Рубрика «эксперт говорит»

Антон Ганжа об успешной защите бюджета.
Читаем, расширяем кругозор 👇

Всё что Вы всегда хотели знать о защите бюджета проекта, но боялись спросить)))

Антон Ганжа
Региональный менеджер «ВЭБ.РФ» в ВО, к.ф.-м.н.

Коллеги, в очередной публикации серии «Эксперт говорит», посвященной управлению финансами проекта обратимся к теме корректного обоснования и защиты объёмов финансирования.
Защита финансового бюджета и плана – критическая точка, определяющая, получит ли проект необходимые ресурсы и поддержку или он будет отправлен на доработку или вообще в мусорную корзину
Важно помнить, что обоснование финансирования — это не просто цифры, но и, прежде всего, убедительная аргументация того, почему проект достоин вложений, основанная на его глубоком понимании.

В процессе защиты важно показать, в порядке важности для инвесторов/внутренних стейкхолдеров, следующие основные моменты:
- какие именно результаты, в том числе финансовые, принесёт проект;
- как будут использованы средства по основным направлениям затрат;
- какие риски учтены, как они могут повлиять на ход и результаты проекта и как они минимизированы;
- как, с учетом основных показателей и рисков, установлен запрашиваемый объём финансирования.

Что нужно подготовить для успешной защиты бюджета:

1. Собрать детальную смету
Включите все прямые и косвенные расходы, учтите резервы на непредвиденные ситуации. Нет нужды вываливать все эти данные на заказчиков при защите бюджета, но Вы должны владеть всей информацией на случай неизбежного возникновения уточняющих, более детализированных вопросов.

2. Аргументируйте каждую статью
Будьте готовы защищать необходимость финансирования каждой статьи затрат. Также будьте готовы объяснить, почему именно такая сумма требуется для каждой задачи.

3. Покажите связь с целями компании
Объясните, как реализация проекта поможет достичь не только целей самого проекта, но и достижению стратегических задач заказчиков в рамках общего понимания деятельности компании. Это всегда создает позитивное отношение и облегчает процесс защиты.

4. Продемонстрируйте возможность управления рисками
Четко зафиксируйте основные риски в процессе реализации проекта, оцените их влияние на затраты проекта и его результат. В процессе защиты укажите, какие риски могут возникнуть и как вы планируете с ними работать.

5. Используйте данные и аналогии
В процессе защиты для лучшего понимания заказчиков приводите примеры из практики или истории, используйте методы оценки (упоминались в ранее представленных публикациях) - исторический, аналогий, параметрическое моделирование.

На что обратить внимание дополнительно

- Не забывайте про финансовый буфер на риски (рекомендуется 30–50% от суммы).
- Не завышайте бюджет — это снижает доверие.
Данное правило не противоречит ранее сказанному: ни в коем случае не стоит использовать завышенные суммы «на всякий случай», «просто так» - любой финансовый буфер должен быть обоснован в рамках учета критических рисков проекта и/или реальными тенденция роста цен в рамках статей проекта.
- Согласуйте бюджет с заинтересованными сторонами (в том числе внутренними участниками проекта) заранее – это важно как с точки зрения более детального понимания затрат проекта и формирования бюджета, так и с точки зрения придания дополнительной убедительности вашим аргументам при защите: утвердительные кивки руководителей задействованных служб на внезапные вопросы главных стейкхолдеров в процессе обсуждения бюджета проекта придают дополнительный вес вашим словам и данным и дополняют Ваш имидж профессионала.

Краткое резюме:
Грамотно обоснованный и успешно защищённый бюджет — это не только гарантия получения средств, но и показатель вашего профессионализма. Не экономьте времени на планирование и подготовку, внимательно отнеситесь к учету рисков и мерам их минимизации — это инвестиция в успех проекта и Вас как профессионала.

Спасибо за внимание! Готов обсудить детали в комментариях.

#АнтонГанжа
#экспертговорит

Хотите узнать человека получше? - толкните его.

«Чем заполнен стакан, то и расплещется»

Александр Калтыков
Вице-президент СОВНЕТ

В проектной деятельности это правило работает безотказно. Постоянная смена команд, новые задачи и сжатые сроки - всё это неизбежно приводит к стрессовым ситуациям. И именно в такие моменты человек раскрывается по-настоящему.

Самый быстрый способ понять, кто перед вами, - создать небольшое, контролируемое «давление». Не обязательно толкать в прямом смысле. Достаточно поставить перед коллегой нестандартную задачу, задать неудобный вопрос или просто понаблюдать за его реакцией на внезапное изменение планов.

В этот момент «содержимое стакана» неизбежно выплеснется наружу.

Что же можно увидеть?

- Реакцию на стресс. Кто-то начинает паниковать и искать виноватых, а кто-то — спокойно анализировать ситуацию и искать решение.
- Истинные ценности. Один будет до последнего биться за личный комфорт, а другой - за общий результат проекта.
- Уровень профессионализма. Способен ли человек отделять эмоции от фактов и действовать конструктивно?

Как вести себя в такие моменты?

1. Сохраняйте спокойствие. Ваша реакция - это ваш личный бренд. Спокойствие и уверенность заразительны.
2. Фокусируйтесь на фактах. Эмоции - плохой советчик. Оперируйте данными, сроками и ресурсами.
3. Не переходите на личности. Обсуждайте проблему, а не человека. Фраза «Это решение не сработало» гораздо продуктивнее, чем «Ты всё испортил».
4. Ищите решение, а не виноватого. В проектной деятельности ошибки неизбежны. Важно извлечь из них урок и двигаться дальше.

Помните, что любая кризисная ситуация - это не только проверка на прочность, но и возможность. Возможность увидеть истинное лицо партнёра, укрепить команду и, в конечном счёте, стать лучше самому.

Хорошего дня!

#АлександрКалтыков
#экспертговорит

Ну что ж, вот и пятница! 🍾 За ней грядут долгожданные выходные.

По нашей доброй традиции, финальным аккордом недели предлагаем вам на выходных активно использовать тренажёр «Практикум». В этот раз рекомендуем использовать возможность поупражняться в развитии логики в принятии управленческих решений.

Желаем приятных и полезных выходных!

Ссылка на тренажёр

Как мозг начинает выдавать чертовщину, когда вы не даете ему паузу, и что с этим делать?

Ольга Цуканова
Совладелец Veritas Group - Due Diligence и профайлинг для бизнеса и инвесторов
Психотерапевт, бизнес-психолог.

Есть одна интересная закономерность, которую я наблюдаю у очень многих умных и продуктивных людей. Они прекрасно умеют действовать, планировать, контролировать. Но вот физически выдержать паузу не могут, как будто остановиться - это что-то опасное.

И я хочу сегодня поговорить именно об этом.

Есть простая формула, которую редко применяют в своей жизни и работе.

Хороший результат это не просто качественное действие. Это качественное действие + пауза. Не одно или другое, а оба вместе.

Возьмите любую сферу, где нужен результат, и вы увидите эту формулу.

Например, вы печете хлеб. Замесили тесто с правильными ингредиентами, в нужной пропорции. Но если его сразу поставить в духовку - ничего не получится. Тесту нужна пауза, чтобы подняться.

Или возьмите спортзал. Опытный тренер никогда не скажет вам приходить каждый день и нагружать одни и те же мышцы. Потому что мышцы растут не во время нагрузки, а во время восстановления. Если убрать паузу - не будет роста. Будет только износ.

То же самое происходит с мозгом. Только мы почему-то решили, что для него это правило не работает.

Что на самом деле происходит когда мозг работает без остановки?

Сначала все идет хорошо - продуктивность, ясность. Потом темп работоспособности и мысли снижается, больше ошибок. А потом наступает интересный момент: мозг продолжает работать, он не отключается, но начинает выдавать то, что я называю чертовщиной. Фоновое раздражение на команду без видимой причины. Решения, которые завтра сам не понимаешь, как принял. Ощущение, что много делаешь но никуда не двигаешься. Знакомо?

Это не потому что вы плохой руководитель или устали от профессии. Это просто мозг, который слишком долго работал на пиковом напряжении и физически больше не может выдавать качественный результат. Как двигатель который перегрелся.

И вот здесь начинается самое интересное.

Когда наконец появляется момент паузы - что происходит у большинства людей? Они начинают думать о проблемах. Прокручивают разговор с заказчиком, который прошел не так. Переживают за дедлайн на следующей неделе. Снова и снова возвращаются к инциденту в команде.

И им кажется что они отдыхают - ведь они не работают. Но это не пауза. Это - замаскированная тревога.

