سوسن شاكر مجيد : نحو إصلاح وتطوير أرشيف المحفوظات لمؤسسات الدولة والجامعات العراقية
#الحوار_المتمدن
#سوسن_شاكر_مجيد ميعد ارشيف مؤسسات لدولة العراقية وجامعاتها الأرث الحضاري الذي يمكن الأحتفاظ به بطريقة حضارية كي تستفيد منه الاجيال المستقبلية وخاصة ان العالم اليوم يمر بثورة انفجارية من المعرفة والتكنولوجيا الحديثة التي يمكن من خلالها توثيق وترتيب وتصنيف الوثائق وأرشفتها وفق المعايير الدولية.ولكن المتابع لأنشطة المؤسسات العراقية يجد ان الوثائق والمواد الأرشيفية والمصورات والرسوم الهندسية وغيرها تعاني من التلف والضياع والتلاعب وعدم المحافظة عليها بطريقة حضارية ويتضح الامر خاصة في المكتبات ، ووثائق التقاعد، والتسجيل العقاري، والأحتساب الضريبي ووزارة التربية وغيرها.وفي دراسة علمية رصينة اجرتها الباحثة الدكتورة أمل فاضل عباس من الجامعة المستنصرية / قسم المعلومات والمكتبات بعنوان ( المحفوظات ، اجراءات الحفظ، والصيانة والفرز والتشذيب في مؤسسات ومراكز المعلومات العراقية) توصلت الى تحديد نقاط الضعف التالية:1- ان دوائر الدولة والجامعات العراقية تحتفظ بالوثائق الورقية في الارشيف على الرغم من تصويرها بالمصغرات الفيلمية او تخزين معلوماتها في الحاسب الالي مما ادى الى تكديس الوثائق الورقية في المخازن.2- ان هناك بعض المؤسسات تحتفظ بوثائق كبيرة الحجم مثل السجلات والمظاريف الكبيرة التي تحتوي أوراقا وخرائط ورسومات هندسية مما يؤدي الى صعوبة إخراج الوثيقة الى مكانها الصحيح وتعرض الوثائق للتلف السريع.3- هناك عدد كبير من الوثائق المتشابهة والتي يتم تخزينها دون اتباع قواعد واجراءات سليمة لحفظها.4- تحويل بعض الوثائق من ملف الى لأخر ولموضوع اخر مما يصعب الحصول عليها في المرات القادمة.5- عدم اتباع الموظفين معايير محددة لحفظ التصميمات والرسوم والمصورات والعقود والاتفاقيات والمستندات الهامة والمستندات السرية وحفظ الرسائل التي تقادم عليها الزمن وحفظ الجرائد والمجلات وحفظ الأقراص والاشرطة الممغنطة.6- عدم اجراء الصيانة للمحفوظات من حيث ترميم الاوراق والملفات وحماية الوثائق من التلف وغيرها7- ضياع الكثير من الوثائق وملفات المؤسسات والتلاعب فيها او فقدان اوراق منها وعدم امكانية تداولها من قبل المستفيدين للاطلاع عليها8- اتباع كل مؤسسة نظام خاص لحفظ وثائقها دون التنسيق مع الادارات الاخرى مما ترتب عليه مضاعفة اعباء الحفظ وتكرار الملفات9- ضعف كفاءة ومؤهلات معظم موظفي المحفوظات وعدم الالتزام بالتعليمات من حيث التصنيف والترميز10- الاعتماد على الحفظ التقليدي اليدوي وعدم الاتجاه الى الحفظ بالتقنيات الحديثة11- عدم وجود نظام خاص لحفظ الوثائق السرية والمحافظة على درجة سريتها وخاصة ذات العلاقة بالأجهزة العسكرية والسياسية والدينية12- عدم وجود دليل لنظام المحفوظات يحتوي على القواعد والإجراءات ونماذج العمل13- افتقار المؤسسات الى أصحاب الخبرة والاختصاص في مجال حفظ وتوثيق المعلومات14- غالبية اماكن الحفظ غير خاضعة للشروط الصحية من حيث توفير الوسائل الخاصة لحفظ المعلومات وهناك العديد من العوامل التي تؤثر على سلامة الوثائق والمواد الأرشيفية على المدى الطويل وهي البيئة التي يتم فيها تخزين وعرض المواد اذ ان درجة الحرارة والرطوبة والضوء والملوثات تسبب تلف الكثير من الوثائق الأرشيفية، كما ان بعض الوثائق تتعرض للحرائق والفيضانات وتسرب مياه الامطار الغزيرة عبر السقوف وكلها تسبب الضرر في الوثائق.كما ان هناك انواع عديدة من الحشرات التي تسبب تلف الوثائق ومواد الأرشيف ومن بينها الصراصير والخنافس والنمل الابيض فضلا عن وجود بعض الحيوانات كالقوارض والجرذ ......
