[IL TEST TIBETANO - RISULTATI]

Ecco i risultati del test di ieri (se ancora non hai risposto alle domande, passa da qui prima di proseguire: https://t.me/alumedifare/764)

1. L’ordine che hai dato agli animali rappresenta le priorità della tua vita:
- Mucca: la carriera
- Tigre: l'orgoglio
- Pecora: l'amore
- Cavallo: la famiglia
- Maiale: i soldi

2. Gli aggettivi che hai scelto corrispondono a:
- Cane: la tua personalità
- Gatto: la personalità della persona che ami
- Topo: la personalità dei tuoi nemici
- Caffè: il modo in cui interpreti il sesso e la passione
- Mare: ciò che pensi della tua vita

3. Le persone che hai scelto:
- Giallo: una persona che ha avuto un impatto significativo nella tua vita
- Arancione: un vero amico
- Rosso: chi ami con tutto il cuore o chi ammiri veramente
- Bianco: la tua anima gemella, il tuo spirito affine
- Verde: qualcuno che ricorderai per il resto della tua vita

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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🔴 Cosa ne pensi dei risultati? Sei d’accordo?

[I CUGINI DEL TIME BLOCKING: IL TASK BATCHING E IL DAY THEMING]

Abbiamo già introdotto il time blocking qui: https://t.me/alumedifare/695

Ma come si riempiono i blocchi di tempo? Ecco due soluzioni:

🔴 TASK BATCHING: il batching si verifica quando si raggruppano attività simili e si pianificano specifici blocchi di tempo da dedicare a una sola categoria (i blocchi da dedicare alla posta elettronica, alla fatturazione, alle riunioni, alla scrittura, alle commissioni…). È utile per limitare il cambio di contesto risparmiando tempo ed energia mentale.

1️⃣ Definisci quali aree di lavoro devono essere riportate nel tuo programma giornaliero o settimanale.

2️⃣ Crea dei blocchi di tempo per la prossima settimana in modo tale da rispecchiare i tempi in cui lavorerai su ogni categoria.

Se hai difficoltà a rispettare il tuo programma, parti dalla carta. Un programma cartaceo ti costringe a ricominciare da capo ogni giorno, ti aiuta a scarabocchiare le cose e ad adattarti nel corso della giornata.

🔴 DAY THEMING: è una versione più estrema del batching ed è utile per chi deve gestire diverse aree di responsabilità che richiedono molta attenzione. Invece di focalizzarsi sui blocchi che riempiono un giorno, si dedica un giorno intero a un tema specifico (un giorno per scrivere, un giorno per le attività amministrative, un giorno per i video…).

Per il fondatore di Productivityist, Mike Vardy, dedicare ogni giorno a un singolo tema crea un modello affidabile di lavoro, limita il carico cognitivo del cambio di contesto e offre chiarezza mentale.

“Mi permette di ottenere ciò di cui ho bisogno e che voglio realizzare senza vedere svariati elementi in una lista di cose da fare. Di conseguenza, ho meno stanchezza decisionale e ho anche più energia."

Nella prossima settimana vedremo un tutorial pratico.

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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#365ModiPerLavorareMeglio
Il time blocking ti difende dal lavoro superficiale. Quando raggruppi e inserisci in un blocco di tempo il lavoro meno importante, stai fissando dei limiti chiari. Sarai in grado di gestire meglio anche questa parte di attività e riuscirai a proteggere il resto della giornata riservandola a lavori di maggiore impatto.

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[TELEGRAM IS THE FUTURE]

Credo molto in Telegram e penso sia un ottimo strumento utile per migliorare il lavoro di molte persone. Ha tantissimi campi di applicazione che spesso non vengono considerati ed ecco che questo evento è perfetto per scoprire tutte le funzioni del tool.

