Он так обожает работать свою рабочую работу, но вот беда! Notion Automations забрал у него часть задач! 😭

Сегодня наш трудяга Project Manager Вадим Янин делится опытом использования встроенного инструмента, который позволяет автоматизировать действия внутри баз данных Notion.

🚀 Работает просто:
Есть Триггер (добавление, изменение данных базы) → автоматически выполняется Действие (управление полями базы данных, уведомления, web hooks, интеграция в Slack)

Плюсы использования в командах:
👩‍⚕️ убирает рутину (обновление дат, уведомления для команды, обновление статусов)
👩‍⚕️ позволяет использовать гибкие уведомления о статусах проекта, релиза, задач
👩‍⚕️ снижает риск, что информация не дойдет от одного исполнителя к другому

💻 Примеры наших кейсов использования:
1. Уведомления для команды
Кейс: Изменился статус Задачи
Автоматизация: Отправить уведомление в Notion/Slack пользователю либо группе пользователей
2. Заполнение полей
1) Кейс: Задача получила статус Review
Автоматизация: Заполнить поле потенциальными Reviewers
2) Кейс: Задача ушла в Done
Автоматизация: добавить Done Date = Today, очистить поле Blocks

🔍 Используйте Automations, если у вас есть:
• повторяющиеся действия
• статусы задач
• несколько ролей в процессе
• необходимость уведомлений
• аналитика по датам

❕ Важно
Notion Automations это не полноценная система автоматизации, но если вы работаете в Notion, это один из самых простых способов снизить хаос и ручной труд.
И помните: вы не ленивый, а оптимизирующий 🤓

📁 Скрины
0. Примеры всех автоматизаций
1. Создание новой автоматизации
2. Выбор Триггеров
3. Выбор Действий
4-6. Процесс создания автоматизации

💬 А вы уже автоматизировали свои рабочие процессы или всё ещё кликаете руками?
👍 Да, живём на автоматизациях
⚙️ Частично используем
🤔 Только изучаем
💀 Всё руками, страдаем

#management

Недавно сделали нового персонажа 👀

Как думаете, на кого отсылка? 🎩

#art