#إصلاح
#وتطوير
#أرشيف
#المحفوظات
#لمؤسسات
#الدولة
#والجامعات
#العراقية
لقراءة المزيد من الموضوع انقر على الرابط ادناه:
https://ahewar.org/debat/show.art.asp?aid=706614
#الحوار_المتمدن
#سوسن_شاكر_مجيد ميعد ارشيف مؤسسات لدولة العراقية وجامعاتها الأرث الحضاري الذي يمكن الأحتفاظ به بطريقة حضارية كي تستفيد منه الاجيال المستقبلية وخاصة ان العالم اليوم يمر بثورة انفجارية من المعرفة والتكنولوجيا الحديثة التي يمكن من خلالها توثيق وترتيب وتصنيف الوثائق وأرشفتها وفق المعايير الدولية.ولكن المتابع لأنشطة المؤسسات العراقية يجد ان الوثائق والمواد الأرشيفية والمصورات والرسوم الهندسية وغيرها تعاني من التلف والضياع والتلاعب وعدم المحافظة عليها بطريقة حضارية ويتضح الامر خاصة في المكتبات ، ووثائق التقاعد، والتسجيل العقاري، والأحتساب الضريبي ووزارة التربية وغيرها.وفي دراسة علمية رصينة اجرتها الباحثة الدكتورة أمل فاضل عباس من الجامعة المستنصرية / قسم المعلومات والمكتبات بعنوان ( المحفوظات ، اجراءات الحفظ، والصيانة والفرز والتشذيب في مؤسسات ومراكز المعلومات العراقية) توصلت الى تحديد نقاط الضعف التالية:1- ان دوائر الدولة والجامعات العراقية تحتفظ بالوثائق الورقية في الارشيف على الرغم من تصويرها بالمصغرات الفيلمية او تخزين معلوماتها في الحاسب الالي مما ادى الى تكديس الوثائق الورقية في المخازن.2- ان هناك بعض المؤسسات تحتفظ بوثائق كبيرة الحجم مثل السجلات والمظاريف الكبيرة التي تحتوي أوراقا وخرائط ورسومات هندسية مما يؤدي الى صعوبة إخراج الوثيقة الى مكانها الصحيح وتعرض الوثائق للتلف السريع.3- هناك عدد كبير من الوثائق المتشابهة والتي يتم تخزينها دون اتباع قواعد واجراءات سليمة لحفظها.4- تحويل بعض الوثائق من ملف الى لأخر ولموضوع اخر مما يصعب الحصول عليها في المرات القادمة.5- عدم اتباع الموظفين معايير محددة لحفظ التصميمات والرسوم والمصورات والعقود والاتفاقيات والمستندات الهامة والمستندات السرية وحفظ الرسائل التي تقادم عليها الزمن وحفظ الجرائد والمجلات وحفظ الأقراص والاشرطة الممغنطة.6- عدم اجراء الصيانة للمحفوظات من حيث ترميم الاوراق والملفات وحماية الوثائق من التلف وغيرها7- ضياع الكثير من الوثائق وملفات المؤسسات والتلاعب فيها او فقدان اوراق منها وعدم امكانية تداولها من قبل المستفيدين للاطلاع عليها8- اتباع كل مؤسسة نظام خاص لحفظ وثائقها دون التنسيق مع الادارات الاخرى مما ترتب عليه مضاعفة اعباء الحفظ وتكرار الملفات9- ضعف كفاءة ومؤهلات معظم موظفي المحفوظات وعدم الالتزام بالتعليمات من حيث التصنيف والترميز10- الاعتماد على الحفظ التقليدي اليدوي وعدم الاتجاه الى الحفظ بالتقنيات الحديثة11- عدم وجود نظام خاص لحفظ الوثائق السرية والمحافظة على درجة سريتها وخاصة ذات العلاقة بالأجهزة العسكرية والسياسية والدينية12- عدم وجود دليل لنظام المحفوظات يحتوي على القواعد والإجراءات ونماذج العمل13- افتقار المؤسسات الى أصحاب الخبرة والاختصاص في مجال حفظ وتوثيق المعلومات14- غالبية اماكن الحفظ غير خاضعة للشروط الصحية من حيث توفير الوسائل الخاصة لحفظ المعلومات وهناك العديد من العوامل التي تؤثر على سلامة الوثائق والمواد الأرشيفية على المدى الطويل وهي البيئة التي يتم فيها تخزين وعرض المواد اذ ان درجة الحرارة والرطوبة والضوء والملوثات تسبب تلف الكثير من الوثائق الأرشيفية، كما ان بعض الوثائق تتعرض للحرائق والفيضانات وتسرب مياه الامطار الغزيرة عبر السقوف وكلها تسبب الضرر في الوثائق.كما ان هناك انواع عديدة من الحشرات التي تسبب تلف الوثائق ومواد الأرشيف ومن بينها الصراصير والخنافس والنمل الابيض فضلا عن وجود بعض الحيوانات كالقوارض والجرذ ......
#إصلاح
#وتطوير
#أرشيف
#المحفوظات
#لمؤسسات
#الدولة
#والجامعات
#العراقية
لقراءة المزيد من الموضوع انقر على الرابط ادناه:
https://ahewar.org/debat/show.art.asp?aid=706614
الحوار المتمدن
سوسن شاكر مجيد - نحو إصلاح وتطوير أرشيف المحفوظات لمؤسسات الدولة والجامعات العراقية