ДОКЛАД. МОДЕЛЬ КОМПЕТЕНЦИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТА: ЧТО ВАЖНО УМЕТЬ ЛИДЕРУ КОМАНДЫ СЕГОДНЯ?

Выступление Вениамина Кизеева, члена правления Ассоциации по управлению проектами СОВНЕТ, члена совета директоров Академии управления WINBD, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.

❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️

В целом набор компетенций руководителя проекта похож от модели к модели.

Руководителю проекта важно развивать:
✔️Умение подобрать оптимальные инструменты в соответствии с типом проекта
✔️Экспертиза в отрасли (на 3 инвест цикла вперед)
✔️Умение быстро учиться
✔️Работа с государством
✔️Внедрение новых технологий
✔️Управление состояниями: своим и команды

Тренды в профессии:
▪️Расширение ответственности. Границы обязанностей РП размываются.
▪️Увеличивается объем инструментов.
▪️Переход к компетентностным моделям (от алгоритма).
▪️Спрос на РП растет

Поиск руководителя проекта проблематичен. На рынке труда мало выбора, а усложнение кухни служит барьером для входа сторонних специалистов. Придется учить новых РП.

Акценты в обучении руководителей проектов в компании
1️⃣Кастомизация программ в зависимости от отрасли, компании, состава слушателей и задач организации. Только внутренние люди могут рассказать, как делать проекты успешно в вашей компании.
2️⃣Обеспечение баланса лучших мировых практик, применимых в российских реалиях, регламентов, обмена опытом и развития soft skills.
3️⃣Использование новых форматов образования: акселерация, трекинг, точечное добавление экспертизы, индивидуальные траектории. У нас нет столько времени, вовлеченности как раньше

Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/YCr_HQxxL8E

➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums

КЕЙС. СОЗДАНИЕ IT-РЕШЕНИЙ В ПРОМЫШЛЕННОЙ КОМПАНИИ: ПРОЕКТЫ, ПРОДУКТЫ И ГИБРИДЫ.

Выступление Алёны Хорошиловой, руководителя отдела методологии проектного управления, НЛМК, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.

❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️

Эволюция проектного подхода:
1️⃣Интуитивное управление
2️⃣Стандартизация, регламентация
3️⃣Переход от регламентов к базе знаний
В результате этих изменений в 2 раза сократились сроки предпроектной подготовки, в 3 раза сократилось количество проектов с отклонениями.

⚙️Гибридный подход позволяет сократить время поставки ценности. Проектирование и реализация завязываются в разные циклы. Особенно ценен в проектах по созданию дашбордов, отчетов.

Продуктовый подход
▪️Продукты операционной эффективности
▪️Продукты цифровизации производства
▪️Продукты непроизводственных направлений

⚙️Продукт на рынке — не равно продукт внутри компании. Вы должны выработать собственное видение продукта.

⚙️Совмещать роль владельца продукта и весь свой операционный функционал невозможно. Нельзя завязывать процессы на одном человеке.

Ошибки при использовании продуктового подхода:
▪️Не стоит называть проекты продуктами, называйте вещи своими именами
▪️Не стоит пренебрегать принципом достаточности, MVP — всего лишь минимально жизнеспособный продукт

Что помогает внедрить продуктовый подход:
✔️Готовность компании на уровне топ-менеджеров
✔️Реальные структурные преобразования
✔️Глобальный стратегический вектор

⚙️Продуктовый подход позволяет решать реальные боли пользователей, а значит приносить настоящую ценность компании. Позволяет повысить уровня доверия, лояльности, удовлетворенности.

📌Внедренное изменение хорошо до тех пор, пока не пришло время внедрения нового изменения.

Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/ewcPVtmLoy0

➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums

КЕЙС. ПОРХАЙ КАК БАБОЧКА🦋 : ПОЧЕМУ IT-КОМАНДЫ СТАЛИ МЕДЛЕННЫМИ?

Выступление Павла Гнедкова, руководителя RnD Tinkoff ID, ТИНЬКОФФ, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.

❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️

Time to market MVP в большой корпорации – 1 год
Причины не сокращения T2M:
▪️Удаленка
▪️Недостаток сеньоров
▪️Бюрократизация
▪️Накопленный бэклог
▪️Усложнение систем

Основная проблема - это множество различных команд и подплатформ внутри компании.

На что уходит время?
⚙️Ожидание бэклога анализа 10%
⚙️Приоритизация бэклога разработки 40%
⚙️Заложенные риски 30%
⚙️Выполнение и дебаг 20%

Итого: из всего проекта больше половины времени занимает ожидание бэклога.

Такие способы приоритизации задач, как аналитика, изучение KPI нужных команд и эскалация широко известны, но не всегда эффективны.

💡Лайфхаки для решения проблемы:
✔️Обеды и завтраки с ЛПР нужных команд. Обсуждайте свои задачи в неформальной обстановке.
✔️Внутренний PR. Используйте внутренние дайджесты, баннеры на корпоративном портале, реклама на телевизоре в офисе.
✔️Подкуп😊. Если у вас есть бюджет на фирменную одежду с названием проекта или продукта, то первыми её должны получить ЛПРы по вашим задачам.

Во многом проблема снижения скорости возникла из-за того, что компании настолько разрослись, что возникает это понятие — внутренний PR, и происходит борьба за ресурсы между командами.

Существует проблема излишней бюрократизации и высокой отчетности, в то время как на практике руководитель зачастую использует простые инструменты, а главный скилл — это коммуникативность.

📌Руководитель проекта — это и маркетолог, и пиарщик, это человек, который прежде всего управляет и приоритизирует свой продукт всеми доступными способами.

Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/UXqIIrbkjmo

➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums

КЕЙС. ГИБРИДНАЯ МЕТОДОЛОГИЯ ВЕДЕНИЯ ПРОЕКТОВ: ПОЧЕМУ, ЗАЧЕМ, КАК НАСТРОИЛИ?

Выступление Алексея Жерикова, директора проектного офиса, МЕРЛИОН, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.

❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️

В 2018 году компания Мерлион бурно развивалась. Стало ясно, что не хватает проектной деятельности. Было принято решение, что для этих целей в IT будет создан проектный офис.

⚙️Подготовка фундамента
📎Общие инструменты:
▪️ Jira – единый трекер для всех команд
▪️ Confluence – единая база знаний
📎Правила распределения ИТ-ресурсов:
▪️ % на поддержку и техдолг
▪️ Защищенный фикс на проекты
▪️ Остаток распределяется между заказчиками (квоты)
📎Общие процессы:
▪️ Единая процедура оформления и оценки задач
▪️ Спринты для всех команд – как инструмент квотирования ресурсов
▪️ Единая отчетность по результатам спринтов

⚙️Эволюция
▪️Играли с длинной спринта в поиске идеальной
▪️Когда было несколько больших команд, надо было учитывать уникальную квалификацию отдельных специалистов в команде, это усложняло планирование. Решили разделением всех команд на маленькие (7-8 человек), в одной команде все участники обладают одинаковыми компетенциями

⚙️Три основных инструмента:
1️⃣Все планирование в Jira
2️⃣Потом планирование итераций дублируется в Jira и отправляется в Project
3️⃣ Автоматический сбор отчетности в Project

Открыт единый пул ресурсов, РП может использовать только корпоративные ресурсы

Преимущества итерационного подхода:
▪️Команды ритмичны и синхронны
▪️Можно планировать и моделировать
▪️Быстрое переключение между задачами
Недостатки:
▪️Карго-культ в командах
▪️Быстрее не стало
▪️Рост незавершенки

Что дальше?
✔️На уровне портфеля: меньше больших проектов, больше мониторинга и контроля, гейтов
✔️На уровне проекта: больше MVP и частичных поставок, меньше регламентов и бюрократии
✔️На уровне ИТ-команд: клиентоцентричность, проба и адаптация фреймворков

Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/8GmCqixU3Dg?si=oGni_zmQ5P8r1xu2

➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums

ДОКЛАД. ФОРСИРОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ. СТАРАЯ-НОВАЯ РЕАЛЬНОСТЬ

Выступление Павла Алферова, независимого эксперта по управлению проектами и знаниями, цифровой трансформации, профессора бизнес-практики Московской школы управления, СКОЛКОВО, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.

❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️

В форсированном проекте ещё на старте известно, что существует разрыв между проектом и средой. Временные и ресурсные ограничения очень жесткие, и важно в них уложиться.

Схема управления любым проектом состоит из четырех основных элементов: оргструктура, ИТ-системы и каналы связи, нормативная база, механизмы управления.

У РП форсированного проекта есть два основных фокуса: оргструктура и механизмы управления.

⚙️Механизмы управления:
▪️Мотивация. Обещания участникам поощрения🥕 в случае успеха, и кары в случае провала. Важно как руководство поддерживает мотивацию по ходу проекта.
▪️Мобилизация ресурсов. Мобилизационные проекты неэффективны, требуют много ресурсов.
▪️Координация и интеграция. Кто и как организовывает работу «на земле», как выдаются текущие задачи и контролируется их выполнение на уровне отдельных участников?
▪️Планирование и распределение ответственности. Кто и как осуществляет планирование проекта и согласование планов, как фиксируется ответственность за исполнение планов?
▪️Контроль. Как проверяется реализация разработанных планов?

⚙️Рекомендации по оргструктуре:
✏️КРИТИЧНО: Куратор проекта – первое лицо организации
Три уровня управления:
1️⃣Стратегический. Управляющий Комитет – включает всех топов, собирается часто
2️⃣Тактический. Руководитель проекта и Штаб отвечают за ежедневное управление проектом. Имеют максимум полномочий. Амбиции, вера в успех и запас здоровья
3️⃣Операционный.

✔️Команды по направлениям - лучшие эксперты.
✔️Персональная ответственность участников.
✔️Желательно: корпоративный психотерапевт👩‍⚕️

Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/HvJiVX2zevk?si=rgkLM3aNxDqeuqBm

➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums

КЕЙС. ФОРМИРОВАНИЕ КРОССФУНКЦИОНАЛЬНЫХ КОМАНД В УСЛОВИЯХ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВЕРТИКАЛЕЙ В ИНТЕГРИРОВАННОЙ ПРОМЫШЛЕННОЙ КОМПАНИИ

Выступление Михаила Прущака, руководителя проектного офиса трансформации, СИБУР, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.

❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️

⚙️Проектный офис компании работает над реализацией портфеля проектов, направленных на повышение операционной эффективности и уровня цифровизации компании.

⚙️Достижение ~50% потенциала происходит через реализацию организационных проектов, направленных на трансформацию и цифровизацию сквозных процессов и обновление операционной модели

⚙️Вокруг каждого сквозного процесса есть свой набор проектов, который повышает её собственную операционную и цифровую эффективность.

⚙️Количество проектов кратно возросло и потребовалась быстрая перестройка. Диагностика выявила ключевые болевые точки, которые мешали двигаться:
▪️Размытая ответственность и несбалансированность мотивации по проекту
▪️Необъективные статусы по проектам
▪️Отсутствие единой методологии реализации проектов

5 ключевых направлений для решения этих проблем:

1️⃣Ролевая модель. Определение зон ответственности между участниками реализации изменений - от команды проекта до топ-менеджмента
2️⃣Единая система мотивации. Выстраивание связи между результатом проекта и оценкой ответственных за его реализацию
3️⃣Прозрачная система ритуалов. Внедрение единого каскада ритуалов для проекта и портфеля проектов.
4️⃣Методика портфельного и проектного управления
5️⃣Последний этап — автоматизация портфельного и проектного управления

✏️Три ключевые области, которые помогли отстроить работу с кроссфункциональными командами: единая вертикаль управления (стандартизированный набор ролей), система мотивации и каскад ритуалов.

Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/ZC9YaLPTrvI?si=E8KuoGiARHgdYU5I

➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums

МАСТЕР-КЛАСС. МОТИВАЦИЯ ПРОЕКТНЫХ КОМАНД ДЛЯ РАБОТЫ В УСЛОВИЯХ ТОТАЛЬНОЙ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ

Выступление Тимура Соколова, ключевого эксперта по стратегическому развитию и формированию культуры лидерства в организациях, президента Академии тимшейперов, CEO, THE TEAM, в рамках III Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2023, 28-30 июня.

❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️

📌Задача: сформировать культуру лидерства и обустроить поддерживающую структуру, чтобы обеспечить вовлеченность и мотивированность своей команды.

Способы игры в порядке уменьшения коэффициента лидерства (LQ):
1️⃣Играть, чтобы выиграть
2️⃣Играть, чтобы не проиграть
3️⃣Просто играть
4️⃣Не играть
Важно понимать, где находится команда, чтобы правильно с ней работать и вовлечь в игру на победу.

⚙️Эффект Рингельмана — это тенденция к снижению среднего индивидуального вклад в работу с увеличением количества членов в группе. Этот эффект объясняется двумя причинами:
▪️Потеря индивидуальной мотивации
▪️Необходимость в координации между участниками группы

Культурные аспекты, которые повышают коэффициента лидерства (LQ):
✔️Ответственность
✔️Адаптивность
✔️Командность
✔️Поддержка
✔️Взаимодействие
✔️Результативность

⚙️По каждому аспекту есть индикаторы низкой эффективности команды, которые показывают проблематику и вектор дальнейшего развития. По статистике самым низким показателем в 2022 стала адаптивность. Люди не успевают подстраиваться к меняющимся обстоятельствам.

Мифы руководителей о мотивации сотрудников:
❌Люди работают ради денег
❌Существует волшебная кнопка мотивации, универсальный подход
❌Ты должен - мы тебе платим! Можно не работать с командой

⚙️Мотивация — это готовность сотрудника прилагать усилия и инвестировать время в достижение цели.

⚙️Ключевая задача любого руководителя — понимать проблемы своих людей и предлагать лучшие решения.

⚠️ 💡25 лайфхаков о мотивации команды доступно в записи полного выступления по ссылке ниже.

Ссылка на выступление👉 https://youtu.be/ebvzhAp5jT4?si=6WuO8HWX1C0wpU64

➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums

PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024 - IV Всероссийский форум по проектному управлению. 26-28 июня

🎙 ‼️ Изменение внешних условий, появление все новых ограничений и рисков, необходимость быстрой адаптации, ограниченные ресурсы и сроки, сложности с планированием – вот лишь некоторые из вызовов, с которыми столкнулись менеджеры проектов в последние несколько лет. Прибавим к этому нехватку квалифицированных кадров по многим направлениям, и картина становится просто умопомрачительной.

🎯 Как мотивировать себя и команду в новой реальности?
🎯 Как управлять рисками и принимать решения в ситуации неопределённости?
🎯 Какие инструменты и методы проектного управления наиболее эффективны в создавшихся условиях?
🎯 Как эффективно взаимодействовать с вендорами и решать проблемы кастомной разработки при импортозамещении ПО?
🎯 Как оценивать и измерять результаты проектов, чтобы убедиться в эффективности собственных подходов?

🗓26–28 июня более 100 профессионалов проектного управления вновь соберутся на IV Всероссийском форуме по проектному управлению «PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024» для поиска ответов на эти и многие другие вопросы, обмена опытом и всестороннего обсуждения текущей ситуации, а также выработки оптимальной стратегии дальнейшей работы.

⚡️Полная программа форума на сайте https://interforums.ru/pm24/home#program

✅Среди спикеров:
🎤 Мария Беляева, Заместитель руководителя Проектного офиса ИТ, НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ
🎤 Михаил Прущак, Руководитель проектного офиса трансформации, СИБУР
🎤 Алексей Жериков, Руководитель офиса трансформации в блоке финансов, ОЗОН
🎤 Николай Жуков, Руководитель проектов офиса трансформации, РОСТЕЛЕКОМ
🎤 Анна Телицына, Руководитель проектного офиса, РУСКЛИМАТ
🎤 Анастасия Кондеева, Менеджер проектов, продюсер HR бизнес-событий, ИРКУТСКАЯ НЕФТЯНАЯ КОМПАНИЯ
🎤 Алёна Хорошилова, Руководитель направления по улучшению процессов ИТ-развития, НЛМК

Условия участия и регистрация https://interforums.ru/pm24/home#pricing

Льготная регистрация до 27 мая 2024.

➡️https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums

🎙 ‼️ PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024 - IV Всероссийский форум по проектному управлению. 26-28 июня

🎯 Как мотивировать себя и команду в новой реальности?
🎯 Как управлять рисками и принимать решения в ситуации неопределённости?
🎯 Какие инструменты и методы проектного управления наиболее эффективны в создавшихся условиях?
🎯 Как эффективно взаимодействовать с вендорами и решать проблемы кастомной разработки при импортозамещении ПО?
🎯 Как оценивать и измерять результаты проектов, чтобы убедиться в эффективности собственных подходов?

🗓26–28 июня более 150 профессионалов проектного управления вновь соберутся на IV Всероссийском форуме по проектному управлению «PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024» для поиска ответов на эти и многие другие вопросы, обмена опытом и всестороннего обсуждения текущей ситуации, а также выработки оптимальной стратегии дальнейшей работы.

⚡️Полная программа форума на сайте https://interforums.ru/pm24/home#program

✅Среди спикеров:
🎤 Сабина Раимова, Директор по управлению проектами и программами, Sitronics KT
🎤 Ярослав Будаев, Руководитель службы по управлению инвестиционными проектами, СИБУР
🎤 Екатерина Виноградова, Руководитель направления развития операций магазинов, Магнит OMNI
🎤 Александр Михайлов, Менеджер портфеля ИТ-проектов, Норильский Никель
🎤 Евгений Шахов, Руководитель кросс-продуктовых проектов, Самокат
🎤 Людмила Разина, Руководитель проектного офиса ИТ-проектов, Гринатом
🎤 Алексей Кулешов, Директора Проектного офиса B2O, Ростелеком

В деловой программе форума:
📌 Интеграция управления рисками в проектную методологию
📌 Найм персонала с учетом T-shaped skills: индивидуальный подход к оценке и подбору кандидатов в проектные команды
📌 Практика внедрения искусственного интеллекта в проектной деятельности
📌 Современные тенденции в управлении рисками
📌 Импортозамещение в менеджменте проектов
📌 Эффективное ресурсное планирование в портфеле проектов: приоритизация и перераспределение ресурсов
📌 Современные инструменты проектного управления: методология, управление сроками и командами
📌 Управление мотивацией команды в длительных, крупных и сложных проектах: поиск новых способов поддержания фокуса и предотвращения выгорания
📌 Эффективное управление удаленными командами в рамках проектной деятельности: коммуникация, организация работы и достижение целей

Условия участия и регистрация https://interforums.ru/pm24/home#pricing

➡️https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

#pm #projectmanagement #проектныйменеджмент #interforum #interforums

ДОКЛАД. Эволюция требований заказчиков к управлению проектами: методики взаимодействия и практики для успешного сотрудничества

Выступление Алексея Жерикова, руководителя офиса трансформации в блоке финансов ОЗОН, в рамках Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего в Москве 26-28 июня.

✅ Мир меняется, и требования к управлению проектами меняются вместе с ним.

💡 “Требования к управлению – это ответ на непредсказуемость”.

Новые методологии становятся гибкими, требуя балансировки с рисками и разнопланового управления бюджетами. Основные моменты этих изменений:

🎯 Управление ожиданиями становится ключевым аспектом взаимодействия с клиентом. Для этого требуется прозрачность и четкость в коммуникации.
🎯 Создание открытой среды и доступности информации. Помогает улучшить коммуникацию и управление проектами.
🎯 Внедрение цифровизации и использование моделей LLM. Упрощает аналитику и принятие решений.
🎯 Увеличение роли онлайн-коммуникаций и чатов.
🎯 Принятие совместных решений и активное вовлечение клиента в этот процесс. Способствует более глубокому пониманию текущих задач проекта заказчиком.
🎯 Формирование образа результата и его трансляция клиенту. Необходимо для успешного управления проектами.
🎯 Использование плана коммуникации и регулярных статусов проекта. Помогает поддерживать прозрачность и эффективность взаимодействия.

✅ Когда скорость внешних изменений стремительно растет – автоматизация, цифровизация, интерактивность и гибкость становятся неотъемлемой частью проектной деятельности.

Важно учитывать изменения в требованиях, которые реагируют на изменяющуюся конъюнктуру. Инструменты автоматизации, например, такие как боты Telegram, позволяют экономить время и улучшают взаимодействие с клиентами.

Если формальные инструменты, такие как план коммуникации и регулярные статусы, помогают поддерживать прозрачность и вовлеченность клиентов, то неформальные инструменты способствуют более глубокому пониманию сути и результатов проекта.
Основные среди них это – встречи, принятие совместных решений и взаимодействие один на один.

✅ Чтобы достичь успешного завершения проекта, необходимо уметь формировать образ результата и управлять ожиданиями клиента.

Для этого необходимо поддерживать в клиенте интерес к проекту и оказывать на него влияние:
⚙️ Выявлять ожидания и учитывать их в требованиях к проекту.
⚙️ Периодически проверять изменение влияния и интереса.
⚙️ Вовлекать в принятие решений – информировать о будущих результатах и ходе работ.
⚙️ Регулярно демонстрировать промежуточные результаты.
⚙️ Формировать позитивное отношение.

Взаимодействие с клиентом один на один является одним из самых эффективных инструментов. Клиент должен быть вовлечен в процесс принятия решений и понимать, что его мнение учитывается.

💡 “Важная задача взаимодействия – синхронизация “картин мира“.

Эволюция требований заказчиков к управлению проектами заставляет искать новые методики и практики. Открытая среда, доступность информации, совместные встречи и решения, гибкость и автоматизация существенно помогают управлять ожиданиями и формировать образ результата, что в конечном итоге влияет на успешную реализацию проекта.

➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums

ДОКЛАД. Как найти в сутках 25 часов или AI-инструменты для продакта

Выступление Ильи Головко, руководителя платежных сервисов АЛЬФА-БАНК, и Леонида Шашкова, руководителя продукта “Недвижимость” СБЕРБАНК, в рамках IV ежегодного Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего 26-28 июня в Москве.

💡 Важно использовать свои процессы, свои продукты и свои бизнес-штуки в сфере искусственного интеллекта.

Продуктовый процесс и роль продакта изменились с появлением ИИ: примеры исследований рынка Gartner и McKinsey

✅ По данным международной консалтинговой компании McKinsey & Company, 50% организаций сообщают о снижении затрат и увеличении доходов благодаря внедрению GenAI. По сравнению с прошлым годом GenAI используют вдвое большее число компаний, а их общее количество достигло 65%. Почти 67% организаций в ближайшие три года готовы увеличивать инвестиции в эту область.

✅ Другая исследовательская компания, специализирующаяся на рынках информационных технологий, Gartner, уверена: в самом ближайшем будущем 80% компаний будут использовать API-интерфейсы с GenAI. Более того – 30% интерфейсов будут созданы с ее помощью.

Продакты активно используют ИИ для оптимизации своих задач: пример Google, Netflix и других зарубежных компаний

🎯 Как показывают кейсы Google, Netflix и других зарубежных компаний, инструменты ИИ, такие как GPT, уже помогают в генерации видео. Например, результаты работы нейросетей, таких как Fusion Brain, StableVideo, Genmo, Luma AI начинают успешно использоваться вместо традиционных стоковых футажей или собственных съемок.

Примеры ИИ-инструментов и решаемых болей продуктового процесса с ИИ в России

Искусственный интеллект проникает в различные сферы бизнеса, включая финансовые услуги, недвижимость и стартапы. Примеры ИИ-инструментов в России включают ChatGPT, BigTech и некоторые другие, которые становятся все более популярными.

Уже сегодня ИИ дает высокий потенциальный эффект в решении многих задач продуктового процесса.
⚙️ Визуализации проекта и продукта.
⚙️ Прогнозировании ресурсов.
⚙️ Генерации промежуточной и финальной отчетности по проекту.
⚙️ Контролю сроков и бюджетов.

Эффекты от использования ИИ для продактов

С помощью ИИ продуктовые команды ряда российских компаний решают продуктовые задачи быстрее и дешевле своих конкурентов.

🎯 Применяя Fusion Brain, StableVideo, Genmo, Luma AI генерируют видео.
🎯 При помощи ChatGPT, Jupyter, Python анализируют отзывы.
🎯 Используя Uizard выполняют прототипирование.

Результаты проведенных обучений ИИ на контур 20+ компаний

Результаты проведенных обучений ИИ на контур 20+ компаний показывают, что использование ИИ может значительно улучшить процессы и повысить эффективность работы.

Например, компании в сфере производства софта за счет применения ИИ на этапах разработки удается:
✅ Значительно сократить время на разработку за счет генерации шаблонного кода на базе готовой аналитики и получения релевантной информации.
✅ Повысить качество конечного продукта за счет использования актуальных программных решений и покрытия тестами написанного кода.
✅ Проводить автоматический рефакторинг кода.

➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums

КЕЙС. Выстраивание каскада метрик от общекорпоративных целей до конкретного проекта

Выступление Александра Ожаровского, директора проектов и программ СБЕР, в рамках IV ежегодного Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего 26-28 июня в Москве.

❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️

Цели, задачи, критерии, метрики, показатели, индикаторы, KPI, OKR – как разложить по полочкам

Все эти понятия можно классифицировать, как основные элементы управления эффективностью и результативностью в организации. Каждый из этих элементов имеет свою специфику и роль в управлении. Их взаимосвязь и взаимодействие имеет одно из ключевых значений для достижения успеха.

При работе с целями, метриками и индикаторами особое внимание следует уделять:

⚙️ Пониманию разницы между целями и задачами, а также между метриками на уровне бизнеса, продукта и проекта.
⚙️ Связи между различными уровнями целей и метрик и необходимости провязать все элементы на каждом уровне организации.
⚙️ Важности клиентских метрик.
⚙️ Построению четкой структурированной системы всех элементов управления эффективностью.
⚙️ Разработке системы метрик с учетом продуктовой и проектной логики.

Немного про классификацию и типы метрик

✅ В мире управления проектами и бизнесом существуют сотни метрик – клиентские, операционные, проектные, процессные и другие. Каждая из них имеет свою специфику и применение.

✅ Бывают метрики сложные для прогнозирования. К их числу относится LTV (lifetime value) или пожизненная ценность клиента. С ее помощью можно увидеть ситуацию под другим углом зрения. Она позволяет оценить, сколько клиент приносит компании за всё время сотрудничества с ним.

Всегда ли нужно «дерево метрик»?

Дерево метрик позволяет выстраивать каскад метрик от общекорпоративных целей до конкретных задач и результатов. Однако не всегда необходимо строить дерево метрик, так как в некоторых случаях это может быть сложным и мало эффективным подходом.

💡 Важно помнить другое – метрики должны всегда быть связаны с целями и задачами компании или проекта, и быть измеримыми и релевантными.

💡 Необходимо провязывать метрики на каждом уровне иерархии, чтобы обеспечить эффективное управление, но не перегибать палку с их количеством. Важно иметь баланс между различными типами метрик, такими как клиентские, операционные, финансовые и другими.

Около 90% компаний сталкиваются со сбоями в провязке метрик между слоями.

Обзор подходов и кейсов каскадирования метрик

Полезно экспериментировать с целями и метриками, тестировать различные подходы, чтобы лучше понять их влияние и эффективность на процессы, происходящие в организации. Только так находится самое оптимальное решение для конкретной компании.

✅ Важно следить за клиентскими метриками на всех уровнях компании, так как они могут оказывать значительное влияние на бизнес.
✅ Внедрение и использование метрик здоровья компании, команды и клиентов способно значительно повысить эффективность управления.

Часто эти группы метрик могут стать ключевыми для оценки успеха и стабильности компании или организации.

Для достижения поставленных целей необходимо стремиться к постоянному улучшению системы метрик и их использованию.

Ссылка на выступление: https://youtu.be/WsLN4N_E2Ek?si=b2tKvy0E3xX-fMRY

https://interforums.ru/ – на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums

КЕЙС. Опыт внедрения проектного управления в самолетостроении. Переход от классического подхода к цифровому

Выступление Павла Гаращенко, директора по консалтингу ADVANTA, и Александра Алексеева, руководителя проектного офиса ЯКОВЛЕВ, в рамках IV ежегодного Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего 26-28 июня в Москве.

❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️

Павел Гаращенко работал более чем в 30 международных проектах и программах.
В настоящий момент является Амбассадором проектного управления в компании ADVANTA. Система управления проектами ADVANTA – это 20 лет опыта разработки и внедрения лучших практик. Имеет более 350 российских и европейских клиентов, 25 из которых входят в ТОП-500 РБК.

🎯 Павел Гаращенко: «Мы делаем инструменты, чтобы сделать команду проекта более эффективной, а проект – более успешным».

Александр Алексеев имеет 12-летний опыт работы в авиационной отрасли. Эксперт в области управления проектами и программами в аэрокосмической сфере. Руководил авиационной программой АНСАТ и различными проектами развития производства авиационной техники. Проектный офис ЯКОВЛЕВ – это более 18000 сотрудников, 100 проектов, 30 из которых авиационные. Ключевыми для компании являются проекты Superjet-100 и МС-21

Информационная система управления проектами (ИСУП ADVANTA) в ПАО «ЯКОВЛЕВ»

Для принятия управленческих решений информация должна быть:
⚙️ Достоверной.
⚙️ Своевременной.
⚙️ Достаточно полной.

Для этого необходимо:
⚙️ Ввести персональную ответственность.
⚙️ Регулярно получать отчеты от участников проекта.
⚙️ Иметь информацию, учитывающую взаимное влияние задач в проекте.

Переход от классического подхода к цифровому требует серьезных усилий и изменений в организационной культуре компании

✅ Ключевым моментом внедрения проектного управления было создание проектного офиса и формирование проектного комитета.
✅ Была внедрена единая отраслевая информационная система управления проектами ISUB. Она позволила собирать и анализировать данные по всем проектам компании. Улучшить коммуникацию между различными подразделениями и сделать процессы управления проектами более прозрачным и эффективным.
✅ Важным этапом стало создание кратких руководств по управлению проектами, которые помогли сотрудникам лучше понимать процессы и требования, предъявляемые к управлению проектами. Это упростило многие задачи и улучшило внутреннюю коммуникацию.

Практика применения проектного управления в программах МС-21 И SJ-100

✔️ Команда управления программой (КУП).
⚙️ Наделяет участников управленческими полномочиями.
⚙️ Формирует устойчивые многоуровневые связи.

✔️ Единый сквозной план-график (ЕСПГ).
⚙️ Закрепляет ответственность за исполнителями.
⚙️ Позволяет планировать работы с учетом взаимного влияния задач.

✔️ Бюджет программы.
⚙️ Контролирует порядок финансирования.
⚙️ Обеспечивает управление экономической эффективностью.

✔️ Реестр рисков.
⚙️ Позволяет управлять рисками и снижать их влияние на программу.

✔️ Информационная система управления программами (ИСУП).
⚙️ Создает единую среду планирования работ и отчетности по ним.
⚙️ Обеспечивает базу для принятия управленческих решений по отклонениям.

✔️ План коммуникаций.

💡 Внедрение проектного управления требует инвестиций в развитие проектной деятельности. Оно невозможно без понимания и поддержки топ-менеджеров компании. Коммуникация и взаимодействие на всех уровнях компании важны для успешного внедрения проектного управления.

Ссылка на выступление: https://www.youtube.com/watch?v=O2qs6t9s4O4

➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums

ОБЗОР. Текущая динамика кадрового рынка в области проектного управления: ситуация с различными категориями сотрудников и зарплатные ожидания

Выступление Елены Артемьевой, директора по аналитике, Data Science и исследованиям РАБОТА.РУ, в рамках IV ежегодного Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего 26-28 июня в Москве.

❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️

Рынок труда специалистов проектного управления в РФ: спрос, предложение и коэффициент напряженности

✅ Распределение открытых вакансий, относящихся к сфере управления проектами по регионам России:
✔️ 51% Москва и МО.
✔️ 12% Санкт-Петербург и ЛО.
✔️ 37% остальная Россия.

Компании готовы платить все больше и больше за квалифицированных специалистов в этой области. Спрос на них остается стабильно высоким, но пока еще коэффициент напряженности сохраняется на достаточно комфортных уровнях. В среднем на одну вакансию рынок предлагает работодателю 5 резюме.

Работодатели часто ищут специалистов с опытом и определенными навыками, в то время как молодые люди без опыта сталкиваются с определенными трудностями при поиске работы. Тем не менее все больше руководителей и владельцев бизнесов начинают осознавать – предложения рынка труда ограничены и ждать улучшения ситуации не стоит, а значит, для обеспечения непрерывности кадрового потока им уже сейчас необходимо активно нанимать на работу молодежь.

Средняя и медианная зарплаты специалистов по управлению проектами в России за последний год выросли на 25%. Для удержания и привлечения сотрудников работодатели начали активней использовать и нематериальные методы мотивации.

✅ На что готовы идти компании для привлечения нужных сотрудников в 2024 году:
⚙️50% компаний готовы повышать зарплату.
⚙️35% будут работать над развитием бренда компании, как работодателя.
⚙️34% развивать корпоративную культуру.
⚙️22% предлагать гибкий формат работы и удаленку.
⚙️17% привлекать хорошим соцпакетом

Портрет специалиста в сфере проектного управления

Специалист в области управления проектами – это не просто человек, занимающийся планированием и контролем задач. Это человек, который умеет находить закономерности, предвидеть изменения в компании, быть гибким, ответственным и стрессоустойчивым. Он должен быть готов к обучению, к поиску новых решений, к командной работе и к управлению ожиданиями клиентов.

✅ Портрет соискателей в сфере управления проектами выглядит следующим образом: Мужчины – 68%, женщины – 32%.

Распределение по возрасту:
✔️ 31% – 45 лет и старше.
✔️ 29% – 35-45 лет.
✔️ 26% – 25-34.
✔️ 14% – до 24 лет.

Основные требования к соискателям включают в себя умение управлять командами, контролировать процессы и общаться с клиентами.

Статистика по вакансиям в части требований, предъявляемых к образованию соискателей:
⚙️79% работодателей предпочтут пригласить специалиста с высшим образованием.
⚙️ 10% со средним профессиональным.
⚙️ 6% готовы рассмотреть претендентов с неполным высшим.
⚙️ 5% согласны на среднее образование.

