🚘Конспект для одной темы: командировки-2023
#командировка
Несмотря на санкционные ограничения, которые продолжают действовать и в 2023 г., организации продолжают работать, в т.ч. и с зарубежными партнерами. Тема командировок в пределах РБ никогда не теряла актуальности. В 2023 г. работников продолжают направлять и в зарубежные командировки.
Наши эксперты подготовили конспект, в котором собраны актуальные материалы, с помощью которых бухгалтеру не составит труда правильно рассчитаться с работником и не нарушить при этом законодательство.👇
🖋️Командировка в пределах Республики Беларусь. Оформление, направление, расчеты с работниками:
🟢Ежедневное возвращение из места командировки
🟢Командировка: коротко о расходах по проезду
🟢Расчет аванса на командировочные расходы
🟢Однодневная командировка
🟢Командировка с ежедневным возвращением работника к месту жительства
🟢Билет на проезд в командировку приобретен по безналичному расчету платежной картой иного лица: расходы возмещаются?
🖋️Командировка за границу. Оформление, направление, расчеты с работниками
🟢Возмещение расходов при зарубежной командировке
🟢Смещение срока пересечения границы в командировке
🟢Зарубежная командировка: пересчет командировочных расходов и курсовые разницы в 2023 году
🟢Возмещение расходов по найму помещения при зарубежной командировке
🟢Вынужденное продление командировки
🟢Расчет суточных и расходов по найму помещения при временной остановке во время командировки
🟢Командировка за границу
🟢Командировка зарубежная, аванс – в белорусских рублях: составляем отчет, отражаем расходы в бухучете
🟢Аванс на зарубежную командировку: что должен знать бухгалтер
🖋️Оплата труда за время командировки:
🟢Командировка в месяце трудоустройства
🟢Средний заработок, сохраняемый за дни командировки, если в расчетном периоде отработаны не все рабочие дни
🖋️Расходы на командировку в бухгалтерском и налоговом учете
🟢Расходы организации, понесенные сверх установленных законодательством размеров командировочных: бухгалтерский учет и налогообложение
🟢Оплата проезда в зарубежной командировке по платным дорогам
#командировка
Несмотря на санкционные ограничения, которые продолжают действовать и в 2023 г., организации продолжают работать, в т.ч. и с зарубежными партнерами. Тема командировок в пределах РБ никогда не теряла актуальности. В 2023 г. работников продолжают направлять и в зарубежные командировки.
Наши эксперты подготовили конспект, в котором собраны актуальные материалы, с помощью которых бухгалтеру не составит труда правильно рассчитаться с работником и не нарушить при этом законодательство.👇
🖋️Командировка в пределах Республики Беларусь. Оформление, направление, расчеты с работниками:
🟢Ежедневное возвращение из места командировки
🟢Командировка: коротко о расходах по проезду
🟢Расчет аванса на командировочные расходы
🟢Однодневная командировка
🟢Командировка с ежедневным возвращением работника к месту жительства
🟢Билет на проезд в командировку приобретен по безналичному расчету платежной картой иного лица: расходы возмещаются?
🖋️Командировка за границу. Оформление, направление, расчеты с работниками
🟢Возмещение расходов при зарубежной командировке
🟢Смещение срока пересечения границы в командировке
🟢Зарубежная командировка: пересчет командировочных расходов и курсовые разницы в 2023 году
🟢Возмещение расходов по найму помещения при зарубежной командировке
🟢Вынужденное продление командировки
🟢Расчет суточных и расходов по найму помещения при временной остановке во время командировки
🟢Командировка за границу
🟢Командировка зарубежная, аванс – в белорусских рублях: составляем отчет, отражаем расходы в бухучете
🟢Аванс на зарубежную командировку: что должен знать бухгалтер
🖋️Оплата труда за время командировки:
🟢Командировка в месяце трудоустройства
🟢Средний заработок, сохраняемый за дни командировки, если в расчетном периоде отработаны не все рабочие дни
🖋️Расходы на командировку в бухгалтерском и налоговом учете
🟢Расходы организации, понесенные сверх установленных законодательством размеров командировочных: бухгалтерский учет и налогообложение
🟢Оплата проезда в зарубежной командировке по платным дорогам
Telegram
GB_BY Главный Бухгалтер
🚘Командировка: коротко о расходах по проезду
#командировка
Общие подходы в возмещении расходов по проезду при отечественной и зарубежной командировках
☝️Вне зависимости от места командировки (по территории Республики Беларусь или за границу) порядок возмещения…
#командировка
Общие подходы в возмещении расходов по проезду при отечественной и зарубежной командировках
☝️Вне зависимости от места командировки (по территории Республики Беларусь или за границу) порядок возмещения…
🚘В командировку за границу на автомобиле: особенности возмещения расходов
#командировка
В зарубежную командировку могут направляться водители, осуществляющие автомобильные перевозки, а также работники на личном или служебном автомобиле.
