سوسن شاكر مجيد : معالجة ظاهرة مضيعة الوقت في مؤسسات الدولة العراقية خطوة لتحقيق أدارة الجودة الشاملة
#الحوار_المتمدن
#سوسن_شاكر_مجيد يعد أدارة الوقت من المفاهيم المعاصرة والتي ارتبطت بعناصر الجودة في نظم الادارة فهو يتميز بسرعة انقضائه وتخلله بكل جزء من اجزاء العملية الادارية . فالأمم التي تحسن استخدامه هي الامم المتقدمة بينما نجد ان الامم المتخلفة عادة لاتحسن استخدام الوقت ولاتقيم له وزنا ولا تنظر اليه كما هي نظرتها للموارد الأخرى. وتزداد اهمية الوقت بالنسبة للأداري ، بأعتبار ان الإداري احد الأقطاب الذي يقع على عاتقه تحقيق أهداف المؤسسة ولا يتأتى له ذلك الأ بالاستغلال الامثل لعامل الوقت عن طريق تبني اسس ومبادئ ومفاهيم إدارة الوقت نظريا وتطبيقيا وينسحب ذلك على كل مؤسسات الدولة بصفة .ويشكو معظم الإداريين من عدم تمكنهم من انجاز الاعمال الموكلة اليهم ويعزون ذلك الى قلة الوقت المتاح لديهم فهم غالبا في حالة ازمات غير متوقعة تتطلب قرارات تأتي على عجل وبشكل غير مدروس من الإدارات العليا هذا بالإضافة الى تراكم الملفات والتعرض للضغوط النفسية والأصابة بالتوتر والأرهاق.وان سوء الاستغلال الاداري للوقت يؤدي الى زيادة اعباء العمل لدى الإداريين ويؤخر التفكير الابداعي والابتكاري ويؤثر سلبا على المؤسسة ويخفض الأنتاجية وتزداد ظاهرة التأخر والغياب عن العمل وانخفاض الحماس والدافعية لدى الموظفين وحتى اذا امتلك الاداري مهارات ادارة الوقت فقد يجابه بمضيعات ذاتية او خارجية تقلل من فرص تطبيق هذه المهارة.كما ان ان مضيعات الوقت تؤدي الى عدم الأحساس بقيمة الوقت، وعدم استثماره بصورة صحيحة، ولجوء المرؤوس الى رئيسه في كل صغيرة وكبيرة، وعدم استطاعة المرؤوس من اتخاذ القرارات بشكلها الصحيح، وعدم تحقيق الأهداف المنشودة، وبروز ظاهرة الاجتماعات الطويلة وتشكيل اللجان التي ليس من وجودها اية فائدة وشعور الموظفين بالملل ، والأنشغال بأعمال هامشية و تشتت الجهود وعدم الوصول الى الأهداف.وهنا يمكن التحدث عن سوء ادارة الوقت في مؤسسات الدولة بأكملها. وان من اكثر معوقات ادارة الوقت في الجامعات العراقية هي:اولا: في مجال التخطيط:-عدم وجود أهداف أو أولويات أو خطط يومية.-اختلال الأولويات.-اتباع فلسفة الأدارة بالأزمات.- عدم وجود مواعيد محددة لإنهاء المهام.- أحلام اليقظة.-القيام بأعمال كثيرة في وقت واحد.-عدم الاستطاعة في التفكير بجزء من الوقت في الوظيفة والتخطيط لها.-عدم محاسبة النفس فيما تم انجازه خلال اليومثانيا: في مجال التنظيم:-القيام بالعمل أكثر من مرة - وجود أكثر من رئيس واحد للموظف.- عدم وضوح المسؤوليات والسلطات.-الفوضى وانعدام الأنضباط الذاتي-نظام الملفات التي يتم التعامل معه-عدم استخدام النماذج في المراسلات-استخدام الهاتف بكثرة-عدم الاحتفاظ باجندة مكتب او دفتر للمواعيد لاغراض تنظيمية- غياب التنظيم الشخصي وطاولة المكتب مزدحمة بالأعمال الورقيةثالثا: في مجال التوظيف:-وجود مرؤوسين غير مدربين أو غير مناسبين.- كثرة عدد الموظفين أو قلتهم.- وجود موظفين يثيرون المشكلات والصعوبات.-تكرار التغيب والتاخير من جانب الموظفين والمرؤسينرابعا: في مجال التوجيه:-النزعة التسلطية لدى المدير، والرغبة في إنجاز العمل بصورة منفردة.- اهتمام المدير بالتفاصيل الصغيرة والروتينية.- التفويض غير الفعال.- ضعف روح الفريق بين الموظفين وضعف دافعيتهم للعمل.- ضعف القدرة على حل الخلافات وإدارة النزاعات.- ضعف القدرة على التكيف.- الافتقار إلى التنسيق.خامسا: في مجال الرقابة:-كثرة الزوار أو المكالمات الهاتفي ......
