Ci sono notizie che mi colpiscono in modo particolare e ci sono persone speciali che riescono a fare qualcosa di concreto durante la loro vita.

Lo scorso 24 gennaio è mancata Leila Janah, conosciuta anche come l’imprenditrice dei poveri per essere riuscita a dare lavoro a più di undicimila persone tra Africa e India con le sue due aziende, Samasource e LXMI.

La malattia non l’ha mai fermata. Sul suo profilo Instagram si trovano continui aggiornamenti sulle cure che stava seguendo e sui progetti lavorativi mai interrotti.

Autrice del libro Give Work: Reversing Poverty One Job at a Time, ha anche partecipato al TEDxAmsterdamWomen con un bellissimo intervento.

Nel suo libro, Leila mostra come è possibile costruire un business di successo che solleva le persone dalla povertà, non dando loro denaro ma dando loro un lavoro.

È necessario incentivare chiunque, dagli imprenditori alle grandi aziende, a offrire un lavoro dignitoso, costante e equo alle persone a basso reddito.

Dal suo articolo:
"Il lavoro è l'arma più potente che abbiamo per combattere la povertà a livello nazionale e all’estero."

[ORGANIZZAZIONE E DINTORNI #002]

Creiamo connessioni condividendo i diversi punti di vista su tutto ciò che riguarda l’organizzazione: condividere per migliorarsi.

1. Cosa significa essere una persona organizzata?

🎙 “Significa avere delle procedure per gestire il caos. Progettare delle procedure (e prenderne nota) significa risparmiare tempo per attività "uguali" e avere tempo per le emergenze e le attività importanti."

2. Quanto incide il contesto?

🎙 "Ricordo un libro un po' freak di Denise Linn, sulla pulizia dello spazio dove si vive e si lavora per valorizzare e intensificare l'energia. Il titolo è “Spazio magico. Metti ordine nei tuoi spazi e nella tua vita”.
Da circa 10 anni pratico le routine dell’autrice del libro e gli effetti sulla psiche sono fantastici. Dopo aver pulito e ordinato la mia scrivania (e la stanza in cui lavoro), di colpo i problemi non sono più problemi ma opportunità per essere grato."

3. Se potessi aggiungere un'ora al giorno da dedicare all'organizzazione, cosa faresti?

🎙 "- Un inventario delle attività svolte
- Le ordinerei per priorità (quale procedura mi porta più fatturato?)
- Le scriverei su Google Docs e le connetterei a Trello
- Farei pulizia delle vecchie procedure”

Jivan Francesco Ferrante
Marketing per Professionisti del Massaggio
https://www.facebook.com/jivanferrante/

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#cosaciportiamoacasa: l’importanza di creare delle procedure scritte per gestire attività ripetitive. Sembra una perdita di tempo iniziale, ma i vantaggi sono tantissimi ed è un aspetto che aiuta a lavorare meglio.

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[RISPARMIA TEMPO CON TEXT BLAZE]

Text Blaze è un’estensione del browser Chrome che permette di inserire velocemente diversi blocchi di testo attraverso l’uso di abbreviazioni.

- Crea più cartelle per dividere e organizzare i testi
- Condividi le abbreviazioni con il resto del team
- Riporta in automatico firme, numeri di telefono, elenco di link, lista di hashtag, ecc.
- Inserisci gli eventuali campi dinamici
- Definisci le abbreviazioni e usale nella posta elettronica, in Google Docs, in Google Sheets, ecc.

>> https://blaze.today/

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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[COME MIGLIORARE LA GESTIONE DELLE SCHEDE IN TRELLO]

Torniamo su Trello per vedere come identificare e raggruppare le schede di Trello in base a dei criteri specifici.

1. Usiamo le etichette per creare delle macro aree in ottica di gestione a blocchi

2. Alleghiamo alcune schede dentro un’altra scheda sulla base del tempo richiesto dall’attività indicata

3. Prendiamo un punto di una checklist per farlo diventare una scheda separata

Queste modalità possono essere utili per migliorare la gestione a blocchi delle cose da fare e possono essere adattate a qualsiasi altro strumento di gestione dei progetti.