🔎Рассмотрим порядок возмещения командировочных расходов, а также иных расходов, возникающих во время командировки за границей
В командировку на личном автомобиле: что возмещаем работнику?
Работник может поехать в командировку на личном автомобиле. При этом следует обратить внимание на следующие моменты:
1️⃣Работник заключил с организацией договор об использовании своего автомобиля для нужд нанимателя. Для целей нанимателя работник может использовать свой личный автомобиль, в т.ч. и для поездок в служебные командировки (ст. 106 ТК).
☝️В таком случае считается, что работник обеспечивается транспортным средством организации.
Расходы по проезду работнику не возмещаются. Однако иные расходы, возникающие при этом во время командировки (например, оплата услуг платных стоянок), работнику могут быть компенсированы. Необходимым условием такой компенсации является их согласование с нанимателем и документальное подтверждение (п. 5 Положения № 176).
2️⃣Работник может выехать в командировку на личном автомобиле по собственной инициативе. Поскольку подтверждающих документов по проезду к месту командировки и обратно приложено не будет, то наниматель возмещает ему расходы по проезду в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону (п. 13 Положения № 176).
3️⃣По инициативе нанимателя и с согласия работника последний может поехать в командировку на личном автомобиле (без заключения договора об использовании своего автомобиля для нужд нанимателя) с выплатой ему компенсации за расходы по проезду. Однако такие расходы нельзя считать командировочными расходами и учитывать их при налогообложении прибыли.
❗️Обратим внимание, что в приказе о направлении работника в командировку указывается место командировки, срок командировки.
☝️Вместе с тем с целью конкретизации информации, сопричастной с поездкой в командировку, возможно в приказе указать и иные, дополнительные данные, например возмещение иных расходов по командировке и др. Следовательно, в приказе может быть оговорено условие направления работника в командировку (с его согласия) на его личном автомобиле с возмещением работнику стоимости использованного в поездке топлива (в конкретной сумме, по чеку АЗС и др.). Поскольку в числе возмещаемых расходов по командировке подобного рода выплаты не означены, считать их командировочными расходами для организации недопустимо. В данном случае организация несет расходы, возмещаемые за счет прибыли организации. Для работника это будет расценено как получение дохода.
☝️Поскольку личный автомобиль работника не используется в интересах нанимателя (договорные отношения соответствующим образом не закреплены), оформлять путевой лист также нет оснований.
Подробно о командировках мы писали 👇
Конспект для одной темы: командировки-2023
#командировка
В зарубежную командировку могут направляться водители, осуществляющие автомобильные перевозки, а также работники на личном или служебном автомобиле.
🔎Рассмотрим порядок возмещения командировочных расходов, а также иных расходов, возникающих во время командировки за границей
В командировку на личном автомобиле: что возмещаем работнику?
Работник может поехать в командировку на личном автомобиле. При этом следует обратить внимание на следующие моменты:
1️⃣Работник заключил с организацией договор об использовании своего автомобиля для нужд нанимателя. Для целей нанимателя работник может использовать свой личный автомобиль, в т.ч. и для поездок в служебные командировки (ст. 106 ТК).
☝️В таком случае считается, что работник обеспечивается транспортным средством организации.
Расходы по проезду работнику не возмещаются. Однако иные расходы, возникающие при этом во время командировки (например, оплата услуг платных стоянок), работнику могут быть компенсированы. Необходимым условием такой компенсации является их согласование с нанимателем и документальное подтверждение (п. 5 Положения № 176).
2️⃣Работник может выехать в командировку на личном автомобиле по собственной инициативе. Поскольку подтверждающих документов по проезду к месту командировки и обратно приложено не будет, то наниматель возмещает ему расходы по проезду в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону (п. 13 Положения № 176).