#معالجة
#ظاهرة
#مضيعة
#الوقت
#مؤسسات
#الدولة
#العراقية
#خطوة
#لتحقيق
#أدارة
لقراءة المزيد من الموضوع انقر على الرابط ادناه:
https://ahewar.org/debat/show.art.asp?aid=720939
#الحوار_المتمدن
#سوسن_شاكر_مجيد يعد أدارة الوقت من المفاهيم المعاصرة والتي ارتبطت بعناصر الجودة في نظم الادارة فهو يتميز بسرعة انقضائه وتخلله بكل جزء من اجزاء العملية الادارية . فالأمم التي تحسن استخدامه هي الامم المتقدمة بينما نجد ان الامم المتخلفة عادة لاتحسن استخدام الوقت ولاتقيم له وزنا ولا تنظر اليه كما هي نظرتها للموارد الأخرى. وتزداد اهمية الوقت بالنسبة للأداري ، بأعتبار ان الإداري احد الأقطاب الذي يقع على عاتقه تحقيق أهداف المؤسسة ولا يتأتى له ذلك الأ بالاستغلال الامثل لعامل الوقت عن طريق تبني اسس ومبادئ ومفاهيم إدارة الوقت نظريا وتطبيقيا وينسحب ذلك على كل مؤسسات الدولة بصفة .ويشكو معظم الإداريين من عدم تمكنهم من انجاز الاعمال الموكلة اليهم ويعزون ذلك الى قلة الوقت المتاح لديهم فهم غالبا في حالة ازمات غير متوقعة تتطلب قرارات تأتي على عجل وبشكل غير مدروس من الإدارات العليا هذا بالإضافة الى تراكم الملفات والتعرض للضغوط النفسية والأصابة بالتوتر والأرهاق.وان سوء الاستغلال الاداري للوقت يؤدي الى زيادة اعباء العمل لدى الإداريين ويؤخر التفكير الابداعي والابتكاري ويؤثر سلبا على المؤسسة ويخفض الأنتاجية وتزداد ظاهرة التأخر والغياب عن العمل وانخفاض الحماس والدافعية لدى الموظفين وحتى اذا امتلك الاداري مهارات ادارة الوقت فقد يجابه بمضيعات ذاتية او خارجية تقلل من فرص تطبيق هذه المهارة.كما ان ان مضيعات الوقت تؤدي الى عدم الأحساس بقيمة الوقت، وعدم استثماره بصورة صحيحة، ولجوء المرؤوس الى رئيسه في كل صغيرة وكبيرة، وعدم استطاعة المرؤوس من اتخاذ القرارات بشكلها الصحيح، وعدم تحقيق الأهداف المنشودة، وبروز ظاهرة الاجتماعات الطويلة وتشكيل اللجان التي ليس من وجودها اية فائدة وشعور الموظفين بالملل ، والأنشغال بأعمال هامشية و تشتت الجهود وعدم الوصول الى الأهداف.وهنا يمكن التحدث عن سوء ادارة الوقت في مؤسسات الدولة بأكملها. وان من اكثر معوقات ادارة الوقت في الجامعات العراقية هي:اولا: في مجال التخطيط:-عدم وجود أهداف أو أولويات أو خطط يومية.-اختلال الأولويات.-اتباع فلسفة الأدارة بالأزمات.- عدم وجود مواعيد محددة لإنهاء المهام.- أحلام اليقظة.-القيام بأعمال كثيرة في وقت واحد.-عدم الاستطاعة في التفكير بجزء من الوقت في الوظيفة والتخطيط لها.