Dalle parole degli organizzatori:
"Dalla passione per Telegram alla formazione di Telegram. Insieme ad un gruppo di compagni di viaggio su questo straordinario aereoplanino abbiamo pensato di dedicare una giornata di formazione dove condividere le nostre esperienze e competenze acquisite nel tempo. Nasce così TelegramIsTheFuture una giornata di formazione dedicata a Telegram."

Quando?

Il 25 gennaio 2020 a Roma!

#telegramisthefuture

Per info e i biglietti: https://www.telegramisthefuture.com/

Segui gli aggiornamenti direttamente sul canale: https://t.me/Teleisthefuture

[TIME BLOCKING E TASK BATCHING CON TODOIST E GOOGLE CALENDAR]

Ecco il tutorial pratico collegato all’argomento della scorsa settimana: https://t.me/alumedifare/766

Vediamo come integrare Todoist e Google Calendar per gestire la settimana partendo da dei blocchi di tempo basati sulle aree da gestire.

1. Integriamo i due strumenti
2. Usiamo le etichette
3. Cambiamo la durata delle attività

Questa impostazione è replicabile con tantissimi altri strumenti, l’importante è analizzare bene la propria situazione e le aree di interesse.

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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#365ModiPerLavorareMeglio
Segui la sezione Shop della Scuola Digitale Online per avere materiali e tutorial più completi. Ricevi gli aggiornamenti perché a breve troverai dei moduli che ti aiuteranno a gestire la fase di analisi delle attività da svolgere.

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🔴 Seguiresti un tutorial completo su tutto quello che riguarda la gestione a blocchi?

[UN MERCOLEDÌ DA IMPRENDITORI: con Giulia Viti]

Oggi incontriamo Giulia, una persona solare e piena di energia, qualità che emergono anche solo sentendola per chat o per messaggio. È una Identity Coach e aiuta le donne di determinate categorie professionali a ritrovare un equilibrio tra la vita e il lavoro.

Ma ecco la sua presentazione:
"Ho unito 8 anni di studio del processo di aiuto con una passione smodata per le soluzioni. Il Coaching ha legato il tutto, facendo nascere un metodo incentrato sulle fondamenta di tutto quello che siamo e che facciamo: identità e bisogno di evolverci in linea con essa. Sono un po' matta e questa è la forza che mi porta a vedere i limiti come sfide, i nemici come opportunità e le difficoltà come prove del fatto che sto migliorando."

🔴 Alcune particolarità di Giulia:

🗒 Un libro non tecnico che ti ha aiutato molto nel tuo lavoro:
Il cervello delle Donne di Louann Brizendine

🗒 La tua citazione preferita:
“La luna non combatte. Non attacca nessuno. Non si preoccupa. Non cerca di distruggere gli altri. Rimane se stessa ma, per sua natura, influenza gentilmente.
Quale altro corpo può smuovere l’oceano da costa a costa? La luna è fedele alla sua natura ed il suo potere non diminuisce mai.” - Ming-Dao Deng

🗒 Attività/hobby/sport che pratichi per superare stress e momenti no:
Corsa e cucina

🗒 L'aspetto che più ti piace del tuo lavoro:
Le sessioni di gruppo, in cui tutte le donne collaborano alla crescita delle altre oltre che alla propria ❤️

🗒 L'aspetto che più ti piace del mondo online:
La vastità di informazioni a disposizione

Qui di seguito trovi la nota vocale di Giulia che ci aiuta a conoscere meglio il suo lavoro dando anche dei consigli molto utili su come si organizza.

Ecco il suo sito web: https://www.giuliaviti.com/

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Debora Montoli 🧚🏻‍♀️
@DeboraAV

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[I PILASTRI DELLA PRODUTTIVITÀ]

Secondo un'indagine di diversi anni fa, l'81% degli americani avrebbe il desiderio di pubblicare un libro. In realtà, ogni anno vengono stampati all'incirca 80.000 libri e questo significa che solo il 4% è riuscito a raggiungere l’obiettivo.

Perché alcuni ci riescono e altri no?