3️⃣По инициативе нанимателя и с согласия работника последний может поехать в командировку на личном автомобиле (без заключения договора об использовании своего автомобиля для нужд нанимателя) с выплатой ему компенсации за расходы по проезду. Однако такие расходы нельзя считать командировочными расходами и учитывать их при налогообложении прибыли.
❗️Обратим внимание, что в приказе о направлении работника в командировку указывается место командировки, срок командировки.
☝️Вместе с тем с целью конкретизации информации, сопричастной с поездкой в командировку, возможно в приказе указать и иные, дополнительные данные, например возмещение иных расходов по командировке и др. Следовательно, в приказе может быть оговорено условие направления работника в командировку (с его согласия) на его личном автомобиле с возмещением работнику стоимости использованного в поездке топлива (в конкретной сумме, по чеку АЗС и др.). Поскольку в числе возмещаемых расходов по командировке подобного рода выплаты не означены, считать их командировочными расходами для организации недопустимо. В данном случае организация несет расходы, возмещаемые за счет прибыли организации. Для работника это будет расценено как получение дохода.
☝️Поскольку личный автомобиль работника не используется в интересах нанимателя (договорные отношения соответствующим образом не закреплены), оформлять путевой лист также нет оснований.
Подробно о командировках мы писали 👇
Конспект для одной темы: командировки-2023
Telegram
GB_BY Главный Бухгалтер
🚘Конспект для одной темы: командировки-2023
#командировка
Несмотря на санкционные ограничения, которые продолжают действовать и в 2023 г., организации продолжают работать, в т.ч. и с зарубежными партнерами. Тема командировок в пределах РБ никогда не теряла…
#командировка
Несмотря на санкционные ограничения, которые продолжают действовать и в 2023 г., организации продолжают работать, в т.ч. и с зарубежными партнерами. Тема командировок в пределах РБ никогда не теряла…
#командировочныерасходы #командировка
📬Из письма в редакцию:
«Организация направила работника в командировку в г. Гомель на 12 дней. На 8 дней у работника отсутствовали подтверждающие документы по проживанию в месте командирования, на 4 дня представлены документы о найме жилья по 90 руб. в сутки. Просим разъяснить, каков порядок возмещения работнику командировочных расходов в части расходов по найму жилого помещения
С уважением, Юлия Михайловна»
❗️Решение о возмещении расходов по найму жилого помещения наниматель принимает самостоятельно
🔎Рассмотрим подробнее⤵️⤵️
📬Из письма в редакцию:
«Организация направила работника в командировку в г. Гомель на 12 дней. На 8 дней у работника отсутствовали подтверждающие документы по проживанию в месте командирования, на 4 дня представлены документы о найме жилья по 90 руб. в сутки. Просим разъяснить, каков порядок возмещения работнику командировочных расходов в части расходов по найму жилого помещения
С уважением, Юлия Михайловна»
❗️Решение о возмещении расходов по найму жилого помещения наниматель принимает самостоятельно
🔎Рассмотрим подробнее⤵️⤵️
🚙Командировка на полдня
#командировка
🗂️Водитель торговой организации (место нахождения – Минский район) в рабочий день осуществил доставку товарно-материальных ценностей по кольцевому развозу. По возвращении на склад он был поставлен в известность, что командирован в этот же день в Слуцк (работу по маршруту туда-обратно можно выполнить в рамках рабочего времени). Надбавка за разъездной характер работы водителю не установлена.
❓Как оплатить суточные водителю в приведенной ситуации, если он находился в командировке в течение половины рабочего дня?
По общему правилу при направлении работника в командировку в пределах Республики Беларусь на 1 день возмещение суточных составляет 100 % от размеров, установленных в приложении 1 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (п. 21 Положения № 176).
Как рассчитать величину аванса на командировочные расходы при командировании по территории Республики Беларусь
Командировочные расходы водителям оплачиваются по особым правилам.
☝️Так, при направлении в командировку водителей, осуществляющих внутриреспубликанские и (или) международные автомобильные перевозки, за исключением автомобильных перевозок служебными и специальными легковыми автомобилями, транспортными средствами государственных органов системы обеспечения национальной безопасности и организаций, находящихся в их подчинении, расходы возмещаются в соответствии с гл. 7 Положения № 176 (часть четвертая п. 5 Положения № 176).
