Навигация по каналу и информация для новых читателей.

Всем привет! Меня зовут Алексей Колоколов и это канал для тех, кому не безразлично, как выглядят цифры и какую пользу они могут принести бизнесу.

Здесь вы найдете:

• Новости об инструментах визуализации
• Лайфхаки для Excel и Power BI
• Подборки лучших практик
• Идеи UX/UI-дизайна дашбордов
• Инсайты из 15-летнего опыта в работе с клиентами

Чтобы вам было удобнее ориентироваться на канале, я собрал посты в рубрики:

#чеклист_excel — лайфхаки и фишки для Excel
#чеклист_pbi — лайфхаки и фишки для Power BI
#визуализация — полезное про визуализацию данных
#прожарка — переверстки и разборы различных дашбордов
#проф_рост — полезное для роста в профессии
#aa_плюс — расписания Закрытого клуба
#датавизньюз — новости в мире визуализации данных
#подборка — полезные видео/статьи/книги других авторов
#статья — полезные статьи (мои и моей команды)
#краш_тест — краш-тесты русских BI
#кейс — кейсы моих проектов с разборами
#отзывы_студентов — истории моих стажеров и студентов
#АлексейКолоколов — мое личное мнение и истории из жизни
#мемолитика — забавные истории и мемы 🙃

Чат участников клуба: https://t.me/+1cO-ZjpIJtRkODJi

По вопросам сотрудничества пишите сюда — @analystclub1. Для оперативности пишите более развернутый запрос и сразу прикрепите все необходимые материалы, Артем будет вам благодарен 😊

Онлайн-курсы Института бизнес-аналитики | Сайт | Блог

​Оформление карточек KPI: мой чек-лист и чужие примеры✨

Заметил, что в сети все больше дашбордов, от которых не брызжет кровь из глаз. Это радует. В частности, радует подход к оформлению карточек KPI. Еще лет 5 назад в них пихали кучу текста и сложные диаграммы, из-за этого терялось главное на карточке — конкретная цифра. Кажется, мы отходим от этого :)

Мой краткий чек-лист по оформлению карточек KPI.

🟦 Шрифт для чисел нужно выбирать крупный: обычно он лишь немного мельче, чем заголовок дашборда. Мы чаще всего делаем 24-28 пт.

🟦 Заголовки карточек мельче, например, 14-16 пт. Они должны быть краткими и понятными (ваш Кэп). Цвет базовый, без приглушения. Подходит черный или темный оттенок основного цвета в дизайне.

🟦 Более мелким шрифтом полезно добавлять в карточку показатель отклонения от плана или прошлого периода. Этот индикатор лучше выделить цветом: стало лучше — зеленый, стало хуже — красный.

🟦 Это главные числа на дашборде, поэтому их логично размещать в верхнем блоке. Если ниже есть диаграммы, объясняющие, почему число именно такое — это хорошо.

На самом деле, конечно, правил, которым следую я сам, больше. И в каждом бывают исключения) Какие бывают виды KPI, я рассказывал в статье: https://alexkolokolov.com/ru/blog/itogovie_kpi_pravilno

Ну и покажу несколько современных примеров с просторов интернета. К некоторым я бы придрался, но карточки поданы в основном адекватно. Явный прогресс по сравнению с тем, что я видел несколько лет назад😁

#чеклист_pbi #чеклист_excel

​📈Как расположить метки данных на графике с областями в Excel: лайфхак⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
Когда мы строим график с областями, появляется одна маленькая неприятность — метки данных проставляются только по центру. Перенести и разместить их над диаграммой нельзя.⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
Если вам это так же надоело, как и мне, то вот как можно решить эту проблему за 7 шагов. ⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
Шаг 1. Перед тем как строить диаграмму, продублируем столбец с данными.⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
Шаг 2. Выделяем получившуюся таблицу и вставляем настраиваемую комбинированную диаграмму. Дальше работать будем именно с ней.⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
Шаг 3. На одном из рядов данных в поле «Вспомогательная ось» ставим галочку. После чего указываем типы диаграмм: для одной — «С областями и накоплением», для другой — «График».⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
Шаг 4. Теперь включаем метки данных для типа диаграммы «График». Вуаля! Метки данных расположились над графиком, а не по центру. 🥳⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
Шаг 5. Приведем теперь метки к формату тысяч. Для этого переходим в «Формат оси» → «Параметры оси», выбираем «Тысячи» в пункте «Цена деления».⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
Шаг 6. Делаем более короткий формат дат на оси («Формат оси» → «Цена деления» → «Число» и выбираем краткий формат).⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
Шаг 7. Наводим красоту: убираем легенду, шкалы и линии сетки, даём графику имя. Если надо, настраиваем их цвет и размер.

#чеклист_excel
___

​5 лайфхаков по Excel🤩

Excel — великий инструмент, наверняка вы это уже знаете. А если знаете недостаточно, то вот мини-подборка, которая сэкономит время на ручной работе.

⭐ Как разделить столбец на два
Иногда данные из одного столбца (или ячейки) нужно разделить на разные столбцы. Это легко: выделяем столбец или ячейку, на вкладке «Данные» выбираем в меню «Текст по столбцам».

⭐ Как выделить много строк сразу
Чтобы сделать это на большом листе вручную, потребуется довольно много времени. Это необязательно: выделяем строку, с которой нужно начать выделение → зажимаем Ctrl+Shift → стрелками на клавиатуре задаем направление для выделения.

⭐ Как включить фильтры мгновенно
В этом помогают горячие клавиши. Ставим курсор в шапку таблицы (где и будут фильтры), нажимаем комбинацию Ctrl+Shift+L. Готово, фильтры на месте.

⭐ Как изменить регистр текста
Если текст во всех ячейках написан КАПСОМ, а вас это не устраивает, напишите функцию «=строчн». Если же наоборот нужно превратить «обычные» буквы в прописные, используем функцию «=прописн». Функцию «=пропнач» используем, чтобы заглавными стали только первые буквы каждого слова.

⭐ Как запретить изменения задним числом
Ставим курсор на ячейку с данными, которую нужно защитить от изменения. Выбираем «Проверка данных» на вкладке меню «Данные». В списке «Тип данных» выбираем «Другой». В графу «Формула» добавляем формулу «=B3=СЕГОДНЯ()», где B3 — адрес нужной ячейки. Если кто-то после этого попробует изменить значение, он узнает, что ячейка защищена, а его изменения не будут приняты.

#чеклист_excel
___

​Чеклист для новичков: как проверить диаграмму👨‍🎓

Эти пункты вроде бы всем известны, но быстро выпадают из памяти, когда нужно действовать быстро. Иногда полезно иметь под рукой список вопросов, которые помогут оперативно проверить качество визуализации.

🟢 Диаграмма получилась понятной?

Главный вопрос для оценки качества визуализации. Если сомневаетесь, что аудитория все поймет, добавьте рядом с диаграммой текст с главным выводом, к которому вы пришли в ходе анализа.

🟢 Правильно ли использован цвет?

Если цвет не помогает уловить смысл данных или (что еще хуже) отвлекает внимание от данных — его нужно поменять. Без вариантов.

🟢 Можно ли что-то удалить?

Используйте этот пункт без сожаления. Линии сетки, линии осей, границы — если что-то не помогает анализу и создает визуальные барьеры, убирайте это. У каждой диаграммы есть цель, и наша задача — сконцентрировать на ней пользователя.

🟢 Метки данных и легенды расположены верно?

Если легенда где-то в стороне, распознать информацию на диаграмме может быть сложно. Если у вас гистограмма, метки данных во многих случаях лучше разместить внутри столбцов — так вы сэкономите место.

🟢 Достаточно ли свободного места?

Оставляйте «воздух» на слайде. Перегруз — это всегда плохо. Во-первых, ничего непонятно. Во-вторых, усталость приходит быстрее, чем понимание. Если проще усвоить информацию из таблицы, значит, нужно учиться визуализации.