Al di là dell’esempio, per portare a termine le cose non serve un solo aspetto, ma è necessario creare una struttura utile per allineare tutte le risorse fisiche, mentali ed emotive.

Il team di Asian Efficiency ha rilevato che i principali ostacoli da affrontare possono essere suddivisi in tre categorie definite TEA:
- Tempo
- Energia
- Attenzione

🔴 T - TEMPO
Quando hai energia e attenzione ma non hai tempo: ti senti sopraffatto, oberato o bloccato.
Potresti sentirti carico e pronto per lavorare al tuo progetto, ma non hai tempo per farlo.

- Fissa nel calendario i blocchi di tempo e rispettali
- Liberati di alcune attività facendoti aiutare da altre persone
- Ottimizza le attività in corso per risparmiare tempo

🔴 E - ENERGIA
Quando hai tempo e attenzione ma nessuna energia: sei sfinito e frustrato.
Hai tempo e sei pronto per concentrarti, ma non hai abbastanza energia per superare la resistenza a iniziare. Trovi modi per procrastinare anche se continui a pensare: "So che dovrei fare altro.”

- Cerca di migliorare la qualità del sonno
- Allenati regolarmente

🔴 A - ATTENZIONE
Quando hai tempo ed energia ma nessuna attenzione: sei distratto, non riesci a concentrarti su una cosa sola e trovi difficile selezionare le cose da fare.

- Elimina, disattiva, allontana ogni tipo di distrazione per evitare il più possibile continue interruzioni
- Prepara e pulisci la scrivania la sera prima, per riuscire il giorno seguente a iniziare subito focalizzandoti su ciò che devi fare senza perderti in altre cose

La cura di questi tre elementi rappresenta la base solida delle tue giornate e il raggiungimento di un equilibrio permette di sfruttare interamente il tuo potenziale.

Nei prossimi post torneremo su queste tre aree per analizzarle più da vicino.

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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🔴 Con quale di queste tre aree ti senti di avere più difficoltà?

​[I DATI CHE RIGUARDANO GLI STRUMENTI PER GESTIRE I PROGETTI]

In un sondaggio aggiornato nel 2019, è emerso che il 97% dei project manager intervistati usa almeno due o più strumenti per gestire i progetti.

Il 52% non è molto soddisfatto degli strumenti usati.

La percentuale di persone che lavora da remoto è in continuo aumento, ma solo il 17% dei project manager ritiene che i software usati li stiano aiutando in ogni aspetto a gestire i collaboratori a distanza.

Il 70% afferma che il loro lavoro sarebbe stato più semplice se il software avesse avuto altre funzioni.

La maggior parte dei project manager è disposta a cambiare il proprio software nel 2020.

E solo per questa categoria di tool, tra applicazioni e programmi dedicati alla gestione dei progetti, troviamo oltre 1.000 nomi diversi…

Nel mio piccolo, una delle principali richieste che ricevo riguarda proprio l’avere un aiuto nella scelta dello strumento ideale.

Come scegliere lo strumento migliore ed evitare di usarne troppi?

La base:
1. Segna i problemi che stai cercando di risolvere.
2. Seleziona, in base alla semplicità, le principali piattaforme che ti permetteranno di risolvere quei particolari problemi.
3. Inizia in piccolo a testare lo strumento che ti sembra migliore e che è più in linea con le tue necessità. Anche se hai progetti enormi, parti da una cosa semplice.

Seconda parte:
1. Preferisci uno strumento che ti permetta di adattare le configurazioni in base ai singoli progetti.
2. Scegli strumenti che riescano a integrarsi bene con altri tool.
3. Accertati che ci sia la possibilità di esportare e preservare i dati inseriti.

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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[UN MERCOLEDÌ DA IMPRENDITORI: con Alessandro Notarbartolo]

Sono proprio felice di parlarvi di Alessandro, persona che ho sempre stimato in modo particolare. È fondatore di Tabbid.com, la piattaforma focalizzata nel mercato dei microlavori. Alessandro gestisce un team di sei persone, vive a Milano e ha 44 anni. Si definisce un instancabile appassionato del web, ha da sempre la passione per il mondo social e con il tempo ha acquisito le abilità necessarie approfondendo le sue competenze in Marketing ed Economia europea presso l’Università Statale.

