⚠️ Подтверждаем стаж предпринимателя

Важная и сложная тема, вопросов будет много, разделим тему на несколько постов с хэштегом #soleprop, это будет первый.

Сначала теория: напомним, стажем считается выполнение определённых обязанностей и получение за это вознаграждения. Из этого и нужно исходить.

Как уже говорилось, предприниматель не может подтвердить свой стаж тем документом, который иммиграционные власти требуют от заявителей — рекомендательным письмом (писать письмо самому себе — не самая хорошая мысль, от этого вреда будет больше, чем пользы).
В то же время вы вряд ли найдёте официальные инструкции о том, как предприниматели должны подтверждать свой рабочий стаж — над этим придётся подумать самостоятельно.

Вместо референса скорее всего потребуется целая подборка документов, которая вся в совокупности будет подтверждать следующее:

🔘 обязанности
🔘 период работы
🔘 факт оплаты

Дальше поясняем на примере.

Допустим, частный предприниматель занимался тем, что продавал через торговую точку, скажем, электроинструмент. Начать следует с составления списка основных обязанностей. А обязанности его довольно разнообразны: он находит поставщиков, договаривается с ними, закупает товар, организует складское хранение и учёт, доставку в торговую точку, продажу, оформление гарантии и многое другое.

Составляем список, оставляем в нём лишь самое важное, после чего ставим вопрос по каждой позиции: кто может это подтвердить? Каким документом это можно подтвердить?

— Поиск поставщиков, заключение договоров, закупка: могут подтвердить поставщики. Можно подтвердить договорами, накладными, счетами.

— Организация складского хранения: может подтвердить тот, у кого арендован склад (арендодатель); работники склада и тот, кто непосредственно привозит товар на склад и развозит его оттуда (экспедиторы, транспортные компании).

— Розничная продажа и всё, что с ней связано: может подтвердить продавец торговой точки, могут подтвердить клиенты (желательно постоянные).

И так далее, по каждому пункту.

Как именно подтвердить? Да тем самым рекомендательным письмом. Просто его форма будет несколько иной, чем если бы его составлял работодатель для своего сотрудника. Но суть примерно та же: некое лицо письмом подтверждает, что предприниматель выполнял те или иные функции, задачи, обязанности в течение некоторого периода.

Принцип более-менее понятен? На этом закончим первую часть этой объёмной темы. Ждём ваших вопросов в комментах. Даже если сразу не ответим на все, обязательно учтём важные и актуальные при подготовке дальнейших материалов.

Подборка постов, касающихся частных предпринимателей, будет открываться по хэштегу #soleprop.

#reference #experience

💡Ответ на вопрос в предыдущем посте:

Письма написаны выданы двумя разными организациями, но при этом текст практически идентичен. Это говорит о том, что написаны они не теми, чьи имена и подписи стоят внизу писем, а одним и тем же человеком. Кем именно — ясно, как божий день: тем, в чьих интересах они будут использованы и чей стаж они призваны подтвердить.

Очень часто заявители сами составляют тексты рекомендательных писем, которые потом отдают на подпись работодателю. Это нормально, это логично, и это секрет Полишинеля: все об этом знают, но все делают вид, что не знают — ведь это недоказуемо, поэтому нет смысла раздувать кадило... до тех пор, пока это не становится доказуемым, как в данном примере. Два разных рекомендательных письма, которые «по легенде» написаны разными организациями, совпадают дословно процентов на 90. Может на это закрыть глаза иммиграционный офицер? Разумеется нет.

Усугублял ситуацию тот факт, то идентичных писем было не два. Их было шесть. Легко представить, какими проблемами обернулось бы иммиграционное заявление для этого частного предпринимателя, если бы он взялся за его подготовку самостоятельно и некому было бы вовремя отобрать у него эти письма.

Отрадно видеть, что в комментах быстро разобрались в этом вопросе, но справедливости ради нужно отметить, что и вопрос был несложный.

