📃Как правильно оформить ПУД на списание топлива
#топливо #путевойлист #пуд

Как правильно оформить списание топлива❓
Вопрос, который волнует каждого бухгалтера: ведь это влияет на налогообложение. 🖊️Нормативно порядок списания топлива не регулируется, он определяется самими организациями. В этом материале вы найдете некоторые рекомендации по данному вопросу и готовые формы для заполнения.

🟢Исправления в путевом листе

☝️Законодательством не установлен запрет на внесение исправлений в путевой лист и не регламентирован данный порядок.
В такой ситуации организация может разработать свой порядок внесения исправлений, утвердив его своим локальным актом. За основу можно взять порядок исправлений, утвержденный для бланков с определенной степенью защиты.

🟢Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете стоимость топлива, израсходованного на эксплуатацию транспортных средств, списывается с кредита счета по учету топлива в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию в зависимости от направления использования этих транспортных средств.

Напомним о правилах повышения норм расхода топлива в зимних условиях

Бухгалтерские записи по счетам представлены в таблице👇

📝Новый порядок применения ПУД в строительстве
 (Комментарий к постановлению Минстройархитектуры № 114)
#строительство #пуд

✍️С 25 января 2024 г. вступило в силу постановление № 114, которым определен порядок применения на территории РБ первичных учетных документов, оформленных при выполнении строительных работ за рубежом.

Остановимся подробнее на внесенных изменениях👇

Скорректирован порядок заполнения форм актов сдачи-приемки строительных и иных специальных монтажных работ

✍️Постановлением № 114 внесены следующие изменения и дополнения в Инструкцию № 29:

🟢изменено название Инструкции № 29 путем добавления слов «первичных учетных документов, оформленных при выполнении строительных работ за пределами РБ».

☝️Таким образом, в Инструкции № 29 уточнен порядок применения и заполнения форм актов сдачи и приемки работ при выполнении работ за пределами РБ;

🟢внесено уточнение в п. 1 Инструкции № 29 о порядке применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ при выполнении строительных, специальных монтажных работ на территории РБ, а также о порядке применения ПУД, оформленных при выполнении строительных работ за пределами РБ организациями, имеющими филиалы;

🟢при выполнении строительных работ за пределами РБ в соответствии с условиями договора строительного подряда разрешено использовать ПУД, применяемые согласно законодательству государства, на территории которого выполняются строительные работы (п. 1 Инструкции № 29).

Важно❗ При выполнении работ на территории РБ не применяются акты, форма которых разработана юридическим лицом самостоятельно;

🟢внесены дополнения в части установления порядка применения ПУД  по строительным работам, которые выполнены подрядчиком – резидентом Республики Беларусь, имеющим филиалы, которые в соответствии с НК исполняют налоговые обязательства юридического лица, за пределами Республики Беларусь (п. 10 Инструкции № 29);

🟢порядок применения ПУД по строительным работам, которые выполнены резидентом Республики Беларусь, имеющим филиалы, определен в п. 12 Инструкции № 29, где предусмотрено следующее: подписанные контрагентом – нерезидентом Республики Беларусь и организацией или филиалом, заключившим от имени организации договор строительного подряда, за пределами РБ на основании этого ПУД оформляют первичные учетные документы, соответствующие форме первичного документа, подписанного контрагентом – нерезидентом РБ, по строительным работам, выполненным каждым филиалом, которые подписываются с одной стороны – филиалом, который выполнял строительные работы за пределами РБ, с другой стороны – организацией или филиалом, который от имени организации заключил договор с нерезидентом РБ.

Важно❗Стоимость выполненных филиалами строительных работ отражается в бухгалтерском учете этих филиалов на основании оформленных ПУД.

📗Читайте подробнее в журнале «Главный Бухгалтер» №9⤵️

📄Каким первичным учетным документом оформляется расчет взносов в ГП «Стравита» в части добровольного страхования дополнительной накопительной пенсии?
#пуд

✍️У нас в стране Указом № 367 введено добровольное страхование дополнительной накопительной пенсии. ☝️Для правильной организации этого вида страхования необходимо разработать и утвердить определенные документы.

📌В случае участия работающего гражданина в программе страхования дополнительной накопительной пенсии его работодатель обязан уплачивать дополнительный взнос на его накопительную пенсию.
Дополнительное накопительное пенсионное страхование осуществляет РУСП «Стравита» (п. 2 Указа № 367).
Работодатель уплачивает страховщику страховые взносы по договору дополнительного накопительного пенсионного страхования исходя из тарифа, определенного работающим гражданином (страхователем), в размере не более 13 % от сумм выплат, начисленных в пользу страхователя, в т.ч. не более:

▪️10 % – за счет средств страхователя (работающего гражданина);
▪️3 % – за счет средств работодателя (подп. 3.3, часть первая подп. 3.4 п. 3 Указа № 367).

🖋️Обязанности работодателя перечислены в п. 15 Положения.
Так, работодатель обязан, в частности👇

▪️рассчитывать и уплачивать страховщику страховые взносы в порядке, определенном Положением;
▪️вести учет начисления, перечисления страховых взносов;
▪️обеспечивать сохранность документов, являющихся основанием для начисления, перечисления страховых взносов.

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З).

📑Формы первичных учетных документов, включенных в перечень № 360, утверждаются уполномоченными государственными органами, указанными в этом перечне (часть первая п. 3 ст. 10 Закона № 57-З  ).

ПЕРЕЧЕНЬ №360

☝️Поскольку форма первичного учетного документа, подтверждающего расчет взносов в ГП «Стравита» по добровольному страхованию дополнительной накопительной пенсии, законодательством не установлена, организации вправе разработать ее самостоятельно с учетом требований законодательства, предъявляемых к первичным учетным документам, и закрепить форму в учетной политике организации (п. 4 ст. 9, п. 2 ст. 10 Закона № 57-З).

📗Читайте подробнее в журнале «Главный Бухгалтер» №18⤵️

🔥Единоличное составление ПУД: последние изменения.
#пуд

✍️Постановлением Минфина от 30.04.2024 № 27 расширен и уточнен перечень случаев единоличного составления первичных учетных документов, установленный ведомственным постановлением от 12.02.2018 № 13.

1️⃣С 12 мая т.г. ПУД, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случае подачи энергоснабжающей организацией абоненту (потребителю) через присоединенную сеть энергии по договору энергоснабжения, в котором предусмотрен такой способ оформления ПУД, подтверждающих подачу энергии.

2️⃣Уточняется, что ПУД, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случаях:

▪️возмещения расходов (затрат) по договору, в котором предусмотрено оформление ПУД, подтверждающих возмещение этих расходов (затрат), единолично (вступило в силу с 12 мая т.г.);

▪️оказания услуги заказчиком, застройщиком по организации и обеспечению строительства объектов, финансируемых полностью или частично за счет средств республиканского и (или) местных бюджетов, включая государственные целевые бюджетные фонды, а также за счет государственных внебюджетных фондов, разрешительная документация на которые получена (а в случае, когда разрешительная документация не требуется, – решение о строительстве которых принято) до 1 июля 2023 г. (вступит в силу с 23 июля т.г.).

🖇️Справочно: 
в последний раз перечень случаев единоличного составления ПУД был расширен с 12 января 2024 г. постановлением Минфина от 29.12.2023 № 79.

📄Воспользуйтесь возможностью составлять ПУД за потребленную энергию единолично

#возмещениерасходов #пуд #изменения2024

🔥Главное изменение: с 12 мая 2024 г. постановлением № 27 дополнен перечень случаев, установленный постановлением № 13, когда участник хозяйственной операции может единолично составить первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции.

☝️Если ваша организация является абонентом (потребителем) энергоснабжающей организации, которому по договору энергоснабжения подается энергия через присоединенную сеть и в этом договоре предусмотрено оформление ПУД, подтверждающих подачу энергии, единолично, то можете составлять их единолично. Такую возможность имеет и энергоснабжающая организация.

Еще две нормы постановления № 27 носят уточняющий характер👇

✔единолично ПУД можно составить в случае возмещения расходов (затрат) по договору, в котором предусмотрено оформление ПУД, подтверждающих возмещение этих расходов (затрат), единолично. В предыдущей редакции было только слово «затрат»;

✔также с 23 июля 2024 г. единолично ПУД можно будет составить в случае, если заказчик, застройщик оказывают услуги по организации и обеспечению строительства объектов, финансируемых полностью или частично за счет средств республиканского и (или) местных бюджетов, включая государственные целевые бюджетные фонды, а также за счет государственных внебюджетных фондов, разрешительная документация на которые получена (а в случае, когда она не требуется, – решение о строительстве которых принято) до 1 июля 2023 г. Ранее была отсылка к п. 1 ст. 55 Закона № 300-З.

🖥️Все материалы по первичным учетным документам доступны на портале GB.BY⤵️

Нужно ли распечатывать акты на списание, оформленные в бухгалтерской программе?
#топливо #пуд #актнасписание

🗂Наша организация списывает используемое топливо на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, на основании актов, оформленных в бухгалтерской программе.

❓Обязательно ли их распечатывать и подписывать?

ОТВЕТ:
💡Да, акты необходимо распечатать и подписать.

❗Напомним, что хозяйственные операции необходимо оформлять ПУД, которые должны содержать обязательные сведения, установленные п. 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

☝️В частности, ПУД должен содержать должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи (абз. 5 п. 2 ст. 10 Закона № 57-З).
🖥️В свою очередь, содержащийся в компьютере документ, как правило, подписи не имеет.

🗄Хранить же ПУД в электронном виде можно только тогда, когда они подписаны электронно-цифровой подписью.
☝️Значит, если у вашей организации нет электронно-цифровой подписи, хранение актов только в электронном виде будет являться нарушением законодательства.
🖋️А по законодательству организация обязана обеспечивать:
✅проверку первичных учетных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства;
✅сохранность документов бухгалтерского учета, учета доходов (расходов) и иных объектов налогообложения, других документов и сведений, необходимых для налогообложения.

❗Таким образом, оформив в бухгалтерской программе акты на списание используемого топлива, распечатайте их и отдайте на подпись ответственным лицам.

Редакция рекомендует👇

✔С 1 января 2024 года скорректирован подход к периоду отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете

✔Приходная накладная на топливо, приобретенное на АЗС (ПУД на приход топлива)

✔ПУД при покупке топлива по топливной карте

👨‍💻Больше конкретных ситуаций вы найдете в разделе «Вопрос-ответ» на портале GB.BY.

🔔Чтобы получать уведомление с новыми ответами на вопросы читателей за неделю, подпишитесь на интересную рассылку «Вопрос-ответ».

🖊ПОДПИСАТЬСЯ

🔥🔥
#проверки #пуд #тн #ттн

📄Плательщик обязан обеспечивать наличие предусмотренных законодательством документов, подтверждающих приобретение (поступление, транспортировку) ТМЦ. ☝️При этом в соответствии с подп. 1.16 п. 1 ст. 22 НК на плательщиков возложена обязанность по проверке первичных учетных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства.

✍️Письмо МНС от 17.04.2019 № 8-2-11/00243 «О проверке первичных учетных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства» размещено на сайте МНС в разделе «Налоговый контроль/Первичные учетные документы».

🖋️Отсутствие требуемых в предусмотренных законодательством случаях сопроводительных документов, документов, подтверждающих приобретение (поступление) либо отпуск товаров для реализации, либо наличие не соответствующих действительности документов влечет административную ответственность по ст. 13.12 КоАП.
📄Протоколы об административных правонарушениях по указанной статье вправе составлять в т.ч. должностные лица налоговых органов (п. 9 ч. 1 ст. 3.30 ПИКоАП).

📎Справочно: 
в ходе оперативных контрольных мероприятий, проведенных налоговыми органами, в январе – апреле 2024 г. выявлено 98 фактов отсутствия документов, подтверждающих приобретение (поступление) товаров (товарных и товарно-транспортных накладных). Виновные лица привлечены к административной ответственности в виде штрафов, сумма которых составила 1,9 млн. руб.