Dalle sue parole:
“Fin dal 2002 ho sempre cercato di creare un servizio che potesse essere utile a molte persone cercando di risolvere le piccole incombenze quotidiane. Dopo tanti sacrifici e tanto lavoro è nato Tabbid – Il Social Network dei Lavoretti.

Tabbid è la mia passione. Ogni giorno ne curo l’aspetto dei contenuti e dello sviluppo web. Ho la fortuna di aver avuto tanta passione verso un mondo in piena espansione, cerco di offrire sempre il meglio a tutte le persone che utilizzano Tabbid per richiedere un servizio.

Sono molto fiero di Tabbid e del suo Blog perché giornalmente risolve i problemi di tutti coloro che fanno la loro ricerca su Google e su altri motori di ricerca."

🎙 Qual è la difficoltà principale che riscontri nell'organizzazione del tuo lavoro?
Nessuna difficoltà.

🎙 Qual è l'attività che ti porta via più tempo?
Monitoring dei risultati.

🎙 Segui un metodo di lavoro specifico? (Kanban, Agile, Scrum...)
No, nessuno.

🎙 Segui delle routine particolari?
No, sono per chi non sa controllarsi.

🎙 Cosa fai, oltre al lavoro, per gestire lo stress e i momenti difficili?
Gioco con mia figlia.

🎙 Perché fai quello che fai?
Passione, divertimento, realizzazione personale.

🎙 Quale libro ti ha aiutato in modo particolare nel lavoro?
"Da brand a friend" di Robin Good.

🎙 Quali sono le applicazioni che ti aiutano ogni giorno?
Google Analytics, Facebook, SEMrush, SEOZoom, Ahrefs, Gmail.

🎙 Qual è l'aspetto che più ti piace del mondo online e dei social?
La crescita veloce e improvvisa.

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🔴 Per saperne di più su Tabbid:
https://tabbid.com/

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Debora Montoli 🧚🏻‍♀️
@DeboraAV

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[GMAIL: COME INVIARE EMAIL IN ALLEGATO AI NUOVI MESSAGGI]

La versione desktop di Gmail permette di inviare le email in allegato ai nuovi invii.

È una funzione molto semplice da usare e, in alcuni casi, davvero utile per riprendere vecchie comunicazioni.

Nel video vediamo come fare per allegare le email selezionate alla nuova email sotto forma di file con estensione .eml.

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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È attivo da circa un anno il sito web InsideBind dedicato alla raccolta dei canali e dei gruppi Telegram. Il progetto è ideato da Flavius Florin Harabor che ha realizzato un vero concentrato di informazioni utili.

Per il primo compleanno previsto a marzo ci saranno classifiche speciali ed è possibile lasciare recensioni ai canali e ai gruppi seguiti.

Eh sì, è presente anche A Lume di Fare e se ti va puoi lasciare un tuo commento. Cosa ne pensi dei contenuti di questo canale?
Ecco il link: bind.safd.eu/515

Grazie!

[NOT WORKING IS THE NEW WORKING]

Josh Cohen, l’autore del libro "Not Working: Why We Have to Stop”, afferma che le persone stanno cambiando l’idea che hanno del lavoro.

“Viviamo in una cultura che esclude l'inattività e demonizza l'ozio. Lavoro, connessione e un flusso costante di informazioni sono le norme culturali che occupano anche i momenti più tranquilli. Non c'è da stupirsi che così tanti di noi si stiano esaurendo.”

Il non fare nulla è la cosa più difficile del mondo, la più difficile e la più intellettuale - Oscar Wilde

L’articolo pubblicato su Digiday ha identificato le tendenze che caratterizzeranno il lavoro nel 2020.