-عدم محاسبة النفس فيما تم انجازه خلال اليومثانيا: في مجال التنظيم:-القيام بالعمل أكثر من مرة - وجود أكثر من رئيس واحد للموظف.- عدم وضوح المسؤوليات والسلطات.-الفوضى وانعدام الأنضباط الذاتي-نظام الملفات التي يتم التعامل معه-عدم استخدام النماذج في المراسلات-استخدام الهاتف بكثرة-عدم الاحتفاظ باجندة مكتب او دفتر للمواعيد لاغراض تنظيمية- غياب التنظيم الشخصي وطاولة المكتب مزدحمة بالأعمال الورقيةثالثا: في مجال التوظيف:-وجود مرؤوسين غير مدربين أو غير مناسبين.- كثرة عدد الموظفين أو قلتهم.- وجود موظفين يثيرون المشكلات والصعوبات.-تكرار التغيب والتاخير من جانب الموظفين والمرؤسينرابعا: في مجال التوجيه:-النزعة التسلطية لدى المدير، والرغبة في إنجاز العمل بصورة منفردة.- اهتمام المدير بالتفاصيل الصغيرة والروتينية.- التفويض غير الفعال.- ضعف روح الفريق بين الموظفين وضعف دافعيتهم للعمل.- ضعف القدرة على حل الخلافات وإدارة النزاعات.- ضعف القدرة على التكيف.- الافتقار إلى التنسيق.خامسا: في مجال الرقابة:-كثرة الزوار أو المكالمات الهاتفي ......
#معالجة
#ظاهرة
#مضيعة
#الوقت
#مؤسسات
#الدولة
#العراقية
#خطوة
#لتحقيق
#أدارة
لقراءة المزيد من الموضوع انقر على الرابط ادناه:
https://ahewar.org/debat/show.art.asp?aid=720939
الحوار المتمدن
سوسن شاكر مجيد - معالجة ظاهرة مضيعة الوقت في مؤسسات الدولة العراقية خطوة لتحقيق أدارة الجودة الشاملة
سري القدوة : قمة بغداد الثلاثية وضرورة تفعيل الجهود لتحقيق السلام
#الحوار_المتمدن
#سري_القدوة ضمن الجهود والتنسيق المشترك والعمل العربي الموحد يؤكد من جديد قادة الأردن ومصر والعراق على ضرورة تفعيل الجهود لتحقيق السلام العادل والشامل الذي يلبي جميع الحقوق المشروعة للشعب الفلسطيني ونيل مطالبه المشروعة للحصول على دولته المستقلة على خطوط الرابع من حزيران 1967 وعاصمتها القدس الشرقية وفقا للقانون الدولي وقرارات الشرعية الدولية واكدت القمة الثلاثية التي عقدت في بغداد وجمعت رئيس جمهورية مصر العربية والرئيس عبد الفتاح السيسي وملك المملكة الأردنية الهاشمية عبد الله الثاني بن الحسين ورئيس مجلس وزراء جمهورية العراق مصطفى الكاظمي والتي عقدت في ظل ظروف عربية تحتاج لقول الحقيقة والسعى لدعم موقف عربي ثابت وواضح والتصدى للاستيطان ومشاريع تهويد القدس واستنكار وتنديد ما تقوم به سلطات الحكم العسكري الاسرائيلي في القدس العربية من ممارسات منافية للقانون الدولي والتشريعات الصادرة عن الامم المتحدة والتي تعتبر القدس اراضي واقعة تحت الاحتلال الاسرائيلي وان كل اجراءات الاحتلال وما تقوم به هذه السلطات هي اجراءات باطلة ويجب على المجتمع الدولي التصدي لها ومواجهتها .القمة الثلاثية المهمة اكدت مجددا أن حل الصراع على أساس قرارات الشرعية الدولية هو السبيل الوحيد لتحقيق السلام العادل والشامل والدائم في المنطقة وعلى ضرورة وقف حكومة الاحتلال العسكري الاسرائيلي جميع الاجراءات التي تقوض فرص تحقيق السلام العادل والدائم في المنطقة بما فيها تلك التي تستهدف تغيير الوضع التاريخي والقانوني القائم في القدس ومقدساتها الإسلامية والمسيحية وأكدوا القادة على أهمية دور الوصاية الهاشمية التاريخية في حماية هذه المقدسات وهويتها العربية والإسلامية والمسيحية.وضمن المواقف الاخوية التي تعبر عن حرص قادة القمة التي عبرت عن اعتزازها بالمواقف الاخوية الصادقة الداعمة للشعب الفلسطيني وثمنت مواقف العراق والأردن الدور المصري في إنهاء جولة التصعيد الأخيرة في غزة ووقف العدوان العسكري الإسرائيلي وأعربت عن تقديرها للجهود المصرية الحثيثة لتثبيت وقف إطلاق النار والعمل على استدامة التهدئة كما رحب القادة بالإعلان المصري عن مبادرة إعادة أعمار غزة باعتبارها مبادرة مصرية تهدف لرفع المعاناة عن سكان قطاع غزة في إطار الجهود الدولية المبذولة .وفي السياق نفسه عبر قادة العراق ومصر عن تقديرهم لجهود الأردن الحثيثة والمتواصلة لوقف الانتهاكات والاعتداءات الإسرائيلية في مدينة القدس وباقي الأراضي الفلسطينية بما فيها جهود الأردن في وقف الاعتداءات الإسرائيلية الأخيرة ووقف إطلاق النار واستعادة التهدئة وفي هذا الصدد ثمن القادة أيضا الدور المصري المهم والفاعل في المصالحة الفلسطينية باعتبارها مسألة لا غنى عنها في سبيل إقامة الدولة الفلسطينية المستقلة .العمل العربي المشترك مهم بهذه المرحلة في الوقت الذي تشتد فيه المؤامرات على الشعب الفلسطيني فلا بد من التدخل الدولي والعربي من اجل اجبار الاحتلال وقف مخططات الضم للأراضي الفلسطينية وسياسة تهويد القدس وجميع الإجراءات التي تقوض فرص تحقيق السلام العادل وهنا وفي هذا المجال لا بد من التأكيد على اهمية هذا العمل المشترك والقمة الثلاثية بين الزعماء الثلاثة تأتي لتضع النقاط على الحروف وتترجم بشكل عملي الموقف العربي الشمولي من عملية السلام مع التأكيد على ضرورة تفعيل الجهود لتحقيق السلام العادل والشامل والذي يلبي جميع الحقوق المشروعة للشعب الفلسطيني وخاصة حقه في اقامة الدولة المستقلة ذات السيادة والقابلة للحياة على كامل ترابه الوطني وعاصمتها القدس الشريف وفقا للقانو ......
#بغداد
#الثلاثية
#وضرورة
#تفعيل
#الجهود
#لتحقيق
#السلام
لقراءة المزيد من الموضوع انقر على الرابط ادناه:
https://ahewar.org/debat/show.art.asp?aid=723406
#الحوار_المتمدن
#سري_القدوة ضمن الجهود والتنسيق المشترك والعمل العربي الموحد يؤكد من جديد قادة الأردن ومصر والعراق على ضرورة تفعيل الجهود لتحقيق السلام العادل والشامل الذي يلبي جميع الحقوق المشروعة للشعب الفلسطيني ونيل مطالبه المشروعة للحصول على دولته المستقلة على خطوط الرابع من حزيران 1967 وعاصمتها القدس الشرقية وفقا للقانون الدولي وقرارات الشرعية الدولية واكدت القمة الثلاثية التي عقدت في بغداد وجمعت رئيس جمهورية مصر العربية والرئيس عبد الفتاح السيسي وملك المملكة الأردنية الهاشمية عبد الله الثاني بن الحسين ورئيس مجلس وزراء جمهورية العراق مصطفى الكاظمي والتي عقدت في ظل ظروف عربية تحتاج لقول الحقيقة والسعى لدعم موقف عربي ثابت وواضح والتصدى للاستيطان ومشاريع تهويد القدس واستنكار وتنديد ما تقوم به سلطات الحكم العسكري الاسرائيلي في القدس العربية من ممارسات منافية للقانون الدولي والتشريعات الصادرة عن الامم المتحدة والتي تعتبر القدس اراضي واقعة تحت الاحتلال الاسرائيلي وان كل اجراءات الاحتلال وما تقوم به هذه السلطات هي اجراءات باطلة ويجب على المجتمع الدولي التصدي لها ومواجهتها .القمة الثلاثية المهمة اكدت مجددا أن حل الصراع على أساس قرارات الشرعية الدولية هو السبيل الوحيد لتحقيق السلام العادل والشامل والدائم في المنطقة وعلى ضرورة وقف حكومة الاحتلال العسكري الاسرائيلي جميع الاجراءات التي تقوض فرص تحقيق السلام العادل والدائم في المنطقة بما فيها تلك التي تستهدف تغيير الوضع التاريخي والقانوني القائم في القدس ومقدساتها الإسلامية والمسيحية وأكدوا القادة على أهمية دور الوصاية الهاشمية التاريخية في حماية هذه المقدسات وهويتها العربية والإسلامية والمسيحية.وضمن المواقف الاخوية التي تعبر عن حرص قادة القمة التي عبرت عن اعتزازها بالمواقف الاخوية الصادقة الداعمة للشعب الفلسطيني وثمنت مواقف العراق والأردن الدور المصري في إنهاء جولة التصعيد الأخيرة في غزة ووقف العدوان العسكري الإسرائيلي وأعربت عن تقديرها للجهود المصرية الحثيثة لتثبيت وقف إطلاق النار والعمل على استدامة التهدئة كما رحب القادة بالإعلان المصري عن مبادرة إعادة أعمار غزة باعتبارها مبادرة مصرية تهدف لرفع المعاناة عن سكان قطاع غزة في إطار الجهود الدولية المبذولة .وفي السياق نفسه عبر قادة العراق ومصر عن تقديرهم لجهود الأردن الحثيثة والمتواصلة لوقف الانتهاكات والاعتداءات الإسرائيلية في مدينة القدس وباقي الأراضي الفلسطينية بما فيها جهود الأردن في وقف الاعتداءات الإسرائيلية الأخيرة ووقف إطلاق النار واستعادة التهدئة وفي هذا الصدد ثمن القادة أيضا الدور المصري المهم والفاعل في المصالحة الفلسطينية باعتبارها مسألة لا غنى عنها في سبيل إقامة الدولة الفلسطينية المستقلة .العمل العربي المشترك مهم بهذه المرحلة في الوقت الذي تشتد فيه المؤامرات على الشعب الفلسطيني فلا بد من التدخل الدولي والعربي من اجل اجبار الاحتلال وقف مخططات الضم للأراضي الفلسطينية وسياسة تهويد القدس وجميع الإجراءات التي تقوض فرص تحقيق السلام العادل وهنا وفي هذا المجال لا بد من التأكيد على اهمية هذا العمل المشترك والقمة الثلاثية بين الزعماء الثلاثة تأتي لتضع النقاط على الحروف وتترجم بشكل عملي الموقف العربي الشمولي من عملية السلام مع التأكيد على ضرورة تفعيل الجهود لتحقيق السلام العادل والشامل والذي يلبي جميع الحقوق المشروعة للشعب الفلسطيني وخاصة حقه في اقامة الدولة المستقلة ذات السيادة والقابلة للحياة على كامل ترابه الوطني وعاصمتها القدس الشريف وفقا للقانو ......
#بغداد
#الثلاثية
#وضرورة
#تفعيل
#الجهود
#لتحقيق
#السلام
لقراءة المزيد من الموضوع انقر على الرابط ادناه:
https://ahewar.org/debat/show.art.asp?aid=723406
الحوار المتمدن
سري القدوة - قمة بغداد الثلاثية وضرورة تفعيل الجهود لتحقيق السلام