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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[ORGANIZZAZIONE E DINTORNI #003]

Creiamo connessioni tra le persone partendo dai diversi modi di organizzarsi.

Devo dire che le o gli assistenti, virtuali e non, hanno una naturale predisposizione verso l’organizzazione. Molto probabilmente perché in questo tipo di lavoro è come se tutto fosse raddoppiato: organizzare sé stessi e organizzare chi si sta aiutando.

Ecco perché oggi propongo le risposte di Marta Elżbieta Krasowska, un'assistente virtuale che aiuta, in particolare, le donne che lavorano in proprio a trovare più tempo per fare ciò che amano occupandosi da remoto del loro ufficio virtuale.

1. Cosa significa essere una persona organizzata?

🎙 “Per me significa:
- avere procedure e sistemi per lavorare
- ottimizzare le attività grazie alle automazioni
- delegare le parti che mi portano via tempo"

2. Quanto incide il contesto?

🎙 “È la base di ogni cosa. Non posso funzionare in un ambiente disordinato."


3. Se potessi aggiungere un'ora al giorno da dedicare all'organizzazione, cosa faresti?

🎙 “Mi concentrerei sulla gestione delle mie procedure.”

Se vuoi conoscere meglio Marta, ecco il suo sito: www.virtualemareale.com

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#cosaciportiamoacasa: anche in questo caso, ritroviamo l’importanza di lavorare sulle procedure per organizzare le attività e mi collego a questo concetto riprendendo una citazione di John F. Kennedy:

“Il momento giusto per riparare il tetto è quando il sole splende”

E, in riferimento al lavoro, significa non aspettare di essere sommersi dalle cose da fare per pensare alla loro organizzazione.

Pensa a quando potrebbe essere il momento migliore per “riparare il tetto” e metti a calendario i blocchi di tempo necessari per farlo anche se ti sembra di trascurare cose all'apparenza più urgenti.

Torneremo sul concetto di procedure più avanti.

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[GMAIL, TODOIST E I LINK]

Vediamo come organizzare le cose da fare, liberare le email e gestire i link.

1. Trasformiamo un’email di Gmail in un’attività di Todoist

2. Usiamo Todoist per raccogliere i link che vogliamo conservare

Questa pillola digitale è utile per evitare di usare la posta elettronica come una lista di cose da fare piena di disordine e confusione e anche per gestire e organizzare meglio i link più utili suddividendoli per progetti o clienti.

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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[PRENDIAMO APPUNTI CON ALEXA]

Grazie alla Skill di Alexa "Prendi appunti”, possiamo dettare delle note ad Alexa per riceverle in forma scritta via email.

1. Attiva la skill
2. Usa le frasi per avviarla
3. Inizia con la parola “Scrivi” seguita dalla nota che vuoi dettare
4. Indica ad Alexa se vuoi inviare la nota, eliminarla o aggiungerne un'altra

Qui trovi un'altra pillola su Alexa: https://t.me/alumedifare/602

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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[ORGANIZZAZIONE E DINTORNI #004 con Cristina Fregnan]

Ci sono persone che, nonostante abbiano scelto di lavorare online, riescono a dare un valore enorme alle relazioni.

Cristina è una di queste persone, ha il dono naturale di ascoltare gli altri e in poco tempo riesce a tirare fuori i punti di forza di chi si affida a lei.

È una Communication Tuner, ma per me è una talent scout di talenti. Si occupa di comunicazione e di strategie portando le persone a costruire il proprio percorso online.

1. Cosa significa essere una persona organizzata?

🎙 “Dal mio punto di vista essere organizzati significa riuscire a svolgere diverse attività nel tempo necessario, riuscendo a gestire in modo ottimizzato eventuali emergenze che inficiano sulla gestione programmata"

2. Quanto incide il contesto?

🎙 “Il contesto incide moltissimo e un ambiente ordinato aiuta a mantenere un ordine mentale che si ripercuote nella gestione delle attività"

3. Se potessi aggiungere un'ora al giorno da dedicare all'organizzazione, cosa faresti?

🎙 “Lavorerei sulla suddivisione delle attività in base alle priorità”

Per creare un collegamento con Cristina, ecco il suo profilo LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/Cristinafregnan

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#cosaciportiamoacasa: il concetto di suddividere le attività in base alle priorità. Come aiuto, prendiamo esempio da Tim Ferriss che ha scritto un articolo bellissimo sull’arte e la capacità di riuscire a prendere decisioni migliori.

