Как подтвердить стаж, если компания-работодатель больше не существует? 🤔

Если работодатель в бизнесе и отношения с ним нормальные, то всё понятно: получаем рекомендательное письмо, отвечающее всем требованиям, и это в большинстве случаев полностью закрывает вопрос с подтверждением стажа для подачи заявления на ПМЖ.

Если работодателя больше нет, приходится выкручиваться, и собирать для подтверждения стажа те документы, до которых можно дотянуться. Подтвердить нужно следующие важные факторы:

— Период трудоустройства
— Занятость (ставку)
— Основные обязанности
— Зарплату

Документами, которые подтверждают вышеперечисленное вместе или по отдельности, могут быть трудовой договор, должностная инструкция, справка о зарплате, банковские выписки, зарплатные квитанции, налоговые документы, письма от бывших коллег по работе, трудовая книжка, старые референсы, которые вы когда-то получали для оформления кредитов, виз и т.п.

Иными словами, все те сведения, которые должны присутствовать в рекомендательном письме, придётся собирать по кусочкам из разных документов и источников.

#reference #experience

Референс без зарплаты — что делать?

Референс (или рекомендательное письмо) — мега-важный документ в иммиграционном процессе по большинству программ и сценариев. Такой документ доказывает профессионализм, опыт работы — то есть характеризует кандидата как человека, который нужен канадскому рынку труда.

К такому письму предъявляются определённые требования; одно из них — указание зарплаты на каждой из должностей.

Что делать, если работодатель наотрез отказывается указывать вам в референсе зарплату? Основная причина такого «наотреза» — мухлёж с бухгалтерией, когда часть зарплаты проводится как положено, а ещё часть платится отдельно, как правило наличными. Работодателю просто не хочется, чтобы в каком-то документе с его подписью фигурировали цифры, которые могут заинтересовать налоговые органы.

В такой ситуации есть три варианта.

Первый вариант: попросить работодателя указать ту зарплату, которая устроит любые налоговые и надзорные органы, то есть «белую». Цифра конечно будет меньше, чем ваш реальный ежемесячный заработок, но для вас это скорее всего не будет иметь никакого значения; об этом чуть ниже.

Однако работодатель может заартачиться и отказаться вписывать даже «белую» зарплату. Тогда можно попробовать применить второй вариант: попросить работодателя использовать в письме обтекаемую фразу, наподобие «...получал зарплату в соответствии со штатным расписанием». Обоснование опять же ниже по тексту.

Третий вариант можно использовать вместе со вторым или даже в крайнем случае, если в письме нет вообще ни слова о зарплате: в дополнение к рекомендательному письму приложите другие документы, подтверждающие зарплату. Это может быть банковская выписка (если она наглядно показывает, что раз в месяц на счёт сваливалась зарплата), справка из налоговой или справка о зарплате из бухгалтерии.

А теперь немного теории, чтобы было понятно, в соответствии с чем нужно действовать. В иммиграционном процессе работой (стажем) считается выполнение определённых обязанностей и получение за это вознаграждения. Вот так коротко и просто. Как видите, в этом определении нет ни слова про размер зарплаты — именно поэтому важно доказать сам факт оплаты труда, но вовсе не обязательно подтверждать размер этой оплаты!

И напоследок две важных оговорки: 1️⃣ различные иммиграционные программы могут иметь более расширенные критерии того, что считается работой; не исключено (хотя и вряд ли), что сейчас или в будущем обнаружится какая-то программа или направление, где размер зарплаты всё же имеет значение; 2️⃣ если размер зарплаты явно и сильно не соответствует заявленной работе, это может вызвать вопросы — никто не запрещает иммиграционным офицерам думать, а тот факт, что размер зарплаты формально не важен, не исключает возможного вопроса «интересно, как и почему этот высококвалифицированный специалист вот уже 10 лет работает за зарплату впятеро меньше средней на рынке?»

#reference

Можно ли получить референс сразу на английском?

Возвращаемся к очень важному вопросу — подтверждению стажа работы в иммиграционном процессе. Именно на всём, что связано с работой, чаще всего «сыплются» кандидаты, делая ошибки в своих заявлениях на ПМЖ, и такие ошибки исправить бывает очень трудно.

Ситуация: есть работодатель, который готов подписать что угодно, и есть желание упростить работу и сэкономить денежку 😉, подсунув на подпись референс на английском, чтобы не заморачиваться потом с заверенным переводом документа.

Можно или нет?

🟢 Вариант 1: Можно, если совершенно очевидно, что работодатель владеет английским. Что это значит? Это может быть работодатель в стране, где английский является если не официальным, то очень распространённым языком. Или это может быть крупная многонациональная компания — настолько крупная и настолько многонациональная, что всем понятно: там все говорят на английском, даже если отделение компании находится, например, в Таджикистане. Одним словом, посторонний человек берёт в руки референс на английском, смотрит на название компании-работодателя, и (желательно без гугла!) мгновенно соображает, что документ на английском от этой компании — это нормально.

🔴 Вариант 2: Нельзя (или по крайней мере очень нежелательно) во всех остальных случаях! Допустим, письмо от условной организации «Саратовстроймонтаж» написано на английском. Офицер визового офиса смотрит на него, и какой первый вопрос у него возникает? Правильно! «Саратов? На английском? С чего бы?!» А какой первый ответ приходит в голову? Тоже догадаться нетрудно: заявитель подаёт заявление на ПМЖ, английским владеет (IELTS прилагается) — наверное подсунул начальнику на подпись текст, который сам же и написал. Справедливости ради нужно сказать, что чаще всего так и бывает — боссы не хотят заморачиваться с сочинениями, когда к тому же нужно «указать то, сё, пятое, десятое», как требуется. Они говорят просто: «неси "рыбу", я подпишу». И об этом все знают, но делают вид, что не знают; но если из письма на три метра торчат ослиные уши, иммиграционный офицер уже не сможет глядеть на него сквозь пальцы — ему придётся достоверно выяснить, можно ли верить такому письму. Для проверки проще всего позвонить работодателю и спросить «Could you please answer a few questions about the letter you signed for Mr.Ivanov a few months ago?» Если тот, чья подпись стоит на письме, действительно владеет английским, именно он возьмёт трубку, и скажет «Sure, please do, will be glad to assist!» — нормально, вопрос можно считать решённым. А что если трубку возьмёт кто-то ещё? Или окажется, что подписавший действительно не говорит по-английски, то есть не понимал, что подписывал?

В этом маленьком вопросе, как и во всём, что касается иммиграционного процесса, срезать углы никак нельзя — экономия сил и денег легко может выйти боком.

#reference

(к предыдущему посту и комментам под ним)

Трудовая книжка не заменяет рекомендательное письмо с работы («референс»). Обратите внимание на требования к подтверждению стажа! Это чётко прописанные, железобетонные требования. Если в них сказано «имя, фамилия, должность, обязанности, зарплата» и т.п., то подсунуть вместо референса документ, в котором есть только «имя, фамилия, должность» не прокатит!

☝️Но cитуация с трудоустройством у всех очень разная! Есть люди, по 10 лет работающие на одном месте (и даже на одной должности!), а есть те, кто за 2 года меняет 5 мест работы! У кого-то всё понятно и легально, а кому-то оформили трудоустройство через левую контору и платят наличными в конверте. Кто-то работает с 9 до 5 с понедельника по пятницу (плюс месяц отпуска), а у кого-то сутки через трое в летний сезон, пол-ставки в зимний и отпуск в межсезонье. В зависимости от всех этих особенностей ответ на вопрос «как подсчитать и доказать стаж для иммиграции» носит индивидуальный характер — и точно также с референсами: не всегда получается выполнить все требования, не всегда есть возможность взять референс, и не всегда он абсолютно необходим. YMMV, как говорится.

