом и энергией.

Что я бы выделил:
🔋усталость от принятия решений: расходуйте свою энергию на важные дела. Микроменеджмент высасывает вашу энергию и не дает возможность принимать верные и действительно важные решения
🔋береги свою команду: да-да, это ваша обязанность как менеджера.
🔋береги себя: спи достаточно, ешь правильную пищу, занимайся спортом, занимайся семьей.
Банально? Так и нет никакой серебряной пули.

#личное #career

@badtechproject

Распространённые ошибки при обсуждении целей проекта

Очень часто на встрече по обсуждению целей проекта все думают не о конечных целях, а о том, что и как надо сделать для их достижения.

Проведите рабочую встречу так, чтобы помочь всем сосредоточиться на конечных результатах, а не на деталях реализации. Чтобы добиться этого, описывайте результаты существительными, а не глаголами. Иногда может помочь mind map — визуализирует иерархическую структуру проекта.

Mind Mapping, или как заставить свой мозг работать лучше / Хабр

@badtechproject

#пятничное
@badtechproject

Микроменеджмент 🧟

👉🏼Нет ничего более странного, чем менеджер, бездарно тратящий время, контролируя каждый шаг сотрудника и диктующий ему, как работать.
👉🏼Если я, как менеджер, уже разобрался в работе человека, в нюансах его задачи, то зачем мне нужен этот человек?
👉🏼Если вы стали менеджером, то ваше время стоит тратить на менеджмент: выстраивание эффективной команды и выравнивание процессов.
👉🏼Хотите быть уверены, что не потеряете компетенцию эксперта? Возьмите себе небольшой проект, на крайний случай.

@badtechproject

Хорошая подборка вакансий для PM’ов

https://facancy.ru/vacancies/18-vakansii-dlia-project-menedzherov-v-krupnykh-kompaniiakh

@badtechproject