Так, за время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, водителю, осуществляющему автомобильные перевозки, возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов в следующих размерах:
🟢за время нахождения в пределах Республики Беларусь – не более пятикратного размера, но не менее однократного размера суточных, установленного в приложении 1 к Положению № 176;
🟢за время нахождения за границей – до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.
Конкретный размер и порядок расчета общей выплаты определяются нанимателем (п. 37 Положения № 176).
Предположим, что общая норма выплаты водителям за один день установлена в организации в размере 25 руб.
☝️Следовательно, за все дни служебной командировки водителю, если он относится к категории водителей, осуществляющих внутриреспубликанские перевозки, полагается общая выплата.
В приведенной ситуации👆 возмещение командировочных расходов должно быть произведено в размере 25 руб. независимо от того, что работник был в командировке полдня.
#командировка
🗂️Водитель торговой организации (место нахождения – Минский район) в рабочий день осуществил доставку товарно-материальных ценностей по кольцевому развозу. По возвращении на склад он был поставлен в известность, что командирован в этот же день в Слуцк (работу по маршруту туда-обратно можно выполнить в рамках рабочего времени). Надбавка за разъездной характер работы водителю не установлена.
❓Как оплатить суточные водителю в приведенной ситуации, если он находился в командировке в течение половины рабочего дня?
По общему правилу при направлении работника в командировку в пределах Республики Беларусь на 1 день возмещение суточных составляет 100 % от размеров, установленных в приложении 1 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (п. 21 Положения № 176).
Как рассчитать величину аванса на командировочные расходы при командировании по территории Республики Беларусь
Командировочные расходы водителям оплачиваются по особым правилам.
☝️Так, при направлении в командировку водителей, осуществляющих внутриреспубликанские и (или) международные автомобильные перевозки, за исключением автомобильных перевозок служебными и специальными легковыми автомобилями, транспортными средствами государственных органов системы обеспечения национальной безопасности и организаций, находящихся в их подчинении, расходы возмещаются в соответствии с гл. 7 Положения № 176 (часть четвертая п. 5 Положения № 176).
Так, за время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, водителю, осуществляющему автомобильные перевозки, возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов в следующих размерах:
🟢за время нахождения в пределах Республики Беларусь – не более пятикратного размера, но не менее однократного размера суточных, установленного в приложении 1 к Положению № 176;
🟢за время нахождения за границей – до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.
Конкретный размер и порядок расчета общей выплаты определяются нанимателем (п. 37 Положения № 176).
Предположим, что общая норма выплаты водителям за один день установлена в организации в размере 25 руб.
☝️Следовательно, за все дни служебной командировки водителю, если он относится к категории водителей, осуществляющих внутриреспубликанские перевозки, полагается общая выплата.
В приведенной ситуации
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
www.gb.by
Командировка по территории Республики Беларусь: как рассчитать величину аванса на командировочные расходы?
Порядок начисления командировочных расходов
#командировка
Вынужденный ремонт автомобиля в командировке
🗂️Ситуация:
В соответствии с приказом нанимателя водитель с целью осуществления грузоперевозки направляется в командировку в Россию. В пути следования возникает необходимость выполнения текущего ремонта автомобиля у российского ИП. По возвращении из командировки водитель к отчету об использовании денежных средств приложил заказ-наряд на текущий ремонт автомобиля. Документы, подтверждающие оплату выполненного ремонта, не представлены.
Возникают вопросы:
❓Подлежат ли возмещению такие расходы?
❓Включаются ли они в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, или относятся за счет прибыли?
💡Ответ:
Возмещаются по решению руководителя. В затраты не включаются.
За время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, водителю, осуществляющему перевозки, возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов…
<…>
Полный текст обоснования⤵️
Вынужденный ремонт автомобиля в командировке
🗂️Ситуация:
В соответствии с приказом нанимателя водитель с целью осуществления грузоперевозки направляется в командировку в Россию. В пути следования возникает необходимость выполнения текущего ремонта автомобиля у российского ИП. По возвращении из командировки водитель к отчету об использовании денежных средств приложил заказ-наряд на текущий ремонт автомобиля. Документы, подтверждающие оплату выполненного ремонта, не представлены.
Возникают вопросы:
❓Подлежат ли возмещению такие расходы?
❓Включаются ли они в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, или относятся за счет прибыли?
💡Ответ:
Возмещаются по решению руководителя. В затраты не включаются.
За время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, водителю, осуществляющему перевозки, возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов…
<…>
Полный текст обоснования⤵️