Разумеется, по-хорошему в чеклисте должно быть больше пунктов. Один из главных — правильный выбор диаграммы (именно он часто сводит ценность работы к нулю). Но если помнить хотя бы об этих, визуализация будет лучше. Все пункты в пост не уместишь. Но они есть в моих обучающих программах — приходите, если нужны эти навыки: https://alexkolokolov.com/ru/study

#чеклист_excel
____

📊 Буллет-чарт в Excel

Делюсь чек-листом из моей новой книги “Заставьте данные говорить”.

Эта простая и информативная диаграмма содержит количественную меру и дополнительные показатели, которые объясняют ее смысл.

Вот чем хорош классический буллет-чарт:

⚫️ компактностью и информативностью;
⚫️ помогает сравнить сразу несколько показателей: план, факт, максимальное и минимальное значение;
⚫️ с ее помощью можно сразу оценить ситуацию: показатель в норме, ниже или выше допустимого.

Пересылайте друзьям, чтобы сохранить чек-лист 😉

Скачать чек-лист

Кто уже успел прочесть книгу? Как она вам?

#буллет #чеклист_excel

Гид по оформлению дашборда

У нас в Институте есть своеобразный гид по стилю. Это рекомендации по оформлению дашборда в целом. Благодаря им дашборды смотрятся аккуратно.

Решил, что эти рекомендации будут полезны всем. Сегодня делюсь рекомендациями по шрифтам:

• Общий заголовок дашборда (28-32 пт)
• Заголовки в карточках (14 -16 пт). Если карточек много, то могут быть меньше. Лучше, чтобы подписи умещались в одну строку, чем чтобы они были сформулированы развернуто
(сокращать слова можно и нужно).
• Карточки КРI: числа (24—28 пт)
• Заголовки диаграмм и таблиц (14-16 пт)
• Числовые подписи на диаграммах и в матрицах (11-12 пт)
• Шапки таблиц и матриц (11-12 пт)
• Подписи категорий в диаграммах и таблицах, легенды (9-10 пт)
• Подписи осей Х в диаграммах динамики и других столбчатых гистограммах, где много категорий (8 пт)

Не стоит эти рекомендации воспринимать как единственно верную истину и строго соблюдать их везде. Это просто внутренние стандарты,
которые мы стараемся соблюдать.

Оформили эти рекомендации в виде чек-листа.

СКАЧАТЬ ЧЕК_ЛИСТ

#чеклист_pbi #чеклист_excel

Как сделать таблицу наглядной?📝

Без наглядной таблицы сложно представить отчет. Будь это таблица на дашборде или простенький набор данных в Excel. Вот несколько приемов, как сделать ее наглядной и понятной.

▶️ Уберите лишние столбцы. Оставьте только важную информацию. Подумайте, как будет отображаться таблица на экране мобильного телефона, на компьютере. Если можно сократить слова или предложения, лучше это сделать. Используйте короткий числовой формат и округления там, где это оправдано.

▶️ Больше строк, меньше столбцов. Если можно строки и столбцы поменять местами, сделайте это.

▶️ Если столбцы убрать не получается, а таблица достаточно широкая, стоит выделить каждую вторую строку серым цветом, чтобы взгляд не перескакивал со строки на строку. Но! Если данные содержатся в нескольких строках, такое затенение сбивает с толку.

▶️ Отрегулируйте высоту строк. Попробуйте уместить данные на одной странице.

▶️ Дайте пользователям возможность сортировать данные в таблице. Если можно, добавьте поле поиска.

▶️ Используйте условное форматирование: гистограммы, пиктограммы, цветовые шкалы.

▶️ Добавьте спарклайны (Power BI), чтобы показать изменение каждого показателя. Но аккуратно, без фанатизма 🙂

Вот такие простые приемы, которые помогут вам наглядно представлять данные. Ну а если вы хотите научиться делать не только понятные таблички, но и дашборды, можно начать начать с курса «Бизнес-дашборды в Excel». Вот ссылка на него - https://clck.ru/332PmV

Нужен чек-лист по таблице на Excel? Ставьте 🔥 - на посте, сделаю 🙂

#чеклист_pbi #чеклист_excel