📝Шпаргалка для бухгалтера: заполнение пояснительной записки к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3
#пу3

📌С 1 июня 2020 г. пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3 (далее – пояснительная записка), представляется плательщиком страховых взносов за отчетный год до 1 марта года, следующего за отчетным (п. 5 Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7).

🔥Важно! В случае снятия с учета в органах ФСЗН плательщика страховых взносов в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) пояснительная записка представляется в сроки, предусмотренные для сдачи форм ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – форма ПУ-3), установленные п. 20 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837.

❗️Требования к заполнению и формату формы пояснительной записки установлены постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 «Об утверждении форм документов и Инструкции по формату документов персонифицированного учета».

☝️Рассмотрим заполнение строк пояснительной записки за 2020 г.,, срок представления которой – до 01.03.2021.

🔐Если у вас нет оформленной подписки, воспользуйтесь бесплатным гостевым доступом👇

🗂Конспект для одной темы: ПУ-3
#пу3

📑Уже второй год подряд бухгалтеры сдают форму ПУ-3 ежеквартально. К заполнению отчетности персонифицированного учета необходимо подойти очень серьезно, ведь с 1 марта за нарушение сроков представления и (или) указание недостоверных сведений предусмотрен штраф.

✅Читайте материалы конспекта, которые помогут правильно заполнить формы ПУ-3, сдать их вовремя и без ошибок.

☝️Приведенные материалы актуальны для заполнения отчетности в 2021 году.

📁Правила заполнения
📎Нахождение работника в больнице и заполнение разд. 2 формы ПУ-3
📎Работа во время декретного отпуска: формы ПУ-3 заполняются по-разному
📎Как заполнить форму ПУ-3, если работник не имеет права на пособие по временной нетрудоспособности
📎Заполняем форму ПУ-3 по гражданам, не работающим по найму и получающим пособие по временной нетрудоспособности
📎Как составить форму ПУ-3, если работник работает на 0,5 ставки и был в разных видах отпусков
📎Соблюдайте требования к заполнению разделов 1 и 2 формы ПУ-3
📎Работа по договорам подряда: как заполнить форму ПУ-3 в таких случаях

📁Порядок предоставления
📎Формы персонифицированного учета и 4-фонд сдавайте только в такой последовательности!

📁Ошибки
📎Еще есть время исправить ошибки при заполнении формы ПУ-3

🖋Примеры заполнения формы ПУ-3 за 2021 год по пенсионерам
#пу3

📂Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) представляются в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой) работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда социальной защиты населения (п. 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837; далее – Правила № 837).

☝️Рассмотрим особенность заполнения формы ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии)
<...>

🔥Напоминаем:
📌если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного работодателя, то по истечении отчетного квартала (в течение месяца, следующего за отчетным кварталом) работодатель заполняет форму ПУ-3 (тип формы – исходная);
📌если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) и необходимо откорректировать сведения, используемые для назначения пенсии, то заполняется форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) (п. 24 Инструкции № 7).
⤵️⤵️⤵️

📂Выполнение работ по гражданско-правовым договорам и заполнение формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения»: какие ошибки выявлены
#пу3

🗂Ситуация
Заполнение формы ПУ-3 (тип формы – исходная) по застрахованным лицам, работающим по ГПД, в случаях, когда период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов.

🔎С застрахованным лицом заключен ГПД на период выполнения работы с 01.12.2020 по 31.01.2021. 💰Вознаграждение начислено:
– в декабре 2020 г. в размере 500,00 руб. (форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представлена за 2020 г.);
– в январе 2021 г. в размере 500,00 руб.
❗️Обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме. В разд. 2 формы ПУ-3 за I квартал 2021 г. указаны периоды работы по кодам видов деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ» с 01.01.2021 по 31.01.2021.

🗃Суть нарушения
При заполнении формы ПУ-3 (тип формы – исходная) в разд. 2 формы ПУ-3 не указаны все периоды выполнения работ по ГПД.

📚Обоснование
Если период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, то в разд. 2 формы ПУ-3 (тип формы – исходная) указывают все периоды выполнения работ по договору (п. 18 Инструкции № 7 ).

✍🏻Как исправить ошибку
Представить уточняющую форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за I квартал 2021 г., и в разд. 2 формы ПУ-3 указать все периоды выполнения работ по ГПД

<...>
Рассмотреть другие ситуации⤵️⤵️⤵️

📑Как заполнить форму ПУ-3, если работник уволен в одном квартале, а больничный оплачен в другом
#пу3 #пособия

Давайте рассмотрим порядок составления формы ПУ-3 на работника, который был уволен в одном квартале, а принес больничный в связи с длительным заболеванием в другом квартале.

🗂Работник уволен 19.01.2021. В мае он представил листок нетрудоспособности за период январь – февраль. Пособие по нетрудоспособности назначено в мае. Информация о пособии указана в отчете 4-фонд за январь – июнь.
☝️Разберемся, как заполнить форму ПУ-3 по данному работнику, ведь он был уволен в I квартале и на него уже была сдана ПУ-3 в апреле 2021 г.

📢Пособия по временной нетрудоспособности отражаются в отчете 4-фонд в том месяце, в котором они начислены. Для этих выплат предназначена стр. 23. А по стр. 24 приводятся данные о пособиях по временной нетрудоспособности в случаях:
✔️ухода за больным членом семьи;
✔️ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
✔️ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации (п. 26 Указаний № 104).

❗️В форме ПУ-3 пособие по временной нетрудоспособности указывается с разбивкой по месяцам, за которые оно начислено (абз. 3 части первой п. 16 Инструкции № 7).

✍🏻В формах ПУ-3 указывается пособие по временной нетрудоспособности, начисленное не только за период действия трудового или гражданско-правового договора, но и за период после прекращения действия этих договоров.
📌Сумма пособия, назначенная за период после увольнения, отражается в отдельной форме ПУ-3 с кодом застрахованного лица 06, а в разд. 2 указывается период, за который назначено это пособие, с кодом «ВРЕМНЕТРУД» (период временной нетрудоспособности по гражданам, не работающим по найму) (п. 66 приложения 2 к Инструкции о порядке передачи форм, подп. 28.2 Инструкции № 10).

✍🏻Как заполнить ПУ-3 (тип формы – исходная) за II квартал 2021 г.⤵️⤵️⤵️

📂Из декрета в декрет и материальная помощь к школе: как заполнить форму ПУ-3
#пу3

Нередко бухгалтеры сталкиваются с ситуацией, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, уходит во второй декретный. В нашем материале разберемся, как в таком случае правильно заполнить форму ПУ-3, если женщине еще выплачивали материальную помощь для подготовки старшего ребенка в 1-й класс.

🗂Ситуация:
Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее ‒ отпуск по уходу). В августе 2021 г. ей *была оказана материальная помощь* в размере 100 руб. для подготовки старшего ребенка к школе.

📋В августе работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам (далее – ЛН). По представленному ЛН в августе ей начислено пособие по беременности и родам (далее – пособие по БиР) за 126 календарных дней, в т.ч. за август (с 23-го по 31-е) ‒ 142,20 руб., за сентябрь – 474,00 руб. (начисленное пособие по БиР за другие месяцы не рассматривается).

Комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности работнице на период отпуска по беременности и родам назначено пособие по уходу за ребенком до 3 лет.

🔎Разберемся, как заполнить форму ПУ-3 (тип формы ‒ исходная) на работницу за III квартал 2021 г.

📌Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах смотрите в таблице>>> https://www.gb.by/aktual/iz-dekreta-v-dekret-i-materialnaya-pomos

✍🏻В данном случае бухгалтер, заполняя форму ПУ-3 (тип формы ‒ исходная) за III квартал 2021 г., должен учесть следующие нюансы:

1️⃣В разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» пособие по БиР, начисленное в августе 2021 г. на весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности, следует отразить по месяцам начисления, т.е. за август, сентябрь и т.д. по соответствующим месяцам в следующем отчетном квартале.

В графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» отражаются суммы пособий за счет средств государственного социального страхования (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплата дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) (абз. 1 и 3 части первой п. 16 Инструкции № 7). Суммы пособий указываются в месяце, за который они начислены.

2️⃣Обязательно надо заполнить графу «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» (далее – графа «Код причины»).

Графа «Код причины» заполняется в данной ситуации, так как начисления работнице в каждом отчетном месяце, кроме сентября, меньше величины минимальной заработной платы, установленной для проверяемого месяца.

Графа «Код причины» заполняется для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30» в соответствующих месяцах согласно приложению 5 к Инструкции № 10.

📎Справочно: при наличии в одном месяце двух и более причин заполняется один код по усмотрению работодателя (часть четвертая п. 16 Инструкции № 7).

❗️В нашем случае в этих месяцах указывается код причины «13» ‒ период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

3️⃣В разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» следует заполнить реквизит «Период работы» по соответствующим кодам вида деятельности:

▫️«ДЕТИ» ‒ с 01.01.2021 по 30.09.2021 – период нахождения работницы в отпуске по уходу (п. 52 приложения 2 к Инструкции № 7);
▫️«ПРЕМИЯ» ‒ с 01.08.2021 по 31.08.2021 ‒ период уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.) (п. 63 приложения 2 к Инструкции № 7);
▫️«ПОСОБИЕ» ‒ с 23.08.2021 по 30.09.2021 ‒ период получения пособия по временной нетрудоспособности лицами, подлежащими государственному социальному страхованию (п. 61 приложения 2 к Инструкции № 7).