📢Пошаговые алгоритмы внедрения электронных накладных в розничной торговле
#торговля #эцп
💼Министерством по налогам и сборам подготовлены рекомендации по внедрению электронных накладных предприятиями розничной торговли:
📌пошаговый алгоритм действий предприятий розничной торговли, осуществляющих реализацию молочной продукции, по внедрению электронных накладных;
📌пошаговый алгоритм действий предприятий розничной торговли, осуществляющих реализацию товаров, подлежащих маркировке и (или) прослеживаемости (за исключением молочной продукции), по внедрению электронных накладных.
📂Пошаговый алгоритм действий предприятий розничной торговли, осуществляющих реализацию молочной продукции, по внедрению электронных накладных
1️⃣Проанализировать ассортимент реализуемой молочной продукции на предмет сроков введения обязательной маркировки средствами идентификации и перечня поставщиков такой продукции.
<…>
2️⃣Опросить поставщиков реализуемой молочной продукции на предмет планируемого ими способа нанесения средства идентификации на товары
<…>
3️⃣Получить международный идентификационный код участника хозяйственной операции (глобальный номер расположения – Global Location Number (GLN)), присваиваемый системой автоматической идентификации ГС1 Беларуси.
<…>
4️⃣Получить электронную цифровую подпись (далее – ЭЦП) для лица (лиц), осуществляющих приемку товаров и подписание накладных (в случае их отсутствия).
<…>
5️⃣Определить оператора электронного документооборота (EDI-провайдера), с использованием услуг которого будет осуществляться электронный документо-оборот в части электронных накладных, и заключить с ним договор.
<…>
6️⃣По результатам проведенных консультаций с выбранным EDI-провайдером подготовить рабочее место и наладить информационное взаимодействие между учетной системой, применяемой предприятием с информационной системой электронного документооборота EDI-провайдера (при необходимости).
⤵️⤵️⤵️
#торговля #эцп
💼Министерством по налогам и сборам подготовлены рекомендации по внедрению электронных накладных предприятиями розничной торговли:
📌пошаговый алгоритм действий предприятий розничной торговли, осуществляющих реализацию молочной продукции, по внедрению электронных накладных;
📌пошаговый алгоритм действий предприятий розничной торговли, осуществляющих реализацию товаров, подлежащих маркировке и (или) прослеживаемости (за исключением молочной продукции), по внедрению электронных накладных.
📂Пошаговый алгоритм действий предприятий розничной торговли, осуществляющих реализацию молочной продукции, по внедрению электронных накладных
1️⃣Проанализировать ассортимент реализуемой молочной продукции на предмет сроков введения обязательной маркировки средствами идентификации и перечня поставщиков такой продукции.
<…>
2️⃣Опросить поставщиков реализуемой молочной продукции на предмет планируемого ими способа нанесения средства идентификации на товары
<…>
3️⃣Получить международный идентификационный код участника хозяйственной операции (глобальный номер расположения – Global Location Number (GLN)), присваиваемый системой автоматической идентификации ГС1 Беларуси.
<…>
4️⃣Получить электронную цифровую подпись (далее – ЭЦП) для лица (лиц), осуществляющих приемку товаров и подписание накладных (в случае их отсутствия).
<…>
5️⃣Определить оператора электронного документооборота (EDI-провайдера), с использованием услуг которого будет осуществляться электронный документо-оборот в части электронных накладных, и заключить с ним договор.
<…>
6️⃣По результатам проведенных консультаций с выбранным EDI-провайдером подготовить рабочее место и наладить информационное взаимодействие между учетной системой, применяемой предприятием с информационной системой электронного документооборота EDI-провайдера (при необходимости).
⤵️⤵️⤵️
👨⚖️Чем грозит использование ЭЦП сотрудника, находящегося в отпуске
#ответственность #эцп
На практике весьма распространены случаи передачи должностным лицом своего ключа ЭЦП другому лицу для подписания. Но отсутствие контроля за использованием ЭЦП внутри организации не означает, что его не будет со стороны внешних инстанций.
Отозвать открытый ключ в случае, если тайна соответствующего ему личного ключа нарушена, – это обязанность прежде всего самого владельца ключа. Как мы уже сказали выше, использование ключа ЭЦП иным лицом, которому ключ не выдавался, является нарушением тайны.
☝️В случае нарушения тайны личного ключа ЭЦП владелец обязан обратиться с соответствующим заявлением в аккредитованный удостоверяющий центр для прекращения действия такого ключа.
❗Пользоваться отозванным ключом также нельзя (часть третья ст. 25 Закона № 113-З).
В случае неисполнения владельцем личного ключа этих обязанностей на него возлагается возмещение причиненного вследствие этого вреда (часть четвертая ст. 25 Закона № 113-З).
📌Вред, причиненный работником нанимателю, возмещается в порядке, установленном гл. 37 ТК. Вред, причиненный третьим лицам, возмещается по правилам гл. 58 ГК.
📎Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь
Гражданский кодекс Республики Беларусь
☝️Также за ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей (дисциплинарный проступок) он может быть привлечен нанимателем к дисциплинарной ответственности согласно гл. 14 ТК.
❗Кроме того, в УК есть статьи, предусматривающие ответственность за фальсификацию и использование документов, в т.ч. путем подделки подписи (ст. 380, 427 УК).
📎Документ:
Уголовный кодекс Республики Беларусь.
#ответственность #эцп
На практике весьма распространены случаи передачи должностным лицом своего ключа ЭЦП другому лицу для подписания. Но отсутствие контроля за использованием ЭЦП внутри организации не означает, что его не будет со стороны внешних инстанций.
Отозвать открытый ключ в случае, если тайна соответствующего ему личного ключа нарушена, – это обязанность прежде всего самого владельца ключа. Как мы уже сказали выше, использование ключа ЭЦП иным лицом, которому ключ не выдавался, является нарушением тайны.
☝️В случае нарушения тайны личного ключа ЭЦП владелец обязан обратиться с соответствующим заявлением в аккредитованный удостоверяющий центр для прекращения действия такого ключа.
❗Пользоваться отозванным ключом также нельзя (часть третья ст. 25 Закона № 113-З).
В случае неисполнения владельцем личного ключа этих обязанностей на него возлагается возмещение причиненного вследствие этого вреда (часть четвертая ст. 25 Закона № 113-З).
📌Вред, причиненный работником нанимателю, возмещается в порядке, установленном гл. 37 ТК. Вред, причиненный третьим лицам, возмещается по правилам гл. 58 ГК.
📎Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь
Гражданский кодекс Республики Беларусь
☝️Также за ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей (дисциплинарный проступок) он может быть привлечен нанимателем к дисциплинарной ответственности согласно гл. 14 ТК.
❗Кроме того, в УК есть статьи, предусматривающие ответственность за фальсификацию и использование документов, в т.ч. путем подделки подписи (ст. 380, 427 УК).
📎Документ:
Уголовный кодекс Республики Беларусь.
#эцп #сведенияодоходах
❗Главное изменение:
с 1 июля 2024 г. все организации – налоговые агенты, за исключением тех, по которым применяются процедуры несостоятельности или банкротства, кроме санации, находящиеся в процессе ликвидации, обязаны представлять на портал МНС сведения о доходах в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью с использованием личного ключа.
🖋️Для представления сведений о доходах физлиц используйте информационные сервисы МНС, созданные для представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде.
🗝Если личного ключа нет, получите его.
☝️Если у налогового агента сохранилась возможность представлять сведения о доходах в электронном виде без ЭЦП, представьте их на USB-флеш-накопителе в налоговый орган по месту постановки на учет.
❗Соблюдайте установленные постановлением № 366 новые сроки представления сведений о доходах физлиц налоговыми агентами, если ваша организация ликвидируется или прекращает деятельность. Это актуально, в частности:
✔️для ликвидируемой организации;
✔️организации, прекращающей деятельность в результате реорганизации;
✔️прекращающей на территории Республики Беларусь деятельность иностранной организации и ее представительств.
❗Если ваша организация не ликвидируются или не прекращает свою деятельность в течение календарного года, сроки представления сведений о доходах остаются прежними, т.е. сведения о доходах за истекший календарный год представьте не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим.
☝️Кроме того, налоговые агенты освобождаются от представления сведений о доходах несовершеннолетних граждан Беларуси, в документах которых отсутствуют сведения об идентификационном номере. Эта норма распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2023 г.
Читать
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
www.gb.by
Представляйте сведения о доходах физлиц на портал МНС в виде электронного документа, подписанного ЭЦП
Главное изменение: с 1 июля 2024 г. все организации – налоговые агенты, за исключением тех, по которым применяются процедуры несостоятельности или банкротства, кроме санации, находящиеся в процессе ликвидации, обязаны представлять на портал МНС сведения