#reference

Продолжая тему стажа в иммиграционном процессе: что считается стажем работы?

В федеральном иммиграционном законодательстве определение стажа (work experience) простое и понятное для большинства программ: это выполнение определённого круга обязанностей и получение вознаграждения.

Отсюда и понимание того, как нужно подтверждать стаж в нестандартных ситуациях (в стандартных — #reference): документы должны описывать обязанности и удостоверять факт получения вознаграждения за их выполнение.

Обязанности также определяют NOC, в который попадает данная работа. А поскольку для иммиграционного процесса важен не только сам факт наличия стажа, но и его продолжительность, период работы тоже должен подтверждаться документами.

Если у вас нет возможности взять референс (или есть другие причины, по которым референс не годится для подтверждения стажа), то вот простой тест, используя который можно определить, годится ли на роль подтверждения другой документ (или набор документов):

✅ Описание рабочих обязанностей

✅ Подтверждение факта оплаты

✅ Период трудоустройства

Если из этого списка в документах отсутствует хотя бы один пункт — документы не подтверждают стаж работы так, как требуется. Добывайте другие документы.

И всегдашняя оговорка: вне зависимости от того, что пишет на этом канале 🇨🇦 Иммиграционный Адвокат, всегда изучайте от первой до последней буквы требования именно той иммиграционной программы, по которой будете подавать заявление — хотя бы потому, что разные программы могут иметь различные требования к подтверждению стажа.

#experience

Можно ли написать референс самому себе? (вопрос из комментов)

Вопрос может звучать странно, но на самом деле он актуален во многих ситуациях: например, если человек является индивидуальным предпринимателем или руководителем компании. С обычным сотрудником всё понятно — пошёл к руководителю, получил от него референс. А руководителю как быть? И у кого брать референс предпринимателю? Но это уже второй вопрос, достойный отдельного поста.

Написать референс самому себе технически-то конечно можно, но вреда от этого будет больше, чем пользы. Ставим себя на место иммиграционного офицера, который будет работать с вашим заявлением. Что он видит?

Настоящим письмом компания «Малый Бизнес» подтверждает, что Иван Иванович Иванов является директором компании «Малый Бизнес». Подпись: Иван Иванович Иванов, директор компании «Малый Бизнес».

Утрированно, но это лишь для большей наглядности. Суть та же, какими бы ни были формулировки письма.

Насколько можно верить такому письму? А неизвестно! Для подобных писем даже термин есть, часто используемый в иммиграционном процессе — self-serving, то есть «в собственных интересах» или «служащий личным целям». Подобное письмо — всё равно что чистый лист, вложенный в пакет документов; напечатанный на нём текст не добавляет листу достоверности, смысла или пользы. Стаж работы такое письмо не подтверждает вообще, поэтому не нужно трудиться над его составлением и выставлять себя недалёким человеком.

Если вы директор или частный предприниматель, и над вами никого нет — подтверждать стаж придётся по-другому. Иногда это делается относительно просто, но бывают ситуации, где для подтверждения стажа приходится как следует потрудиться, собирая нужные документы.

Если вы именно в такой ситуации — директор или предприниматель — поставьте тут лайк какой-нибудь (например 🤯 ;) и нам будет понятно, что тема важная, постараемся её раскрыть.

#reference

О сроках годности документов (вопрос из комментов)

В иммиграционном процессе ограниченный срок действия/годности есть только у некоторых документов.

1️⃣ Результат языкового теста (IELTS, CELPIP, TEF) — срок действия 2 года. Важно вовремя пересдавать тест, если иммиграционный процесс затягивается и сертификат истекает.

2️⃣ Результат оценки образования — 5 лет.

3️⃣ Письмо с последнего/текущего места работы (референс) — фиксированного срока нет, но когда письмо прикладывается к любому заявлению в качестве подтверждения стажа, оно должно быть настолько свежим, насколько это возможно (на практике считается нормальным, если оно было выдано за один-два месяца заранее). Референсы с более ранних мест работы срока давности не имеют.

4️⃣ Справка о несудимости: здесь всё чуть сложнее. Справка из той страны, где вы находитесь в момент подачи заявления, должна быть просто свежей — обычно не старше 3 месяцев. Справка из страны, которую вы к моменту подачи заявления уже покинули, должна покрывать весь срок пребывания в этой стране до последнего дня; если после даты, указанной в справке, вы больше не посещали эту страну, срок действия справки не ограничен.

5️⃣ Банковские документы (справка из банка о наличии средств, банковские выписки) тоже должны быть просто свежими, то есть отражать состояние дел как можно ближе к дате подачи заявления, частью которого они являются. В идеале такие документы должны быть получены не раньше, чем за месяц до подачи заявления. Фиксированного срока годности нет.

6️⃣ Иммиграционные формы. Не все заявления подаются исключительно онлайн; для многих нужно заполнять PDF-формы. Такие формы тоже имеют срок действия, причём «дважды»: во-первых, дата подписания должна быть недавней (желательно не более двух недель до даты подачи заявления); во-вторых, каждая PDF-форма имеет версию — месяц и год, указанные обычно в левом нижнем углу каждой страницы. На момент подачи заявления нужно убедиться, что вы скачали последнюю версию каждой формы.

7️⃣ Перевод и нотариальное заверение документа: срок годности точно такой же, как и срок действия переведённого документа.

⚠️ Важные оговорки:
Выше перечислены лишь основные документы, но не все! Вариантов иммиграционного процесса может быть множество, сопроводительных документов — тоже. Каждый раз придётся включать мозги и критически оценивать все свои сопроводительные документы, не полагаясь на «в интернете сказали».

Вне зависимости от срока действия документов иммиграционные власти всегда могут запросить более свежие — на своё усмотрение. Со справками о несудимости это стандартное правило, с остальными документами такое происходит гораздо реже.

Обратите внимание — только два документа из списка имеют жёстко зафиксированный срок действия. Остальные — опять же на усмотрение офицера. Могут принять банковскую справку полугодичной давности, но могут и запросить обновлённую, даже если ей всего 2 месяца — всё оценивается в контексте заявления, в его общей картине.

#доки #reference

📄 Вариант референса

Как говорится, в этом письме прекрасно всё: «шапка» с реквизитами, имя, фамилия, должность, занятость, период, основные обязанности, зарплата, подпись; имя, фамилия и должность подписавшего.

⚡️Обратите внимание, это именно вариант рекомендательного письма, но не образец! Поэтому выкладываем картинкой, а не файлом. Каждый референс индивидуален, списывать под копирку крайне не рекомендуется.

Референсы могут проверять, и проверять очень эффективно. Как это делается — расскажем отдельно, если интересно (UPDATE: рассказали! кликать сюда).

#reference #доки

Как должен выглядеть референс, если во время трудоустройства многое менялось?

Люди часто работают на одного работодателя по многу лет, и нет ничего удивительного в том, что за это время они переходят с должности на должность, меняются обязанности, растёт зарплата и вообще происходят все те изменения, которые и должны происходить.

И что в референсе писать? 🤔 Все подробности выкладывать? Или брать данные по состоянию на конец периода?

Тут нужна золотая середина. Выкинуть важное ради простоты и краткости — плохо. Свалить в письмо всё что только можно и растянуть его на две-три страницы — тоже плохо, увы (это уже из практики 🇨🇦 Иммиграционного Адвоката, личный опыт – расскажем как-нибудь).

Как эту золотую середину найти? Подход примерно следующий: если в период трудоустройства менялись должность и/или основные обязанности, то каждый период замещения должности (или выполнения иных обязанностей) должен быть описан в письме отдельно. Такой подход обусловлен тем, что основные обязанности определяют NOC заявителя, который может играть очень важную роль в процессе иммиграции (в зависимости от программы и конкретных обстоятельств).

Что касается зарплаты – она вовсе не важна. Важен факт её получения, но не её размер. Поэтому если вам повышали зарплату, размениваться на такие подробности не стоит.

Прочие детали, не фигурирующие в требованиях к рекомендательным письмам — присвоение квалификационных разрядов, перевод из отдела в отдел или другие изменения с сохранением должности и обязанностей — в подавляющем большинстве случаев роли не играют, их можно вполне безопасно исключить из письма.

#reference

🔍 Как проверяют референсы? (продолжаем работать над рекомендательными письмами)

Действительно, референсы могут проверять. Делают это не всегда (никаких ресурсов не хватит проверять каждый референс), но исключать такую возможность нельзя: письма должны быть подлинными и выдерживать проверку.

Проверку референса может выполнить как непосредственно иммиграционный офицер (в простом случае), так и специальный отдел по выявлению мошенничества — Anti-Fraud Unit, AFU — куда задача по дальнейшей проверке может быть передана, если иммиграционный офицер заподозрил неладное по результатам своего звонка или в ходе ознакомления с письмом.

☎️ В большинстве случаев проверка выполняется по телефону. Сотрудник визового офиса звонит работодателю и проверяет сведения, содержащиеся в рекомендательном письме. Здесь уместно вернуться к предыдущему посту о том, можно ли мастерить референс сразу на английском — от этого может зависеть то, на каком языке визовый офис предпримет попытку общения с работодателем, и каким будет его результат.

Прежде всего иммиграционный офицер удостоверится, что дозвонился до должностного лица, в чью компетенцию входят сведения, указанные в референсе, после чего попросит подтвердить и/или уточнить их. Если при этом не обнаруживается явных противоречий с самим письмом или с любыми сведениями, которые есть в заявлении или могут быть получены из открытых источников — проверка пройдена. Если выясняется, что ответы невнятные, путаные, противоречивые, и этому нет логичного объяснения — проверка переходит на следующий уровень (AFU), или принимается решение о том, что проверка не пройдена.

❗️Важное и интересное: иммиграционный офицер вовсе не обязательно будет звонить по тому телефону, который указан в референсе. Очень часто звонят по номерам, которые в референсе отсутствуют (если конечно удаётся найти другие контактные телефоны работодателя в доступных источниках).

AFU подходит к делу гораздо более креативно и выполняет проверки более тщательно, хотя и делает это в большинстве случаев тоже по телефону.

Как бы то ни было, важно понимать, что визовые офисы на подобных проверках съели не одну собачью упряжку — пытаться надуть власти, посадив на телефон подставного «подтверждальщика» бесполезно. Раскусят в два счёта — даже если заранее позаботиться о том, чтобы засеять интернет-листинги подставными номерами, которые ведут к подставному «работодателю».

О том, как выявляют фальшивые референсы, можно рассказывать долго: что служит поводом для проверки, как работают ребята из AFU, на чём ловят в ходе разговора, как проверяют с выездом к работодателю (это не шутка — бывает и такое). Если интересно — продолжим тему и расскажем понемногу обо всём в своё время (для этого как всегда ставим вот такой лайк: 🤯).

Что происходит, если референс поддельный, и это подтверждается в ходе проверки? Срабатывает принцип процессуальной справедливости, которому обязаны следовать иммиграционные власти. Про procedural fairness тоже расскажем отдельно — на практике это не такая уж редкая штука, и заявители сталкиваются с ней не только в тех случаях, когда наврали в заявлениях.

В каких ситуациях чаще всего проверяют референсы? Об этом тоже позже, отдельно.

Есть вопросы? Милости просим в комменты.

Также не забываем про 🧭 навигацию по каналу и хэштеги — многие востребованные темы уже подробно разобраны 🇨🇦 Иммиграционным Адвокатом.

#reference #misrep