Omnia ad meliora

Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»)

Жизнь руководителя проекта состоит из удачных и неудачных проектов. Не стоит об этом забывать — таков путь. Да, мы можем решать типовые проблемы и участвовать в типовых проектах. Повышая свою квалификацию. Но для повышения своего уровня, рано или поздно необходимо взять новую высоту. Это чувство толкает истинного руководителя проекта браться за новые амбициозные задачи.

По моему мнению, выход за рамки обязательная часть становления руководителя проектов. Без этого мы начинаем «бронзоветь» и уже не можем находить оптимальные решения, даже в типовых проектах. Сама проектная деятельность подталкивает искать усложнения, так как сама суть проекта — делать то, что ранее не было сделано никем до нас.

Ищите усложнения, решайте ранее нерешаемые задачи. Будьте в поиске. Только так возможно добиться настоящего успеха в проектной деятельности.

#экспертговорит

Мы выбираем, нас выбирают….

Александр Калтыков,
Тренер по подготовке к сертификации IPMA/СОВНЕТ
Вице-президент АУП «Совнет»

Всем давно известна одна непреложная истина, не успешность проекта не равно не успешность управлением проекта. И тем не менее мы очень часто попадаем в ловушку, когда эти понятия не разделяются.

Есть избитая фраза: "у победы много отцов, поражение всегда сирота…" и поэтому желание свалить все неудачи в проекте на руководителя понятно.
Тема обширная и у многих наверняка найдётся масса личных примеров для обозрения. Но в рамках ограниченного поста я лишь хочу посоветовать - когда вас «сватают» на проект обращайте внимание на окружение, с кем придётся работать.

Поделюсь правилом, которое мне в моей профессиональной жизни часто помогало.
Перефразировав Брайна Трейси:
«Пригласил бы я этого человека к себе домой на воскресный ужин с семьей?»
В моём варианте звучит так:
«Готов ли я прийти к этим людям на воскресный ужин со своей семьёй?»

Слушайте себя, будьте внимательны и всё у вас будет хорошо!

#экспертговорит

Проблемы, проблемы, проблемы, опять проблемы

Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»)

При реализации любой проект сопровождают риски и проблемы. Мы же делаем то, чего раньше не было для заказчика (внутри нашей компании или во вне). Для работы с рисками нам помогает система управления ими. В идеале, когда мы все риски описываем и готовим стратегию действий при возникновении того или иного риска. Но что делать когда что-то идет не по плану? А в проекте это часто случается, даже если мы предусмотрели все риски и стратегии реагирования на них. Ведь руководитель проекта, как уже много раз здесь писалось, больше про коммуникации и взаимодействие с людьми. В моём понимании, руководитель проекта необходим компании именно для «затыкания» пробелов в коммуникации. В типовых проектах возможно снять многие вопросы в рамках операционной деятельности, если предусмотреть все необходимые процедуры.

Но сегодня не об этом. Реализация проектов сопровождается проблемами. Решать проблемы в проектах руководителю проекта помогает его опыт. Но, как прокачать этот навык за достаточно небольшое время? В бережливых практиках проблемы представляются как возможности. Чем больше мы их озвучиваем, «подсвечиваем», а главное, решаем на систематической основе, тем больше используем возможностей для развития бизнеса. Ведь если проблемы не возникают, значит мы не развиваемся и скоро начнем стагнировать. Обычно проблемы есть всегда, только превалирует культура их «замалчивания».

Для приобретения навыка решения проблем необходимо начать их решать 😄 Нас читают и начинающие руководители проектов, поэтому данный текст скорее для них. Для быстрого приобретения навыка возьмите систематизацию решения проблем в свои руки. Возможно начать со своего подразделения — начните со сбора проблем и продумайте механизм решений. Что может решить сам сотрудник при вашей поддержке; к решению каких проблем необходимо подключать руководителя; какие проблемы руководитель возьмет с собой для решения на уровень управления выше; и где вам помогут службы поддержки (ИТ, АХО, кадровые и т.д.).

По мне, самый лучший опыт в проектном управлении начинающий руководитель проектов получит в проектах улучшений. Это и мой опыт, в том числе, в практике решения проблем. Когда все проблемы компании в 1200 человек находились под моим административным контролем. В среднем на контроле было 300 проблем. Пред вами действительно отворяются бездны ада. Кажется, что вся работа сотрудников компании состоит из боли неразрешаемых годами проблем: от бытовых, до рабочих. Это хороший опыт, в том числе и коммуникативный, когда многие вопросы удаётся снять и использовать накопленный опыт при возникновении аналогичных проблем в будущем.

Не бойтесь проблем, озвучивайте и решайте их. Это хороший опыт для руководителя проектов.

#экспертговорит

Объяснять!

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Если вы управляете проектом, и необходимо, чтобы люди поработали в выходные дни или даже в праздники, то необходимо объяснять, зачем это нужно.
Просто поставить задачу с выдачей результата в конце воскресенья – не годится.

Некоторым руководителям, особенно с гипертрофированными ответственностью и «деловой активностью», порой кажется, что работа – это само по себе ценность для любого человека, и что «нормальный» сотрудник просто мечтает о том, чтобы поработать в выходные. А вот и нет: не мечтают, не разделяют ценностей таких менеджеров.

Еще одна ошибка таких менеджеров, что оплата в двойном размере за эти дни — 100%-ая гарантия мотивации. А вот и нет, нормальный выходной, который можно посвятить себе или своей семье – гораздо важнее.

Люди не обязаны трудиться, не обязаны хотеть трудиться в нерабочее время. Всякий раз, когда вы об этом просите своих людей, свою команду, надо хорошо объяснить, зачем?! И почему это важно. И что будет, если этого не сделать. Потеряете много денег? Лишитесь клиента? Уступите конкуренту?
Должна быть очень веская причина, настоящая: горящая задача, жёсткий дедлайн, экстренный клиентский запрос. А не какая-то необязательная ерунда, которую, если подумать, можно доделать в следующий вторник.

Но и этого мало. Даже если вам кажется, что причины поработать очевидны, скорее всего, они очевидны только вам. А людям надо объяснять. И если вы плохо объясните, то ваши супер-спецы наверняка подумают, что вы просто некомпетентный менеджер: не умеете планировать, не умеете управлять требованиями и т.д. и т.п.

Расслабьтесь, неспешно подключите свой самый важный инструмент - мозг и сначала поработайте как следует им - стоит ли напрягать команду в выходные.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

Друзья, сегодня выходной день и мы решили отменить все викторины и посты.
Давайте отдохнём, насладимся общением с близкими и друзьями и конечно же обратим внимание на праздник.

День свободы и единства нашего народа, день рождения нашего государства.

И кстати в этот день принято всюду вывешивать российские флаги — на домах, окнах и балконах, на автомобилях; можно повязать ленту в цветах российского триколора на руку или прикрепить её к одежде или сумке, носить с собой маленький флажок.

Я кстати, пойду поищу где можно купить флаг нашего государства и с удовольствием прикреплю его у себя на балконе.

С праздником!!!