Дальше продолжим тему подтверждения стажа предпринимателей — осталось ещё несколько важных нюансов.

#soleprop #ненадо #reference

Подтверждение стажа предпринимателя — период занятости.

Иногда видим, что для подтверждения стажа предприниматель делает вроде бы на первый взгляд всё правильно — есть подтверждение и обязанностей, и платежей, и документы все толковые, но упущена из виду продолжительность стажа: все документы совсем свежие! Из них совершенно не следует, что заниматься своей деятельностью предприниматель начал год, два или пять лет назад — все документальные свидетельства как будто «сфокусированы» на отдельно выбранном листке календаря. В рекомендациях формулировки «в настоящее время» и «выполняет работу»; финансовые документы в подтверждение оплаты — за последние два-три месяца... а за более ранний период нет ничего!

Про период занятости частного предпринимателя забывать нельзя — длительность стажа имеет значение наравне с обязанностями и прочим. Вместе с этим как правило нет смысла «покрывать» документами весь период работы — рекомендаций, банковских документов, накладных и прочих бумаг может в этом случае набраться изрядная гора, а «много» вовсе не означает «хорошо».

Правильный вариант — собрать такой набор документов, который однозначно подтверждает начальный период стажа и заключительный, но также — выборочно! — содержит документы, датированные «посередине». Этого обычно достаточно, чтобы вопросов по длительности предпринимательского стажа не было.

#reference #soleprop

Подтверждение стажа предпринимателя

Ещё один важный нюанс, связанный с подготовкой рекомендаций от контрагентов, и снова на примере. Вот фрагмент рекомендательного письма:

...подтверждаем, что наша компания сотрудничала с ИП Алексеев с февраля 2016 по октябрь 2019 года. В этот период ИП Алексеев поставлял компании бытовые электротовары для реализации через розничную сеть. В его обязанности входили переговоры с производителями, согласование условий поставок, получение товаров со складов производителей и доставка до розничных точек компании, подготовка квартальной и годовой финансовой отчётности для налоговых органов...

В этом фрагменте, выдуманном исключительно для примера, есть один изъян. В зависимости от ситуации подобное упущение может быть оставлено иммигационным офицером без внимания, но может спровоцировать цепочку событий, неприятных для заявителя — дальнейшие уточнения, запросы на дополнительные документы и т.п.

Не будем создавать интригу и выносить правильный ответ в отдельный пост. И ответ и оргвыводы прямо здесь:

В обязанностях предпринимателя присутствуют те, о которых не может достоверно знать автор письма. В данном примере это «подготовка квартальной и годовой финансовой отчётности». Ведь компания, которая пользуется услугами предпринимателя, по логике вещей не должна владеть информацией о том, кто именно занимается его отчётностью. Может быть над цифрами ломает голову сам тов.Алексеев, а может быть этим занимается его бухгалтер? Если же автор референса действительно знает, что ИП Алексеев самолично готовит свою отчётность, то здесь просто обязано быть пояснение о том, откуда это известно, чтобы не возник вопрос «Постойте-ка, а откуда это известно автору? Достоверные у него сведения (тогда откуда они?) или может быть эти сведения вписал кто-то другой?».

Короче говоря, работая над текстом рекомендательного письма (которое потом планируется отдать на подпись), всегда нужно помнить, что в письме должны быть только те сведения, которыми может владеть подписавший его человек. Как бы ни хотелось всунуть туда побольше обязанностей, чтобы надёжно подтвердить нужный NOC (про NOC предпринимателя — отдельно!), перестараться — означает получить потенциальные проблемы.

Подборка постов о подтверждении стажа предпринимателя — по хэштегу #soleprop

#reference

⚡️Вариант рекомендательного письма для предпринимателя

В нём есть практически всё необходимое: контакты (то есть возможность проверки!), описание работы предпринимателя, период работы. В явном виде не хватает только подтверждения факта оплаты, но это не является проблемой: в данном случае нет оснований полагать, что предприниматель делал всё перечисленное в письме исключительно безвозмездно, то есть даром.

Всем, кому интересно подтверждения стажа предпринимателя для иммиграции в Канаду, 🇨🇦 Иммиграционный Адвокат напоминает, что посты по этой теме доступны на канале по следующим хэштегам:

#soleprop #reference #доки

Обязателен ли референс с краткосрочной работы?

Ответ может быть и «да» и «нет» в зависимости от периода трудоустройства и от того, насколько этот период важен в контексте иммиграционного заявления.

🟢 Первый пример:
Иммигрирует идеальный кандидат, который лет 7 или 8 назад отработал где-то три месяца на испытательном сроке. Является ли критичным референс с этой работы? Скорее всего нет, поскольку эти три месяца не играют роли в его иммиграционном процессе: 67 баллов по FSW он набирает и без них (что даёт ему возможность зарегистрироваться в Express Entry), и проходной балл в Express Entry он тоже легко набирает без этих трёх месяцев (что даёт ему возможность получить приглашение и подать заявление на ПМЖ).

🔴 Второй пример:
По программе Canadian Experience Class иммигрирует другой кандидат; он работал 10 месяцев на одного работодателя и 3 месяца на другого — оба трудоустройства в Канаде, на полную ставку. В этом случае ему нужно будет взять письмо за трёхмесячный период работы — без него требования программы не выполняются, и он не сможет получить ПМЖ.

Иными словами, в некоторых случаях допустимо не подтверждать документами короткие (а иногда даже и длинные) периоды трудоустройства, если абсолютно все применимые к стажу требования выполняются и без него.

Но «допустимо» — не значит «рекомендуется». Рекомендуется как раз наоборот — подтвердить документами все периоды трудоустройства за весь период, оговоренный требованиями иммиграционной программы.

«Допустимо» скорее относится к случаям, когда по каким-то причинам получить подтверждение затруднительно — и эти причины должны быть представлены вниманию иммиграционного офицера в сопроводительном письме. В ином случае технически в заявлении может быть отказано за non-compliance, то есть в данном случае за несоблюдение требований по комплектации заявления.

#reference

Нужна ли печать на референсе?

Такой вопрос был задан вчера по e-mail (🇨🇦 Иммиграционному Адвокату можно писать на info@lawpoint.ca), но ответ может быть интересен всем, поэтому он здесь.

Кому-то заданный вопрос может показаться дурацким, а кому-то наоборот вполне справедливым и заслуживающим внимания — всё зависит от того, где разворачиваются события.

Если речь, скажем, о Казахстане, то вопрос даже не возникает — в Казахстане принято ставить печати на все подряд документы, в том числе работодатели ставят их и на рекомендательные письма.

А если речь например о США (ведь там тоже много иностранцев работает), то тут ситуация несколько иная — в Америке совершенно отсутствует пиетет по отношению к печатям и штампам; они могут отсутствовать на документах большой важности, на миллионных контрактах и проч. Но могут и присутствовать — если компания почему-то решила печатью или штампом пользоваться в своём документообороте.

Именно эта разница и даёт ответ на вопрос о том, должна ли быть печать на референсе от работодателя: если в той стране, где находится работодатель, это нормальная распространённая практика, то иммиграционный офицер ожидает увидеть печать работодателя на референсе. Если же речь идёт о стране, где джентльмены верят друг другу на слово и печатями не пользуются — референс без печати тоже будет принят.

#reference #доки

📥 из комментов:

недавно звернулась до відділу HR роботодавця, а вони толком і не знають, який у мене NOC - скинули варіант на їх погляд. тоді задумалась, чи має цей мій "погляд" на код для цілей заяви на ПР якось документально підтверджуватись напевно, вибір підкріплюється переліком обов'язків, які мають співпадати з описом НОКу, так? (витяг з оферу, договору, листа про працевлаштування тощо)

Интересный момент здесь затронут: обращение к работодателю для уточнения/подтверждения NOC'а. В связи с этим две важных вещи понимать следует.

🔴 Первое: классификатор NOC это конечно очень официально и важно и всё такое, но работодателям он совершенно до лампочки в подавляющем большинстве случаев. Им абсолютно всё равно какой NOC соответствует вашей должности! Если в других странах каждый предприниматель и каждая компания должны знать наизусть (и прописывать в своих документах) целую кучу всяких кодов — КВЭД, ОКОНХ, ОКУН, ОКЭД и проч. — то в Канаде ничего подобного нет. Работодатель понятия не имеет, какой у вас NOC, и это нормально.

С точки зрения работодателя есть объём работы и понимание о том, что должен знать и уметь сотрудник, которого нанимают эту работу делать.

❗️Только это — суть работы и основные обязанности — и определяет ваш NOC.

Больше он не зависит ни от чего — ни от мнения на этот счёт работодателя, ни от названия должности, ни от учёного звания, ни от зарплаты. Спрашивать у работодателя «какой у меня NOC» бессмысленно и бесполезно, а в некоторых случаях даже вредно — об этом ниже.

🔴 Второе: если вы заводите с работодателем вопрос о NOC'е, и он честно хочет вам в этом вопросе помочь, он вполне может залезть в классификатор и поискать там код NOC, подходящий к вашей должности. А заодно выдать и референс в подтверждение. Беда в том, что работодатель по незнанию может запросто выдрать формулировки для референса прямо из классификатора, и когда на этот референс, приложенный к заявлению, посмотрит иммиграционный офицер, у него моментально возникнут вопросы.

Любой референс, в котором основные обязанности дословно переписаны из NOC'а, автоматически попадает под подозрение — ведь обязанности описывал не работодатель, чья подпись стоит под письмом! Короче говоря, обязанности в референсе должны не співпадати, а соответствовать обязанностям, перечисленным в NOC.

Поэтому 1) если хотите правильно определить свой NOC — сделайте это самостоятельно, и 2) вообще не говорите с работодателем про NOC, чтобы ему не пришло в голову использовать его как подсказку при написании референса.

#reference #ненадо

🇨🇦 Иммиграционный Адвокат | Подписаться

Примеры случаев, когда можно (или придётся) обойтись без референса

Испытательный срок
Если вы работали на какого-то работодателя не больше трёх месяцев, то отсутствие референса не будет играть большой роли, поскольку этот период не превышает стандартного испытательного срока, который кто-то проходит, а кто-то и нет.

Неквалифицированная работа
В большинстве иммиграционных программ работа по NOC TEER 4+ не играет роли, поэтому отсутствие рекомендательного письма тоже допустимо.

Давний стаж
Вряд ли отыщется программа, в которой важен стаж работы, имевший место больше 10 лет назад. Если ваш случай включает такой период трудоустройства, без референса можно обойтись.
Работодателя больше нет

«Компания закрылась, персонал разбежался» — ситуация не самая редкая. Это тоже один из тех случаев, когда референса может не быть.

Плохие отношения с работодателем
Иногда приходится уходить с работы, хлопнув дверью или наорав на всех, кто попадётся под руку. Не самое дальновидное решение, поскольку в таком случае рассчитывать в дальнейшем на референс не приходится.

* * *

В некоторых из описанных ситуаций можно просто не приложить референс и всё наверняка пройдёт гладко; в других случаях желательно хотя бы объяснить отсутствие референса в сопроводительном письме.

А если стаж подтвердить необходимо, придётся выкручиваться и вместо референса искать и прикладывать другие документы, которые подтвердят период, обязанности, занятость и факт оплаты.

И речь в первую очередь стаже работы за пределами Канады. Канадский стаж имеет высокую ценность в иммиграционном процессе, и лучше сделать всё, чтобы подтвердить его надлежащим образом.

Всё, что касается стажа, всегда очень индивидуально. Кто-то работает на одном месте много лет, ситуация простая и понятная. А кто-то меняет работы, совмещает вахтовый метод с сезонной работой и фрилансом — иногда в таких случаях приходится поломать голову, чтобы понять, как представить стаж в иммиграционном деле и как его подтвердить документами.

Всё сказанное — только общая рекомендация, во всех случаях нужно руководствоваться здравым смыслом и требованиями конкретной иммиграционной программы.

#reference

🇨🇦 Иммиграционный Адвокат | Подписаться

📥 в комментах вопрос интересный озвучили про подсчёт опыта работы:

А если работа предусматривает вахтовый метод 6 месяцев работаешь 3 дома?

Тут всё может быть немножко сложнее, чем в случае обычных «трудодней». Смотрите сами: если вы работали вахтовым методом, скажем, 5 лет, то получается, что вы просто отработали 5 лет с полной занятостью. Никто же не виноват, что нужно работать 6 месяцев и 3 месяца отдыхать — это точно так же, как работать 5 дней и иметь 2 выходных, или работать 11 месяцев и получить 1 месяц отпуска. Просто график такой, ничего особенного.

Но если период работы относительно короткий, то ситуация может быть иная.

Допустим, человек проработал 6 месяцев, отдохнул 3, потом проработал ещё 3 месяца и уволился. Будет ли это считаться годом стажа? Вряд ли, поскольку он работал (выполнял обязанности) только три четверти года.

Вы не найдёте этому объяснения ни в законодательстве, ни в руководящих документах иммиграционных офицеров — в таких вопросах включается здравый смысл того, кто принимает решение.

Таким образом всё (как всегда!) зависит от конкретных обстоятельств. Чем длиннее период трудоустройства, тем менее значительными в нём оказываются перерывы между вахтами.

Если стаж подсчитывать с точностью до недели, то точно такой же вопрос встанет и про ежегодный отпуск, а если подсчитывать с точностью до дня, то придётся учитывать и субботы с воскресеньями.

Как прерывистая разметка на проезжей части — чем короче рассматриваемый участок дороги, тем более крупной и значимой выглядит разметка, а если охватить взглядом длинный участок с большой высоты, то дорога как дорога, стаж как стаж.

Дьявол в деталях. Всегда там был, всегда там и останется.

#reference

🇨🇦 Иммиграционный Адвокат | Подписаться

🧭 Навигация и контакты

Контакты: info@lawpoint.ca
Информациия о канале »

#pinned – важные посты

Провинции: #ab #mb #nb #nl #ns #on #pe #qc #sk

#aip – Atlantic Immigration Program
#border – процедуры на границе
#caselaw – судебная практика
#cec – Canadian Experience Class
#eca – оценка образования
#ee – Express Entry
#eta – Electronic Travel Authorization
#event – иммиграционные мероприятия
#experience – подтверждение стажа
#fraud – иммиграционные мошенники
#fsw – Federal Skilled Worker
#gcms – выписки из визовых файлов
#hc – гуманитарная программа
#howto – как получить ПМЖ
#intra – перевод внутри компании
#lmia – LMIA
#medicals – медкомиссия
#memoire – всячина
#misrep – обман иммиграционных властей
#noc – классификатор профессий
#oo – owner/operator, бизнес-иммиграция
#pnp – провинциальные программы
#pf – procedural fairness
#pof – подтверждение денежных средств
#recording – записи стримов
#reference – рекомендательные письма
#soleprop – для частных предпринимателей
#sp – разрешения на учёбу
#stay – срок пребывания в Канаде
#trv – временные визы
#wp – разрешения на работу

#беженство – получение убежища в Канаде
#вакансия – вакансии в Канаде
#вопрос – почитайте прежде чем спросить
#доки – иммиграционные документы
#кейс – кейсы 🇨🇦Иммиграционного Адвоката
#консультация – о консультациях
#ненадо – не надо так делать
#отказ – работа с отказами
#судимость – влияние судимости на въезд