☑️10 рекомендаций по заполнению отчета 4-фонд
#4фонд

❕Наши рекомендации помогут сэкономить ваше время при заполнении отчета и избежать наиболее часто встречающихся ошибок.

1️⃣Если у организации закончился срок действия ключа ЭЦП предоставьте отчет на бумажном носителе нарочным или в виде электронного документа, но только если среднесписочная численность за предыдущий год составила менее 10 человек. Остальные организации должны заблаговременно позаботиться о продлении ключа.
Обоснуем нормами законодательства.
Плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год, т.е. за 2021 г., составила (часть вторая п. 1 Указаний):

🖊️10 человек и более, ‒ отчет представляют в виде электронного документа, соответствующего требованиям, установленным Законом Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», в порядке и формате, определяемом ФСЗН;

🖊️менее 10 человек, ‒ отчет представляют на бумажном носителе нарочным (отчет не направляется почтовым отправлением) или в виде электронного документа.

2️⃣При представлении исправленного отчета 4-фонд за текущий квартал в пределах сроков их представления (20-го числа следующего месяца) нумеруйте каждый последовательно от 1 до 99.

☝️Обоснуем нормами законодательства.

В гр. 3 титульного листа «Порядковый номер отчета за отчетный период (1–99)» указывается порядковый номер отчета от 1 до 99 за отчетный период. Например, первый направленный отчет имеет номер 1, при представлении скорректированных отчетов за этот же период – от 2 до 99 в порядке представления отчетов (п. 2 Указаний).

3️⃣Если зарплата работников привязана к курсу валют, данные в отчете заполняйте в белорусских рублях.

☝️Обоснуем нормами законодательства.

Данные в отчете заполняются на основании документов бухгалтерского учета нарастающим итогом в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после запятой (п. 3 Указаний)⤵️⤵️⤵️

🔥Форма 4-фонд установлена на 2023 год
#4фонд

📢 Постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2022 № 76 установлены три формы ведомственной отчетности на 2023 г., в т.ч. форма 4-фонд:

1️⃣отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (форма 4-фонд) квартальной периодичности представляют работодатели, являющиеся плательщиками обязательных страховых взносов в бюджет фонда, – городскому, районному, районному в городах отделу (сектору) областного, Минского городского управления Фонда по месту постановки на учет, в срок не позднее 20-го числа после отчетного периода.

☝️Плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составила 10 человек и более, отчет представляют в виде электронного документа; менее 10 человек – на бумажном носителе нарочным (отчет не направляется почтовым отправлением) или в виде электронного документа.

🖊️В числе изменений – новая стр. 50 в табл. 6 разд. V «Справочная информация». Данную строку заполняют плательщики из числа работодателей, уплачивающих взносы на пенсионное страхование в размере 24 процентов. Код «1» отражают организации, если в месяцах отчетного квартала они являлись плательщиками единого налога для производителей сельскохозяйственной продукции в соответствии с гл. 34 Налогового кодекса Республики Беларусь или крестьянскими (фермерскими) хозяйствами, осуществляющими деятельность по производству продукции растениеводства (кроме цветов и декоративных растений), животноводства (кроме пушного звероводства), рыбоводства;

2️⃣отчет по форме «Сведения о реализации мероприятий подпрограммы «Доступная среда жизнедеятельности инвалидов и физически ослабленных лиц» Государственной программы «Социальная защита» на 2021–2025 годы» представляют раз в квартал:

✔️исполнители подпрограммы – государственным органам и организациям, структурным подразделениям облисполкомов и Мингорисполкома по направлениям деятельности (заказчикам подпрограммы), в срок не позднее 5-го числа после отчетного периода;

✔️структурные подразделения облисполкомов и Мингорисполкома – государственным органам, координирующим деятельность заказчиков, по направлениям деятельности, комитетам по труду, занятости и социальной защите облисполкомов и Мингорисполкома, в срок не позднее 10-го числа после отчетного периода;

✔️заказчики подпрограммы, государственные органы, координирующие деятельность заказчиков, комитеты по труду, занятости и социальной защите облисполкомов и Минского горисполкома – Министерству труда и социальной защиты, в срок не позднее 15-го числа после отчетного периода;

3️⃣отчет о реализации мероприятий по выполнению задачи 4 «Улучшение условий и охраны труда» комплекса мероприятий Государственной программы «Рынок труда и содействие занятости» на 2021–2025 годы годовой периодичности представляют:

▪️исполнители мероприятий Государственной программы «Рынок труда и содействие занятости» на 2021–2025 годы, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2020 № 777, по реализации задачи 4 – заказчикам мероприятий, в срок не позднее 5 февраля;

▪️заказчики мероприятий – агрегированную информацию Министерству труда и социальной защиты, которое является ответственным заказчиком мероприятий, в срок не позднее 15 февраля.

📝Отчет 4-фонд за I квартал 2023 года: есть изменения
#4фонд

Приближается срок сдачи отчета 4-фонд за I квартал 2023 г. С этого года в порядке его заполнения произошли некоторые изменения, с которыми и предлагаем вам ознакомиться.

⌛Срок представления отчета
 
Отчет 4-фонд за I квартал надо подать не позднее 20 апреля 2023 г.

Формат представления
 
🔙Как и в 2022 г., отчет 4-фонд в 2023 г. представляют плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составила:

✔️10 человек и более, – в виде электронного документа;
✔️менее 10 человек, – на бумажном носителе нарочным или в виде электронного документа (п. 1 Указаний № 76).

Изменения в форме отчета

1️⃣Раздел I «Сведения о численности застрахованных работников» отчета 4-фонд дополнен стр. 04 «Численность работающих инвалидов». Строка 04 заполняется плательщиками из числа организаций, имущество которых находится в собственности общественных объединений инвалидов, в отчете за январь – декабрь. В ней отражается списочная численность работающих инвалидов в среднем за год (по юридическому лицу, включая филиалы и представительства). Данный показатель определяется в соответствии с п. 8 Указаний № 1.
    
📎Документ: Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1.
Заполнение данной строки подтверждает право на установление пониженного размера обязательных страховых взносов (п. 8 Указаний № 76).
>>>

Читайте подробнее на портале GB.BY⤵️

📂Девять практических примеров по заполнению строки 51 отчета 4-фонд
#4фонд

📌Работнику организации и его ребенку выданы путевки в санаторий за счет средств ФСЗН

Работнику организации и его ребенку выданы путевки в санаторий за счет средств государственного социального страхования.
В указанной ситуации 👆отсутствует выплата со стороны нанимателя в пользу работника. ☝️Следовательно, стоимость путевок не подлежит отражению в стр. 51 отчета 4-фонд.

Напомним, что к выплатам, на которые не начисляются взносы в ФСЗН и Белгосстрах, относятся государственные пособия, выплачиваемые за счет средств республиканского бюджета и государственного социального страхования (п. 1 Перечня № 115).

К выплатам по государственному социальному страхованию относятся в т.ч. выплаты, связанные с санаторно-курортным лечением и оздоровлением (абз. 5 ст. 10 Закона № 3563-XII).

❗Таким образом, стоимость выделенной работнику путевки, приобретенной за счет средств социального страхования, не является объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН.

Другие примеры по теме смотрите в материале⤵️⤵️⤵️

📝Пояснительная записка к формам ПУ-3 за 2023 год
#4фонд #пу3 #пояснительнаязаписка

📑Пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, представляется плательщиком обязательных страховых взносов за отчетный год не позднее 2-го месяца квартала, следующего за отчетным годом.

❗Последний день представления пояснительной записки к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, за 2023 год – _29 февраля 2024 г. 

🖊️Заполнение и взаимосвязь отчета 4-фонд, ПУ-3 и пояснительной записки за 2023 год

В пояснительной записке к формам ПУ-3 раскрываются причины расхождений данных отчета 4-фонд и форм ПУ-3 за отчетный год.
☝️В случае если показатели отчета 4-фонд и форм ПУ-3 совпадают, пояснительную записку все равно необходимо подать.

В стр. 1 пояснительной записки отражаются показатели отчета 4-фонд, утвержденной в постановлении № 76 за отчетный 2023 г.) по определенным в подп. 1.1 п. 1 Требований правилам.

Алгоритм заполнения стр. 1 пояснительной записки смотрите в разделе «Актуальный комментарий» на портале GB.BY👇

#4фонд #фсзн

🖊️Все работодатели должны заполнить строку 04 «Численность работающих инвалидов» раздела I «Сведения о застрахованных работниках» отчета формы 4-фонд.
☝️При этом численность работающих инвалидов определяется в среднем по организации за отчетный год.
Разъяснение ФСЗН с примером расчета поможет плательщикам справиться с этой задачей в 2024 г.

❓Как рассчитать показатель формы ведомственной отчетности «Численность работающих инвалидов» в 2024 году?

Ответ: 
💡Форма ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения РБ», а также указания по ее заполнению на 2024 год установлены постановлением Министерства труда и социальной защиты от 28 ноября 2023 г. № 45 «О ведомственной отчетности на 2024 год».
В строке 04 «Численность работающих инвалидов» раздела I «Сведения о застрахованных работниках» отчета формы 4-фонд работодатели, являющиеся плательщиками обязательных страховых взносов, отражают численность работающих инвалидов, которая определяется в соответствии с частью второй подпункта 1.5 пункта 1 статьи 228 НКРБ.
>>> 

👩‍💻Читайте материал полностью в разделе «Актуальный комментарий» на портале GB.BY.