Роспуск проектной команды в инновационных проектах

Мария Романова
к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI
 
Роспуск проектной команды чаще всего бывает при завершении инновационных проектов, но также возможен при досрочном их закрытии. Сбор и анализ достигнутых результатов и гарантирование гладкого перехода исполнителей к возложенным последующим обязанностям несет в себе ключ к накоплению ценного опыта и способствует поддержанию высокого уровня мотивации к дальнейшей работе в коллективе.

Разработка детального концепта роспуска коллектива предполагает в первую очередь проведение встреч с каждым участником коллектива для обсуждения их роли и вклада в проект, а также анализа выполнения задач, с последующим диалогом о перспективах их карьерного развития. Принципиальна забота о том, чтобы у каждого члена команды было ощущение ценности своих достижений и осознание вклада их усилий в общий вклад проекта. Значительное влияние на лояльность персонала оказывает анализ уровня его удовлетворенности через опросы и анкетирование, приложение усилий в направлении их поддержки.

Так как роспуск связан с эмоциями, тоинформирование о расформировании команды по возможности делается заблаговременно, чтобыобеспечить для работников необходимое количество времени на проектирование будущих действий. Также важно запланировать мероприятия, обеспечивающие обучение и переподготовку персонала, актуализируя их навыки. Если требуется адаптация сотрудников к переориентации на иные проекты, либо освоение ими новаторских ролей в структуре компании, на повестку дня становятся: программы тренингов, курсы для улучшения квалификации и тематические семинары. Они направлены на умелую адаптацию работников к переменам в рабочем пространстве, способствуя расширению компетенций, что становится основой для успешной реализации их профессиональной деятельности в недалеком будущем.

Управление знаниями – интеллектуальный капитал компании, поэтому фиксация достигнутых результатов и опыта в период проектной деятельности происходит с составлением исчерпывающих сведений об истории проекта, извлеченных уроков, разработке наставлений для последующих проектов, а также классификации накопленной информации в базу знаний. Это способствует совершенствованию процессов руководства проектами внутри организации, выявлению потенциальных позиций занятости внутренними ресурсами организации, а также оказанию помощи в поиске подходящих должностей во внешних структурах. Общая атмосфера поддержки - признанный фактор справиться со страхами и негативом, обратив их в возможности, при этом повышая уровень зрелости в компании. Если Вам приходилось принимать участие в роспуске проектных команд, поделитесь своим опытом и впечатлениями.

 #экспертговорит

💥Примите участие в исследовании от Б1, СОВНЕТ и ЦОРПУ

⚡️Инициатива является продолжением сотрудничества Б1, ЦОРПУ и Совнет и направлена на выявление преимуществ, вызовов и лучших практик внедрения ИИ для управления проектами, а также на разработку рекомендаций для оптимизации проектных процессов с использованием современных технологий искусственного интеллекта.

👉🏻Заполнить анкету!

#совнет #цорпу #б1

Заказчик всегда прав?

Пётр Пономарев - директор департамента управления проектами АО "КОНСИСТ-ОС" организации Госкорпорации "Росатом"


Как офис управления проектами мы ориентированы на услуги по управлению проектами для Заказчика, но при этом находимся в сервисной компании, ресурсы которой участвуют в экспертизе, поддержке реализации при стороннем подрядчике или самостоятельной реализации.

Все бы ничего, но когда необходимо привлечение специалистов руководитель проекта договаривается с коллегами и тут... вдогонку прилетает официальное письмо от Заказчика в адрес нашей компании с риторикой "почему не обеспечили, срочно выполнить все необходимые работы в срок до....". Конечно, письмо нейтрализует все договоренности, накладывает негатив на руководителя проекта от Заказчика (это ж он должен генерировать письма по проекту от Заказчика!), но при этом руководитель проекта оказывается ни при делах и Заказчик решил по своему усмотрению написать сей манускрипт для ускорения процесса.
Понятно, что процесс не ускорился, а замедлился, пошли корректирующие встречи с Заказчиком и производственниками, но при этом пока на системном уровне не до конца ещё искоренили эту "подпольную" деятельность Заказчика.

Думаем над созданием совместного регламента привлечения ресурсов. Возможно, дополним Устав и сейчас при очередной актуализации Порядка по управлению проектами внесём туда корректировки.
Прав ли был Заказчик? Увы, но в конкретной ситуации - нет...

#экспертговорит

Какую пользу я принёс?

Евгений Беспалов
руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Какую я добавил ценность?
Какую пользу я принёс?

Хороший менеджер проекта задаёт себе эти вопросы во время каждой своей активности.

Какую ценность я добавил, когда участвовал во встрече? Был ли я полезен, благодаря мне стал ли результат ближе, ценнее или котики в ленте были приоритетней?
Какую ценность продукту компании/проекта я добавил, когда ответил на письмо? В результате ответа стало ли легче совершить следующий шаг по проекту и достичь цели?

Какую ценность я добавил, когда поговорил в коридоре или по ВКС с финансовым специалистом? Стало ли ему понятнее, как проверить/посчитать ФЭМ на проекте?
Какую ценность компании, себе, проекту я добавил за неделю управления отделом? А за месяц?

Если нечего ответить, значит пора переставать заниматься деятельностью, которая не приносит ценности: отказаться от ненужных встреч, не слать пустые отписки на письма, не отвлекать работающих по локоть в мазуте людей. Может пора отдохнуть?

Каждый ваш чих стоит денег и скорее всего не малых. Так что, чихайте с пользой.

#ЕвгенийБеспалов
#экспертговорит