GB_BY Главный Бухгалтер
6.21K subscribers
2.86K photos
16 videos
2 files
2.58K links
Все о главных бухгалтерских новостях, важных изменениях законодательства, популярных статьях журнала «Главный Бухгалтер» и бухгалтерского портала GB.BY
Download Telegram
📢Как заполнить сведения о доходах за сентябрь 2021 года в форме ПУ-3 в связи с индексацией МЗП?
#мзп #пу3

11 октября 2021 г. опубликованы индексы потребительских цен за сентябрь 2021 г. и информация о проведении индексации МЗП до 417,86 руб. Те организации, у которых срок выплаты заработной платы пришелся до этой даты, начислили и выплатили зарплату исходя из размера МЗП – 400,0 руб. Организации, которые заработную плату еще не выплачивали, могут доначислить ее исходя из проиндексированного размера МЗП.

Как правильно заполнить ПУ-3 по работникам, у которых начисленная заработная плата оказалась меньше 417,86 руб.?

🔎Давайте рассмотрим несколько ситуаций⤵️⤵️⤵️
Договор подряда: какие формы персонифицированного учета нужно заполнить
#пу2 #пу3

Нередко для выполнения разовых работ организации привлекают сторонних граждан, поскольку требуются, например, особые навыки, знания, квалификация, которые отсутствуют у штатных сотрудников.

Нужно ли заполнять в
этом случае формы персонифицированного учета?
А если нужно, то какие?


💡Ответ вы найдете в материале⤵️

🗂Ситуация

Заключен договор подряда

Организация для приема иностранной делегации заключила со сторонним гражданином договор подряда с 06.09.2021 по 10.09.2021 на оказание услуг переводчика. Вознаграждение начислено в сентябре. Страховые взносы по обязательному страхованию в ФСЗН с начисленного вознаграждения уплачены в сентябре в полном объеме.

Необходимо ли в приведенной ситуации подавать данные по форме ПУ-2?

💡Такой необходимости нет.

🔎К документам персонифицированного учета относится форма ПУ-2, в которой содержатся сведения о приеме и увольнении застрахованных лиц (абз. 4 части первой п. 3, абз. 3 п. 4 Правил № 837).

Форма ПУ-2 заполняется и представляется по застрахованным лицам работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы.

Прием на работу осуществляется на основании заключенного между работником и нанимателем трудового договора, в соответствии с которым:

📌работник обязуется выполнять работу по определенным одной или нескольким должностям служащих (профессиям рабочих) соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок;

📌наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату (абз 17 части первой ст 1 ТК).

📌По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

📌Как правило, гражданско-правовой договор (далее – ГПД) заключается для выполнения определенных, чаще всего разовых, работ.

📌Договор подряда является разновидностью ГПД (ст. 656 ГК).

🔎Рассмотрим разъяснения по порядку заполнения формы ПУ-2, приведенные в Правилах № 837⤵️⤵️⤵️
🏥Пособия по временной нетрудоспособности на стыке года: как отразить в отчетности 4-фонд и ПУ-3
#4фонд #ПУ3

🗂Работник представил 5 января 2022 г. листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, который выдан на период с 23 декабря 2021 г. по 4 января 2022 г. Пособие по временной нетрудоспособности назначено 10 января 2022 г. в размере 369,41 руб., в т.ч.:
▪️за 9 дней декабря – 250,92 руб.;

▪️за 4 дня января ‒ 118,49 руб.

👇Рассмотрим, как отразить данное пособие по временной нетрудоспособности в отчетности по форме 4-фонд и ПУ-З.

1️⃣Отразите назначенное пособие в сумме 369,41 руб. в форме 4-фонд за I квартал 2022 г.

Пособие по временной нетрудоспособности (далее – ВН) назначается на основании листка нетрудоспособности, выданного в порядке, установленном законодательством, в следующие сроки со дня обращения:

▪️в течение 10 дней;

▪️в течение 1 месяца ‒ в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия.

Днем обращения за пособием является день представления листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством (части первая ‒ третья п. 36 Положения № 569.

