СППУ|сообщество практиков проектного управления
1.23K subscribers
487 photos
139 videos
10 files
659 links
https://t.me/+spPRVk4vrcVkMzYy

Обсуждаем задачи Руководителя проекта (IPMA - СОВНЕТ)
📚 Методологические аспекты практики управления проектами
📝 Индексы развития управления проектами


Автор канала: @aleksandrkaltykov
Download Telegram
Почему сотрудники САБОТИРУЮТ изменения? 🔴

или как сломать Айсберг сопротивления 🧊

Видимая часть: "Не хочу!", "Так лучше!", "Не буду учиться".


СКРЫТЫЕ ПРИЧИНЫ (ОСНОВА СОПРОТИВЛЕНИЯ):
🔴Страх некомпетентности:
"Не справлюсь, опозорюсь".
🔴Потеря статуса/влияния:
"Мои знания обесценятся", "Меня обойдут".
🔴Непонимание "Зачем?":
Не видят личной выгоды или смысла для компании.
🔴Недоверие к руководству: "Очередная блажь", "Нас не спросили".
🔴Скрытые риски:
Видят реальные проблемы, о которых молчат.

КАК МИНИМИЗИРОВАТЬ?
Не ломать, а вовлекать:

🔹 Раскрывайте "Зачем?" честно: Свяжите изменения с целями компании и выгодой сотрудников.
🔹 Вовлекайте на ранних этапах: Те, кто участвовал в разработке, редко саботируют.
🔹 Дайте время и необходимую поддержку: Обучение, наставники, право на ошибку. Снижайте страх.
🔹 Признавайте прошлое: "Старый метод был важен, но сейчас нужен новый".
🔹 Выслушайте скептиков: Их аргументы часто указывают на реальные риски.
🔹 Подавайте личный пример: Руководство должно первым осваивать новое.

Сопротивление — часто крик о страхе или непонимании со стороны сотрудников (а иногда и руководителей).
🚨


Увидьте за саботажем человека — и превратите его в союзника изменений. 🤝

#ЕкатеринаБулхина
#Экспертговорит
#УправлениеИзменениям
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🏆1🤝1
💡 Приветствую всех, мои дорогие любители проектов!

Представьте, что вам дали чистый лист бумаги и сказали: "Создай шедевр!". Вот примерно так выглядит создание общего плана проекта в стиле IPMA ICB4. Давайте рассмотрим это на простом примере: приготовление праздничного ужина в пятницу, в конце тяжёлой трудовой недели!

Почему праздничный ужин в пятницу?

Потому что это отличный повод расслабиться, насладиться хорошей компанией и прекрасно завершить рабочую неделю. Ужин в пятницу идеально иллюстрирует базовые принципы составления общего плана.


🔥 Наш "Ужин мечты":

1. Определяем критерии успеха:
Желаете произвести впечатление? Тогда гости должны уйти сытыми, довольными и счастливыми. Значит, блюда должны быть вкусными, подача красивой, атмосфера уютной.

2. Анализируем прошлый опыт:
Помните тот раз, когда десерт получился сухим? Теперь исправляем ошибку и добавляем новый тортик!

3. Оцениваем сложность:
Хотите приготовить лазанью? Отличная идея, но учтите, что тесто требует времени и точности. Лучше распланируйте всё заранее.

4. Формируем концепцию:
Решите, хотите ли итальянский вечер, французский шик или домашнюю кухню. Всё зависит от настроения гостей и ваших кулинарных навыков.

5. Выбираем подход:
Разделите ужин на этапы: закуски, основное блюдо, десерт. Определитесь с меню и выберите рецепты.


⚠️ Осторожно, подводные камни:

Ошибка новичка: Забываете заранее разморозить мясо → гости голодают.
Классическая ловушка: Пытаетесь успеть всё сделать одновременно → получите сгоревший пирог и сырой салат.
Совет мастера: Всегда держите запас ингредиентов и дегустируйте блюда на раннем этапе приготовления.


