Пора запускать рубрику #рассуждаетЖмутский, потому что мыслей в голове много, а текстов в канале мало.
Тайминг для руководителя.
Несколько лет я избегал это понятие. Нарочно, усиленно, упорно. Придумывал себе, что это модный бред, пустая трата времени и неработающий инструмент в реальном управлении. Но оказалось всё наоборот.
Задач и функционала у меня становилось больше, уровень ответственности зашкаливал, а личные мотивации постоянно уходили на второй план. И я понял, нужно полностью пересмотреть свой день. Мне нужен чёткий тайминг. Иначе…
Теория гласит, что одним из ключевых навыков успешного руководителя является умение правильно распределять свое время и определять приоритеты задач.
Правильный тайминг это:
- эффективность рабочего процесса;
- лучшая организации труда сотрудников;
- укрепление доверия и мотивации твоих коллег.
Что для этого нужно делать?
Вот вам мои основные правила, с которыми живу и работаю👇
Тайминг для руководителя.
Несколько лет я избегал это понятие. Нарочно, усиленно, упорно. Придумывал себе, что это модный бред, пустая трата времени и неработающий инструмент в реальном управлении. Но оказалось всё наоборот.
Задач и функционала у меня становилось больше, уровень ответственности зашкаливал, а личные мотивации постоянно уходили на второй план. И я понял, нужно полностью пересмотреть свой день. Мне нужен чёткий тайминг. Иначе…
Теория гласит, что одним из ключевых навыков успешного руководителя является умение правильно распределять свое время и определять приоритеты задач.
Правильный тайминг это:
- эффективность рабочего процесса;
- лучшая организации труда сотрудников;
- укрепление доверия и мотивации твоих коллег.
Что для этого нужно делать?
Вот вам мои основные правила, с которыми живу и работаю👇
✔️ Определять ключевые задачи и расставлять приоритеты.
Не зря поставил этот тезис первым, для меня он главный. Умение сконцентрироваться на самом важном и не тратить время на второстепенные задачи. Вроде как, мне удается с этим справляться. По крайней мере, динамика за несколько последних месяцев точно положительная.
✔️ Планировать свой день с учетом времени на непредвиденные ситуации. Важно оставлять временные "буферы" для решения неожиданно возникших задач. Вот здесь у меня сбои идут чуть ли не каждый день. Где-то мелкие, а иногда прям цейтнот. Попытаюсь в следующих постах проанализировать - почему.
✔️ Делегировать полномочия.
Необходимо уметь передавать задачи подчиненным, это позволит руководителю сосредоточиться на стратегических задачах. Активно проповедую это (коллеги не дадут соврать). Есть и в этом ощутимые успехи, но тоже не всё идеально.
✔️ Правило «двух минут». Если задачу можно выполнить за две минуты или меньше, то сделать её нужно сразу. Зачем накапливать? Здесь я почти «отличник», именно поэтому на рабочем столе нет никогда стопок не проработанных документов.
✔️ Управление энергией, а не только временем.
Планировать самые сложные задачи на те часы, когда личная работоспособность наиболее высока. У меня это дневной интервал с 10 до 15 часов. Причём, с 8 до 10 тоже время для активной мозговой деятельности.
✔️ Умение говорить "нет".
Нужно отказывать запросам и задачам, которые не про ваши цели и могут забирать время у более важных дел.
✔️ Установка конкретных целей и шкалы успеха.
Помогает чётко понимать, куда вы направляетесь, что эффективно распределяет время и ресурсы для достижения этих целей.
Вот здесь пока у меня напаханное поле…
Но очень скоро нужно их сформулировать, иначе всё в песок.
Тайминг - это же не только о расписаниях и методиках. Для меня это, в первую очередь, о внутренней дисциплине, готовности к изменениям и постоянном личном развитии.
Важно научится балансировать между срочностью и важностью, целями и реальностью, работой и личной жизнью. Тогда ты будешь не только эффективным руководителем, но и создаешь классную атмосферу для успеха всей команды. А я командный игрок.
#рассуждаетЖмутский
Не зря поставил этот тезис первым, для меня он главный. Умение сконцентрироваться на самом важном и не тратить время на второстепенные задачи. Вроде как, мне удается с этим справляться. По крайней мере, динамика за несколько последних месяцев точно положительная.
✔️ Планировать свой день с учетом времени на непредвиденные ситуации. Важно оставлять временные "буферы" для решения неожиданно возникших задач. Вот здесь у меня сбои идут чуть ли не каждый день. Где-то мелкие, а иногда прям цейтнот. Попытаюсь в следующих постах проанализировать - почему.
✔️ Делегировать полномочия.
Необходимо уметь передавать задачи подчиненным, это позволит руководителю сосредоточиться на стратегических задачах. Активно проповедую это (коллеги не дадут соврать). Есть и в этом ощутимые успехи, но тоже не всё идеально.
✔️ Правило «двух минут». Если задачу можно выполнить за две минуты или меньше, то сделать её нужно сразу. Зачем накапливать? Здесь я почти «отличник», именно поэтому на рабочем столе нет никогда стопок не проработанных документов.
✔️ Управление энергией, а не только временем.
Планировать самые сложные задачи на те часы, когда личная работоспособность наиболее высока. У меня это дневной интервал с 10 до 15 часов. Причём, с 8 до 10 тоже время для активной мозговой деятельности.
✔️ Умение говорить "нет".
Нужно отказывать запросам и задачам, которые не про ваши цели и могут забирать время у более важных дел.
✔️ Установка конкретных целей и шкалы успеха.
Помогает чётко понимать, куда вы направляетесь, что эффективно распределяет время и ресурсы для достижения этих целей.
Вот здесь пока у меня напаханное поле…
Но очень скоро нужно их сформулировать, иначе всё в песок.
Тайминг - это же не только о расписаниях и методиках. Для меня это, в первую очередь, о внутренней дисциплине, готовности к изменениям и постоянном личном развитии.
Важно научится балансировать между срочностью и важностью, целями и реальностью, работой и личной жизнью. Тогда ты будешь не только эффективным руководителем, но и создаешь классную атмосферу для успеха всей команды. А я командный игрок.
#рассуждаетЖмутский