Кейс для HR-отдела!
Как команда Xo-Bit навела порядок в массовом подборе и замерила конверсию

📌 О клиенте

Наш клиент — крупная производственная компания, работающая по всей России. Она выпускает продукцию под собственными торговыми марками и занимается контрактным производством бытовой химии.


Штат: более 300 сотрудников
Структура: производство, лаборатория, офисы продаж, маркетинг, логистика
География: два офиса в разных городах, производственная площадка в области
HR-отдел: более 10 специалистов (рекрутеры, кадровики, специалисты по адаптации)

🎯 Задача клиента

С ростом компании и увеличением штата возникла необходимость систематизировать работу HR-отдела. Основные проблемы:


Заявки на подбор сотрудников не фиксировались — рекрутеры получали устные просьбы «найти кого-нибудь».
Не было единого учёта вакансий, кандидатов и этапов подбора.
Руководство не имело инструментов для оценки эффективности работы рекрутеров.
Адаптация новых сотрудников велась вручную, без контроля сроков и результатов.

🛠 Что мы сделали


Мы автоматизировали ключевые HR-процессы на базе Bitrix24:


1️⃣ Цифровая заявка на подбор


Настроили бизнес-процесс создания заявки на подбор сотрудника.
Заявка заполняется в CRM или через форму: указываются должность, отдел, требования, сроки.
Каждой заявке назначается ответственный рекрутер.
Вся история по заявке фиксируется: кто создал, когда, какие действия предприняты.
➡️ Результат: рекрутеры больше не получают устные просьбы «в коридоре» — всё централизовано и прозрачно.

2️⃣ Воронка кадрового резерва


Настроили отдельную CRM-воронку для работы с кандидатами.
Этапы: Резюме получено → Проведено интервью → Назначена стажировка → Принят на работу / Отказ.
Фиксируются даты начала и окончания стажировки, а также результат: прошёл/не прошёл.
Поиск по резюме и фильтрация — в два клика.
➡️ Результат: HR-отдел видит воронку кандидатов по каждой вакансии и может оперативно управлять статусами.

3️⃣ Шаблоны вакансий


Создали шаблоны вакансий по типовым должностям.
Единый формат: требования, условия, компетенции, график.
Упрощает создание заявок и ускоряет запуск подбора.
➡️ Результат: меньше ошибок, быстрее запуск новых вакансий.

4️⃣ Отчётность и аналитика по рекрутерам


Настроили отчёт в BI-конструкторе Bitrix24.
По каждому рекрутеру видно:
Сколько резюме обработано.
Сколько звонков и интервью проведено.
Сколько кандидатов вышло на стажировку.
Сколько успешно прошли испытательный срок.
Отчёты можно фильтровать по периодам, вакансиям, подразделениям.
➡️ Результат: руководство получило прозрачную аналитику по эффективности HR-отдела, выявило сильные и слабые зоны.

📈 Итоги работы

✅ 100% заявок на подбор теперь фиксируются в системе.

✅ HR-отдел работает по единому процессу с понятными этапами.

✅ Воронка подбора позволяет отслеживать движение кандидатов в реальном времени.

✅ Вся информация по каждому кандидату — в одной карточке.

✅ Руководство видит конверсию на каждом этапе и эффективность рекрутеров.

✅ Сократилось время закрытия вакансий, повысилась управляемость подбора.


Теперь HR-отдел клиента работает как слаженный механизм, а руководство видит полную картину подбора и адаптации сотрудников.

Хотите получить полную видео демонстрацию? Пишите нам 👉🏻 @team_xo_bit_bot, отправим видео

#кейсыхоббит

Наш клиент - завод металлических алюминиевых конструкций 🦾

Мы продолжаем нишеваться (занимать нишу) производственных компаний! Сейчас реализуем проект - внедрение Битрикс24 на заводе металлических алюминиевых конструкций (МАК) в Санкт-Петербурге. На фото наш аналитик Максим проводит обучение сотрудников клиента прямо на территории завода.

Кстати, о делегировании. Признаюсь, раньше мне было сложно отпускать контроль, особенно в крупных проектах. Но за 8 месяцев работы с Максимом я поняла, что доверие к коллегам, это ключ к успеху. Сегодня я с уверенностью передаю ему такие проекты, потому что знаю: он справится лучше меня.

Скоро поделюсь этим кейсом и, возможно, мы начнём разрабатывать отраслевые решения для производственных компаний. Мы понимаем их потребности и знаем, как помочь.

Вы производственная компания и вам нужен Битрикс24 - пишите нам @team_xo_bit_bot
#кейсыхоббит