IT-беседка
821 subscribers
178 photos
3 files
160 links
Делимся секретами управления ИТ-командами и построения процессов, которые накопили за 14+ лет опыта.

Максим Шаламов - СТО, 100+ подчиненных в 10 командах

Александра Шаламова - ИТ-предприниматель. Из Яндекса и Авито в свой бизнес.

Админ @shalamova_as
Download Telegram
“Почему меня не слушают, я же начальник”

У ряда руководителей можно услышать о проблемах с тем, что их не слушаются и/или не воспринимают. Причем смена команд и работы им не сильно помогает. Не могу сказать, что обладаю большой выборкой, но есть один момент, на который я бы обращал внимание. И как сотруднику при оценке руководителя, и как руководителю для понимания, как тебя воспринимают.

В чем проблема
Смысл проблемы в том, что у большинства руководителей их жалоба звучит примерно как “он меня не послушал, а ведь я начальник”. Я конечно согласен, что субординация важна, но не всегда слов “я начальник” достаточно, чтобы что-то случилось или начало делаться, как вы хотите. Давайте разберемся по частям с этой проблемой.

Самое простое, часто люди не понимают, что и зачем вы хотите, поэтому они либо спорят, либо делают все, чтобы не брать в работу вашу задачу. Поэтому всегда найдите время объяснить, зачем вы что-то требуете. Например, “если мы не сделаем эту задачу, отложив текущие, то все лишимся премий”, лучше чем “бросайте фигню, которой занимаетесь, и все силы бросайте на эту задачу”. Если задача пришла сверху и вы сами не до конца понимаете ситуацию, я считаю, что лучше так и передать своим подчиненным. Это лучше, чем они будут думать, что вы просто не нашли времени для донесения информации или посчитали себя выше общения с ними.

Второе, подача авторитета с точки зрения должности работает не на всех, а у части людей вызывает отрицательные эмоции вплоть до неподвластной им необходимости мешать вам. Сама по себе должность не говорит о компетентности в целом, или по крайней мере в текущей ситуации.

Как лучше делать

Лично я всегда иду от другого и люди, которых я считаю хорошими руководителями, обычно делают также. Я иду либо от ответственности, либо от знания. И обычно, когда я слушаю подобные возмущения от руководителей, которых я считаю хорошими, они звучат примерно как “мне не важно, что он считает. Отвечать мне, поэтому мы сделали, как я сказал”. Сама по себе подача себя через ответственность лично у меня вызывает больше понимания. Я понимаю, что за каждый большой провал сначала ответит мой руководитель, а потом, если считает правильным он сам, вызовет отвечать меня. И он это понимает. Поэтому глобальных проблем с принятием права последнего слова у меня нет. Так же, как если ты признанный у себя в команде эксперт, то можно идти от того, что ты точно знаешь и берешь ответственность на себя. Знание и принятие ответственности тоже имеет вес, но это скорее хорошо работает в среде тех, кто вас давно знает.

В заключении, для упрощения взаимодействий, когда вы хотите единолично принять решение, идите от пояснения причин и фиксирования принятия ответственности за решения.

Максим Шаламов
#руководителю #советы
О чем мы писали в апреле

Подходит к концу очередной месяц, поэтому пора вспомнить, о чем мы с вами говорили весь апрель.

"Почему меня не уважают?" - разбираем вопрос

Зачем я здесь пишу

Не знаешь что делать - пиши план

Моя главная ошибка в карьере

Недоступен - не решаешь

"Почему меня не слушают, я же начальник?" - разбираем вопрос

Оставайтесь с нами, в заготовленных постах уже лежит много интересного! А если хотите пост на свою тему, то задавайте вопросы в нашего бота.
Почему важно думать о решении задачи заранее, а не в процессе

В чем такая большая разница между сесть и сделать задачу и тем, чтобы сначала подумать, составить план и только потом сделать? А разница на самом деле может быть колоссальной. И чем больше задача, тем больше разница.

Представьте, что вы хотите что-то построить и беретесь сразу за работу, ничего не продумывая. Начинаете копать под фундамент, а там грунтовые воды бьют со всех сторон. Вы меняете место, копаете заново. Строите фундамент, оказывается, чтобы здесь строить, нужно особое разрешение, которые нужно полгода получать. Вы опять меняете место. Потом оказывается, что кирпичи, которые вы выбрали не подходят к климату этого места, вам приходится все сносить и начинать снова. И так далее и тому подобное.

В работе над задачами разработки все тоже самое. Если вы не имеете заранее продуманного плана, вы всегда будете натыкаться на неожиданные проблемы, которые часто будут приводить к изменению уже проделанной работы.

Поэтому не стоит лениться, всегда продумывайте задачу прежде, чем садиться за ее реализацию. Вы сэкономите намного больше времени и сил, чем потратите на составление плана.

Александра Шаламова
#советы
История о том, как я опять наступила на грабли с отсутствием плана работ 🤦‍♀
Forwarded from ПреБеседка
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Почему твой ПО тебя ненавидит

Представьте, что вы решили построить для себя дом мечты. Вы спланировали столько в нем будет этажей, какая будет калитка, какая дорожка, как будет приветливо потрескивать камин по вечерам, как здорово будет собираться вокруг него с друзьями, пить пиво, жарить шашлыки во дворе. Вы взяли кредит под стройку, позвали рабочих. И тут подходит к вам товарищ прораб и говорит: "ты знаешь, камин не получится сделать, трубу такую тут не приладить. Дорожку здесь проложить нельзя, только вон там. И окна будут смотреть не на этот твой яблоневый сад в цвету, а на болото с той стороны, но ты не понимаешь, так же будет лучше!". И тут твой дом мечты начинает разваливаться.

Вот так примерно и чувствуют себя бизнес, который уже нарисовал себе красивую картинку проекта или функционала, а потом пришли мы из этой своей разработки, и вместо того, чтобы просто сделать, начали задавать вопросы, предлагать какие-то свои решения, сроки двигать. А ему просто надо, чтобы вы сделали, как он хочет. А если это проект новый, то он вам еще и не доверяет. Откуда ему знать, что вы вообще знаете о чем говорите? А проверить он это может только рискнув своей репутацией и результатом. Только в отличии от дома, который ты строишь для себя, ему еще и начальство нагоняй за провал выдаст.

Стоит ли переть против ветра и давить? Так вы можете только усугубить ситуацию. Нужно аккуратно и постепенно формировать доверие и выстраивать отношения. Со временем вы сможете иметь все большее и большее влияние на проект. Когда хозяин дома почувствует, что вы заботитесь о том, чтобы ему жилось в нем лучше всего, он начнет вам доверять и давать принимать решения. Как этого добиться безболезненно и быстро мы разобрали тут.

Согласны с моим описанием или у вас другое видение? Делитесь в комментариях.

Александра Шаламова
#agile_который_работает
Как достучаться до ПО?

В продолжение темы, рассказала о том, откуда вообще идет недопонимание между ПО и разработкой, и что с этим делать. В конце есть интересный пример, как ПО и разработчик говорят об одной и той же задаче, но не понимают друг друга.

https://youtu.be/6ADYqwvcoYc
Да не заботитесь вы о команде!

Я часто слышу от ребят: “я забочусь о команде”, ”я переживаю о проекте” и тому подобное. А потом идет какое-то “но” или еще что-то, что человеку мешает. Сейчас я в разговорах концентрируюсь на первой части и всегда спрашиваю, а что ты сделал в рамках своей заботы / беспокойства / ответственности?

Заботишься о выгорании команды? А что сделано для улучшения планирования?
Заботишься о качестве проекта? А что сделано для улучшения этого качества?
И т.д. и т.п. Моя задача не утопить людей, а понять одну важную вещь: готовы ли они действовать или это просто слова и оправдание. Я могу им помочь, найти время, отстоять сроки и т.д. Но они сами должны этим заниматься и брать ответственность, иначе я просто вовремя не узнаю о проблеме.

Хотите разгрузить команду? Берите меньше задач, требуйте делать лучше постановку задач, работайте с ожиданиями - совершайте действия, чтобы исправить то, что вас беспокоит. Я готов помочь своим ребятам на каждом этапе, но только тогда, когда они заранее проанализировали, поняли, где проблемы, и тогда уже пришли за помощью, или они решают проблему, но их начали продавливать и им нужна помощь отстоять позиции. Сидеть и ждать, что за тебя все сделают, не сработает. Заботиться и команде, проекте и прочем, и ничего не делать для улучшения - не забота, это удобное оправдание для своей совести.

Максим Шаламов
#руководителю
О чем мы писали в мае

Май подходит к концу, пора вспомнить, о чем мы с вами весь месяц говорили:

Почему важно думать о решении задачи заранее, а не в процессе

Видео "Что такое сторипоинты?"

Почему твой ПО тебя ненавидит

Видео "Как достучаться до ПО"

Да не заботитесь вы о команде!

Видео "Из-за ошибки ИТ СДЭК не работает 3 дня"

Спасибо, что были с нами этот май, оставайтесь на связи, мы готовим еще много материалов в следующем месяце. Не забывайте, что можете задать вопрос в нашего бота, чтобы мы его разобрали. Может быть у вас есть проблемы на работе? Или вы не можете решить куда двигаться дальше? Не знаете. как наладить работу в отделе или общение с коллегами? Пишите вопрос прямо сейчас и мы напишем разбор вашей проблемы.
💯 Стопроцентный способ убить проект

Столкнулась тут с мнением:
"Это всяким там Яндексам и Сберам нужны метрики, у них бюджеты большие, пользователей много, планирование сложное, а на нашем маленьком проекте, который еле выживает, какие метрики? Они все только усложнят. Мы работаем на драйве и доверии, а не на метриках."

Ну что ж. Если вы так думаете, поздравляю, ваш проект никогда не станет большим, потому что просто загнется. А вам придется искать другую работу. Как человек, который уже несколько лет занимается бизнесом, могу сказать, что я поняла важность метрик для успеха бизнеса именно на супер маленьких проектах и бюджетах.

Если Google выделит миллион на пиар-компанию и она провалится, он это переживет, исправит проблему и пойдет дальше. Если маленький стартапер, который взял кредит на разработку, потратит 100 000р на пиар-компанию и она провалится, его бизнес закроется. Если Amazon перенесет кнопку "купить" в неудобное место, у него конечно может упасть конверсия, но люди скорее всего, все равно найдут, как им купить эту злосчастную сковородку. Если приложение с 100-200 пользователями, о котором никто никогда не слышал, перенесет кнопку "скачать" на своем сайте-визитке, никто не будет ее там искать, все просто уйдут.

Не поймите неправильно, большим компаниям тоже критично следить за метриками, но у них есть запас прочности и право на ошибку. Маленьким компаниям же ошибаться намного сложнее, а не увидеть свою ошибку вовремя может быть очень опасно. Поэтому именно для маленьких компаниям с маленькими бюджетами жизненно необходимо все обвешивать метриками и отслеживать их. Потому что любое падение трафика, конверсии или увеличение показателя отказов может стать критичным для бизнеса и принести убытки, с которыми он не сможет справится.

И это касается не только бизнеса, технические метрики не менее важны. Именно поэтому в нашей книге мы написали целый раздел по работе с метриками. Если вы все еще не умеете работать с метриками, то считайте это знаком, чтобы начать учиться. Поднимет вашу ценность, как специалиста, на любой позиции. А управленцам без этого вообще никуда.

Александра Шаламова
#agile_который_работает #agile #метрики
4 признака, что тебе не стать руководителем

Мы тут с Максимом разговорились и подсчитали, что примерно 40% ребят в его команде, которые пробуют стать руководителями, не справляются с новой позицией и возвращаются к разработке. Я попросила Максима назвать главные причины, которые мешают его подчиненным перестроится на работу управленцем. Четыре самых главных из них вы найдете в видео:

https://youtu.be/fiq26llSdyQ

#руководителю
Ты хочешь чего-то стоить или просто уволиться?

Ребят, ну серьезно, меня бомбит от таких комментариев: "зачем мне чета делать, проще уволиться". Так и хочется ответить: "ну и сиди, как лох, когда ребята, которым не лень оторвать жопу от дивана говорят, что тебе делать, пока их не переманят в место поприкольнее, да в проект поинтереснее".

Вы для себя в первую очередь решите, а чего вам по жизни та вообще нужно? Вот правда сидеть в уголке и решать хреново описанные задачи в стол это предел ваших мечтаний? Быть никогда никем не замеченным, никем не уважаемым, серым исполнителем, который при первой же проблеме увольняется, просто потому что рынок переполнен вакансиями, а самому ему вообще все равно, где отбывать повинность до пенсии, - это твои планы на жизнь?

Или ты все таки хочешь быть тем человеком, который реально что-то может в своем деле? Который берет и делает круто, как никто другой не может. К которому прислушиваются коллеги. Который, не важно с какой позиции, говорит и команда делает, потому что понимает, что лучше его все равно никто не знает. К которому бизнес САМ приходит спросить "а стоит ли так делать или это плохая идея", потому что помнит, что прошлый раз именно ты их спас от провала. Неужели не хочется забыть про все эти выгорания и постоянное ощущение бессмысленности того, что ты делаешь, и хоть немного получать удовольствие от своей работы, хоть немного гордиться тем, что ты сам из себя представляешь? Но видимо не хочется, ведь проще уволится.

Александра Шаламова
#разработчику #крикдуши
Как я понял, что необходимо растить людей

Есть немало споров нужно или нет растить людей, окупается это или нет. Давайте я расскажу о своем опыте и потом сделаю вывод. Мне очень повезло и я нашел людей, с которыми мы на одной волне и работаем уже лет 8 вместе. Это очень помогает браться за самые сложные задачи и решать их.

Было время, когда мы втроем запускали проекты, делая все руками с минимальной помощью от остальных участников команды. Проекты росли и становились сложнее и интереснее. Стало понятно, что мы не можем сделать все, а с рынка взять много готовых мотивированных профессионалов не получится. Так мы начали инвестировать в людей и получили отличные результаты.

С дальнейшим ростом развития под собой только исполнителей стало недостаточно, все управление в себя тоже не завернешь и ты начинаешь растить руководителей. Кто искал лидов и позиции выше понимает насколько мало готовых людей ищет работу, учить точно придется.

Поэтому я считаю, что вопроса нужно ли учить людей даже не стоит, учить людей придется в любом случае. Помимо понятной пользы для вас, есть еще немаловажные аспекты. Вы получите более низкую текучку и более мотивированных людей. Потому что все любят, когда их ценят, в них верят и в них инвестируют. Конечно люди будут уходить, но в целом вы будете закрывать свои потребности, плюс есть большая вероятность, что эти люди позже снова захотят с вами поработать.

Больше о росте под собой людей, я писал в своем учебнике для тимлидов. Также, как и о делегировании полномочий, без которого при росте команды тоже не обойтись.

Максим Шаламов
#руководителю
Не бойся выглядеть дураком, бойся им быть

Вы знаете, я человек такой, люблю свое мнение говорить, поэтому вечно со всеми спорю. А что человек первым делом хочет сказать, если он с тобой не согласен? Правильно, что ты дурак. Ну а как иначе? Он что-ли не прав, а ты умный? Такого же не может быть. И вот сегодня мне в разговоре сказали очень интересную фразу: "Это надо знать, чтобы не выглядеть дурой!". Я так долго смеялась, что решила поделиться с вами мыслями.

Любое обучение требует времени и сил. Вы вливаете в себя какую-то информацию, а объем поглощаемых данных за день вполне себе ограничен. Кратковременная память не резиновая. Поэтому нельзя бездумно поглощать информацию, будет перегруз, мы устанем и что-то важное из головы вылетит. Чтобы с этим бороться, нужно осознанное потребление информации. Всякий мусор - лесом. Полезное запоминаем.

Так вот. Есть такие категории знаний, которые нужны только для того, чтобы ими понтоваться. Подобные знания преподносятся, как "база", их "стыдно не знать", но на деле они являются информационным мусором, вместо которого в вашей голове могло бы быть что-то полезное. А нужны они только для того, чтобы тешить свое эго, если больше нечем. Ну типа, ты подходишь к человеку и тебе хочется быть круче его, надо для этого его как-то унизить и ты говоришь "ты что не знаешь столицу Гондураса / седьмого президента США / имя третьей кошки Черчилля? Ты что серьезно? Ты что дурак?". Главное из 100500+ фактов выбрать именно тот, который он не знает, а ты знаешь (а можешь и не знать, просто скажи, что ты такую элементарную информацию даже говорить не собираешься, пусть гуглит).

В мире очень много информации. Вы сто процентов знаете то, что не знает ваш собеседник, а он знает много того, чего не знаете вы. Не ведитесь на провокацию аля "ты что дурак?" и уж тем более не кидайтесь что-то учить только затем, чтобы кто-то не думал, что вы дурак. Надо будет найдут то, чего вы не знаете. И именно это будет "базой, которую стыдно не знать". Помните, что цель таких людей не забота о вас, а желание понтануться перед вами и встать выше вас. Выбирайте то, что важно именно вам и нужно именно вам. И не позволяйте никому себя обесценивать. Ваши знания - ваш выбор. Это база, которую стыдно не знать 😉

Очень интересно узнать, что вы думаете по этому поводу? Обязательно делитесь в комментариях!

Александра Шаламова
#советы
Сменить работу не значит решить проблему

До первого места работы, где я проработал долго и плодотворно, я сменил 9 компаний, нигде не проработав и года. Везде, в целом, были одни и те же проблемы: сложности с бизнесом, сложности с ростом, мало интересных задач, повышения происходят не так, как ты хочешь и ждешь. В какой-то момент я понял, что как специалист я за счет этого расширил кругозор, но я не расту вглубь, как по технике, так и по софт части. И в целом я понял, что работы меняются, а я нет. Это понимание дало мне огромный толчок, позволило получить интересные проекты, рост, собрать команду, с которой мне было интересно работать и главное теперь это воспроизводится на новых местах, потому что проблемы везде похожие, а адаптироваться и расти нужно именно тебе. Тогда ты сможешь решить многое из проблем.

Собственно к чему это все? Многие бегают с работы на работу и каждый раз попадают в одни и те же проблемы. В итоге, удовлетворенность от работы на любом месте низкая, карьера идет не так, как хочется. Виноваты все вокруг, пойду вон к тем, там все по-другому. На самом деле, чтобы прийти к чему-то другому, нужно поменять себя. Тогда вы будете выбирать коллег и компании по-другому, смотреть на другие вещи и сможете решать типовые проблемы. А решать проблемы придется всегда, на любой позиции. Повышения, интересные задачи, новые вызовы, зоны роста - все это нужно уметь стабильно получать, уметь где-то подождать, а где-то с опытом понимать, что твоих сил изменить компанию недостаточно и тогда действительно идти дальше.

Главное не заниматься самообманом, а начинать поиск проблемы с себя, тогда ты будешь и расти, и лучше понимать, как получить желаемое. Если вы решили для себя, что расти и развиваться самому это ваш вариант, то посмотрите наш небольшой курс по борьбе с рутиной. Мы там как раз описали подходы, которые вырабатывают привычку к постоянному самосовершенствованию.

Максим Шаламов
#советы #разработчику #руководителю
Вышел подкаст "Люди и Код" с участием Максима про кадровый голод в ИТ. Много говорили про найм, курсы для разработчиков, советы начинающим и опытным айтишникам и многое другое.