🧾Акт на списание ТМЦ – для чего важен и как его составить
#актнасписание #пуд
Когда надо составлять акт на списание ТМЦ❓
Признание запасов прекращается при возникновении обстоятельств, в связи с которыми организация не предполагает получение экономических выгод от использования этих запасов (п. 21 Стандарта № 64).
Порядок списания ТМЦ, учтенных на счете 10, зависит от того, к какому виду материалов относятся рассматриваемые ТМЦ – к обычным материалам или отдельным предметам, а также от положений учетной политики.
Списание ТМЦ допускается делать либо на дату выдачи со склада, либо по факту использования (пп. 16, 21 Стандарта № 64; абз. 7 п. 4, п. 5 ст. 9 Закона № 57-З).
Почему надо списывать ТМЦ своевременно❓
Обстоятельства для списания ТМЦ определяют лица, ответственные за ТМЦ в организации, структурном подразделении и т.д. Своевременное списание ТМЦ позволяет организации верно определять финансовый результат. Кроме того, несоблюдение процедуры списания ценностей (уничтожения непригодных для использования) может способствовать злоупотреблениям со стороны лиц, которые непосредственно ими пользуются либо используют их в производстве.
Создаем специальную комиссию в организации по списанию ТМЦ
Перед тем как руководитель примет решение о списании ТМЦ, необходимо подготовить информацию, позволяющую его принять. Подготовкой необходимой информации о списании материалов занимается комиссия с участием материально ответственных лиц. Комиссия создается на основании приказа руководителя.
Основные задачи комиссии:
✔️осмотр материальной базы;
✔️установление причинно-следственной связи списания ТМЦ;
✔️определение виновников потерь;
✔️решение вопроса о дальнейшей судьбе списанных ценностей;
✔️составление специального акта;
✔️анализ стоимостных показателей ТМЦ;
✔️контроль утилизации.
>>>
Читать подробнее⤵️
#актнасписание #пуд
Когда надо составлять акт на списание ТМЦ❓
Признание запасов прекращается при возникновении обстоятельств, в связи с которыми организация не предполагает получение экономических выгод от использования этих запасов (п. 21 Стандарта № 64).
Порядок списания ТМЦ, учтенных на счете 10, зависит от того, к какому виду материалов относятся рассматриваемые ТМЦ – к обычным материалам или отдельным предметам, а также от положений учетной политики.
Списание ТМЦ допускается делать либо на дату выдачи со склада, либо по факту использования (пп. 16, 21 Стандарта № 64; абз. 7 п. 4, п. 5 ст. 9 Закона № 57-З).
Почему надо списывать ТМЦ своевременно❓
Обстоятельства для списания ТМЦ определяют лица, ответственные за ТМЦ в организации, структурном подразделении и т.д. Своевременное списание ТМЦ позволяет организации верно определять финансовый результат. Кроме того, несоблюдение процедуры списания ценностей (уничтожения непригодных для использования) может способствовать злоупотреблениям со стороны лиц, которые непосредственно ими пользуются либо используют их в производстве.
Создаем специальную комиссию в организации по списанию ТМЦ
Перед тем как руководитель примет решение о списании ТМЦ, необходимо подготовить информацию, позволяющую его принять. Подготовкой необходимой информации о списании материалов занимается комиссия с участием материально ответственных лиц. Комиссия создается на основании приказа руководителя.
Основные задачи комиссии:
✔️осмотр материальной базы;
✔️установление причинно-следственной связи списания ТМЦ;
✔️определение виновников потерь;
✔️решение вопроса о дальнейшей судьбе списанных ценностей;
✔️составление специального акта;
✔️анализ стоимостных показателей ТМЦ;
✔️контроль утилизации.
>>>
Читать подробнее⤵️
Нужно ли распечатывать акты на списание, оформленные в бухгалтерской программе?
#топливо #пуд #актнасписание
🗂Наша организация списывает используемое топливо на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, на основании актов, оформленных в бухгалтерской программе.
❓Обязательно ли их распечатывать и подписывать?
ОТВЕТ:
💡Да, акты необходимо распечатать и подписать.
❗Напомним, что хозяйственные операции необходимо оформлять ПУД, которые должны содержать обязательные сведения, установленные п. 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».
☝️В частности, ПУД должен содержать должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи (абз. 5 п. 2 ст. 10 Закона № 57-З).
🖥️В свою очередь, содержащийся в компьютере документ, как правило, подписи не имеет.
🗄Хранить же ПУД в электронном виде можно только тогда, когда они подписаны электронно-цифровой подписью.
☝️Значит, если у вашей организации нет электронно-цифровой подписи, хранение актов только в электронном виде будет являться нарушением законодательства.
🖋️А по законодательству организация обязана обеспечивать:
✅проверку первичных учетных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства;
✅сохранность документов бухгалтерского учета, учета доходов (расходов) и иных объектов налогообложения, других документов и сведений, необходимых для налогообложения.
❗Таким образом, оформив в бухгалтерской программе акты на списание используемого топлива, распечатайте их и отдайте на подпись ответственным лицам.
Редакция рекомендует👇
✔ С 1 января 2024 года скорректирован подход к периоду отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете
✔ Приходная накладная на топливо, приобретенное на АЗС (ПУД на приход топлива)
✔ ПУД при покупке топлива по топливной карте
👨💻 Больше конкретных ситуаций вы найдете в разделе «Вопрос-ответ» на портале GB.BY.
🔔 Чтобы получать уведомление с новыми ответами на вопросы читателей за неделю, подпишитесь на интересную рассылку «Вопрос-ответ».
🖊ПОДПИСАТЬСЯ
#топливо #пуд #актнасписание
🗂Наша организация списывает используемое топливо на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, на основании актов, оформленных в бухгалтерской программе.
❓Обязательно ли их распечатывать и подписывать?
ОТВЕТ:
💡Да, акты необходимо распечатать и подписать.
❗Напомним, что хозяйственные операции необходимо оформлять ПУД, которые должны содержать обязательные сведения, установленные п. 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».
☝️В частности, ПУД должен содержать должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи (абз. 5 п. 2 ст. 10 Закона № 57-З).
🖥️В свою очередь, содержащийся в компьютере документ, как правило, подписи не имеет.
🗄Хранить же ПУД в электронном виде можно только тогда, когда они подписаны электронно-цифровой подписью.
☝️Значит, если у вашей организации нет электронно-цифровой подписи, хранение актов только в электронном виде будет являться нарушением законодательства.
🖋️А по законодательству организация обязана обеспечивать:
✅проверку первичных учетных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства;
✅сохранность документов бухгалтерского учета, учета доходов (расходов) и иных объектов налогообложения, других документов и сведений, необходимых для налогообложения.
❗Таким образом, оформив в бухгалтерской программе акты на списание используемого топлива, распечатайте их и отдайте на подпись ответственным лицам.
Редакция рекомендует👇
🖊ПОДПИСАТЬСЯ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM