GB_BY Главный Бухгалтер
6.24K subscribers
2.87K photos
17 videos
2 files
2.59K links
Все о главных бухгалтерских новостях, важных изменениях законодательства, популярных статьях журнала «Главный Бухгалтер» и бухгалтерского портала GB.BY
Download Telegram
#инвентаризация
📬Из письма:

«Перед составлением годовой отчетности в организации была проведена инвентаризация. В местах хранения по ряду видов запасов была выявлена недостача, что нашло отражение в сличительной ведомости, протоколах. В соответствии с решением руководителя недостачи подлежат возмещению материально ответственными лицами или относятся в состав прочих расходов по текущей деятельности.

Являются ли указанные документы основанием для отражения в бухучете сумм выявленных недостач и их списания?

✍🏻Как известно, на законодательном уровне закреплено требование проводить инвентаризацию активов и обязательств организации в определенных случаях. И остается открытым вопрос о документальном оформлении ее результатов с целью отражения их в бухучете. По мнению некоторых экспертов, для списания сумм недостач запасов достаточно составления документов, в которых фиксируются такие недостачи и (или) порча запасов (сличительные ведомости, протоколы, приказы и т.п.).

☝️Но так ли это? Давайте разберемся⬇️
📦Когда организациям надо провести инвентаризацию прослеживаемых товаров и представить налоговикам информацию об их остатках?
Комментарий к пп. 1–2 постановления Совета Министров № 250
#торговля #инвентаризация

✍🏻Комментируемое постановление принято в развитие Указа № 496 и вступает в силу с 01.07.2021.
Постановлением № 250 утвержден перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости, а также установлены сроки представления налоговым органам сведений об остатках товаров, включенных в перечень товаров.

☝️Рассмотрим эти вопросы более подробно в статье свежего номера журнала⤵️⤵️⤵️
📢Когда нельзя выявленные при инвентаризации программы считать излишками и приходовать на счете 04? Рассмотрим 5 причин
#инвентаризация

При инвентаризации нематериальных активов нередко возникает вопрос: почему программное обеспечение не числится на счете 04 «Нематериальные активы»?

☝️Но не спешите ставить его на учет, может, в вашей конкретной ситуации нарушения законодательства нет.

5 причин, когда это возможно⤵️

1️⃣Программное обеспечение приобретено до 2013 г.
2️⃣Не выполняются критерии отнесения актива к нематериальным активам
3️⃣Нематериальные активы, полученные во временное пользование
4️⃣Несвоевременный ввод в эксплуатацию программного обеспечения (нематериального актива)
5️⃣Стоимость программного обеспечения включена в стоимость основного средства

Давайте детально разберем каждый пункт⤵️⤵️⤵️
📦Проведение инвентаризации – это не только выполнение нормы законодательства, но и...
#инвентаризация

Проведение инвентаризации регулируют ст.13 Закона №57-3 и Инструкция №180.

📎Справочно: проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:

при реорганизации или ликвидации организации;

перед составлением годовой отчетности;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

при возникновении чрезвычайных ситуаций;

в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь (п. 2 ст. 13 Закона № 57-3).

Непроведение инвентаризации в случаях, установленных законодательством, рассматривается как нарушение установленного порядка ведения бухучета и отчетности, за которое предусмотрена административная ответственность согласно ст. 12.32 КоАП в виде наложения штрафа в размере до 20 базовых величин.

А что получает организация от проведения инвентаризации?

1️⃣Контроль сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и прочих активов.

В ходе проведения инвентаризации:

сверяется фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета (подтверждается достоверность бухгалтерской отчетности);

выявляются недостатки в постановке бухгалтерского учета, которые могут привести к неверному исчислению налогов;

выявляются ошибки и злоупотребления бухгалтерии и материально ответственных лиц;

делаются выводы об обоснованности подбора материально ответственных лиц;

выявляются проблемные ситуации, касающиеся хранения и возможности порчи имущественных активов, и т.п.
<...>

Рассмотрим в материале, что еще получает организация от проведения инвентаризации⤵️⤵️⤵️
Как провести инвентаризацию БСО и отразить результаты в бухгалтерском учете
#инвентаризация #бсо

🗂Ситуация

📍Проведение годовой инвентаризации БСО

Приказом руководителя ЗАО «Альфа» от 29.10.2021 № 44 назначено проведение годовой инвентаризации, в т.ч. и бланков документов с определенной степенью защиты. Организация занимается реализацией товаров, которые отгружаются покупателям по ТТН-1 и ТН-2.

Какими документами оформляется проведение инвентаризации бланков документов с определенной степенью защиты и как отразить излишки и недостачи в бухгалтерском учете?

🖊Чтобы проверить наличие бланков документов с определенной степенью защиты (далее – БСО), а также подтвердить соответствие их фактического наличия данным бухгалтерского учета, проводится инвентаризация. Инвентаризация БСО в местах их хранения проводится комиссией организации в соответствии с Инструкцией № 180 (п. 6 Инструкции № 196).

📌Периодичность проведения инвентаризации БСО – не менее 1 раза в год (п. 8 Инструкции № 180).

📌По решению руководителя организации количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено.

📌Сроки проведения инвентаризации БСО устанавливаются руководителем организации.

📌Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация БСО проводится не ранее 1 ноября (п. 7 Инструкции № 180).

📎Справочно: проведение инвентаризации обязательно в т.ч. (п 2 ст 13 Закона № 57-З):

при реорганизации или ликвидации организации;

смене материально ответственных лиц (далее – МОЛ);

выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

возникновении чрезвычайных ситуаций;

в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Рассмотрим подробнее порядок проведения инвентаризации бланков документов с определенной степенью защиты.⤵️⤵️⤵️
📦Обязательно ли проводить инвентаризацию расчетов с работниками
#инвентаризация

Инвентаризация расчетов по оплате труда имеет некоторые особенности по сравнению с инвентаризацией расчетов с контрагентами организации. Ее проведение не должно быть формальностью, поскольку цена ошибок в расчетах с персоналом по оплате труда достаточно велика: несвоевременная выплата зарплаты расценивается как нарушение законодательства о труде и т.д.

В статье рассмотрим:

Общие положения
Алгоритм действий при проведении инвентаризации
Особенности инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда

Читать материал⤵️⤵️⤵️
📂Проведите инвентаризацию расчетов с контрагентами, чтобы избежать финансовых потерь
#инвентаризация

🔎Инвентаризация расчетов с контрагентами – это не только важный этап в составлении и подтверждении бухгалтерской отчетности, но и возможность избежания финансовых потерь по причине пропуска сроков, истребования задолженностей.

📌Общие положения

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности на основании приказа руководителя инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности проводится не ранее 1 декабря (п. 7 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180; далее – Инструкция № 180).

Однако сумма кредиторской и дебиторской задолженности определяется на 1 ноября отчетного года, включая суммы задолженности с истекшим сроком исковой давности, и составляется акт сверки расчетов (п. 63 Инструкции № 180).

📌В ходе инвентаризации:

1️⃣проверяется обоснованность сумм, числящихся на счетах расчетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», для чего проверяются товарно-транспортные документы, денежные документы, в т.ч. графики платежей и договоры;

2️⃣выявляются ошибки в бухгалтерском учете, которые подлежат исправлению (например, неотраженные акты выполненных работ, отражение на карточках иных контрагентов и т.п.) на основании бухгалтерских справок;

3️⃣определяется вид задолженности: текущая, просроченная, с истекшим сроком исковой давности, невозможная (нереальная) для взыскания;

4️⃣оформляются результаты инвентаризации расчетов.

📎Справочно:
Общий срок исковой давности устанавливается в 3 года (ст. 197 ГК). Для отдельных видов требований законодательными актами могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком (ст. 198 ГК). Так, по договорам международной купли-продажи товаров срок исковой давности установлен в 4 года (ст. 8 Конвенции ООН «Об исковой давности в международной купле-продаже товаров»).

Рассмотрим подробнее нюансы проведения инвентаризации⤵️⤵️⤵️
🗂Конспект для одной темы: инвентаризация–2021
#инвентаризация

🔎Инвентаризация при правильном ее проведении позволяет получить реальную картину состояния активов и обязательств организации, выявить активы, частично потерявшие свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревшие морально.

Наши эксперты подготовили универсальную подборку, которая поможет своевременно и правильно подготовиться к проведению инвентаризации, а также к документальному оформлению ее результатов.

📌Содержание конспекта:

1️⃣Организация проведения инвентаризации
▪️Подготовка к инвентаризации: 5 простых, но дельных советов
▪️Инвентаризация: что надо знать бухгалтеру
▪️Шпаргалка для бухгалтера: инвентаризация-2020
▪️Назначение председателей рабочей и центральной инвентаризационных комиссий при проведении инвентаризации
2️⃣Инвентаризация активов
▪️Как провести инвентаризацию БСО и отразить результаты в бухгалтерском учете
▪️Разъяснения по постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 31.07.2020 № 28 «О совершенствовании работы с ломом и отходами драгоценных металлов»
▪️Инвентаризация основных средств, находящихся в ремонте
3️⃣Инвентаризация обязательств
▪️Проведите инвентаризацию расчетов с контрагентами, чтобы избежать финансовых потерь
▪️Обязательно ли проводить инвентаризацию расчетов с работниками
▪️Инвентаризация отложенных налоговых активов
4️⃣Оформление результатов инвентаризации
▪️Акты замера топлива для автомобилей, находящихся вне расположения организации
▪️Надо ли обосновывать излишки при инвентаризации
▪️Исправление ошибки в инвентаризационной описи
5️⃣Отражение в бухгалтерском и налоговом учете результатов инвентаризации
▪️Обнаружили недостачу – правильно оформите документы для отражения в бухгалтерском учете
▪️Как списать кредиторскую задолженность
▪️Когда нельзя выявленные при инвентаризации программы считать излишками и приходовать на счете 04? Рассмотрим 5 причин
▪️Как списать дебиторскую задолженность, безнадежную к взысканию
▪️НДС при выявлении излишков товаров
▪️Недостачи в розничной торговле: какие налоги возникают
>>>

Перейти к материалам конспекта>>>https://www.gb.by/aktual/konspekt-dlya-odnoy-temy-inventarizatsiy
📂Акты сверки расчетов в виде сканов. Возможно ли такое?
#инвентаризация

🗂Ситуация
Организация проводит инвентаризацию расчетов

📄По условиям контракта с нерезидентом, все документы, полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, в т.ч. с использованием сети Интернет, имеют юридическую силу.

Возможно ли в связи с этим сторонам акты сверки расчетов, оформленные во время проведения инвентаризации расчетов перед составлением годового отчета, составить в виде сканов?

📢По мнению автора, действующим законодательством не предусмотрено составление сторонами актов сверки расчетов в виде сканов во время проведения инвентаризации перед составлением годового отчета.

В ходе инвентаризации документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств (в т.ч. неучтенных) путем проверки обязательств с целью правильного формирования доходов и расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, а также достоверности сумм дебиторской и кредиторской задолженности и др. (абз. 5 п. 3 Инструкции № 180).

При инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами определяется сумма дебиторской и кредиторской задолженности, не погашенная на 1 ноября отчетного года, включая суммы дебиторской и
кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, и составляется акт сверки расчетов с должниками (п. 63 Инструкции № 180).

Читать материал полностью⤵️⤵️⤵️
📦Инвентаризация: отражаем в учете излишки и недостачи
#инвентаризация

🔎Инвентаризация  при правильном ее проведении позволяет получить реальную картину состояния активов и обязательств организации, выявить активы, частично потерявшие свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревшие морально.

За организацию и своевременное проведение инвентаризации активов и обязательств ответственность несет руководитель организации. Он должен быть самым заинтересованным лицом в достоверном, своевременном и оперативном проведении инвентаризации. Именно он создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

👇В статье рассмотрим:

🔹️порядок проведения инвентаризации

🔹️документальное оформление инвентаризации

🔹️налоговый учет результатов инвентаризации

🔹️бухгалтерский учет результатов инвентаризации

💻Читайте подробнее на портале GB.BY⤵️
🧾Инвентаризация бланков и документов с определенной степенью защиты-2022
#БСО #инвентаризация

🔎Подготовку к составлению бухгалтерской отчетности начинают с инвентаризации в последние месяцы года. Авторский материал поможет провести без проблем инвентаризацию таких активов, как бланки и документы с определенной степенью защиты.

Особенности проведения инвентаризации бланков и документов с определенной степенью защиты

🖊️Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг, бланков строгой отчетности производится по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные) с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения, за которое отвечает материально ответственное лицо (далее – МОЛ) (п. 59 Инструкции № 180).

☝️По общему правилу бланки и документы, являясь активами организации, подлежат инвентаризации. Инвентаризация бланков и документов в местах их хранения проводится комиссией организации в соответствии с Инструкцией № 180 (п. 3 Инструкции № 180; п. 6 Инструкции № 196).

🖊️При проведении инвентаризации фактическое наличие бланков и документов организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета. Конкретный порядок проведения инвентаризации устанавливается приказом руководителя организации (п. 1 ст. 13 Закона № 57-З.

📌Проведение инвентаризации бланков и документов в качестве активов организации обязательно:

✔️при реорганизации или ликвидации организации;

✔️перед составлением годовой отчетности;

✔️при смене МОЛ;

✔️при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

✔️при возникновении чрезвычайных ситуаций;

✔️в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь (п. 2 ст. 13 Закона № 57-З).
⤵️⤵️⤵️
📋Инвентаризация отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств
#инвентаризация
<…>

Порядок проведения инвентаризации ОНА и ОНО
 
📌Отражение в бухгалтерской отчетности информации об ОНА и ОНО осуществляется в соответствии с НСБУ № 104 в бухгалтерском балансе:
 
▪️по статье «Отложенные налоговые активы» (стр. 160) показывается сальдо по счету 09 «Отложенные налоговые активы» (п. 12 НСБУ № 104 );
 
▪️по статье «Отложенные налоговые обязательства» (стр. 530) показывается сальдо по счету 65 «Отложенные налоговые обязательства» (п. 15 НСБУ № 104 ).
 
☝️Следовательно, применительно к требованиям Инструкции № 180 ОНА – это активы, а ОНО – это обязательство.
 
Единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухучете установлен Инструкцией № 180.
 
Конкретный порядок проведения инвентаризации устанавливается приказом руководителя организации (п. 1 ст. 13 Закона № 57-З ).Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяются руководителем организации, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным согласно действующему законодательству Республики Беларусь. Проведение инвентаризации ОНА и ОНО в качестве активов и обязательств организации обязательно:
 
▪️перед составлением годовой отчетности;
▪️при реорганизации или ликвидации организации;
▪️смене материально ответственного лица;
▪️выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
▪️возникновении чрезвычайных ситуаций;
▪️в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь (п. 2 ст. 13 Закона № 57-З ).
⤵️⤵️⤵️
#основныесредства #инвентаризация

📬Из письма в редакцию:

«В ходе проведенной инвентаризации основных средств по решению руководителя на 01.10.2023 было выявлено основное средство, которое использовалось организацией, но не было учтено в бухгалтерском учете.
В связи с этим у организации возникло несколько вопросов:

1️⃣Можно ли в такой ситуации не проводить инвентаризацию основных средств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2023 г.

2️⃣Как отразить данное основное средство в бухгалтерском учете организации

3️⃣Как определить срок полезного использования этого основного средства

4️⃣Можно ли по данному основному средству применить нормы постановления № 380, если организация оговорила в учетной политике применение норм данного постановления на 2023 г. в отношении всех основных средств

Помогите, пожалуйста, разобраться.

С уважением, главный бухгалтер Елена Михайловна»
#инвентаризация

➡️Итоги хозяйственной деятельности организации подтверждаются годовой инвентаризацией. 📑Порядок проведения инвентаризации, кажется, всем известен. Но порой забываются некоторые детали, которые на деле оказываются очень важными.
🔎Рассмотрим ряд вопросов, касающихся проведения инвентаризации, которые по тем или иным причинам игнорируются в практической деятельности отдельных организаций👇

✔️Сроки проведения годовой инвентаризации
✔️Состав инвентаризируемых ТМЦ
✔️Особые случаи проведения инвентаризации
✔️Что подлежит проверке в процессе инвентаризации
✔️Кто проводит инвентаризацию
✔️Функции и состав инвентаризационных комиссий
✔️Кто не назначается в состав инвентаризационных комиссий
✔️Составление описей (актов) инвентаризации
✔️Оформление сличительной ведомости

🖥️Читайте материал полностью на портале GB.BY⤵️
📋Обязательно ли проводить инвентаризацию расчетов с работниками
#инвентаризация

🖊️Инвентаризация расчетов по оплате труда имеет некоторые особенности по сравнению с инвентаризацией расчетов с контрагентами организации. Ее проведение не должно быть формальностью, поскольку цена ошибок в расчетах с персоналом по оплате труда достаточно велика: несвоевременная выплата зарплаты расценивается как нарушение законодательства о труде и т.д.

Порядок действий при проведении инвентаризации

☝️В любой организации при проведении инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда перед составлением годовой отчетности следует придерживаться следующего алгоритма:

1️⃣включение инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда в общий приказ о проведении годовой инвентаризации или издание отдельного приказа при проведении инвентаризации в течение года;
2️⃣проведение инвентаризации;
3️⃣составление акта инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами и справки к акту;
4️⃣подписание акта членами комиссии и справки к нему бухгалтером;
5️⃣оформление решения руководителя по результатам инвентаризации с учетом объяснительной записки бухгалтера.

Читать подробнее⤵️⤵️⤵️
#инвентаризация

🖋️Годовая инвентаризация – важный этап подготовки к составлению годовой бухгалтерской отчетности. За организацию и своевременное проведение инвентаризации активов и обязательств ответственность несет руководитель организации. Именно он создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

🧐Наши эксперты подготовили универсальную подборку, которая поможет своевременно и правильно подготовиться к проведению инвентаризации, а также к документальному оформлению ее результатов. 

☑️Организация проведения инвентаризации
☑️Инвентаризация обязательств
☑️Отражение в бухгалтерском и налоговом учете результатов инвентаризации
☑️Оформление результатов инвентаризации. Образцы документов

Читать подробнее⤵️⤵️⤵️