Расходы на выплату пособия по ВН работнику за период с 23 декабря 2021 г. по 4 января 2022 г., начисленного в январе 2022 г., относятся на январь 2022 г. и отражаются в ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее ‒ форма 4-фонд) за январь – март 2022 г.

💻Читайте подробнее на портале GB.BY⤵️
👩‍💻ПУ-3 в 2022 году по-новому: работница получает пособие в органе по труду, занятости и социальной защите по месту жительства
#ПУ3

Начиная с I квартала 2022 г. бухгалтеры при заполнении формы ПУ-3 будут указывать новые коды видов деятельности по работникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – отпуск по уходу за ребенком).

Предлагаем разобраться с порядком заполнения данной формы по работникам, которые получают пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет в органах по труду, занятости и социальной защите.

Пример

🗂Работница находится с 2021 г. в отпуске по уходу за ребенком (один ребенок), но выплату пособия осуществляет орган по труду, занятости и социальной защите по ее месту жительства.

Как заполнить разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» в форме ПУ-3 за I квартал 2022 г.

В данной ситуации разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» в форме ПУ-3 за I квартал 2022 г. заполняем так👇
📝Как представить форму ПУ-3 за III квартал 2022 года без ошибок? Советы и рекомендации по составлению
#ПУ3

1️⃣ПУ-3 представляйте в виде электронного документа, а если у организации закончился срок действия ключа ЭЦП, то позаботьтесь о его изготовлении.

При сдаче формы ПУ-3 нужно учесть изменения, которые вступили в силу с 01.07.2022 (для сравнения представим их в сравнительной таблице).

2️⃣Форму ПУ-3 за III квартал предоставьте в Фонд не позднее 31 октября 2022 г.

☝️Обоснуем нормами законодательства.

Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представляется в орган Фонда социальной защиты населения работодателями один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду (п. 16 Правил № 837).

3️⃣Форму ПУ-3 предоставляйте в Фонд, только после сдачи отчета 4-фонд.

☝️Обоснуем нормами законодательства.

Пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3 за отчетный период, передаются в полном объеме и в установленные законодательством сроки, но не ранее сдачи формы ведомственной отчетности о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (часть вторая п. 5 Инструкции по передаче ДПУ).

📎Документ: Инструкция о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция по передаче ДПУ)
⤵️⤵️⤵️
📝Шпаргалка для бухгалтера: заполнение пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2022 год
#ПУ3

🖊️Пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, представляется плательщиком страховых взносов за отчетный год до 1 марта года, следующего за отчетным (п. 5 Инструкции № 7).

📌Отражение переходящих пособий по временной нетрудоспособности
 
🗂️Работник представил 5 января 2023 г. листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, который выдан на период с 23 декабря 2022 г. по 4 января 2023 г. Пособие по временной нетрудоспособности назначено 10 января 2023 г. в размере 369,41 руб., в т.ч.:
 
за 9 дней декабря – 250,92 руб.;
за 4 дня января ‒ 118,49 руб.
 
☝️Данное расхождение необходимо отразить в пояснительной записке.
 
Пособие по временной нетрудоспособности, начисленное в январе 2023 г., будет отражено в полной сумме в отчете 4-фонд за I квартал 2023 г., а в ПУ-3 часть суммы пособия (приходящаяся на дни декабря 2022 г.) отражена в IV квартале 2022 г. Расхождение в формах 4-фонд и ПУ-3 за 2022 г. необходимо раскрыть в пояснительной записке.
 
Так, пособие по временной нетрудоспособности, назначенное в 2023 г. за дни нетрудоспособности, приходящиеся на 2022 г., в сумме 250,92 руб. следует отразить по стр. 9 гр. 3 пояснительной записки. В гр. 6 значение определяется как разница значений гр. 5 и суммы значений гр. 3 и 4, т.е. (‒250,92).

🖥️Еще больше примеров по теме читайте в статье на портале GB.BY
#ПУ3
✍️Пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, плательщики страховых взносов представляют за отчетный год до 1 марта года, следующего за отчетным (п. 5 Инструкции о передаче-приеме ДПУ 1).

