Один час личного общения с подчиненными может заменить недельную переписку и повысить их эффективность в работе.
Поэтому Первый ОФД расскажет, как правильно организовывать и проводить рабочие совещания.👇

Для того, чтобы встреча прошла с пользой, нужна тщательная подготовка.
💡 Составьте план совещания.
Так Вы ничего не забудете и избежите сумбура при изложении задач.
💡Определите тайминг.
Оптимальное время совещания - от 30 минут до 1 часа.
💡Подготовьте документы.
Если нужны какие-то материалы - распечатайте их заранее.
💡Заранее предупредите сотрудников, которых хотите позвать.

Базовые правила, помогающие провести совещание с наибольшим эффектом:
✔Постройте собрание так, чтобы отработать как можно больше разных вопросов;
✔Совсем кратко перечислите список вопросов повестки;
✔Начните обсуждение с важных и срочных задач, постепенно переходя к менее значимым;
✔Попросите собравшихся задать интересующие вопросы;
✔Хвалите подчиненных. Не забывайте отмечать тех, кто хорошо поработал;
✔Если на собрании есть новички - уделите им чуть больше внимания, чем остальным. Новые работники могут элементарно стесняться высказывать свое мнение. А оно бывает весьма ценным;
✔ Делайте лирические отступления. Если собрание длится более получаса, есть смысл пару раз отвлечься по ходу дела. Это поможет снизить градус официальности.

#совещание #работа #ПервыйОФД #бизнес #предпринимательство