Пожелания работодателей относительно практического опыта претендентов:
⚙️ 49% хотели бы нанять проджекта с опытом работы не менее 2 лет.
⚙️ 44% требуют подтвердить опыт 3-5 лет.
⚙️ 7% ищут сотрудников, проработавших по специальности 5 и более лет.

💡 В этой ситуации важно учитывать потребности молодых специалистов без опыта и предоставлять им возможности для развития и карьерного роста. Те из работодателей, кто не готов к этому сегодня, завтра рискуют остаться без сотрудников.

Ссылка на выступление: https://www.youtube.com/watch?v=NGwSbxm18iI

➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums

ДОКЛАД. Искусственный интеллект в управлении проектами: от возможностей к практическому применению

Выступление Александра Михайлова, менеджера портфеля ИТ-проектов Норильского Никеля, в рамках IV ежегодного Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего 26-28 июня в Москве.

Александр Михайлов более 20 лет управляет проектами, является кандидатом технических наук, членом Российской ассоциации искусственного интеллекта и проектной ассоциации.

Чем ИИ может помочь руководителю проектов?

Руководители проектов используют возможности ИИ, чтобы упростить процессы и повысить эффективность своей команды. Например, cистемы управления проектами с функциями ИИ помогают:
✅ Вести мониторинг проектов и управлять рисками.
✅ Получать ответы на любые вопросы.
✅ Создавать прототипы презентаций.
✅ Протоколировать совещания.
✅ Анализировать проектные соглашения и делать за человека многое другое.

С помощью ИИ можно создавать цифровых помощников, виртуальных хелперов и чатботов для управления проектами.

Руководителю проекта необходимо следить за развитием рынка ИИ, чтобы использовать новейшие инструменты и технологии, так как новые решения появляются постоянно.

Промпты для нейросетей – работаем с GigaChat, YaGPT, Kandinsky и Шедеврум

Как улучшить общение с сущностью, чье "понимание" языка отличается от человеческого:
⚙️ Когда ответ вас не удовлетворяет, необходимо использовать синонимы или альтернативные формулировки для запроса.
⚙️ Избегайте специфической терминологии или жаргона.
⚙️ Уточняйте контекст запроса – например, если вы спрашиваете о рисках проекта, то укажите тип проекта и на каком этапе он находится.
⚙️ Используйте серию запросов для получения оптимальных результатов.

💡 Работа с нейронными сетями требует терпения, навыков и внимательности.

Обзор российских ИИ-инструментов для управления проектами

GigaChat, YaGPT, Kandinsky и Шедеврум – это наиболее известные российские инструменты и платформы, которые предоставляют доступ к генеративным и нейронным сетям для работы с текстом, изображениями и другими данными.

✅ Например, для решения конкретных задач, с которыми периодически сталкиваются руководители проектов, можно использовать следующие инструменты:

🎯 ПРИИСК. ИИ-платформа, которая быстро создает и внедряет нейропомощников в уже существующие процессы и информационные системы.
🎯 ПМ Форсайт. Встроенный нейропомощник руководителя проекта на основе генеративного ИИ. Поможет решить бизнес-задачу, ответит на вопросы, разберется в методологии и нормативных документах. способен проверять логику проектных документов.
🎯 Naumen Erudite. ИИ-платформа для создания диалоговых роботов и управления их работой. Обеспечивает гибкое ведение диалога с опорой на контекст и факты в репликах. Позволяет проводить роботизированный сбор статуса задач проекта и поручений, информировать и консультировать участников проекта.
🎯 Naumen Legal Tech. Интеллектуальная обработка документов и договоров.
Делает семантический анализ проектных договоров и допсоглашений для идентификации возможных рисков и пунктов, ухудшающих существующие условия. Выявляет пересечение между документами, различия в формулировках и формирует подсказки
🎯 Таймлист 1С. Протоколирование совещаний. ИИ готовит стенограмму совещаний, разбивает на спикеров по тембру голоса. Формирует автопротокол в формате “ключевых моментов”.
🎯 Slider AI. Создание презентаций с помощью интеллектуального онлайн-редактора с функциями искусственного интеллекта.

💡 «Нас ждет распространение гибридных проектных команд, в которых люди, цифровые помощники и роботы будут работать вместе».


➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums

ДОКЛАД. Особенности проектов с высокой неопределенностью: организационные изменения, R&D, предпринимательство

Выступление Вениамина Кизеева, члена правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ» и члена совета директоров группы компаний WINbd, в рамках PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, 27 июня в Москве.

❗️Ссылка на выступление в конце поста❗️

Академия управления WINbd это – 450 отраслевых экспертов, Топ-5 рейтинга RAEX, Топ-100 крупнейших EdTech компаний.

Какие люди должны быть в командах проектов с высокой неопределенностью, чтобы добиться результатов?

✅ Проекты с высокой неопределенностью имеют ряд особенностей:

⚙️ размытость понимания конечного результата;
⚙️ отсутствие ясного плана действий;
⚙️ высокий уровень рисков;
⚙️ высокое давление на команду проекта.

Для успешной реализации подобных проектов формируются команды, включающие в себя разносторонних специалистов, готовых к обучению, адаптации и принятию сложных решений в переменчивых условиях.

✅ В команду должны входить:

⚙️ Руководители проектов с опытом работы в предпринимательских проектах, проектах по передаче и работе по изменению.
⚙️ IT-бизнес-партнеры, которые обеспечат технологическую поддержку и инновационные решения.
⚙️ Эксперты по продукту, способные определить потребности пользователей и разработать продукт, подходящий для целевой аудитории.
⚙️ Экспертный совет, включающий в себя узких специалистов, разбирающихся в различных аспектах проекта.

Что должно произойти на предпроектном этапе и почему он так важен?

Это время, когда принимаются ключевые решения, от которых зависит успех или провал всего проекта.

🎯 Определяются цели и мотивация клиента. Это помогает понять, чего именно нужно достичь и какие результаты ожидаются.
🎯 Разрабатывается стратегия действий. Без четкого плана действий проект может потеряться в неопределенности.
🎯 Формируется экспертный совет. Эксперты помогут принимать обоснованные решения и избежать ошибок.
🎯 Развиваются компетенции команды. Обучение и развитие навыков участников проекта помогает достигать лучших результатов.

Какие цели могут определить успех проекта, а могут его убить, еще до начала!

Определение целей проекта является ключевым фактором успеха. Неопределенность целей может привести к провалу проекта еще до его начала.

💡 Одной из ключевых целей, которая определяет успех проекта, является понимание стратегической цели клиента. Важно задавать вопросы и выявлять истинные потребности и цели заказчика, чтобы обеспечить соответствие проекта этим целям.

Также необходимо иметь ясное представление о бюджете на портфель проектов, чтобы обеспечить финансовую устойчивость и успешное завершение проекта.