Il concetto principale è che le nuove generazioni si stanno rendendo conto che c'è altro oltre il lavoro. Non si tratta di sognatori, ma proprio di un cambiamento radicale.

I team respingono con maggiore frequenza la continua richiesta di urgenza e vogliono dare priorità al tempo che serve per la creatività.

In particolare, è stata presa come riferimento la Generazione Z e vediamo cosa è emerso:

🍏 Le nuove generazioni si occuperanno di lavori diversi.
🍏 La Open University nel 2017 ha scoperto che il 95% delle nuove generazioni vorrebbe avviare un'attività in proprio (rispetto al 47% dei millennial).
🍏 Il 53% non prevede di fare affidamento solo sul proprio lavoro come unica fonte di reddito.
🍏 Il 75% vuole svolgere più ruoli all'interno di un'unica organizzazione.

"Vogliono il cambiamento e lo vogliono costantemente.”

🔴 Nessuna separazione tra lavoro e vita privata. Cohen afferma che è sempre più comune farsi conoscere interamente in ufficio. Il lavoro riguardava il lavoro, ma è sempre più comune condividere gusti, antipatie, hobby, opinioni, emozioni. Insomma, farsi conoscere interamente.
Piangere al lavoro non è più visto come una debolezza, ma come qualcosa di naturale (come anche ridere).

🔴 Gli stipendi diventano trasparenti. La ricerca dimostra che mantenere segreti questi dati serve solo per mascherare le disuguaglianze.

🔴 Più rilievo alla salute mentale e al benessere. La salute mentale e il burnout sono trattati sempre più apertamente. È anche importante poter parlare liberamente dell'ansia e capire come migliorare la qualità del lavoro.

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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#365ModiPerLavorareMeglio
Migliora anche il tuo modo di comunicare grazie agli acronimi HALT e WAIT.

HALT = Hungry, Angry, Lonely, Tired
Cerca di non affrontare argomenti delicati o di prendere decisioni difficili quando sei affamato, arrabbiato, ti senti solo o sei stanco.

WAIT = Why Am I Talking?
Per quale reale motivo stai parlando? Vuoi “dominare” una conversazione? Stai cercando di apparire intelligente? Sei stato un buon ascoltatore?

🔴 Nel notiziario del lunedì abbiamo parlato dell’importanza di migliorare anche la comunicazione scritta. Iscriviti per ricevere il prossimo numero.

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[GLI IN-DIPENDENTI: con Teresa Piliego]

Oggi incontriamo una formatrice aziendale. Teresa si occupa di formare i nuovi assunti e di seguirli durante il loro primo mese di prova. Si occupa anche di formazione dei team con collaboratori senior e solitamente lavora con gruppi di 10-20 persone.

🎙 Qual è la difficoltà principale che riscontri nel comunicare con gli altri (colleghi, clienti, capi...)?
Non ho particolari difficoltà di comunicazione con colleghi o capi. Se dovessi trovare un neo a tal proposito, direi che a volte ho difficoltà a comunicare con i capi quando non sono presenti in sede.

🎙 Qual è la difficoltà principale che riscontri nell'organizzazione del tuo lavoro?
La difficoltà principale che riscontro è la gestione del tempo.

🎙 Segui un metodo di lavoro specifico? (Kanban, Agile, Scrum...)
Non ho un metodo di lavoro specifico. Cerco di organizzarmi mediante un'agenda dove mi scrivo quotidianamente ciò che devo fare e le varie scadenze.

🎙 Come imposti la tua giornata lavorativa?
La mia giornata si suddivide in: organizzazione gruppi di lavoro, controllo email, gestione di file follow-up, formazione, coaching individuale e di gruppo.

🎙 Cosa ti motiva maggiormente?
Mi motiva maggiormente il fatto che sia un lavoro dinamico che non mi fa annoiare.

