Excel 👉 советы из моих авторских курсов #экспертНинаВладимировна

5 способов, как выйти из Ячейки Excel 📗

✏️ 1 способ. Нажать клавишу ввода Enter.
✏️ 2 способ. Нажать клавишу табуляции Tab.
✏️ 3 способ. Один щелчок мыши по кнопке с зелёной галочкой в Строке формул (вверху белая полоса под Лентой).
✏️ 4 способ. Нажать клавишу отказа Escape. Внимание: вы отказываетесь работать с ячейкой, и, если вы что-то вводили, то информация исчезнет.
✏️ 5 способ. Один щелчок мыши по кнопке с красным крестиком в Строке формул.

🟩 Признак правильного Выхода из Ячейки Excel: информация сохранена, если вы редактировали ячейку (1-3 способы), в ячейке ничего не изменилось (4-5 способы).

Делитесь информацией
Автор методики: преподаватель Нина Владимировна Галкина.
#excel #эксель #обучение

Excel 👉 советы из моих авторских курсов #экспертНинаВладимировна

3 способа, как войти в Ячейку Excel 📗

✏️ 1 способ. Двойной щелчок мыши посередине ячейки.
✏️ 2 способ. Один щелчок мыши по Строке формул (вверху белая полоса под Лентой).
✏️ 3 способ. Нажать функциональную клавишу F2 на клавиатуре (если не получилось, то придется при этом удерживать клавишу Fn на ноутбучной клавиатуре)

🟩 Признак правильного входа внутрь ячейки Excel: вы видите мигающий вертикальный курсор.

Делитесь информацией
Автор методики: преподаватель Нина Владимировна Галкина.
#курсыкомпьютерные #эксель #excel #обучение

Excel, PowerPoint, Word 👉 универсальные приёмы работы на каждый день #экспертНинаВладимировна

Перечисленные действия одинаково выполняются не только в данных офисных программах, но и во множестве других. Просто попробуйте, проверьте результат и пользуйтесь для ускорения своих действий на компьютере.

✳️ 🔁 Команда Отменить-Вернуть. Другими словами, шаги Назад-Вперёд.
Горячие клавиши:

CTRL+Z шаг назад
CTRL+Y шаг вперёд

❗Вы правильно нажимаете горячие клавиши? Первую клавишу держим и нажимаем вторую. Но не наоборот, и не надо одновременно. Удерживая первую, нажимайте вторую.

‼️ Как правило, мы используем Ctrl+Z всего лишь на один шаг назад, иногда на 2-3, бывает на 10 и даже больше. Если вы чересчур увлеклись, то быстрее нажимайте Ctrl+Y.

👩‍🏫 Автор методики: преподаватель Нина Владимировна Галкина.

👍 Успехов в использовании офисных программ!

#горячиеклавиши #word #excel #powerpoint #офисныепрограммы #обучение

Excel, PowerPoint, Word и все программы на вашем компьютере 👉 универсальные приёмы работы на каждый день #экспертНинаВладимировна

Повышаем свою компьютерную грамотность, или, скажем современным языком, цифровую грамотность!
Предлагаю осваивать навыки работы на компьютере, которые позволяют ускорить выполнение своей текущей рутины. Выигрыш по времени вы накопите за счёт очень быстрого выполнения мелких, но многочисленных действий в течение дня.

🔆 Неожиданный старый добрый лайфхак - клавиши управления курсором!

Сколько таких клавиш? Восемь! И скорее всего, вы их все 8 не используете. И таким образом, теряете время. Пока рассмотрим первые четыре, а именно, клавиши-стрелки.

1️⃣ Клавиша-стрелка Вправо ➡️
2️⃣ Клавиша-стрелка Вниз ⬇️
3️⃣ Клавиша-стрелка Влево ⬅️
4️⃣ Клавиша-стрелка Ввверх ⬆️

❗ Во всех программах, во всех случаях, когда Курсор надо подвинуть на одну-две позиции Вправо (или во все 4 стороны), можно быстрее это сделать не Мышью, а, нажимая на Стрелку вправо (соответственно, в нужную сторону).

‼️ Пример. Когда вы меняете название файла, папки, то сначала текст названия выделен синим фоном. Нажмите на Стрелку вправо, вы увидите мигающий Курсор, допечатайте название.

👩‍🏫 Автор методики: преподаватель Нина Владимировна Галкина.

#курсыкомпьютерные #клавиши #офисныепрограммы #обучение #excel #word #powerpoint

Excel, PowerPoint, Word и все программы на вашем компьютере 👉 универсальные приёмы работы на каждый день #экспертНинаВладимировна

Продолжаем перечислять 8 клавиш для работы с курсором, представим весь список.