Ссылка на выступление: https://youtu.be/FatQNXt-lgc?si=UoYClVZ73062G_0g

➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums

ДОКЛАД. Современные тенденции в управлении рисками

Выступление Павла Алферова, независимого эксперта по управлению проектами, управлению знаниями, цифровой трансформации, профессора бизнес-практики Московской школы управления СКОЛКОВО, в рамках Всероссийского форума по проектному управлению PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего 26-28 июня 2024 в Москве.

💡 О том, что в проекте нужно управлять рисками, знают все. Но управляют не все. Самые распространенные на текущий момент инструменты – качественный анализ рисков (матрица рисков, реестр рисков) и прогнозирование рисков контрольных точек.

✅ Матрица рисков
Матрица рисков – один из основных на сегодняшний день инструментов для идентификации и оценки рисков проекта. В этом инструменте риски обычно классифицируются по двум главным параметрам: вероятности и воздействию. Это позволяет определить самые критические риски, которые окажут наибольшее влияние на проект.

✅ Реестр рисков
Реестр рисков представляет собой список всех идентифицированных рисков проекта, их оценку и планы по управлению этими рисками. С помощью реестр рисков можно отслеживать и контролировать риски на протяжении всего проекта, а также определять эффективные меры по их снижению или устранению.

✅ Прогнозирование рисков контрольных точек
Прогнозирование рисков контрольных точек – метод, позволяющий предсказать возможные риски и проблемы на основе предыдущего опыта или существующих реестров рисков. Этот достаточно точный метод, с помощью которого можно оценить вероятность возникновения рисков и заранее принять необходимые меры для их предотвращения.

💡 Прогресс не стоит на месте. Очевидными трендами сегодняшнего дня в управлении рисков являются – использование ИИ для генерации рисков, сбор (не обязательно больших) данных, применение поведенческих наук и ряд других.

✅ Использование ИИ для генерации рисков
Идентификация рисков, оценка вероятности и планирование действий по их управлению являются ключевыми шагами в работе с рисками. Использование ИИ позволяет эффективно определять потенциальные проблемы и ущерб, связанный с неопределенностью.
Риски могут быть как отрицательными, так и положительными, и использование ИИ позволяет учитывать оба аспекта.

✅ Генерации рисков с помощью собираемых данных
Использование собираемых данных, даже если они не очень большие, для анализа и прогнозирования рисков – эффективный и трендовый метод в области проектов.

💡 Павел Алферов: “Я даже думаю, что у нас будет прорыв через SaaS-решения. Компании, которые собирают большие графики, планы, факты, они просто поставят на них искусственный интеллект, а потом скажут, вы только что сделали такую-то работу, с вероятностью 37% и с ней будут проблемы”.

✅ Поведенческие науки – новый тренд в области управлении рисками проектов
Понимание человеческого поведения, мотивации и принятия решений помогает лучше предсказывать возможные проблемы и эффективнее управлять рисками.

🎯 Каждый новый проект и продукт по-своему уникальны, и не всегда можно применить один чистый подход. Гибридные методы позволяют комбинировать лучшие практики из различных подходов, чтобы достичь оптимальных результатов. Например, проектные и продуктовые методики.

➡️🎙https://interforums.ru/ – на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums

МАСТЕР-КЛАСС. Как «коробка спринтов» помогла сэкономить миллиарды рублей при реализации инвестиционных проектов

Выступление Ярослава Будаева, руководителя службы по управлению инвестиционными проектами СИБУР, в рамках PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего, 26 июня в Москве.

Спринт 1. «Внедрение процесса управления графиками проектов»: как научиться планировать и повысить качество попадания в сроки?

Ярослав Будаев: "У нас был мотив начать строить быстрее с тем же уровнем качества. Мы из состояния долгого планирования перешли на часовое совещание."

✅ Основные проблемы, с которыми мы столкнулись в процессе управления проектами, включали в себя:
⚙️ Отсутствие нормального расписания.
⚙️ Неопределенность в планировании.
⚙️ Недостаток реальной информации.

✅ Для решения этих проблем были проведены четыре спринта, включающие в себя:
⚙️ Упрощенную логику работы.
⚙️ Управление графиками.
⚙️ Пересборку процесса управления проектами.
⚙️ Анализ метрик эффективности.

Для управления графиками реализации проектов потребовалось сформировать оптимальный график, учитывающий специфику проекта и подлежащий актуализации в ходе реализации работ. Возможность отслеживать и корректировать планы в режиме реального времени привело к значительному улучшению качества планирования и повышению эффективности в достижении поставленных сроков.

Спринт 2. «Внедрение инструментов и ритуалов для управления реализацией портфеля проектов»: где и, главное, что надо обсуждать, а что обсуждать не надо?

💡 Ярослав Будаев: "Мы полностью перестроили логику через стоимость одного дня."
Внедрение инструментов и ритуалов для управления реализацией портфеля проектов привело к увеличению прибыли на миллиарды рублей уже за первый год.

✅ На широкую аудиторию необходимо обсуждать:
⚙️ Как были изменены процессы управления проектами и портфелями.
⚙️ Какие инструменты и ритуалы были внедрены.
⚙️ Какие проблемы были решены и какие результаты достигнуты.

Что точно не стоит обсуждать, так это детали конкретных проектов или технические аспекты управления ими, так как это может быть слишком специфично и неинтересно для широкой аудитории.

Спринт 3. «Развитие навыков проектного управления менеджеров проектов»: эскалация проблемы – это «умное» решение, если проблема не решается

💡 Ярослав Будаев: "Люди боятся эскалации. Они связывают это с неудачей. Решением стала автоматическая эскалация. Она происходит при достижении определенного порога. По сути, человек ничего не делает, он просто ввел данные и поднялся на ковер выше".

Теперь мы на собственном опыте убедились, что эскалация проблемы стала «умным» решением, если проблема не решается.

🎯 Мы перестроили весь процесс управления проектами и портфелями. Использовали систему спринтов для ускорения процесса и достижения результатов. Внедрили метрики, эффективность и уроки, которые помогли нам сделать процесс лучше.

Все это принесло компании значительные доходы, но при этом нужно понимать именно развитие навыков проектного управления менеджеров проектов является ключевым элементом успешного выполнения проектов и достижения поставленных целей.

Спринт 4. «Внедрение структурных изменений процесса реализации проектов»: как системно тратить меньше времени на ключевых шагах?

🎯 Структурные изменения, внесенные в процесс реализации проектов, позволили системно тратить меньше времени на ключевых шагах со всеми вытекающими из этого плюсами.
Но для этого потребовалось:
✔️ Упростить процесс управления проектами.
✔️ Внедрить целый комплекс цифровых инструментов.
✔️ Установить метрики эффективности и сроки реализации проектов.
✔️ Проводить на регулярной основе ритуалы по ускорению и анализу проектов.
Разработать для проектов четкие и понятные KPI.

➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums

МАСТЕР-КЛАСС. Найм персонала с учетом T-shaped skills: индивидуальный подход к оценке и подбору кандидатов в проектные команды

Выступление Натальи Лебедевой, автора курсов на программах МВА и ЕМВА МИРБИС, в рамках Всероссийского форума PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, состоявшегося 26 июня в Москве.