Настоящая пауза случается, когда мозг не думает о том, что беспокоит. Именно в этот момент он наконец переваривает все накопленное, раскладывает по полочкам, и - что удивительно - именно тогда приходят самые ясные решения. Те, которые не приходили во время работы.

Это как взбаламученный стакан воды. Пока его трясешь - ничего не видно. Но стоит поставить и подождать - все лишнее оседает и вода становится прозрачной.

Так что же такое настоящая пауза?
Это - тишина без стимулов. Не подкаст, не новости, не рабочий чат - а просто тишина. Звучит элементарно, и именно поэтому почти никто этого не делает.

Или это смена деятельности на то, что вызывает удовольствие - но никак не напряжение. Не еще один умный курс и не очередная книга по управлению. А что-то, что мозгу легко и приятно, то, что вызывает улыбку, любопытство, ощущение игры.

Или просто движение - не убиться в зале, а пройтись, подышать, сменить обстановку. Мозг переключается через тело, и это работает лучше, чем любое усилие воли.

Когда последний раз мозг получал настоящую паузу? Не отпуск с ноутбуком. Не выходные с рабочим чатом. А просто - тишину, в которой не надо было ни о чём думать и ничего решать.

Если пришлось долго вспоминать - скорее всего вы уже давно работаете на резервах. И качество решений, которые вы сейчас выдаете - соответствующее.

Пауза -это не отсутствие действия. Это обязательная часть формулы. Без нее тесто не поднимается, мышцы не растут, и мозг начинает выдавать чертовщину.

Как выглядит ваша пауза?

#экспертговорит
#ОльгаЦуканова

P.S. Лучшие идеи приходят не во время работы. Они приходят в душе, на прогулке, за чашкой чая. Мозг решает задачи, пока вы отдыхаете, но только если вы действительно отдыхаете.

Проходим опрос, задаём себе вопросики 👇

Как выжить среди нормативки

Пётр Пономарёв
Заместитель Генерального директора по бизнес-приложению АО «КОНСИСТ- ОС», IPMA B, к.ф. - м.н.

На недавней стратегической сессии нашей компании из зала прозвучал очень правильный вопрос: «Все мы говорим о повышении производительности труда, но забываем о том количестве нормативной документации, которая на нас навешивается. Тут и внешние регуляторы, и материнская компания, и собственные документы. Причём каждый нормативный документ — будь то регламент, положение или методические указания — с годами пухнет по объёму и количеству изменений. И самое досадное: надо каждый прочитать, чтобы до конца определить, насколько он подходит к деятельности и можно ли его использовать. Нельзя ли что-то придумать, чтобы улучшить навигацию в этом мире нормативки?»

Поскольку мы уже подходили к такому «снаряду», когда собирали для прохождения сертификации IPMA DELTA всю нормативку по проектной деятельности (госкорпорация, материнская компания, мы сами), то делали классификатор и рубрикатор. Но это хорошо работает в рамках одной дисциплины, а тут вопрос был про любые области деятельности компании.

Но ведь мы живём в эпоху ИИ, подумали мы. И сделали приложение, которое по любому документу делает саммари с кратким изложением содержимого. Проверили гипотезу на некоторых документах — получили вполне приемлемый результат и дополнительную возможность упростить жизнь всему коллективу организации.

Теперь, после решения ряда технических вопросов, мы думаем предложить эту инициативу дальше по отрасли, поскольку проблема волнует достаточно широкий круг сотрудников, а экономия времени получается значительная. Уже в отрасли есть практика выкладывать саммари на книги по тематикам для более ускоренного изучения материалов.

Стоит отметить, что такой вариант ознакомления с нормативной документацией, конечно, не отменяет её глубокой переработки и детального чтения. Но, по крайней мере, он избавляет от необходимости читать заведомо не применимые в работе документы, что экономит время.

Желаю сообществу не утопать в нормативке, а всегда находить разумный баланс и оптимизацию в этой части! 📄⚖️

#экспертговорит
#ПётрПономарёв

Коллеги,

Завтра встречаемся с экспертами канала для разбора индексов за 1 квартал 2026 года.

Ссылку на встречу в общий доступ не выкладываем из соображений безопасности (участились атаки). Всем, кто хочет присоединиться, — пишите в личку @aleksandrkaltykov, скину ссылку.