🔆 Клавиши управления курсором

1️⃣ Клавиша-стрелка Вправо
2️⃣ Клавиша-стрелка Вниз
3️⃣ Клавиша-стрелка Влево
4️⃣ Клавиша-стрелка Вверх

5️⃣ Клавиша Home
6️⃣ Клавиша End
7️⃣ Клавиша Page Up
8️⃣ Клавиша Page Down

Home - курсор быстро переводим в начало строки, а End - в конец строки. Можно это сделать мышью, или подойти клавишами-стрелками, но "Хоум" и "Энд" быстрее.

✔️ Удобство клавиш Page Up и Page Down несомненно. Например, вы читаете с экрана ноутбука длинную статью в интернете. Нажимая "Пейдж Даун", вы чётко листаете текст вниз, гарантированно просматривая текст по порядку. "Пейдж Ап" - соответственно вверх.
✖️ Мышью вы испытываете дополнительное напряжение, волнение, по отслеживанию движений мыши и контроля за текстом.

Если на вашем ноутбуке клавиши управления курсором не нажимаются просто, то это значит, вам надо удерживать нажатой Клавишу Fn, левой рукой.

Автор методики: преподаватель Нина Владимировна Галкина.

Поставьте лайк, напишите комментарий, если полезно. Желаю всем читающим этот пост удобства и скорости в использовании офисных программ!

#компьютернаяграмотность #клавиши #курсы #обучение #excel #word #powerpoint

Excel, Word 👉​ одинаковые приёмы работы на каждый день. Уровень: Базовый.
Тема: Разрывы страниц в Word, Excel.

➡️ Создание Разрыва страницы
📘 Word
1 шаг. Установить курсор в начале того абзаца, который должен располагаться наверху, в начале новой страницы.
2 шаг. Дать команду Вкладка Макет -> Разрывы -> Разрывы страниц -> Страница.
📗 Excel
1 шаг. Выделить строку, которая должна распечатываться​ наверху, в начале новой страницы.
2 шаг. Дать команду Вкладка Разметка страницы -> Разрывы -> Вставить разрыв страницы.

➡️ Как увидеть Разрывы страниц?
📘 В Word-файле мы явно видим Разрыв страницы в виде скрытого знака форматирования, пунктирная линия со словами Разрыв страницы.
📗 В Excel-файле в режиме отображения по команде "Вкладка Вид -> Страничный режим" синие горизонтальные жирные линии показывают Разрывы страниц.

➡️ Как удалить Разрывы страниц?
📘 Word. Установить курсор на Разрыв страницы и нажать клавишу Delete.
📗 Excel. Выделить строку с Разрывом и дать команду Вкладка Разметка страницы -> Разрывы -> Удалить разрыв страницы.

Благодаря Разрывам страниц и в Word, и в Excel обозначенная таким образом информация всегда находится вверху, в начале страницы. В Excel-файле это относится к распечатке.

✖️ Не надо вставлять пустые строки, чтобы информация "переползла" на другую страницу.
📌 Применяйте Разрывы страниц! Это невероятно удобно и экономично по времени.

Автор методики: © Нина Владимировна Галкина, 2022. #экспертНинаВладимировна
#цифроваяграмотность #страницы #курсы #excel #word

Оглавление в Excel и PowerPoint за одинаковые 6 шагов

Excel, PowerPoint 👉​ приёмы работы на компьютере на каждый день. Уровень: Углублённый, продвинутый.

📗 Оглавление в Excel
1 шаг. Создать новый Лист и дать ему название Оглавление или Содержание, или другое имя листа сочинить.
2 шаг. В ячейке на данном Листе напечатать вручную или скопировать текст, который должен быть позицией Оглавления.
3 шаг. Повторить 2 шаг требуемое количество раз, по количеству листов.
4 шаг. На листе с Оглавлением правой кнопкой мыши посередине одной ячейки, позиции Оглавления, дать команду Гиперссылка (Ссылка) -> в диалоговом окне Вставка гиперссылки -> кнопка слева Место в документе -> выделить в списке одно название нужного листа.
5 шаг. Повторить 4 шаг для каждой позиции содержания, строго контролируя вручную правильность указания гиперссылки.
6 шаг. Использование Оглавления. Навести указатель мыши на одну позицию Оглавления и сделать один щелчок левой кнопкой мыши. Проверить результат: вы должны попасть на Лист, который соответствует названию в содержании.

📙 Оглавление в PowerPoint
1 шаг. Создать новый Слайд с макетом "Заголовок и объект". Ввести в Заголовок текст "Содержание", или "Оглавление", или другой текст.
2 шаг. Напечатать вручную или скопировать текст, составляющий позицию Оглавления на данном слайде.
3 шаг. Повторить 2 шаг, вводя информацию с тех слайдов, заголовки которых должны попасть в Оглавление.
4 шаг. На слайде с Оглавлением правой кнопкой мыши посередине строки дать команду Гиперссылка -> в диалоговом окне Вставка гиперссылки -> кнопка слева Место в документе -> выделить в списке одно название нужного слайда.
5 шаг. Повторить 4 шаг для каждой позиции Оглавления, строго контролируя вручную корректность соответствия слайду гиперссылки.
6 шаг. Использование Оглавления. В режиме Слайд-шоу просто навести указатель мыши на одну позицию Оглавления и сделать один щелчок левой кнопкой мыши. Проверить результат: вы должны попасть на соответствующий Слайд. Внимание: в режиме Обычный, при щелчке мышью надо удерживать клавишу Ctrl.

📗📙 Заметьте, что шаги по созданию Оглавления в Excel и PowerPoint аналогичны.

❗Оглавление в Excel и PowerPoint - это вручную сформированные позиции оглавления, где с помощью гиперссылок организован быстрый переход на Листы или Слайды.

‼️ Несмотря на то, что в Excel и PowerPoint нет автоматического Оглавления, аналогичного в Word, где автоматически меняются заголовки и номера страниц, формирование содержания на гиперссылках хороший инструмент, который надо активно использовать при необходимости.

❌ Плохо, если приходится много времени тратить на поиск и ручные переходы в больших файлах по листам или слайдам.
💚 Хорошо, если вы научитесь создавать Оглавление с помощью гиперссылок для комфортной работы с длинными списками листов или слайдов.

Автор методики: © Нина Владимировна Галкина, 2022. #экспертНинаВладимировна
#оглавление #гиперссылки #курсы #excel #powerpoint

Горячие клавиши повт­орить действие F4 или Ctrl+Y

Для работы в офисных программах Excel, PowerPoint, Word 👉​ приёмы работы, лай­фхаки на компьютере на каждый день.
Уровень: средний, пр­одвинутый.

Для повторения преды­дущего действия в Ex­cel, PowerPoint или Word существует быстрый способ с помощью гор­ячих клавиш. Благода­ря этому, вы сможете выиграть минуты ваш­его рабочего времени.

Какие именно действия будут повторяться? Точного полного спи­ска таких действий нет возможности здесь представить, но при­меры будут. В любом случае, старайтесь проверить, пригодятся ли вам горячие клав­иши F4 или Ctrl+Y.

⌨️ F4 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Повторение предыдущего действия, если это выполнимо в данной программе.
⌨️ Ctrl+Y​ ​ Повторение предыдущего действия, если это выполнимо в данной программе, результат может отличаться от F4.

📗 Как повторить последнее действие в Excel

Какие действия со стороны пользователя: вставка новых строк или удаление строк, изменение характеристик форматирования ячеек. Рассмотрим пример с форматом ячеек.

1 шаг. Выделить диапазон ячеек.
2 шаг. Дать команду Главная -> Формат -> Формат ячеек. В диалоговом окне Формат ячеек проходим по нескольким вкладкам и определяем характеристики: размер, цвет шрифта, начертание, границы, толщину линий, заливку. Нажимаем Enter.
3 шаг. Выделить другой диапазон ячеек.
4 шаг. Нажать горячие клавиши Ctrl+Y. Можно было бы нажать F4. Пробуйте, что удобнее.
5 шаг. Выделить другой диапазон ячеек.
6 шаг. Нажать горячие клавиши Ctrl+Y или F4.
7 шаг. Повторять 5 и 6 шаги требуемое количество раз.

❗ Напоминаю, что горячие клавиши работают в русской раскладке клавиатуры. Вам не надо переключаться в английскую.
❗ Если клавиша F4 не срабатывает на вашем ноутбуке, вам надо сначала нажать клавишу Fn, и удерживая её, нажать на F4.
❗ Если при нажатии на F4 или использовании Ctrl+Y не происходит повторения предыдущего действия, значит, это действие не может быть повторено в данной программе. Например, создание нового листа в экселе. Следовательно, ищите другие способы решения вашей задачи.

❌ Плохо, если вы много сил затрачиваете на рутинные процедуры с повторением одинаковых действий в Excel, PowerPoint, Word.
☑ Хорошо, если вы разучите клавиши повторить действие F4 или Ctrl+Y, начнёте их пробовать в ежедневной практике.

Использование горячих клавиш, F4 или Ctrl+Y, оправдано для достаточно опытных пользователей компьютера для повышения скорости их работы. В то же время для начинающих, для тех, кто с нуля овладевает офисными программами, изучение горячих клавиш преждевременно и, как правило, затрудняет освоение базовых знаний.

Результат и польза указанных горячих клавиш для вас гарантированы, потому что вы не только добавите комфорта в действиях в ворд и эксель, вы сможете найти аналогичный способ быстрого повторения последнего действия и в других офисных программах.

В следующих постах покажу примеры с повторением действий в PowerPoint и Word.

Автор методики: © Нина Владимировна Галкина, 2022 #цифроваяграмотность #excel #офисныепрограммы #applycenter
#горячиеклавиши