🎙 Cosa ti aspetti da un manager/capo/responsabile/imprenditore?
Da un mio responsabile mi aspetto trasparenza, lealtà, collaborazione, professionalità.

🎙 Qual è il problema più importante che credi di avere risolto e come?
Ho gestito un team che aveva grosse convinzioni limitanti per le quali stava venendo meno l'obiettivo del gruppo lavoro e questo era un "danno" per l'azienda. Mediante degli esercizi ad hoc sono stata in grado di far vedere una criticità da un altro punto di vista.

🎙 Qual è il conflitto più critico tra colleghi o con i clienti che hai risolto e come?
Il conflitto più critico tra colleghi è l'invidia e il pettegolezzo: creano distacco e attrito in un team di lavoro. Io l'ho risolto con il lasciar andare e con il sorriso.

🎙 Perché ritieni che la società per la quale lavori non dovrebbe mai perderti?
La formazione è divenuto uno strumento importante per le aziende; insieme al coaching l'azienda assume ulteriore valore. Credo che questo valore io riesca a portarlo nella società dove lavoro. Mi reputo una persona molto umile e quando delle nuove persone entrano in azienda hanno bisogno - a mio avviso - di questa umiltà per metterle a loro agio.

Ringrazio di cuore Teresa per come è riuscita a delineare un quadro davvero bello del suo lavoro.

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🔴 Per creare un collegamento con Teresa:
https://www.linkedin.com/in/teresa-piliego-a4b6106b/

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Per seguire le altre interviste:
#intervisteAV

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Debora Montoli 🧚🏻‍♀️
@DeboraAV

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[TOGLI LA POLVERE DAI TUOI PROGETTI]

Indipendentemente dallo strumento usato, è utile avere un metodo per non dimenticarsi delle attività inserite lasciando aperti all’infinito i progetti.

Oggi vediamo come fare pulizia con Trello grazie al Power-Up “Età della scheda” che permette di mettere in evidenza le schede inattive.

Il fine è quello di prendere delle decisioni sulle cose aperte e rimaste in sospeso.

È utile per affrontare e gestire il problema del "cimitero degli strumenti" che abbiamo visto qui: https://t.me/alumedifare/742

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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[✍️ QUESTIONARIO | QUAL È LA TUA IDEA DI ORGANIZZAZIONE?]

Cosa significa per te essere organizzati?

Vorrei raccogliere e condividere nel canale i diversi approcci che si hanno quando si parla di organizzazione.

Partecipa anche tu rispondendo a tre brevi domande che trovi qui:

» https://forms.gle/1aRUetFH1nHgRqMf7

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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[ORGANIZZAZIONE E DINTORNI #001]

Creiamo connessioni condividendo i diversi punti di vista su tutto ciò che riguarda l’organizzazione: condividere per migliorarsi.

1. Cosa significa essere una persona organizzata?

🎙 "Se si vuole ricavare il meglio dalla propria giornata lavorativa, è necessario saper gestire in maniera efficace il tempo a disposizione, grazie a una buona pianificazione ed organizzazione."

2. Quanto incide il contesto?

🎙 "A mio avviso il contesto ordinato stimola molto a cercare l'organizzazione migliore per l'utilizzo più efficace del tempo a disposizione."

3. Se potessi aggiungere un'ora al giorno da dedicare all'organizzazione, cosa faresti?

🎙 "Mi concentrerei sul perché non sono riuscita a terminare le attività programmate. Ad esempio, il fatto di aver perso troppo tempo su un’altra mansione o di aver sprecato tempo svolgendo un’attività fuori programma. In questo modo sarei in grado di capire dove ho sbagliato e a correggere il tiro.”

Francesca Bertoldi
Assistente Virtuale
www.servizivirtuali.it

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#cosaciportiamoacasa: l’importanza di fermarsi e di analizzare periodicamente quello che è stato fatto per capire gli errori evitando di ripeterli.

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[COME GESTIRE I FILE SCARICATI DAL BROWSER E GLI SCREENSHOT]

Per evitare di perdere il controllo di file e cartelle, può esserti utile cambiare le impostazioni predefinite del computer.

