✍🏻Как исправить ошибки при заполнении накладных?
#ттн #тн

Зачастую при выписке документов на отгрузку товара поставщиком допускаются ошибки. 🔎Давайте рассмотрим порядок исправления ошибок, допущенных при выписке на товар ТН и ТТН⤵️

🗂Поставщик выписал товарную накладную на отгрузку товара покупателю (10 кг материала). При доставке покупатель фактически получил 5 кг материалов.
📢Разберемся, как правильно внести исправления в ТН (ТТН).

В рассмотренном примере возможны два варианта исправления ошибок, которые зависят от того, когда была обнаружена допущенная ошибка:

1️⃣вариант: расхождение в количестве обнаружено после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем;

2️⃣вариант: расхождение в количестве обнаружено на стадии приемки материала.

📑Рассмотрим порядок внесения исправлений в накладные, если расхождение в количестве обнаружено после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем, т.е.1-й вариант исправления ошибок.

Внесение исправлений в товарные накладные (ТТН-1, ТН-2) после отпуска товара грузоотправителем в связи с неверным отражением стоимостных показателей можно осуществить одним из следующих способов:
📌путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должностей, фамилий, инициалов и подписей лиц, внесших исправление, если иное не установлено законодательством, во всех экземплярах товарной накладной.

❗️При этом исправления в товарную накладную должны вносить лица, составившие и подписавшие этот документ, так как они должны обеспечить правильное его оформление и достоверность содержащихся в них сведений (часть вторая п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина от 18.12.2008 № 196, далее – Инструкция № 196);

📌путем составления корректировочного акта к товарной накладной (часть седьмая п. 2 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58). Корректировочный акт необходимо составлять не менее чем в 2 экземплярах. В данном документе следует указать верные значения стоимостных показателей товарного раздела товарной накладной.

🔥Обратите внимание, что корректировочным актом можно оформить только исправление стоимостных показателей товарного раздела, а иные сведения можно откорректировать только путем внесения исправлений в саму ТН (ТТН)

📂Исходя из вышеизложенного, в данной ситуации целесообразно изменение стоимостных и количественных показателей осуществить в товарной накладной.
✍🏻Исправление ошибочных записей выполняется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и сумм таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.

2️⃣вариант исправления ошибок⤵️⤵️⤵️

📝Простые правила оформления ТТН: что закреплено в законодательстве?
#тн #ттн

🖊️Право собственности на имущество может быть приобретено организацией у другого юридического лица на основании договора купли-продажи с оформлением товарно-транспортной накладной (ТТН-1) или товарной накладной (ТН-2). 🖊️Оформляя данный документ, важно помнить правила его заполнения. Напомним некоторые из них👇

📎Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», с учетом последних изменений от 11.10.2022 № 210-З
Составление первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности осуществляется организацией на белорусском или русском языке.
☝️Следовательно, ТТН-1, ТН-2 могут быть выписаны на белорусском или русском языке.
📃Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в электронном виде, в т.ч. в форме электронного документа.
 
📎Постановление Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 «О формах товарно-транспортной накладной и товарной накладной и порядке их заполнения», с учетом последних изменений от 29.12.2021 № 77
🖊️Постановлением утверждена Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной и товарной накладной.
Накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя.
>>>

📗Читайте подробнее в журнале «Главный Бухгалтер» №37/2023⤵️