🍽 Завершение вечера:

Пусть гостиная наполнится смехом, разговоры станут теплее, а воспоминания останутся приятными. Ведь удачный проект — это не только цифры и графики, но и удовольствие от проделанной работы.

Так что теперь, вооружившись этими советами, приступайте к подготовке вашего следующего проекта — будь то ужин в пятницу или грандиозный проект на работе. Главное — не забывайте наслаждаться процессом и делитесь радостью с командой!

👉🏻 А теперь потренируйтесь на нашем тренажере "Практикум"! Переходите в викторину и проверьте, насколько крепко вы усвоили теорию!

#элементыкомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🏆 Пятница — время подумать о будущем вашей карьеры!

Сегодня пятница, и самое время отвлечься от рабочей суеты и задуматься о своём профессиональном развитии. Почему бы не рассмотреть возможность сертификации IPMA?

Мы собрали для вас отзывы коллег, которые уже получили международные сертификаты и поделились своими впечатлениями:

«Саморазвитие и возможное продвижение по карьерной лестнице»
Соколов Никита Дмитриевич (IPMA Level D)

«Дает возможность повысить уровень зрелости своего проектного управления и компании в целом благодаря применению на практике изученного материала и выученных слабых сторон после прохождения»
Пономарёв Пётр Леонидович (IPMA Level B)

«Отличное дополнение к знаниям, навыкам и умениям для управления проектами различного рода, как в профессиональной деятельности, так и в личной»
Шпагин Николай Геннадьевич (IPMA Level D)

Если вы чувствуете, что ваш профессиональный уровень требует нового импульса, приглашаем попробовать наши тренажёры подготовки к сертификации. Онлайн-курсы «Практикума» позволяют учиться без остановки повседневной жизни — осваивайте знания постепенно и комфортно.

Вся информация о сертификации от сертификационного центра СОВНЕТ-СЕРТ.
Сделайте первый шаг к успешной карьере уже сегодня!
👍21💯1
📣 Добрейшего утра коллеги, приветствую всех!

Сегодня понедельник и мы продолжаем нашу прогулку по элементам компетентности в парке под названием «ICB 4.0». Давайте обсудим элемент — «Требования и цели». Рассмотрим его на наглядном примере, близком каждому специалисту в управлении проектами.

Представьте, что ваш проект — это ремонт квартиры. Задача ясна, цель конкретна, но вот как подойти к делу грамотно?

Вот как ключевые показатели компетенции раскрываются на стройке:

Создает иерархию целей проекта ⚒️

Допустим, ваша глобальная цель — обновить интерьер гостиной. Начните с главного: заменить старую мебель или освежить стены? Важно задать чёткую иерархию задач, начиная с глобальной картины и постепенно углубляясь в детали: от дизайна интерьера до подбора освещения.

🛠️ Идентифицирует и анализирует потребности и требования заинтересованных сторон 🔍

Нужно учесть мнение заказчика, ведь квартира ремонтируется не только для вас. Допустим, семья ждёт уютную зону отдыха, а дети просят игровую площадку. Здесь пригодится техника сбора требований: анкеты, опросники, встречи с клиентом — всё, чтобы услышать и записать каждую деталь.

🏃‍♂️ Приоритизирует и принимает требования и критерии приёмки 🖼️

Теперь наступает ответственный момент: разобраться с тем, что важнее всего клиенту. Возможно, он желает получить идеально ровные стены и современную сантехнику. А может, главным критерием станут экономия бюджета и короткие сроки? Главное — расставить приоритеты и согласовать их с владельцем жилья.


💡 Итоги:

Четко сформулируйте главную цель проекта.
Проведите сбор требований у всех заинтересованных лиц.
Определите и утвердите критерии готовности, которые подойдут всем.

Успешный проект — это гармония между дизайном, удобством и удовлетворённостью клиента. Грамотное управление требованиями обеспечит комфортный ремонт и довольных жильцов.

Закрепляйте знания в тренажере «Практикум» и отправляйтесь в викторину!

Проверяйте молоток, берите рулетку и вперёд — к качественному ремонту и новым победам! 😉

#элементыкомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Давайте начнём неделю правильно и подумаем о своём развитии 💪

Читаем, делаем свои выводы 🤔👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤸‍♀️ На зарядку по порядку становись!

С детства всем известна истина: утро - лучшее время для зарядки. Но мало кто задумывается, что зарядка полезна не только телу, но и мозгу. Ведь сколько раз за день нам приходится принимать решения, анализировать информацию - и от этого зависит наша жизнь. Только вот где взять время?

🧘 Кейсы для прокачки ваших профессиональных навыков

Время - драгоценный ресурс, особенно для руководителей проектов. Постоянно хочется успеть больше, но кажется, что вокруг одни задачи и совсем нет времени на тренировки и развитие. Есть хорошая новость: с помощью коротких утренних упражнений можно качественно улучшить свои навыки и подготовиться к экзаменам международного уровня, сохранив свежесть мыслей на целый день.

📌 Статистика

* Согласно исследованию Mission Graduate, компании, инвестирующие в проектное управление, достигают своих целей в 2,5 раза чаще, чем те, кто игнорирует внутренние процессы.
* Институт Skolkovo обнаружил, что большинство российских компаний сталкивается с отсутствием понимания целей проекта, конфликтами между стейкхолдерами и недостатком четких стратегий. Решение - короткие и полезные практические занятия.
* LinkedIn Learning показало, что 65% компаний ввели программы коучинга для менеджеров в 2024 году, подчеркнув важность мягких навыков и активного обучения.

Почему тренажёр «Практикум» полезен

* Эффективность: Занятие на тренажёре занимает всего несколько минут утром, но даёт ощутимый результат в понимании сути проблем и выборе решений.
* Экономия времени: Прохождение ежедневно по одному элементу обеспечит высокий тонус и глубокое погружение в проблематику проектного управления.
* Подготовленность: Всего через полгода занятий вы сможете сдать экзамены на международную сертификацию и выйти на новый уровень профессиональной карьеры.

🛠 Применение на практике

Хотите узнать больше? Попробуйте тренажёр «Практикум» уже сегодня!

Не найдёте свой запрос в списке тренажёров разработаем для вас и вашей компании тренинг под заказ - от диагностики до прокачки навыков, пишите в личку ✍️

Улучшайте свои навыки, повышайте профессионализм и открывайте двери к новым карьерным вершинам.

Источники:
1.
habr.com: Тренды проектного управления на 2025 год: инструменты... / Хабр
2.
kaiten.ru: Тренды проектного управления: как меняется управление...

#экспертговорит
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🤝1🫡1
📣 Коллеги, большой привет всем проснувшимся и добравшимся до работы!

Сегодня на нашем горизонте элемент компетентности «Содержание» согласно ICB 4.0. Рассмотрим его на примере постройки деревянного домика на даче — простого, но важного проекта для каждого дачника.

🪸 Определяем результаты проекта

Результатом вашего проекта будет готовый домик — тёплый, удобный и красивый. Главный вопрос: какой именно домик нужен семье? Большой или компактный, одноэтажный или двухэтажный? Чем точнее вы сформулируете конечную цель, тем проще будет дальше двигаться.

🧱 Структурируем содержание проекта

Следующий шаг — расчленяем большую цель на мелкие задачи. Например, сначала закладываем фундамент, затем возводим стены, крышу и т.д. Каждый этап подробно прописываете в виде списка, понимая, что нужно сделать, зачем и когда.

🔨 Определяем пакеты работ проекта

Чтобы довести задуманное до конца, ставим конкретные задачи: заказать пиломатериал, доставить кирпич, подготовить строительную площадку. Важно продумать, сколько материала понадобится, кто займётся доставкой, а кто монтажом.

🩰 Создаём и поддерживаем конфигурацию содержания

Что делать, если обстоятельства поменялись? Появился дополнительный этаж или изменился дизайн крыши. Здесь включается механизм управления изменениями. Важно держать руку на пульсе и оперативно вносить поправки, сохраняя исходную задумку.


💡 Итоги:

Четко пропишите результат — деревянный домик мечты.
Подробно распланируйте этапы строительства.
Подготовьте список задач и материалов.
Будьте готовы оперативно реагировать на изменения.

Такой подход гарантирует качественный результат и минимум головной боли.

Проверьте свои знания на тренажёре «Практикум» и пройдите викторину! Приятного строительства и успешных проектов! 😄

#элементыкомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
☕️ Какими словами вы бы назвали расхождение между тем, что реально делается в вашем проекте, и тем, что предполагалось изначально?
Anonymous Quiz
17%
Креативный подход.
8%
Очередная ловушка для менеджера проекта.
6%
Простое недопонимание.
69%
Проблема «расползания» содержания.
🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Евгений Беспалов о том как правильно читать историю или некоторые уроки из далёкого прошлого 🤨

Читаем, анализируем интересные наблюдения ✍️👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Античные проекты

Евгений Беспалов
Руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

В Древней Греции жил философ Зенон Китийский — человек, который без бюджета, команды и офиса создал один из самых влиятельных «интеллектуальных продуктов» в истории. Его стоицизм пережил века, а среди «клиентов» были Сенека, Эпиктет и даже император Марк Аврелий.

Но самое интересное — как он этого добился. Если разобрать его методы с точки зрения современного продуктово-проектного управления, получится мастер-класс по запуску сложных инициатив в условиях ограниченных ресурсов.

1. Чёткое видение вместо идеальных условий
У Зенона не было своего «коворкинга» — Аристотель со своим Ликеем выглядел куда презентабельнее. Зенон завидовал, вздыхал, но это не помогало. И вместо того чтобы ждать финансирования, он определил минимально необходимую инфраструктуру для старта: открытое пространство с хорошим трафиком людей.

2. Итеративный запуск
Он не стал сразу строить академию, у него не было на это достаточно ресурсов. Его «пилотной версией» стали встречи в Стоа Пойкиле — аналог современных MVP. Тестировал гипотезы, собирал фидбек, постепенно масштабировал.

3. Гибкость ресурсов
Нет денег на рекламу? Используем сарафанное радио. Нет помещения? Превращаем публичное пространство в площадку для дискуссий. Это классический lean-подход — добиваться максимума без лишних затрат.

4. Формирование сообщества
Зенон не просто читал лекции — он создал вокруг себя само-поддерживающуюся экосистему. Ученики становились амбассадорами, распространяли идеи, привлекали новых участников. Фактически, он запустил первый в истории продукт «философия-как-сервис».

5. Долгосрочная дорожная карта
Стоицизм не возник за день. Это был постепенный процесс: от спонтанных бесед в галерее до системного учения, которое в итоге попало даже в Римскую империю.

Что это значит для современных проектов?
Если у вас есть идея, но нет бюджета, команды или «подходящего момента» — история Зенона лучший ответ.
• Не можете арендовать офис? Запускайте встречи в парке или кафе.
• Нет платформы? Используйте соцсети как свою "Стоа Пойкиле".
• Нет инвестиций? Начните с малого, но с ясной стратегией.
Главное — не ждать идеальных условий. Как показал Зенон, настоящий project-менеджмент начинается не с ресурсов, а с решимости действовать.

P.S. Если кто-то говорит вам, что "нужно сначала найти инвестора" — отправьте его в Афины. На рынок. Буквально.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
👍5🔥41
📣 Всем большой привет!

Сегодня будем говорить о ключевом элементе компетентности «Сроки» согласно ICB 4.0. И поскольку вчера мы с вами построили домик на даче, сегодня давайте разберемся, как эффективно управлять сроком сдачи проектов, используя оригинальный образ — поездку на дачу.

Представьте, что вы собрались отправиться на любимую дачу, чтобы отдохнуть и насладиться природой. Ваша поездка — это проект, и вам нужно уложиться в отведённое время. Вот как можно применить наши знания по управлению сроками:

🚗 Определяем работы, необходимые для реализации проекта

Сначала составляем список дел: заправить машину, упаковать вещи, предупредить семью и друзей, зарядить телефон. Всё, что нужно сделать, чтобы добраться до дачи без задержек.

📆 Определяем необходимые трудозатраты и длительность работ

Оцениваем, сколько времени займет каждая задача. Сколько часов уйдёт на дорогу, сколько минут на сборы дома, какие перерывы нужны в дороге? Важно понимать, сколько потребуется топлива и запасных вещей, чтобы не тратить лишнее время на остановки.

👥 Выбираем подход к формированию календарного плана и определению этапов проекта

Здесь можем пойти двумя путями: традиционная дорога по трассе или путешествие с остановками в красивых местах. Традиционно едем по известному маршруту — это быстрый вариант, но может показаться скучным. Альтернативный путь даёт возможность расслабиться и наслаждаться видами, но занимает чуть больше времени.

🕐 Определяем последовательность работ проекта и создаём календарный план (расписание) проекта

Строим график: утром собираемся, днём выезжаем, вечером отдыхаем на природе. Просчитываем моменты, когда можно остановиться перекусить или полюбоваться пейзажами.

🔄 Отслеживаем прогресс проекта и вносим необходимые изменения в календарный план

По дороге случился небольшой дождь, и дороги стали скользкими. Нужно замедлить темп и осторожно объехать лужи. Значит, добавляем немного времени на дополнительную осторожность.


🔍 Итоги:

Сначала чётко обозначаем цель поездки (дача).
Потом определяем, что нужно сделать и сколько времени займёт каждая задача.
Выбираем подходящий маршрут (классическая трасса или живописный путь).
Строим календарь, куда вписаны все пункты маршрута.
По ходу следования вносим коррективы, если погода или дорожные условия вынуждают это сделать.

Такими простыми шагами мы научимся грамотно распоряжаться временем и доводить начатые проекты до финала в установленные сроки. Надеюсь, эта история помогла понять основные моменты управления сроками.

Давайте попробуем закрепить материал, пройдя тест на тренажёре «Практикум» и проверив свои знания в викторине! Желаю приятных поездок и успешных проектов! 😊

#элементыкомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥1
🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Сегодня Мария Романова ещё об одном подходе к мотивации для…

Читаем, узнаем всё от первоисточника 🤓👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Геймификация как инструмент управления мотивацией команды 🎯

Мария Романова
к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI

Одним из современных инструментов управления мотивацией команды проекта выступает геймификация. Так как преимущественно представители проектного управления состоят из поколения Y (1985–2002 гг.) и Z (2003–2023 гг.), рынок использования инструментов геймификации активно развивается благодаря таким технологиям, как облачные, мобильные, социальные и локальные информационные решения, и продолжает расти стремительно 😊.

Целью внедрения геймификации является повышение вовлечённости целевой аудитории в ключевые процессы организации. Согласно исследованию компании Gartner, около 70% процессов трансформации бизнеса оказываются неудачными именно потому, что сотрудники недостаточно включены в важные рабочие процессы ⚠️. Выбор конкретных инструментов геймификации зависит от должности и профессиональной компетенции работников — сценарии необходимо адаптировать индивидуально под каждую категорию пользователей .

Эффективность геймификации определяется несколькими критериями:

- Учет мотивационного профиля сотрудника;
- Учёт специфики должностных обязанностей;
- Возможность интегрированного учёта квалификационного уровня работника при выборе игрового сценария.

Модель геймификации основана на взаимодействии трёх элементов: действий, взаимодействий и самой системы. Игроки редко принадлежат исключительно одному типу — чаще всего это смешанный профиль с доминирующим психологическим типом. По классификации Ричарда Бартла выделяются такие категории игроков:

- Киллер: стремится победить всех любыми средствами («Игрок – Действие»). 🔥
- Достигатор: ставит перед собой амбициозные цели и достигает их любыми способами («Мир – Действие»). 💪
- Социальщик: рассматривает игру как способ общения и построения отношений («Игрок – Взаимодействие»). 🤝
- Исследователь: интересуется новыми знаниями и развивает свои навыки и умения («Мир – Взаимодействие»). 📚

Чтобы поддерживать равновесие среди различных типов игроков, необходимо соблюдать определённые принципы:

- Изоляция киллеров от других участников игры.
- Предоставление социальным игрокам возможности максимального взаимодействия друг с другом.
- Регулярное обновление активностей, достижений и содержания игры.

Поколение Y выросло на компьютерных играх, проводит значительную часть жизни в социальных сетях и имеет постоянный доступ к глобальной информации. Это делает геймификацию эффективным способом мотивации представителей данного поколения. Для сохранения устойчивого интереса поколение Y требует деления больших задач на небольшие компоненты и поощрения за выполнение каждого этапа 👍.

Эксперты отмечают, что поколение Z способно эффективно работать в условиях многозадачности и быстрого ритма. Они ориентированы на достижение индивидуальных целей и карьерные маршруты. Поэтому представителям поколения Z важна мгновенная положительная обратная связь и разнообразие видов активности внутри игры 🌟.

Вопрос читателям

Какие представители поколений работают над вашими проектами? Насколько успешно удаётся сбалансировать интересы и приоритеты команд? Какие инструменты используете для повышения вовлечённости вашей проектной команды? 🧐

#экспертговорит
#МарияРоманова
👍211🤝1
📣 Всем добрейшего утречка!

Сегодня на повестке элемент компетентности — «Организация и информация», используя оригинальный образ: представьте себя директором небольшой семейной булочной, открывающейся утром, с ароматным хлебом и уютной атмосферой. Ваш проект — создание идеальной булочной мечты.

🔍 Что нужно для идеальной булочной?

⚙️ Шаг 1: Оцениваем потребности ваших посетителей

Вы хотите, чтобы покупатели получали свежую выпечку вовремя и чувствовали заботу. Нужно подумать, кому нужна ваша продукция и какая информация понадобится покупателям. Допустим, пожилым жителям удобно узнавать меню заранее, а молодым мамочкам важно оперативно узнавать о скидках. Ваша задача — определить, кто ваш клиент и какая информация ему важна.

Ключевой показатель: Вы понимаете, какая информация нужна вашей аудитории.

🧑‍🍳 Шаг 2: Определяем организационную структуру

Представьте, что ваша булочная — маленькая семья, где каждый сотрудник выполняет чёткую роль. Вам нужны повара, кассиры, доставщики и бухгалтера. Каждый из них знает, кто за что отвечает, и куда обращаться в случае вопросов.

Ключевой показатель: У вас ясная организационная структура с прописанными ролями и обязанностями.

✉️ Шаг 3: Создаём информационную инфраструктуру

Вашим сотрудникам важно понимать, откуда брать рецепты, где хранится инвентарь и как передавать заказы на доставку. Вся эта информация должна быть доступна и понятна. Отличный вариант — чат-группа или специальная доска объявлений.

Ключевой показатель: Создана удобная инфраструктура обмена информацией (простая и понятная всем).

🎯 Шаг 4: Контролируем и поддерживаем организацию

Любая булочная сталкивается с изменениями: появляются новые блюда, клиенты меняют привычки. Задача менеджера — наблюдать за происходящим и адаптировать организацию под новые обстоятельства. Главное — прислушивайтесь к команде и будьте открытыми к переменам.

Ключевой показатель: Организационная структура постоянно развивается и улучшается под воздействием внешних факторов.


😊 Теперь подведём итог:

Всегда думайте о клиентах и сотрудниках. Информация — ключ к счастью покупателя и эффективности работников.
Определите роли и обязанности, сделайте их понятными и удобными.
Сделайте обмен информацией быстрым и удобным.
Постоянно наблюдайте за изменениями и реагируйте на них.


И напоследок, дорогие коллеги, прокачивайте свои знания на нашем тренажёре «Практикум» и проверьте себя, пройдите викторину! Пусть ваше управление проектами радует вас так же, как запах свежей сдобы в уютной булочной!

#элементыкомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Давайте признаемся себе, что всегда считали и считаем свою работу исключительно интересной (это как минимум)

Сегодня Антон Маркин предлагает нам посмотреть на управление проектами как на особый вид искусства.

Читаем, разбираемся в нюансах 🧐 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Проектное управление в России: как мы превращаем простые задачи в эпические саги

Антон Маркин, руководитель проектов, АНО «Россия — страна возможностей», «Мастерская управления «Сенеж», направление «Мастерская эффективности»

В нашей стране управление проектами — это особый вид искусства, где строгий советский подход к планированию встречается с современной любовью к бесконечным согласованиям. Получается уникальный симбиоз: мы создаем настолько детализированные графики, что их можно смело выставлять в музее современного искусства под названием «5000 строк безысходности». При этом где-то в параллельной вселенной руководители проектов спокойно управляют аналогичными проектами с помощью скромных 500-строчных планов.

Проблема кроется в глубинной потребности контролировать каждый шаг, каждый чих, каждый перекур сотрудника. Руководитель проекта постепенно превращается в многофункциональное устройство: часть микроменеджер, часть психоаналитик, часть эксель-шаман. Вместо того чтобы заниматься стратегией, он скрупулезно проверяет, правильно ли подчиненные заполняют столбец «Статус выполнения» в отчетной таблице.

Особый шик — процесс согласований. Казалось бы, бережливые технологии должны упрощать процессы, но у нас они почему-то обрастают новыми уровнями бюрократии. Получается парадокс: чтобы устранить лишние шаги, сначала нужно добавить несколько новых — для порядка. В итоге простейшее решение может месяцами путешествовать по инстанциям, обрастая визами, печатями и резолюциями «на рассмотрение».

Юмор ситуации придает то, что все участники процесса прекрасно понимают абсурдность происходящего. Наверное, каждый из нас встречался с таким выражением: «Если начальник хочет видеть 50 страниц отчета вместо одной — кто я такой, чтобы ему перечить? Напечатаем 50. Главное, чтобы шрифт был покрупнее».

При этом стоит кому-то предложить реально упростить процесс, как сразу находится десяток причин, почему «это не сработает в наших условиях». Особенно трогательно выглядит аргумент «у нас особенная организация», который автоматически переводит любые попытки оптимизации в разряд «неприменимо на практике».

В результате имеем то, что имеем: проекты, которые могли бы быть простыми и эффективными, превращаются в многослойные бюрократические торты. А менеджеры вместо управления проектами занимаются преимущественно управлением отчетностью о проектах. И как показывает практика, чем красивее и подробнее график, тем меньше он имеет отношения к реальности.

Но есть и хорошая новость: осознание проблемы — первый шаг к ее решению. Когда-нибудь мы обязательно найдем золотую середину между тотальным контролем и здоровой автономией. А пока... Если нельзя сократить количество строк в графике, можно хотя бы уменьшить шрифт — вдруг начальник не заметит?

Что возможно сделать уже сейчас?

Согласно духу IPMA ICB 4.0, выход есть — нужно смещать фокус с тотального контроля на развитие ключевых компетенций. Во-первых, замените 5000-строчные графики на управление по вехам, выделив только критически важные точки контроля. Во-вторых, делегируйте полномочия команде, заменив микроменеджмент на четкие KPI. В-третьих, используйте элементы бережливого управления — пересматривайте процессы, оставляя только те этапы, которые реально добавляют ценность. И главное — начните с себя: если вы сами скатываетесь в микроменеджмент в управлении командой проекта, и если ваш отчет нельзя объяснить за две минуты у лифта, значит, вы что-то усложнили.

#экспертговорит
#АнтонМаркин
👍2