Хотите узнать человека получше? - толкните его.

«Чем заполнен стакан, то и расплещется»

Александр Калтыков
Вице-президент СОВНЕТ

В проектной деятельности это правило работает безотказно. Постоянная смена команд, новые задачи и сжатые сроки - всё это неизбежно приводит к стрессовым ситуациям. И именно в такие моменты человек раскрывается по-настоящему.

Самый быстрый способ понять, кто перед вами, - создать небольшое, контролируемое «давление». Не обязательно толкать в прямом смысле. Достаточно поставить перед коллегой нестандартную задачу, задать неудобный вопрос или просто понаблюдать за его реакцией на внезапное изменение планов.

В этот момент «содержимое стакана» неизбежно выплеснется наружу.

Что же можно увидеть?

- Реакцию на стресс. Кто-то начинает паниковать и искать виноватых, а кто-то — спокойно анализировать ситуацию и искать решение.
- Истинные ценности. Один будет до последнего биться за личный комфорт, а другой - за общий результат проекта.
- Уровень профессионализма. Способен ли человек отделять эмоции от фактов и действовать конструктивно?

Как вести себя в такие моменты?

1. Сохраняйте спокойствие. Ваша реакция - это ваш личный бренд. Спокойствие и уверенность заразительны.
2. Фокусируйтесь на фактах. Эмоции - плохой советчик. Оперируйте данными, сроками и ресурсами.
3. Не переходите на личности. Обсуждайте проблему, а не человека. Фраза «Это решение не сработало» гораздо продуктивнее, чем «Ты всё испортил».
4. Ищите решение, а не виноватого. В проектной деятельности ошибки неизбежны. Важно извлечь из них урок и двигаться дальше.

Помните, что любая кризисная ситуация - это не только проверка на прочность, но и возможность. Возможность увидеть истинное лицо партнёра, укрепить команду и, в конечном счёте, стать лучше самому.

Хорошего дня!

#АлександрКалтыков
#экспертговорит

Ну что ж, вот и пятница! 🍾 За ней грядут долгожданные выходные.

По нашей доброй традиции, финальным аккордом недели предлагаем вам на выходных активно использовать тренажёр «Практикум». В этот раз рекомендуем использовать возможность поупражняться в развитии логики в принятии управленческих решений.

Желаем приятных и полезных выходных!

Ссылка на тренажёр

Как мозг начинает выдавать чертовщину, когда вы не даете ему паузу, и что с этим делать?

Ольга Цуканова
Совладелец Veritas Group - Due Diligence и профайлинг для бизнеса и инвесторов
Психотерапевт, бизнес-психолог.

Есть одна интересная закономерность, которую я наблюдаю у очень многих умных и продуктивных людей. Они прекрасно умеют действовать, планировать, контролировать. Но вот физически выдержать паузу не могут, как будто остановиться - это что-то опасное.

И я хочу сегодня поговорить именно об этом.

Есть простая формула, которую редко применяют в своей жизни и работе.

Хороший результат это не просто качественное действие. Это качественное действие + пауза. Не одно или другое, а оба вместе.

Возьмите любую сферу, где нужен результат, и вы увидите эту формулу.

Например, вы печете хлеб. Замесили тесто с правильными ингредиентами, в нужной пропорции. Но если его сразу поставить в духовку - ничего не получится. Тесту нужна пауза, чтобы подняться.

Или возьмите спортзал. Опытный тренер никогда не скажет вам приходить каждый день и нагружать одни и те же мышцы. Потому что мышцы растут не во время нагрузки, а во время восстановления. Если убрать паузу - не будет роста. Будет только износ.

То же самое происходит с мозгом. Только мы почему-то решили, что для него это правило не работает.

Что на самом деле происходит когда мозг работает без остановки?

Сначала все идет хорошо - продуктивность, ясность. Потом темп работоспособности и мысли снижается, больше ошибок. А потом наступает интересный момент: мозг продолжает работать, он не отключается, но начинает выдавать то, что я называю чертовщиной. Фоновое раздражение на команду без видимой причины. Решения, которые завтра сам не понимаешь, как принял. Ощущение, что много делаешь но никуда не двигаешься. Знакомо?

Это не потому что вы плохой руководитель или устали от профессии. Это просто мозг, который слишком долго работал на пиковом напряжении и физически больше не может выдавать качественный результат. Как двигатель который перегрелся.

И вот здесь начинается самое интересное.

Когда наконец появляется момент паузы - что происходит у большинства людей? Они начинают думать о проблемах. Прокручивают разговор с заказчиком, который прошел не так. Переживают за дедлайн на следующей неделе. Снова и снова возвращаются к инциденту в команде.

И им кажется что они отдыхают - ведь они не работают. Но это не пауза. Это - замаскированная тревога.

Настоящая пауза случается, когда мозг не думает о том, что беспокоит. Именно в этот момент он наконец переваривает все накопленное, раскладывает по полочкам, и - что удивительно - именно тогда приходят самые ясные решения. Те, которые не приходили во время работы.

Это как взбаламученный стакан воды. Пока его трясешь - ничего не видно. Но стоит поставить и подождать - все лишнее оседает и вода становится прозрачной.

Так что же такое настоящая пауза?
Это - тишина без стимулов. Не подкаст, не новости, не рабочий чат - а просто тишина. Звучит элементарно, и именно поэтому почти никто этого не делает.

Или это смена деятельности на то, что вызывает удовольствие - но никак не напряжение. Не еще один умный курс и не очередная книга по управлению. А что-то, что мозгу легко и приятно, то, что вызывает улыбку, любопытство, ощущение игры.

Или просто движение - не убиться в зале, а пройтись, подышать, сменить обстановку. Мозг переключается через тело, и это работает лучше, чем любое усилие воли.

Когда последний раз мозг получал настоящую паузу? Не отпуск с ноутбуком. Не выходные с рабочим чатом. А просто - тишину, в которой не надо было ни о чём думать и ничего решать.

Если пришлось долго вспоминать - скорее всего вы уже давно работаете на резервах. И качество решений, которые вы сейчас выдаете - соответствующее.

Пауза -это не отсутствие действия. Это обязательная часть формулы. Без нее тесто не поднимается, мышцы не растут, и мозг начинает выдавать чертовщину.

Как выглядит ваша пауза?

#экспертговорит
#ОльгаЦуканова

P.S. Лучшие идеи приходят не во время работы. Они приходят в душе, на прогулке, за чашкой чая. Мозг решает задачи, пока вы отдыхаете, но только если вы действительно отдыхаете.

Проходим опрос, задаём себе вопросики 👇

Как выжить среди нормативки

Пётр Пономарёв
Заместитель Генерального директора по бизнес-приложению АО «КОНСИСТ- ОС», IPMA B, к.ф. - м.н.

На недавней стратегической сессии нашей компании из зала прозвучал очень правильный вопрос: «Все мы говорим о повышении производительности труда, но забываем о том количестве нормативной документации, которая на нас навешивается. Тут и внешние регуляторы, и материнская компания, и собственные документы. Причём каждый нормативный документ — будь то регламент, положение или методические указания — с годами пухнет по объёму и количеству изменений. И самое досадное: надо каждый прочитать, чтобы до конца определить, насколько он подходит к деятельности и можно ли его использовать. Нельзя ли что-то придумать, чтобы улучшить навигацию в этом мире нормативки?»

Поскольку мы уже подходили к такому «снаряду», когда собирали для прохождения сертификации IPMA DELTA всю нормативку по проектной деятельности (госкорпорация, материнская компания, мы сами), то делали классификатор и рубрикатор. Но это хорошо работает в рамках одной дисциплины, а тут вопрос был про любые области деятельности компании.

Но ведь мы живём в эпоху ИИ, подумали мы. И сделали приложение, которое по любому документу делает саммари с кратким изложением содержимого. Проверили гипотезу на некоторых документах — получили вполне приемлемый результат и дополнительную возможность упростить жизнь всему коллективу организации.

Теперь, после решения ряда технических вопросов, мы думаем предложить эту инициативу дальше по отрасли, поскольку проблема волнует достаточно широкий круг сотрудников, а экономия времени получается значительная. Уже в отрасли есть практика выкладывать саммари на книги по тематикам для более ускоренного изучения материалов.

Стоит отметить, что такой вариант ознакомления с нормативной документацией, конечно, не отменяет её глубокой переработки и детального чтения. Но, по крайней мере, он избавляет от необходимости читать заведомо не применимые в работе документы, что экономит время.

Желаю сообществу не утопать в нормативке, а всегда находить разумный баланс и оптимизацию в этой части! 📄⚖️

#экспертговорит
#ПётрПономарёв

Коллеги,

Завтра встречаемся с экспертами канала для разбора индексов за 1 квартал 2026 года.

Ссылку на встречу в общий доступ не выкладываем из соображений безопасности (участились атаки). Всем, кто хочет присоединиться, — пишите в личку @aleksandrkaltykov, скину ссылку.

Как построить систему управления стоимостью и финансами проекта, чтобы не было мучительно больно?

Антон Ганжа
Региональный менеджер «ВЭБ.РФ» в ВО, к.ф.-м.н.

Всем доброго дня, коллеги! Сегодня поговорим о том, как грамотно разработать, создать и поддерживать систему управления стоимостью и финансами проекта. Это не просто набор таблиц и отчётов, а настоящий «скелет» проекта, на который «наращиваются» все процессы и решения в процессе реализации проекта и который позволяет выдержать нагрузку внешнего давления и защититься от финансового хаоса.

Сразу стоит сказать, что система управления стоимостью и финансами — это ни разу не про бухгалтерию, а прежде всего про стратегию, не только и не столько про контроль расходов, а про важнейший инструмент управления, который позволяет:

- видеть реальную картину в части бюджета в любой нужный момент времени;
- прогнозировать и выявлять отклонения от плана реализации и вовремя реагировать на них;
- обеспечивать прозрачность для всех участников;
- минимизировать риски перерасхода и срыва сроков реализации.

Как построить подобную систему прогнозирования и анализа? Пройдёмся по пунктам:

1. Определите структуру затрат
Разделите бюджет на управляемые и понятные элементы-подразделы: расходы прямые, косвенные, операционные и инвестиционные расходы, резервы.

2. Внедрите процессы планирования и контроля
Активно используйте современные инструменты: «Электронный бюджет» в случае прямого госфинансирования или работы в госсекторе или ERP-системы для бизнеса (наиболее распространена в данном отношении подсистема «Бюджетирование» в «1С:ERP», кстати легко интегрируемая и с «Электронным бюджетом»). Основная цель — автоматизация сбора и анализа данных.

3. Назначьте ответственных за каждую статью
Все расходуемые средства в разрезе каждого направления финансирования должны быть «под присмотром» конкретного человека, несущего персональную ответственность.

4. Регулярно пересматривайте бюджет
Не расслабляйтесь и не ждите конца отчётного периода (квартала, полугодия) — анализируйте отклонения еженедельно или по мере реализации рисков или появления факторов, которые могут значимо повлиять на бюджет (отклонения порядка 5%).

5. Интегрируйте систему с управлением рисками
Финансовые риски должны быть видны и управляемы, а не спрятаны в «мелком шрифте» отчётов. Готовых рецептов тут, к сожалению, быть не может — не существует идеального образца интеграции системы управления стоимостью и финансами с управлением рисками, это всегда индивидуальный для каждого бизнеса и каждого проекта процесс, почти интуитивный.

На что ещё стоит обратить особое внимание:

- Не путайте учёт и управление: система должна не только фиксировать расходы и отклонения от бюджета, но и помогать принимать решения. Даже если вы несёте ответственность только за финансовую сторону проекта — вы не бухгалтер, а прежде всего проектный менеджер. Старый принцип Сергея Павловича Королёва — «Критикуешь — предлагай».
- Не забывайте про резервы и не расходуйте их по «пустякам». Повторю говорившееся ранее: финансовый буфер — это не «лишние» деньги на всякий случай, а страховка от непредвиденного.
- Обеспечьте прозрачность: все заинтересованные стороны должны понимать, как формируется и расходуется бюджет.

Итог

Грамотно выстроенная система управления стоимостью и финансами — это залог устойчивости проекта и доверия заказчиков и/или инвесторов. Не экономьте на временных затратах на развитие, изучении инструментах и процессов — в конечном счёте это инвестиция в ваш личный профессионализм, уверенность и спокойствие.

Спасибо за внимание! Готов обсудить детали в комментариях.

#АнтонГанжа
#экспертговорит