Per definire le priorità è necessario “cercare singole decisioni che rimuovano centinaia o migliaia di altre decisioni”.

Mi piace molto l’esempio sui libri che Tim Ferriss riporta citando Tim Urban. Urban ha calcolato che, in base alle sue aspettative di vita, avrebbe il tempo di leggere solo 300 libri. Da questa considerazione, la decisione migliore riguarda quali libri leggere. Selezionare e scegliere su cosa concentrarsi.

Per definire le priorità dobbiamo ricorre allo stesso concetto: in base al tempo che abbiamo a disposizione bisogna decidere come usarlo. Questa selezione comporterà anche una riduzione delle decisioni da prendere.

Troppe decisioni significa decisioni affrettate che si basano sull’adozione di sistemi o processi poveri.

Come possiamo prendere decisioni di livello superiore? Guardando più a monte.

"Arriva un punto in cui dobbiamo smettere di trascinare le persone fuori dal fiume. Dobbiamo andare alla fonte e scoprire cosa sta succedendo” (Desmond Tutu)

Qual è la singola decisione che può rimuovere molte decisioni?

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​[LA TECNICA DI FEYNMAN PER IMPARARE QUALSIASI COSA]

Richard Feynman è stato un fisico americano, ma non solo. Divulgatore scientifico estremamente curioso, ritrattista e anche suonatore di bongo, ha vinto il premio Nobel per la fisica nel 1965.

La sua storia, scritta da James Gleick, ci dà molti spunti e suggerimenti oltre che permetterci di conoscere una mente brillante.

Nonostante i successi, Feynman si considerava una persona normale che ha studiato duramente.

"Non ci sono persone miracolose, ma solo persone interessate in qualcosa e che si dedicano anima e corpo a ciò che amano. Ci sono solo persone.” - Richard Feynman

Il suo processo di apprendimento è di notevole interesse e si adatta a tutti i campi.

Di base, viene rifiutata la memorizzazione meccanica. L'apprendimento deve essere un processo attivo di tentativi ed errori, scoperte e ricerche.

La tecnica di Feynman è un processo composto da quattro fasi:

1️⃣ Scegli un concetto da imparare. Seleziona un argomento che ti interessa conoscere e scrivilo nella parte superiore di una pagina di un blocco.

2️⃣ Insegna il concetto a te stesso o a qualcun altro. Scrivi tutto quello che sai sull'argomento come se lo stessi spiegando a te stesso o a un'altra persona.

3️⃣ Rendi chiari i punti critici. Riprendi i libri, gli appunti, i podcast… e colma le lacune.

4️⃣ Semplifica il tutto e crea analogie. Semplifica le note e le spiegazioni fino a quando non sembreranno ovvie. Aiutati anche con delle analogie.

Ogni fase del processo costringe a confrontarsi con ciò che non si conosce.

🔴 VANTAGGI

1️⃣ La selezione di un concetto obbliga a essere intenzionali e costringe a scegliere un argomento abbastanza piccolo da poter essere trattato.

a) Affronti ciò che non sai
b) Devi essere specifico
c) Devi iniziare in piccolo

2️⃣ L’insegnamento è il processo attivo che permette di raggiungere la vera comprensione.

a) Non ti auto inganni credendo di sapere
b) Aumenti la sicurezza e la fiducia

3️⃣ Tornare a fare ricerca per colmare le lacune rafforza ciò che si vuole imparare.

a) L’apprendimento non viene affidato solo alla memoria
b) C’è un maggior coinvolgimento
c) A ogni nuova ricerca si raccolgono più sfumature e concetti invisibili al primo impatto

4️⃣ Semplificare i concetti e ricorrere ad analogie significa migliorare la comprensione.

a) Si arriva alla vera comprensione quando si è in grado di spiegare ciò che si sa in una forma elementare
b) Le analogie sono più facili da ricordare e da spiegare

Ora più che mai è importante adottare la mentalità di uno studente per tutta la vita.