Срок представления пояснительной записки в 2023 г. по результатам 2022 г. – до 1 марта 2023 г.

Заполнение и взаимосвязь отчета 4-фонд, ПУ-3 и пояснительной записки за 2022 год
В пояснительной записке к формам ПУ-3 раскрываются причины расхождений данных отчета 4-фонд и форм ПУ-3 за отчетный год.

☝️В случае если показатели отчета 4-фонд и форм ПУ-3 совпадают, пояснительную записку все равно необходимо подать (п. 5 Инструкции о передаче-приеме ДПУ).

Подробнее о заполнении пояснительной записки читайте в журнале «Главный Бухгалтер»⤵️⤵️⤵️
📝Важные изменения в заполнении и представлении форм ПУ-2 и ПУ-3 с 2024 года.
#ПУ3 #изменения2024

🗂️Форма ПУ-3 меняется с 1 января 2024 г.

А за отчетный период за IV квартал 2023 г. по какой форме надо будет представлять сведения

Форму ПУ-3 за IV квартал 2023 г. организации должны будут представить по новой форме не позднее 31 января 2024 г.

☝️Так, индивидуальные сведения за IV квартал 2023 г. с нарастающим итогом в январе 2024 г. будут представляться в новом формате (подп. 1.1 п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2022 № 945 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь»), с учетом требований по заполнению (пп. 13–19 Инструкции № 7).

Обратите внимание
По работникам, у которых дата начала случая временной нетрудоспособности или по беременности и родам приходится на 1-е полугодие 2024 г., и во 2-м полугодии 2022 г. имеются:
▪️целодневные (целосменные) простои не по вине работника;
▪️отпуск без сохранения либо с частичным сохранением заработной платы, по инициативе нанимателя;
▪️выплаты, в отношении которых по результатам проверок выявлены умышленные неначисления либо неуплата обязательных страховых взносов в бюджет фонда;
▪️либо удержания из выплат, начисленные осужденному к исправительным работам, в размере, установленном приговором суда, –
необходимо будет представить сведения по форме ПУ-3 за 2022 г. в новом формате (п. 8 Положения № 10).
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📂ПУ-3 за IV квартал 2023 года: как представить по новой форме
#пу3 #квартальнаяотчетность 
#изменения2024

До 31 января все организации обязаны отчитаться в Фонд по начислениям работников и начисленным и уплаченным страховым взносам, заполнив форму ПУ-3.

Начиная с 2024 г. форму ПУ-3 нужно сдавать в обновленном виде, выделив некоторые выплаты в отдельные графы формы и отразив в разд. 2 формы сведения о стаже с новыми обозначениями. Предлагаем ознакомится с самыми важными моментами в данном материале.

С 1 по 3 января 2024 г. осуществлен технологический переход на прием форм ПУ-3 в новом формате. Формы ПУ-3 в старом формате можно было представить в Фонд до 01.01.2024. Те, кто не успел это сделать, должен представить форму ПУ-3 уже в новом формате после установки новой версии программы «Ввод ДПУ».

 Что изменилось

1️⃣Некоторые выплаты за счет средств государственного страхования сейчас нужно выделить. 
К ним относятся (абз. 5 части третьей п. 16 Инструкции № 7):
✔️пособия по беременности и родам;
✔️оплата дополнительного свободного от работы дня.

📎Ранее: все начисления по больничным и оплата дополнительного свободного от работы дня отражались в одной графе разд. 1 формы ПУ-3.

🖊️Рекомендуем: пересмотреть начисления работникам за счет средств социального страхования за 2023 г. и при необходимости детализировать их для корректного заполнения формы.

2️⃣Введены новые графы в разд. 1 формы-ПУ-3, в которых нужно отразить (абз. 4 части третьей п. 16 Инструкции № 7):
✔️выплаты, в отношении которых по результатам проверок и иных контрольных мероприятий выявлены умышленные неначисление и неуплата обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН (так называемые выплаты «в конвертах»);
✔️выплаты, начисленные при целодневных (целосменных) простоях не по вине работника;
✔️выплаты, начисленные за дни отпуска с частичным сохранением заработной платы, предоставляемые по инициативе нанимателя;
✔️удержания из выплат, начисленных осужденному к исправительным работам, в размере, установленном приговором суда.

📎Ранее: данные выплаты в форме не отражались или не выделялись.

🖊️Рекомендуем: если у вас за 2023 г. были такие выплаты, то их нужно обязательно отразить в обновленной форме.
>>> 

Читайте подробнее в разделе «Актуальный комментарий» на портале GB.BY👇
📝Пояснительная записка к формам ПУ-3 за 2023 год
#4фонд #пу3 #пояснительнаязаписка

📑Пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, представляется плательщиком обязательных страховых взносов за отчетный год не позднее 2-го месяца квартала, следующего за отчетным годом.

Последний день представления пояснительной записки к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, за 2023 год – _29 февраля 2024 г. 

🖊️Заполнение и взаимосвязь отчета 4-фонд, ПУ-3 и пояснительной записки за 2023 год

В пояснительной записке к формам ПУ-3 раскрываются причины расхождений данных отчета 4-фонд и форм ПУ-3 за отчетный год.
☝️В случае если показатели отчета 4-фонд и форм ПУ-3 совпадают, пояснительную записку все равно необходимо подать.

В стр. 1 пояснительной записки отражаются показатели отчета 4-фонд, утвержденной в постановлении № 76 за отчетный 2023 г.) по определенным в подп. 1.1 п. 1 Требований правилам.

Алгоритм заполнения стр. 1 пояснительной записки смотрите в разделе «Актуальный комментарий» на портале GB.BY👇
📂Какие изменения произошли в представлении форм ПУ-2 и ПУ-3 с 23 марта 2024 года
#пу2 #пу3

В порядок заполнения (представления) форм ПУ-2 и ПУ-3 внесены некоторые изменения, затрагивающие в т.ч. назначение кодов видов деятельности и пересечение периодов. Изменения внесены постановлением № 2 и вступают в действие с 23.03.2024. О наиболее значимых из них вы узнаете ниже.
ПУ-2


📆С 23.03.2024 представить форму ПУ-2 можно предварительно не более чем за 31 календарный день до даты приема, увольнения, перевода, в т.ч. и по гражданским служащим. Ранее этот срок ограничивался 30 календарными днями (подп. 23.30, 23.31 Инструкции № 10).
ПУ-3

1️⃣Установлено ограничение продолжительности периодов по кодам вида деятельности: «ПРОСТОИ» «ОТПИН», «ОТПИН0». Она не может быть более 180 календарных дней в календарном году. При этом общая продолжительность периодов по кодам видов деятельности «ОТПИН» и «ОТПИН0» в форме ПУ-3 за календарный год суммарно не может быть больше 180 календарных дней (подп. 29.42, 29.43 и 29.44 Инструкции № 10).

🖇Справочно

2️⃣Код «ПРОСТОИ» теперь используется для обозначения периодов целодневных (целосменных) простоев не по вине работника с начислением заработной платы.

3️⃣Введен новый код «ПРОСТОИ0», которым обозначаются периоды целодневных (целосменных) простоев не по вине работника без начисления заработной платы. Общая продолжительность этих периодов суммарно не может быть более 180 календарных дней в календарном году. При этом общая продолжительность периодов по кодам видов деятельности «ПРОСТОИ» и «ПРОСТОИ0» в форме ПУ-3 за один календарный год суммарно не может быть больше 180 календарных дней (п. 79 приложения 2 к Инструкции № 7).

4️⃣Коды причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством, с 23.03.2024 претерпели изменения. Код 09 используется для причины – отпуск без сохранения заработной платы только в связи с обучением. Код 19 используется для причины – трудовой отпуск. Добавлен новый код 25 – отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам (приложение 5 к Инструкции № 7).

5️⃣В таблицу допустимых пересечений периодов по кодам видов деятельности внесены изменения (приложение 18-1 к Инструкции № 10).

☝️В частности, установлено, что период по коду «ПРОСТОИ0»:
▪️может пересекаться с периодами по кодам: «ВЗНОСЫВРЕМ», «ДЕТИ0», «ДЕТИ100», «ДЕТИ50», «ДПОСОБ100», «ДПОСОБ50», «ПЕНСИЯ», «ПОСОББИР», «ПОСОББИР0», «ПОСОБДЕНЬ», «ПРЕМИЯ», «ПРОФДОП», «СОЦСТРАХ»;

▪️не может пересекаться с периодами по кодам: «ОТПИН», «ОТПИН0», «ПОСОБИЕ», «ПОСОБИЕ0», «ПОСОБУХОД», «ПОСОБУХОД0», «ПРОСТОИ», «СТРАХСЛУЧ».

🖥️Читайте подробнее на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Нужно подать ПУ-3 и запрос в ФСЗН для назначения пособия, но взносы еще не уплачены. Как быть?
#пособияповременнойнетрудоспособности #фсзн #пу3 #4фонд #изменения2024

🗂Работник, работающий у нас по основному месту работы, 8 июля 2024 г. принес больничный лист на период освобождения от работы с 1 по 5 июля 2024 г. Форма 4-фонд и ПУ-3 за II квартал еще не сданы, да и взносы за июнь еще не уплачены, так как срок выплаты заработной платы 18-го числа.

В какие сроки нам нужно представить ПУ-3 и подать запрос для назначения пособия этому сотруднику?

ОТВЕТ:
📢Направить запрос нужно не позднее 9 июля, а ПУ-3 – не позднее 12 июля.

🖊️По общему правилу организация не позднее двух рабочих дней со дня обращения застрахованного лица за пособием формирует и направляет в территориальный орган ФСЗН запрос на получение сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов и размере среднедневного заработка для исчисления пособий (п. 5 Положения о порядке предоставления сведений и информации при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 18.08.2023 № 10).
☝️А днем обращения за пособиями (за исключением пособий лицам, работающим по ГПД) является день представления листков нетрудоспособности, выданных и оформленных в порядке, установленном законодательством (часть вторая п. 36 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569).
📄Представить же форму ПУ-3 за II квартал 2024 г. организация имеет право не позднее 5 рабочих дней со дня предъявления работником больничного листка (п. 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837).
☝️Поскольку страховые взносы за июнь еще не уплачены, в форме ПУ-3 в графе «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов работником/плательщиком обязательных страховых взносов» проставьте нули. После уплаты взносов подайте уточненную форму ПУ-3 на этого работника с указанием уплаченных взносов (п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7).
Подать форму ПУ-3 можно до представления отчета 4-фонд.

Обратите вниманиеТерриториальные органы ФСЗН должны представить плательщику сведения о среднедневном заработке не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления запроса (п. 9 Положения № 10). Если форму ПУ-3 представят позднее формирования этих сведений, то расчет среднедневного заработка будет произведен без их учета, а после представления сведений ПУ-3 придет уведомление об изменении среднедневного заработка.

Читать материал.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#фсзн #пу3

📄Форма ПУ-3 ‒ один из документов персонифицированного учета, включающий информацию по застрахованному лицу о периодах уплаты, видах деятельности и начисленных суммах.

В статье рассмотрим👇

Что такое форма ПУ-3 и для чего она нужна?
Кому и как подавать форму ПУ-3?
Что необходимо учитывать перед подачей формы ПУ-3?
Сроки подачи формы ПУ-3 с учетом влияющих обстоятельств
Порядок и особенности заполнения разд. 1 формы ПУ-3 нанимателем
Особенности заполнения разд. 2 формы ПУ-3 нанимателем
Особенности заполнения формы ПУ-3 индивидуальными предпринимателями
Штрафные санкции при нарушении условий подачи формы ПУ-3

Редакция рекомендует:

Какие изменения произошли в представлении форм ПУ-2 и ПУ-3 с 23 марта 2024 года

Пояснительная записка к формам ПУ-3 за 2023 год

Кто может подавать ПУ-3 без ЭЦП в 2024 году?

Важные изменения в заполнении и представлении форм ПУ-2 и ПУ-3 с 2024 года
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM