Оглавление в Excel и PowerPoint за одинаковые 6 шагов
Excel, PowerPoint 👉 приёмы работы на компьютере на каждый день. Уровень: Углублённый, продвинутый.
📗 Оглавление в Excel
1 шаг. Создать новый Лист и дать ему название Оглавление или Содержание, или другое имя листа сочинить.
2 шаг. В ячейке на данном Листе напечатать вручную или скопировать текст, который должен быть позицией Оглавления.
3 шаг. Повторить 2 шаг требуемое количество раз, по количеству листов.
4 шаг. На листе с Оглавлением правой кнопкой мыши посередине одной ячейки, позиции Оглавления, дать команду Гиперссылка (Ссылка) -> в диалоговом окне Вставка гиперссылки -> кнопка слева Место в документе -> выделить в списке одно название нужного листа.
5 шаг. Повторить 4 шаг для каждой позиции содержания, строго контролируя вручную правильность указания гиперссылки.
6 шаг. Использование Оглавления. Навести указатель мыши на одну позицию Оглавления и сделать один щелчок левой кнопкой мыши. Проверить результат: вы должны попасть на Лист, который соответствует названию в содержании.
📙 Оглавление в PowerPoint
1 шаг. Создать новый Слайд с макетом "Заголовок и объект". Ввести в Заголовок текст "Содержание", или "Оглавление", или другой текст.
2 шаг. Напечатать вручную или скопировать текст, составляющий позицию Оглавления на данном слайде.
3 шаг. Повторить 2 шаг, вводя информацию с тех слайдов, заголовки которых должны попасть в Оглавление.
4 шаг. На слайде с Оглавлением правой кнопкой мыши посередине строки дать команду Гиперссылка -> в диалоговом окне Вставка гиперссылки -> кнопка слева Место в документе -> выделить в списке одно название нужного слайда.
5 шаг. Повторить 4 шаг для каждой позиции Оглавления, строго контролируя вручную корректность соответствия слайду гиперссылки.
6 шаг. Использование Оглавления. В режиме Слайд-шоу просто навести указатель мыши на одну позицию Оглавления и сделать один щелчок левой кнопкой мыши. Проверить результат: вы должны попасть на соответствующий Слайд. Внимание: в режиме Обычный, при щелчке мышью надо удерживать клавишу Ctrl.
📗📙 Заметьте, что шаги по созданию Оглавления в Excel и PowerPoint аналогичны.
❗Оглавление в Excel и PowerPoint - это вручную сформированные позиции оглавления, где с помощью гиперссылок организован быстрый переход на Листы или Слайды.
‼️ Несмотря на то, что в Excel и PowerPoint нет автоматического Оглавления, аналогичного в Word, где автоматически меняются заголовки и номера страниц, формирование содержания на гиперссылках хороший инструмент, который надо активно использовать при необходимости.
❌ Плохо, если приходится много времени тратить на поиск и ручные переходы в больших файлах по листам или слайдам.
💚 Хорошо, если вы научитесь создавать Оглавление с помощью гиперссылок для комфортной работы с длинными списками листов или слайдов.
Автор методики: © Нина Владимировна Галкина, 2022. #экспертНинаВладимировна
#оглавление #гиперссылки #курсы #excel #powerpoint
Excel, PowerPoint 👉 приёмы работы на компьютере на каждый день. Уровень: Углублённый, продвинутый.
📗 Оглавление в Excel
1 шаг. Создать новый Лист и дать ему название Оглавление или Содержание, или другое имя листа сочинить.
2 шаг. В ячейке на данном Листе напечатать вручную или скопировать текст, который должен быть позицией Оглавления.
3 шаг. Повторить 2 шаг требуемое количество раз, по количеству листов.
4 шаг. На листе с Оглавлением правой кнопкой мыши посередине одной ячейки, позиции Оглавления, дать команду Гиперссылка (Ссылка) -> в диалоговом окне Вставка гиперссылки -> кнопка слева Место в документе -> выделить в списке одно название нужного листа.
5 шаг. Повторить 4 шаг для каждой позиции содержания, строго контролируя вручную правильность указания гиперссылки.
6 шаг. Использование Оглавления. Навести указатель мыши на одну позицию Оглавления и сделать один щелчок левой кнопкой мыши. Проверить результат: вы должны попасть на Лист, который соответствует названию в содержании.
📙 Оглавление в PowerPoint
1 шаг. Создать новый Слайд с макетом "Заголовок и объект". Ввести в Заголовок текст "Содержание", или "Оглавление", или другой текст.
2 шаг. Напечатать вручную или скопировать текст, составляющий позицию Оглавления на данном слайде.
3 шаг. Повторить 2 шаг, вводя информацию с тех слайдов, заголовки которых должны попасть в Оглавление.
4 шаг. На слайде с Оглавлением правой кнопкой мыши посередине строки дать команду Гиперссылка -> в диалоговом окне Вставка гиперссылки -> кнопка слева Место в документе -> выделить в списке одно название нужного слайда.
5 шаг. Повторить 4 шаг для каждой позиции Оглавления, строго контролируя вручную корректность соответствия слайду гиперссылки.
6 шаг. Использование Оглавления. В режиме Слайд-шоу просто навести указатель мыши на одну позицию Оглавления и сделать один щелчок левой кнопкой мыши. Проверить результат: вы должны попасть на соответствующий Слайд. Внимание: в режиме Обычный, при щелчке мышью надо удерживать клавишу Ctrl.
📗📙 Заметьте, что шаги по созданию Оглавления в Excel и PowerPoint аналогичны.
❗Оглавление в Excel и PowerPoint - это вручную сформированные позиции оглавления, где с помощью гиперссылок организован быстрый переход на Листы или Слайды.
‼️ Несмотря на то, что в Excel и PowerPoint нет автоматического Оглавления, аналогичного в Word, где автоматически меняются заголовки и номера страниц, формирование содержания на гиперссылках хороший инструмент, который надо активно использовать при необходимости.
❌ Плохо, если приходится много времени тратить на поиск и ручные переходы в больших файлах по листам или слайдам.
💚 Хорошо, если вы научитесь создавать Оглавление с помощью гиперссылок для комфортной работы с длинными списками листов или слайдов.
Автор методики: © Нина Владимировна Галкина, 2022. #экспертНинаВладимировна
#оглавление #гиперссылки #курсы #excel #powerpoint
👍7
Колонтитулы в Word. Базовый уровень. Текст смотрите ниже...
👍8
Колонтитулы в Word: вход, выход, заполнение
Word 👉 приёмы работы на каждый день. Уровень: базовый 📘
📒Вход в Колонтитулы
Двойной щелчок посередине верхнего или нижнего поля страницы.
Признак правильного входа в Колонтитулы: появились служебные надписи Верхний колонтитул и Нижний колонтитул с пунктирными линиями.
📒Выход из Колонтитулов
Нажать клавишу Escape или двойной щелчок внутри документа.
📒Заполнение текстом Колонтитулов
1 шаг. Войти в Колонтитул.
2 шаг. В позиции курсора набрать текст
3 шаг. Выйти из Колонтитула.
Признак правильного заполнения Колонтитулов – текст повторяется на каждой странице.
🔖Часто в Колонтитуле вводят текст с названием доклада, фамилию и телефон исполнителя.
🔖Удобно в нижнем Колонтитуле использовать одновременно номер страницы и текст. Тогда сначала вставьте автоматический номер страницы, далее войдите в Колонтитул с номером страницы и введите рядом текст.
Внимание: расстояние между номером страницы и текстом Колонтитула сделайте пробелом или клавишей табуляции TAB.
Автор методики: © Нина Владимировна Галкина, 2022. #экспертНинаВладимировна
#страницы #колонтитулы #word
Word 👉 приёмы работы на каждый день. Уровень: базовый 📘
📒Вход в Колонтитулы
Двойной щелчок посередине верхнего или нижнего поля страницы.
Признак правильного входа в Колонтитулы: появились служебные надписи Верхний колонтитул и Нижний колонтитул с пунктирными линиями.
📒Выход из Колонтитулов
Нажать клавишу Escape или двойной щелчок внутри документа.
📒Заполнение текстом Колонтитулов
1 шаг. Войти в Колонтитул.
2 шаг. В позиции курсора набрать текст
3 шаг. Выйти из Колонтитула.
Признак правильного заполнения Колонтитулов – текст повторяется на каждой странице.
🔖Часто в Колонтитуле вводят текст с названием доклада, фамилию и телефон исполнителя.
🔖Удобно в нижнем Колонтитуле использовать одновременно номер страницы и текст. Тогда сначала вставьте автоматический номер страницы, далее войдите в Колонтитул с номером страницы и введите рядом текст.
Внимание: расстояние между номером страницы и текстом Колонтитула сделайте пробелом или клавишей табуляции TAB.
Автор методики: © Нина Владимировна Галкина, 2022. #экспертНинаВладимировна
#страницы #колонтитулы #word
👍8
Как быстро и легко переходить между окнами 👉 горячие клавиши Alt+Tab
Если вы пользуетесь Excel & Word & PowerPoint и другими офисными программами, и вас не устраивает ваша скорость работы в них, то вам сюда.
👩🏫 Продолжаю вести свои заметки с советами по Excel и другим офисным программам в соцсети ВКонтакте, в своём сообществе и на личной странице. И здесь, в Телеграм-канал.
Пишите свои вопросы в комментариях. По-прежнему, веду в Москве оффлайн занятия, выезжаю на территорию заказчика, веду консультации для всех уровней пользователей компьютера.
👥 Общаюсь с подписчиками на темы повышения уровня владения компьютером не только в Excel, Word, PowerPoint, а также в среде различных офисных программ.
Вы даже не представляете себе, сколько действий, приёмов работы, функций абсолютно одинаково выполняются во многих программах. Будучи в прошлом программистом, айтишником, постоянно, уже более 20 лет обучаю, передаю свой опыт работы во множестве программ.
🎁 Бонус для тех, кто читает данный пост: комбинация горячих клавиш на каждый день для всех пользователей компьютера с подробным описанием.
Alt+Tab
Горячие клавиши для быстрого перехода между окнами работающих в данный момент программ. Это альтернатива команде, кнопке «Представление задач».
💻⌨️ Подробнее о выполнении данного приёма.
Вы держите большим пальцем левой руки клавишу Alt, которая слева. Продолжая её удерживать, нажимаете указательным или средним пальцем левой руки на клавишу табуляции Tab, которая под буквой «ё». Далее вы, продолжая держать Alt, отпускаете Tab. Вы начинаете видеть в миниатюре, нужное вам окно. Можете ещё раз нажать Tab. Тогда вы переходите в другую миниатюру окна. И, когда вы, наконец, отпускаете все клавиши, полностью руку убираете с клавиатуры, то вы попадаете в нужное вам окно программы.
Например, откройте программу Excel и программу Word. Если у вас открыт Проводник, то получится, что три окна открыто. Походите между ними. Потренируйтесь несколько раз, и ощутите удобство быстрого попадания в нужное вам открытое окно!
Автор методики обучения: ©️ Нина Владимировна Галкина, 2022.
❓Напишите, кто уже пользуется? А кто, только начал?
#курсыExcel #курсыWord #курсыPowerPoint
#экспертНинаВладимировна
Если вы пользуетесь Excel & Word & PowerPoint и другими офисными программами, и вас не устраивает ваша скорость работы в них, то вам сюда.
👩🏫 Продолжаю вести свои заметки с советами по Excel и другим офисным программам в соцсети ВКонтакте, в своём сообществе и на личной странице. И здесь, в Телеграм-канал.
Пишите свои вопросы в комментариях. По-прежнему, веду в Москве оффлайн занятия, выезжаю на территорию заказчика, веду консультации для всех уровней пользователей компьютера.
👥 Общаюсь с подписчиками на темы повышения уровня владения компьютером не только в Excel, Word, PowerPoint, а также в среде различных офисных программ.
Вы даже не представляете себе, сколько действий, приёмов работы, функций абсолютно одинаково выполняются во многих программах. Будучи в прошлом программистом, айтишником, постоянно, уже более 20 лет обучаю, передаю свой опыт работы во множестве программ.
🎁 Бонус для тех, кто читает данный пост: комбинация горячих клавиш на каждый день для всех пользователей компьютера с подробным описанием.
Alt+Tab
Горячие клавиши для быстрого перехода между окнами работающих в данный момент программ. Это альтернатива команде, кнопке «Представление задач».
💻⌨️ Подробнее о выполнении данного приёма.
Вы держите большим пальцем левой руки клавишу Alt, которая слева. Продолжая её удерживать, нажимаете указательным или средним пальцем левой руки на клавишу табуляции Tab, которая под буквой «ё». Далее вы, продолжая держать Alt, отпускаете Tab. Вы начинаете видеть в миниатюре, нужное вам окно. Можете ещё раз нажать Tab. Тогда вы переходите в другую миниатюру окна. И, когда вы, наконец, отпускаете все клавиши, полностью руку убираете с клавиатуры, то вы попадаете в нужное вам окно программы.
Например, откройте программу Excel и программу Word. Если у вас открыт Проводник, то получится, что три окна открыто. Походите между ними. Потренируйтесь несколько раз, и ощутите удобство быстрого попадания в нужное вам открытое окно!
Автор методики обучения: ©️ Нина Владимировна Галкина, 2022.
❓Напишите, кто уже пользуется? А кто, только начал?
#курсыExcel #курсыWord #курсыPowerPoint
#экспертНинаВладимировна
👍5
Горячие клавиши повторить действие F4 или Ctrl+Y
Для работы в офисных программах Excel, PowerPoint, Word 👉 приёмы работы, лайфхаки на компьютере на каждый день.
Уровень: средний, продвинутый.
Для повторения предыдущего действия в Excel, PowerPoint или Word существует быстрый способ с помощью горячих клавиш. Благодаря этому, вы сможете выиграть минуты вашего рабочего времени.
Какие именно действия будут повторяться? Точного полного списка таких действий нет возможности здесь представить, но примеры будут. В любом случае, старайтесь проверить, пригодятся ли вам горячие клавиши F4 или Ctrl+Y.
⌨️ F4 Повторение предыдущего действия, если это выполнимо в данной программе.
⌨️ Ctrl+Y Повторение предыдущего действия, если это выполнимо в данной программе, результат может отличаться от F4.
📗 Как повторить последнее действие в Excel
Какие действия со стороны пользователя: вставка новых строк или удаление строк, изменение характеристик форматирования ячеек. Рассмотрим пример с форматом ячеек.
1 шаг. Выделить диапазон ячеек.
2 шаг. Дать команду Главная -> Формат -> Формат ячеек. В диалоговом окне Формат ячеек проходим по нескольким вкладкам и определяем характеристики: размер, цвет шрифта, начертание, границы, толщину линий, заливку. Нажимаем Enter.
3 шаг. Выделить другой диапазон ячеек.
4 шаг. Нажать горячие клавиши Ctrl+Y. Можно было бы нажать F4. Пробуйте, что удобнее.
5 шаг. Выделить другой диапазон ячеек.
6 шаг. Нажать горячие клавиши Ctrl+Y или F4.
7 шаг. Повторять 5 и 6 шаги требуемое количество раз.
❗ Напоминаю, что горячие клавиши работают в русской раскладке клавиатуры. Вам не надо переключаться в английскую.
❗ Если клавиша F4 не срабатывает на вашем ноутбуке, вам надо сначала нажать клавишу Fn, и удерживая её, нажать на F4.
❗ Если при нажатии на F4 или использовании Ctrl+Y не происходит повторения предыдущего действия, значит, это действие не может быть повторено в данной программе. Например, создание нового листа в экселе. Следовательно, ищите другие способы решения вашей задачи.
❌ Плохо, если вы много сил затрачиваете на рутинные процедуры с повторением одинаковых действий в Excel, PowerPoint, Word.
☑ Хорошо, если вы разучите клавиши повторить действие F4 или Ctrl+Y, начнёте их пробовать в ежедневной практике.
Использование горячих клавиш, F4 или Ctrl+Y, оправдано для достаточно опытных пользователей компьютера для повышения скорости их работы. В то же время для начинающих, для тех, кто с нуля овладевает офисными программами, изучение горячих клавиш преждевременно и, как правило, затрудняет освоение базовых знаний.
Результат и польза указанных горячих клавиш для вас гарантированы, потому что вы не только добавите комфорта в действиях в ворд и эксель, вы сможете найти аналогичный способ быстрого повторения последнего действия и в других офисных программах.
В следующих постах покажу примеры с повторением действий в PowerPoint и Word.
Автор методики: © Нина Владимировна Галкина, 2022 #цифроваяграмотность #excel #офисныепрограммы #applycenter
#горячиеклавиши
Для работы в офисных программах Excel, PowerPoint, Word 👉 приёмы работы, лайфхаки на компьютере на каждый день.
Уровень: средний, продвинутый.
Для повторения предыдущего действия в Excel, PowerPoint или Word существует быстрый способ с помощью горячих клавиш. Благодаря этому, вы сможете выиграть минуты вашего рабочего времени.
Какие именно действия будут повторяться? Точного полного списка таких действий нет возможности здесь представить, но примеры будут. В любом случае, старайтесь проверить, пригодятся ли вам горячие клавиши F4 или Ctrl+Y.
⌨️ F4 Повторение предыдущего действия, если это выполнимо в данной программе.
⌨️ Ctrl+Y Повторение предыдущего действия, если это выполнимо в данной программе, результат может отличаться от F4.
📗 Как повторить последнее действие в Excel
Какие действия со стороны пользователя: вставка новых строк или удаление строк, изменение характеристик форматирования ячеек. Рассмотрим пример с форматом ячеек.
1 шаг. Выделить диапазон ячеек.
2 шаг. Дать команду Главная -> Формат -> Формат ячеек. В диалоговом окне Формат ячеек проходим по нескольким вкладкам и определяем характеристики: размер, цвет шрифта, начертание, границы, толщину линий, заливку. Нажимаем Enter.
3 шаг. Выделить другой диапазон ячеек.
4 шаг. Нажать горячие клавиши Ctrl+Y. Можно было бы нажать F4. Пробуйте, что удобнее.
5 шаг. Выделить другой диапазон ячеек.
6 шаг. Нажать горячие клавиши Ctrl+Y или F4.
7 шаг. Повторять 5 и 6 шаги требуемое количество раз.
❗ Напоминаю, что горячие клавиши работают в русской раскладке клавиатуры. Вам не надо переключаться в английскую.
❗ Если клавиша F4 не срабатывает на вашем ноутбуке, вам надо сначала нажать клавишу Fn, и удерживая её, нажать на F4.
❗ Если при нажатии на F4 или использовании Ctrl+Y не происходит повторения предыдущего действия, значит, это действие не может быть повторено в данной программе. Например, создание нового листа в экселе. Следовательно, ищите другие способы решения вашей задачи.
❌ Плохо, если вы много сил затрачиваете на рутинные процедуры с повторением одинаковых действий в Excel, PowerPoint, Word.
☑ Хорошо, если вы разучите клавиши повторить действие F4 или Ctrl+Y, начнёте их пробовать в ежедневной практике.
Использование горячих клавиш, F4 или Ctrl+Y, оправдано для достаточно опытных пользователей компьютера для повышения скорости их работы. В то же время для начинающих, для тех, кто с нуля овладевает офисными программами, изучение горячих клавиш преждевременно и, как правило, затрудняет освоение базовых знаний.
Результат и польза указанных горячих клавиш для вас гарантированы, потому что вы не только добавите комфорта в действиях в ворд и эксель, вы сможете найти аналогичный способ быстрого повторения последнего действия и в других офисных программах.
В следующих постах покажу примеры с повторением действий в PowerPoint и Word.
Автор методики: © Нина Владимировна Галкина, 2022 #цифроваяграмотность #excel #офисныепрограммы #applycenter
#горячиеклавиши
👍8
Горячие клавиши повторить действие F4 или Ctrl+Y
Для работы в офисных программах Excel, PowerPoint, Word 👉 приёмы работы, лайфхаки на компьютере на каждый день.
Уровень: средний, продвинутый.
Пост смотрите выше.
#горячиеклавиши #excel
Для работы в офисных программах Excel, PowerPoint, Word 👉 приёмы работы, лайфхаки на компьютере на каждый день.
Уровень: средний, продвинутый.
Пост смотрите выше.
#горячиеклавиши #excel
👍9