Oggi vediamo come cambiare il percorso dei file scaricati tramite browser e degli screenshot realizzati da desktop.

1. Cambiare le impostazioni di default dei browser significa fare in modo che per ogni download ci sia la possibilità di scegliere la cartella di destinazione, evitando di salvare automaticamente il file in una cartella predefinita. Ecco come fare:

Chrome:
Andare in Settings >> vai in fondo alla pagina e clicca “Show advanced settings” >> vai alla sezione Downloads e imposta “Ask where to save each file before downloading”.

Firefox:
Andare in “Preferences” >> nella scheda General scendere fino alla sezione Downloads e scegliere “Always ask you where to save files” (se non già impostato).

2. Gestire gli screenshot

Per realizzare gli screenshot con un Mac:
Mela + Shift + 3 per stampare tutta la schermata
Mela + Shift + 4 (seguito dalla barra spaziatrice) per stampare una porzione schermata

Se non si ha la necessità di salvare lo screenshot e conservare il file, è preferibile copiare l’immagine solo negli appunti per poi incollarla dove serve e senza creare file inutili. Per farlo, basta aggiungere alle combinazioni precedenti il tasto Control.
Con Windows, è sufficiente premere contemporaneamente i tasti Windows e Stamp (o Print) per salvare l’immagine nella cartella Screenshot all’interno della Raccolta Immagini.

È sempre possibile cambiare la cartella predefinita per il salvataggio degli screenshot scegliendone una più adatta.

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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🔴 Com'è il desktop del tuo computer? È invaso da icone o è molto curato e ordinato?

​[NON SAI DA DOVE PARTIRE PER MIGLIORARE LA GESTIONE DEL TEMPO? INIZIA METTENDO IN PRATICA UNA CANZONE PER BAMBINI]

Trovare il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata è un grosso problema anche se ci sono alcuni Paesi che curano molto questo aspetto, come dimostrano i dati raccolti dall'Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico.

Uno dei problemi che porta alla mancanza di un equilibrio riguarda l’incapacità di gestire il tempo.

Se fosse così facile non ci sarebbero così tanti libri, corsi, seminari, ecc. e, come riporta John Rampton nel suo articolo, cercando "gestione del tempo" su Google si trovano oltre cinque milioni di risultati.

Ci sono tantissime istruzioni, ma spesso si ha anche la sensazione di essere travolti da tutti questi consigli.
Ecco perché partire da una semplice canzone per bambini può essere utile per non perdersi in mille nozioni e riconsiderare le proprie giornate.

The 3 R's | Come si applicano le tre R alla gestione del tempo?

1️⃣ RIDUCI

Il concetto di ridurre applicato al tempo suggerisce di eliminare il superfluo dalla vita. Riunioni che non servono, rapporti di lavoro logoranti, disordine che distrae, liste infinite di cose da fare, incapacità di dire di no e tantissimi altri aspetti.

2️⃣ RIUSA

Invece di comprare qualcosa di nuovo, riutilizza quello che è già tuo. E in ottica di gestione del tempo, controlla le attività ripetitive o gli eventi ricorrenti. Impara a studiare dei modelli da poter riutilizzare, riprendi i vecchi contenuti, riusa progetti che hai già elaborato, riprendi le idee che hai nel cassetto.

3️⃣ RICICLA

Oltre a riusare i contenuti o i progetti già sviluppati, puoi riprenderli e trasformarli in altro.
Cambia la visualizzazione, la grafica, la forma oppure aggiungi nuove informazioni o punti interessanti.
Significa, inoltre, saper sfruttare i ritagli di tempo, i tempi morti o le attese con il fine di fare qualcosa di utile o qualcosa per sé.

Iniziare da queste tre R è un ottimo modo per migliorare la gestione del tempo e per mantenere un’equilibrio ottimale tra lavoro e vita privata.

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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