Что такое T-shaped модель и в чем ее актуальность?

T-shaped модель предполагает наличие у сотрудника как глубокой экспертизы в одной определенной области, так и умения взаимодействовать с другими участниками проекта. Руководителю команды T-shaped модель позволяет быть более гибким и эффективным в быстро меняющейся среде, где требуется адаптация к изменениям, а также:
⚙️ необходимость работать с разнообразными командами,
⚙️ быть проактивным и эмоционально интеллектуальным,
⚙️ эффективно общаться и взаимодействовать со всеми участниками проекта,
⚙️ управлять многоуровневыми отношениями,
⚙️поддерживать мотивацию команды.

T-shaped модель не является стандартным набором навыков, а скорее подходом к управлению проектами. Подходом, который учитывает требования современного бизнеса не только к техническому мастерству, но и способность к быстрой адаптации и гибридному мышлению. Применение этой модели позволяет создавать жизнеспособные и эффективные команды.

Как T-shaped специалисты повышают эффективность проектной команды?

Основное преимущество этого подхода – создание баланса между специализацией и общими навыками.

✅ T-shaped специалисты обладают:
⚙️ Глубокой экспертизой в определенной области и широким спектром навыков в других.
⚙️ Умением легко адаптироваться к различным ситуациям проекта.
⚙️ Способностью эффективно коммуницировать с коллегами.
⚙️ Повышенной самоорганизацией и умением управлять своим временем.
⚙️ Возможностью учиться новым технологиям и методам работы.

Как создать идеальный профиль T-shaped кандидата для решения ваших задач?
Алгоритм действий

Алгоритм действий для создания профиля T-shaped кандидата начинается с определения целей команды или проекта.

Далее необходимо:
✔️ Оценить, какие навыки и компетенции требуются для выполнения поставленных задач. Например, это могут быть быстрая реакция, стрессоустойчивость, скорость мышления.
✔️ Подобрать кандидата с учетом его главной специализации и широких навыков.
✔️ Оценить личностные качества, такие как коммуникабельность, ответственность, способность к саморазвитию и другие.
✔️ Понять мотивацию через выяснение, что кандидату нравится в компании или проекте.

🎯 Путем определения приоритетов и разработки стратегии развития можно создать эффективную команду.

Оценка компетенций по модели в ходе индивидуального интервью, быстрые методы оценки

✅ Оценить кандидата и быстро выявить его сильные и слабые стороны можно с помощью применения звездной модели. В процессе индивидуального интервью оцениваются ответы кандидата на основе конкретных примеров из его опыта. Например, ему задается простой вопрос: «Расскажите о самом значимом для вас достижении в прошлом».

✅ Быстро оценить компетенции также можно через использование кейс-интервью и тестов. Эти и другие быстрые методы оценки компетенций помогают сэкономить время и ресурсы.

Принятие решения о найме и мотивация достойных кандидатов: 5 ключевых рекомендаций

⚙️ Определить цели и задачи команды.
⚙️ Провести диагностику на экспрессе, чтобы оценить мотивацию и профессионализм.
⚙️ Использовать звездную модель для выявления сильных и слабых сторон.
⚙️ Задавать вопросы, мотивирующие на рассказ о своем опыте.
⚙️ Учитывать не только профессиональные навыки, но и личностные качества.

➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums

МАСТЕР-КЛАСС. Ключи к вовлеченности сотрудников (для руководителей, желающих структурировать знания)

Выступление Ксении Ниловой, директора корпоративного проектного офиса компании ЛЕНТА, в рамках Всероссийского форума PROJECT MANAGEMENT FORUM 2024, прошедшего 26 июня в Москве.

Ксения Нилова 17 лет внедряет изменения в крупных компаниях, из них 13 лет находится на руководящих позициях.

4 базовые потребности человека, которые являются ключами к вовлеченности

✅ Вовлеченность – эмоциональная привязанность и преданность сотрудника своей работе, команде и организации.

Люди хотят:
⚙️ быть частью чего-то большего;
⚙️ ощущать принадлежность к общей группе;
⚙️ участвовать в сложном и интересном проекте;
⚙️ знать, что их работа очень важна для компании.

Эти 4 базовых потребности человека одновременно являются и ключами к вовлеченности.

Первый ключ – желание быть частью чего-то большего

Использование этого ключа начинается уже в процессе приема будущего сотрудника на работу. Во время собеседования с кандидатом руководитель позиционирует компанию как надежного работодателя, имеющего определенный вес и влияние на рынке.

В дальнейшем работа с этим ключом ведется через такие практики, как:
🎯 проведение регулярных встреч;
🎯 обмен опытом;
🎯 признание достижений и другие.

Это способствуют укреплению в коллективе чувства принадлежности к чему-то большему.

Второй ключ – принадлежность к общей группе

💡 Чувство общности с группой и осознание того, что группа его принимает, дает сотруднику ощущение собственной значимости, уважения к себе, своей работе, коллегам и компании. Это помогает человеку понимать, что его работа важна для компании, и таким образом он создает некую ценность.

✅ Укрепление чувства принадлежности к команде и компании достигается через:

✔️ Создание атмосферы взаимного уважения, поддержки и признания.
✔️ Развитие культуры открытости и доверия – открытые календари, общение на «ты», отсутствие со стороны руководителя контроля за дисциплиной и отпусками, открытое обсуждение происходящих сбоев.
✔️ Регулярные обсуждения и обратная связь, в том числе в режиме один на один.
✔️ Развитие традиций внутри команды, например, создание единых общих командных правил.
✔️ Проведение внутренних опросов вовлеченности и разбор результатов с линейными руководителями.

Третий ключ – участие в сложных и интересных проектах

💡 Люди хотят участвовать в проектах, которые вызывают у них интерес и чувство вовлеченности. Это помогает им получать удовольствие от работы и ее результатов, а также чувствовать себя более значимыми и ценными.

При использовании этого ключа руководитель показывает и объясняет сотрудникам, в какой увлекательной и необычной истории они участвуют при реализации проектов компании.

✅ Участие в проектах с высоким уровнем сложности помогает сотрудникам развивать свои навыки и компетенции, а также способствует повышению мотивации и эмоциональной привязанности к работе.
✅ Взаимодействие с коллегами в процессе решения сложных, но интересных задач, и возможность видеть результаты своего труда формирует командный дух и укрепляет взаимоотношения в коллективе.

Четвертый ключ – понимание сотрудником, что его работа очень важна для компании

Этот ключ реализуется через:
⚙️ Практики, при которых сотрудники выходят из офиса и видят, как их работа влияет на реальные процессы.
⚙️ Публичную похвалу и оценку результатов конкретных членов команды.
⚙️ Проведение мероприятий, на которых можно поделиться своими достижениями и увидеть свой личный вклад в общий результат.
⚙️ Объяснения руководителя, как усилия отдельного человека влияют на успех всей команды и компании.

➡️🎙https://interforums.ru/ - на сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах.

#управлениепроектами #projectmanagement #interforum #interforums