Как в «1С:Бухгалтерии 8» управлять авансовыми платежами❓

В бухгалтерском учете авансы (как полученные от покупателя, так и выданные поставщику) должны учитываться обособленно.

В налоговом учёте по НДС авансы также отражаются отдельно.

По умолчанию в «1С:Бухгалтерии 8» для всех документов учётной системы применяется автоматический способ зачёта авансов и погашения задолженности.

Его суть:

☑️ при поступлении оплаты от покупателя имеющаяся задолженность по договору с покупателем погашается в хронологическом порядке, а поступление сверх суммы задолженности контрагента по договору учитывается как аванс;

☑️ при проведении документа реализации имеющиеся авансы по договору зачитываются в хронологическом порядке;

☑️ при перечислении оплаты поставщику, задолженность по договору погашается в хронологическом порядке, а сумма оплаты сверх имеющейся задолженности учитывается как аванс;

☑️ при проведении документа поступления авансы по договору с поставщиком зачитываются в хронологическом порядке.

Иногда по условиям договора с контрагентом или иным обстоятельствам такой способ погашения авансовых платежей не подходит.

В программе предусмотрено ещё два варианта:
✅ по документу, когда по договору каждая поставка (реализация) выполняется под определённый аванс, а оплата производится под определённую поставку (реализацию);
✅ не зачитывается. В этом случае документами поступления денежных средств, реализации и поступления от поставщиков аванс не зачитывается. В дальнейшем его можно зачесть документом «Корректировка долга».

Управлять зачётом авансов позволяет «Способ зачёта аванса» по ссылке «Расчёты» из документов реализации (раздел Продажи) и поступления (раздел Покупки).

💡В документах «Поступление на расчётный счёт», «Списание с расчётного счёта» по кнопке «Погашение задолженности» можно установить необходимый способ погашения. Напоминаем, по умолчанию программа ставит способ «автоматически».

Бывают ситуации, когда в программе есть аванс от покупателя (или поставщику), проведена реализация (или поступление), но проводка по зачёту не формируется.

Тогда нужно проверить соблюдение условий:
✅ договор должен совпадать в обоих документах;
✅ документ аванса должен быть зарегистрирован раньше, чем реализация (поступление). Если они проведены одной датой, то раньше по времени.

#1С

При покупке клиентских лицензий на продукты 1С получите часы работы специалистов в подарок + бесплатную установку🔥


1С:Предприятие 8 ПРОФ:
✅ на 1 рабочее место — 1 час в подарок🎁
✅ на 5 рабочих мест — 3 часа в подарок🎁
✅ на 10 рабочих мест — 5 часов в подарок🎁
✅ на 20 рабочих мест — 9 часов в подарок🎁
✅ на 50 рабочих мест — 21 час в подарок🎁
✅ на 100 рабочих мест — 41 час в подарок🎁


1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений — 2 часа в подарок🎁


1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64) — 10 часов в подарок🎁


1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ — 2 часа в подарок🎁


1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Комплект на 5 пользователей — 3 часа в подарок🎁

1С:Управление торговлей ПРОФ 8 — 3 часа в подарок🎁

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ —
3 часа в подарок🎁

1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ — 2 часа в подарок🎁

➡️ Уточнить действие акций для других продуктов 1С и отраслевых решений можно здесь.

Присоединяйтесь к нашим клиентам, которые уже с выгодой оформляют давно запланированные лицензии, чтобы увеличить эффективность своего бизнеса и сократить время на рутинные операции🔥

Акция действует для всех, купивших лицензии с сегодняшнего дня.

#1С #акция

1С:ERP Управление предприятием – стоимость внедрения💸

«1С:ERP Управление предприятием» — инновационная система для комплексного управления ресурсами предприятия любой отрасли. Программа позволяет автоматизировать и интегрировать бизнес-процессы в организациях различного масштаба.

«1С:ERP Управление предприятием» эффективно соединяет в себе функционал для управления финансами, учётом и отчётностью, закупками и продажами, производством и складом. Внедрение данной системы может увеличить эффективность работы всей компании.

❓ Один из самых популярных вопросов потенциальных заказчиков — сколько будет стоить внедрение программы.

Рассчитать стоимость нелегко, необходимо учитывать множество факторов — масштаб компании, уровень автоматизации и многое другое.

Примерные доли расходов в итоговой стоимости:
✅ cтоимость лицензий и оборудования — 10-30%;
✅ внедрение типового функционала — 60%;
✅ доработки — 0-30%.
Доработки требуются не всегда и обусловлены спецификой деятельности заказчика.

Одно из самых недорогих и простых — типовое решение. Оно подойдёт некрупным компаниям. Основным компонентом стоимости внедрения будет работа специалистов, включая аналитиков, разработчиков, консультантов и менеджеров проекта. Будет влиять на стоимость и время, потраченное на внедрение. Нужно отметить, что типовое решение не предполагает обучение сотрудников заказчика.

Существует внедрение с кастомизацией системы. Кастомизация — это настройка уже готового программного решения под особенности и процессы заказчика. В этом случае необходима работа консультанта, который разбирается в этих вопросах, и программиста, который воплотит всё «в жизнь».

Если под особенности заказчика необходимо кастомизировать более 50% процессов, или все, то речь идёт об индивидуальном внедрении.

Компании с «жёсткими» стандартами работы, или большим количеством сотрудников со специфической системой оплаты труда, нуждаются в таком программном продукте. Такое внедрение занимает обычно много времени, что также влияет на итоговую стоимость.

При успешном внедрении расходы на систему обязательно окупятся. Ведь «1С:ERP Управление предприятием» повышает эффективность бизнес-процессов компании, что приводит к снижению затрат и росту прибыли.

⚡️ Напоминаем, что переход на «1С:ERP Управление предприятием» с «1С: Управление производственным предприятием» важно осуществить до 2026 года. Подробности здесь

#1С #руководителю

Как еще отслеживать присутствие сотрудника на рабочем месте?👀

Вести хронометраж отработанного сотрудником времени можно не только напрямую в программах 1С, но и путем интеграции данных из разных систем.

Например: можно настроить синхронизацию данных пропускной системы офиса и программы 1С🔥

Как это работает: данные о проходе сотрудника через пропускной турникет будут попадать в программу 1С.

Что это даст: возможность вести учёт времени нахождения сотрудника в офисе, получать отчёт о часах, проведённых им за работой.

И, если сотрудник больше времени проводит на перекурах во дворе, а не за выполнением должностных обязанностей, это будет видно из полученных данных👀

Это лишь один из вариантов использования программы 1С для решения повседневных задач компании (в данном случае – бухгалтера по расчету заработной платы/кадровика).

Мы в УльтраЮнион добавляем к мощному потенциалу продуктов 1С творческие решения опытных программистов — и получаем удобные решения, которые действительно облегчают работу клиентов в разы!

➡️ Узнать, как автоматизировать процессы в вашей компании, можно у наших специалистов.
У них всегда наготове оптимальное решение, которое поможет вам сэкономить время и деньги.

#1С #кадры