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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P.S.: nella prossima settimana vedremo come usare uno strumento come Todoist per mettere in pratica i quattro processi.

[PRODUTTIVITÀ E SENSO DI COLPA]

A volte, quando arriviamo alla fine della giornata, ci sentiamo in colpa perché non siamo riusciti a fare ciò che avremmo voluto.

Proviamo un senso di sconforto quando abbiamo fatto meno attività del previsto.

La sensazione è quella di “non aver fatto abbastanza”.

Queste emozioni negative non fanno altro che spegnere la nostra motivazione e voglia di fare. Si crea un circolo vizioso che può bloccarci del tutto.

Ma perché si crea questo meccanismo? I motivi principali sono tre:

1️⃣ Colleghiamo la nostra autostima alla produttività.
In pratica, l'autostima aumenta o diminuisce in base al nostro rendimento. Ma le giornate sono troppo imprevedibili per lasciare che ci sia questo collegamento.

2️⃣ Cerchiamo di raggiungere degli obiettivi troppo grandi.
Un traguardo da raggiungere motiva solo se è fattibile (e non deve essere nemmeno troppo facile come abbiamo visto qui con la regola Goldilocks: https://t.me/alumedifare/759).

3️⃣ Pensiamo sempre che gli altri stiano facendo molto più di noi.
Ma come diceva Theodore Roosevelt: “Il confronto è il ladro della gioia”.

🔴 Come fermare questo meccanismo?

Separiamo chi siamo, la nostra identità personale, dal numero di cose che dobbiamo spuntare ogni giorno.

Poniamoci obiettivi realistici e raggiungibili. Premiano i progressi che facciamo piuttosto che il raggiungimento degli obiettivi.

E soprattutto impariamo una cosa: non saremo mai produttivi al 100%. Se non lo ammettiamo, resteremo sempre in balia del senso di colpa credendo di non aver fatto abbastanza.

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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P.S.: ho trattato questi approfondimenti nel notiziario virtuale che invio agli iscritti ogni lunedì alle 7.00. Se vuoi ricevere il prossimo numero, vai qui: debora.ilnotiziariovirtuale.it

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🔴 Quale dei tre motivi indicati ti riguarda più da vicino?

[ORGANIZZAZIONE E DINTORNI #005 con Anna Zygmuntowicz]

Anna è l’esempio perfetto dell’idea che ho di equilibrio tra lavoro e vita privata, tra tecnologia e non tecnologia. Amante della natura, della montagna e degli animali, è una persona solare che fa sentire la sua presenza anche se lavora totalmente da remoto. Ma come riesce a organizzare aspetti all’apparenza così diversi?

1. Cosa significa essere una persona organizzata?

🎙 “Secondo me una persona organizzata è capace di pianificare le proprie giornate in modo da avere il tempo per vivere la vita, dal lavoro alla sfera privata."

2. Quanto incide il contesto?

🎙 “Mi ricordo quando ero piccola, prima mettevo a posto la mia scrivania e poi facevo i compiti. Quindi secondo me un contesto ordinato migliora la concentrazione e aiuta a sviluppare un ordine all'interno di te stesso e poi di conseguenza anche fuori."

3. Se potessi aggiungere un'ora al giorno da dedicare all'organizzazione, cosa faresti?

🎙 “Vorrei analizzare ancora meglio le mie giornate per capire cosa potrei migliorare e il resto del tempo lo impiegherei per poter imparare qualcosa in più sull'organizzazione.”

4. Un libro che ti ha aiutato a lavorare meglio:

🎙 “Un piccolo passo può cambiarti la vita: Il metodo Kaizen applicato alla realtà di tutti i giorni, di Robert Maurer. Grazie a questo libro ho capito che i grossi cambiamenti vanno fatti a piccoli passi.”

5. Una persona che ti ha particolarmente ispirato:

🎙 "Wim Hof mi ha fatto capire che tutto è possibile e che spesso siamo bloccati dai nostri pensieri e preconcetti.”
https://www.wimhofmethod.com/

6. Un tool che non potresti mai smettere di usare:

🎙 "Trello. Ho smesso di avere mille post-it in giro e posso avere tutti i miei progetti sotto controllo."

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Anna è un’assistente virtuale, qui trovi il suo sito www.azassistentevirtuale.it e puoi creare un collegamento con lei su LinkedIn.

[COME ORGANIZZARE L’APPROFONDIMENTO DI UN TEMA CON TODOIST]

Mettiamo in pratica la tecnica di Feynman, che abbiamo introdotto settimana scorsa, con Todoist.

1. Crea un progetto da dedicare allo studio.

2. Crea un sotto progetto per ogni tema che vuoi approfondire.

3. Usa altre sotto attività o commenti per gestire le fasi di “insegnare il concetto a te stesso” e di approfondimento dei punti poco chiari.

4. Nei commenti aggiungi screenshot, immagini, testo, note vocali, ecc.

5. Usa le scadenze per segnare i momenti di studio.

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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P.S.: nei prossimi post vedremo più da vicino il libro "Il metodo agenda a punti".

[GESTIONE DEL TEMPO: SEI REALISTA O OTTIMISTA?]

Julie Morgenstern, esperta di produttività e gestione del tempo, non è nata organizzata. Perennemente in ritardo e con l'abitudine di perdere sempre le cose, era solita vivere in uno stato di caos.

Nel suo libro Time to Parent, spiega come sia riuscita a mettere in pratica le lezioni apprese per riprendere il controllo del suo tempo.

Secondo Julie, ci sono due approcci diversi di fronte alla gestione del tempo:

1️⃣ chi è realista
2️⃣ chi è ottimista

I realisti del tempo osservano un compito e lo analizzano da un punto di vista matematico. Sono consapevoli del tempo richiesto per svolgerlo e ne tengono conto per pianificare la giornata.

Gli ottimisti del tempo sperano di riuscire a fare determinati compiti. E questa speranza li porta a sopravvalutare i giorni pensando di riuscire a fare un sacco di cose, con il risultato di sentirsi sommersi dalla lista di attività aperte e non completate.

Come essere più realisti?

🍏 Prenditi del tempo prima di impegnarti in qualsiasi cosa. Non dire automaticamente di sì a ogni nuova proposta.

🍏 Termina sempre ogni giorno pianificando il giorno successivo, più altri due giorni.

🍏 Raggruppa le attività in categorie sulla base del livello di concentrazione richiesto.

🍏 Se fai parte di quelle persone che hanno mille mila email non lette, ordinale per data e sposta tutto ciò che è vecchio andando indietro di due, tre settimane o un mese (a seconda del lavoro). Togli i numeri enormi dalla vista, ciò che conta tornerà se no lascialo andare.

🍏 Metti ordine nelle comunicazioni. È proprio necessario usare tutte le piattaforme per inviare email o messaggi? La gestione del tempo riguarda la gestione dell'energia e questa va difesa limitando il caos.

🍏 Usa un timer per lavorare come se fosse la campanella della scuola: “non puoi lasciare la lezione di matematica prima della fine della lezione.”

🍏 Prendi una decisione e rispettala. Ami la carta? Usa un calendario o un’agenda cartacea. Se ami il digitale, usa la versione elettronica, nel rispetto delle tue preferenze.

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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🔴 Ti reputi una persona realista o ottimista quando si parla di gestione del tempo?

L’organizzazione, ora più che mai, ci può aiutare ad affrontare i momenti difficili.
Ho voluto racchiudere in questo post alcuni temi trattati nel canale che possono aiutare a gestire meglio questo momento di cambiamento che per molte persone è forzato.


COME SOPRAVVIVERE AL LATO OSCURO DEL LAVORO DA REMOTO
https://t.me/alumedifare/273

CONSIGLI PER GESTIRE UN TEAM DA REMOTO
https://t.me/alumedifare/304

COME LE AZIENDE POSSONO MIGLIORARE LA COLLABORAZIONE CON CHI LAVORA DA REMOTO
https://t.me/alumedifare/309

COME MIGLIORARE LA POSTAZIONE DI LAVORO ANCHE SE LAVORI DA CASA
https://t.me/alumedifare/488

COME GESTIRE LE COMUNICAZIONI DI LAVORO VIA CHAT
https://t.me/alumedifare/182

CONDIVIDI IDEE, PROGETTI, APPUNTI IN TEMPO REALE
https://t.me/alumedifare/385

LA THINK WEEK DI BILL GATES
https://t.me/alumedifare/293

LINEE GUIDA PER SCRIVERE EMAIL
https://t.me/alumedifare/329

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Cosa serve per lavorare da remoto?

1. Uno spazio di condivisione per salvare file di ogni tipo (Drive, Dropbox...)
2. Un sistema per vedersi a distanza e sentire il tono della voce (Zoom, Whereby, Skype...)
3. Un sistema per gestire la comunicazione asincrona ed essere chiari (Loom…)
4. Un sistema per tenere traccia di attività o progetti condividendo le informazioni con altre persone (Trello, Asana, Todoist…)
5. Un sistema per gestire dati delicati (Lastpass, 1password…)

Un’idea da mettere in pratica con i figli a casa da scuola: costruite il barattolo della felicità
https://t.me/alumedifare/427

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G Suite for Education gratuito per le scuole.
Un incentivo per facilitare la didattica a distanza:
https://www.istruzione.it/coronavirus/didattica-a-distanza_google-education.html

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E per finire, un pensiero speciale a tutte le donne ❤️

"Non mettetemi accanto a chi si lamenta senza mai alzare lo sguardo, a chi non sa dire grazie, a chi non sa accorgersi più di un tramonto. Chiudo gli occhi, mi scosto di un passo. Sono altro. Sono altrove.” (Alda Merini)

​#condivisione

Il super Andrea Ciraolo sta realizzando una serie di contenuti dedicati all'insegnamento a distanza.

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Nell'emergenza che stiamo vivendo credo che dobbiamo mettere le nostre competenze a disposizione della comunità. Ognuno di noi sa fare qualcosa che può essere utile, io, nel mio piccolo, so comunicare online.

Ho realizzato alcuni tutorial per aiutare gli e le insegnanti a comunicare meglio con i propri studenti.
(Andrea Ciraolo)

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Ecco il video su Telegram da non perdere:
https://youtu.be/p_WsOq1NMeM

Continua il grande lavoro svolto da Andrea Ciraolo con il suo “Speciale insegnamento a distanza”.

Si tratta di diverse soluzioni digitali che possono aiutare le scuole a gestire questo momento di cambiamento sperando che serva ad arricchire il modo di fare formazione anche in futuro.

Ho avuto l’onore di partecipare a due dei tanti video realizzati da Andrea e spero che il mio minuscolo contributo possa aiutare docenti e studenti a migliorare l’organizzazione e il modo di comunicare a distanza.

1. TRELLO PER ORGANIZZARE LA DIDATTICA E GLI STUDI
Il nostro cavallo di battaglia rivisto per la scuola!
» https://youtu.be/bYpniNDhYdw

2. MAPPE MENTALI ONLINE PER FACILITARE LA LEZIONE A DISTANZA
Parliamo di mappe mentali online e di come usarle per fare meglio lezione.
https://youtu.be/Caao7acaRZc

Qui trovi la playlist completa di Andrea: https://www.youtube.com/playlist?list=PLDhDfv9Kmg1R0BuYHVM_3AZN4lla-zAps

Mentre qui il suo canale Telegram Ciraolo e Le Officine: https://t.me/ciraolo

Oggi è lunedì e penso sia nostro dovere continuare a fare quello che ci riesce meglio, trasformandolo e adattandolo dove serve.

In questi giorni particolari ci sono state anche delle cose molto positive che voglio condividere qui:

1️⃣ Mia mamma ha finalmente capito come fare delle video chiamate e adesso, insieme alle mie sorelle e ai nipoti, ci troviamo online in attesa di poterci riabbracciare. Ha ancora qualche problema con l’inquadratura, ma vedere il soffitto ogni tanto non è così male...

2️⃣ Paolo Pugni, persona che stimo profondamente, realizza sempre dei contenuti pensati per aiutare gli altri e ha il dono naturale di saper coinvolgere le persone. Ha realizzato una nuova puntata del suo podcast Vendere Valore dal titolo "Il nuovo mondo che verrà" e all'interno trovate anche un mio piccolo contributo, insieme alla partecipazione di altre due super professioniste: Chiara Battaglioni e Audra Bertolone. Felice di conoscere Paolo e felice di aver partecipato, ecco la puntata:
https://www.spreaker.com/user/youmediaweb/359-il-nuovo-mondo-che-verra

3️⃣ Ci sono stati anche dei super compleanni che voglio citare con piacere. InsideBind ha spento la sua prima candelina e si tratta di un progetto strepitoso di Flavius Florin Harabor. È un vero aggregatore, ma direi più un "valorizzatore" di Telegram.
Ecco l’articolo dal quale si percepisce l’emozione, la passione e l’impegno messo nel progetto:
https://insidebind.eu/1-anno-di-insidebind-8155
E grazie a tutte le persone che hanno dedicato un minuto del loro tempo per scrivere una recensione a questo canale ❤️

4️⃣ Mi rivolgo agli appassionati e alle appassionate di Trello, vi piacerebbe avere a disposizione un gruppo dedicato solo a questo strumento?

[COSA STANNO FACENDO ALCUNI BRAND IN QUESTO PERIODO #postlungo]

Voglio condividere con voi dei contenuti realizzati da alcuni brand per aiutare le persone a lavorare meglio, in particolare da remoto.

1️⃣ ZAPIER

Ecco un articolo completo su come automatizzare alcune attività in Slack, strumento molto usato nei team (ma vale anche per altri strumenti simili). Le automazioni semplificano compiti ripetitivi, non solo da remoto.

Alcuni esempi:
- Aggiorna il tuo stato su Slack quando iniziano gli eventi fissati in Google Calendar oppure a degli orari fissi
- Pubblica in automatico promemoria degli eventi in Calendar su un canale Slack
- Mantieni alto il morale automatizzando la pubblicazione di GIF divertenti ogni mattina
- Presenta i nuovi collaboratori nel canale #general e dai a loro il benvenuto

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2️⃣ IUBENDA

Una guida pratica da un’azienda che fa largo uso del lavoro da remoto da dieci anni. Un team composto da 55 persone divise fra 14 nazionalità che lavorano in 10 Paesi diversi. Il 54% lavora in smart working, mentre la restante parte preferisce lavorare in uno dei loro uffici.

Alcuni punti dell'articolo:
1. Remote working ed uffici: come farli coesistere
2. Come organizzare il team: il metodo di Iubenda
3. Gli strumenti utili

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3️⃣ SITEGROUND

Si tratta di una newsletter inviata da Siteground per aggiornare i clienti sulle iniziative prese in questo periodo. Ho apprezzato la loro email per due motivi:

1. Mettono al centro il cliente avvisandolo di quello che succederà con i loro servizi (tra l’altro posticipando di un mese il rinnovo di alcuni abbonamenti, ma non è questo il punto che voglio mettere in evidenza)

2. Danno informazioni su come stanno proteggendo il team (parte che ho particolarmente apprezzato).

Tra i punti segnalati:

“Smart Working al 100% per tutti. Tutti i dipendenti di SiteGround sono stati incoraggiati a portare a casa le attrezzature aziendali”

“Infrastruttura pronta al 100%”

“Mantenere il contatto umano. Siamo tutti consapevoli delle sfide che l'isolamento comporta. Per combattere gli effetti negativi che esso può portare, organizziamo ogni giorno videochiamate tra i team, in modo da vederci e mantenere alto il morale.”

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4️⃣ TODOIST

Negli ultimi 10 anni il team che ha costruito Todoist è cresciuto da due persone in due Paesi, a 72 persone in 29 Paesi – e tutti lavorano da remoto. In questo percorso hanno documentato gli alti, i bassi e le pratiche migliori per rimanere organizzati, produttivi e bilanciati.

Ecco alcuni articoli utili:

1. Il futuro del lavoro è la fiducia, non il controllo (in particolare, come partire bene, dalla selezione delle persone al primo inserimento nel team)

2. Consigli per privati, manager e team su come lavorare da remoto

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🔴 Settimana prossima vedremo come usare e condividere delle procedure grazie a Notion e Loom.

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Debora Montoli
@DeboraAV ✏️

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