WEEEK
5.29K subscribers
1.99K photos
156 videos
92 files
780 links
Вместе разбираемся в WEEEK и мире проектного управления. Рабочие приёмы, разборы, инструменты и жиза — как есть

Начать работать: https://clck.ru/3FrRHn
Техподдержка: @weeek_support_bot
Запись на демо: @weeek_sales_bot
CEO: @ingaskers
SMM: @YanaUvarovna
Download Telegram
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
⚡️⚡️⚡️Несём вам обновление

Раздел История в задачах, сделках, контактах и компаниях CRM полностью обновился. Вот ключевые изменения:

🔵Добавили больше фиксируемых событий и логов всего пространства — добавление и изменение связей, переименование задачи и другие

🔵Записи о событиях стали информативнее и дают больше контекста. Например, отображаются комментарии по зафиксированным периодам работы

🔵Теперь в событиях истории отображаются иконки проектов и пользователей, а также теги

🔵В настройках экспорта теперь можно выгружать задачи с историей изменений

#upd_weeek
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
⚡️⚡️⚡️Важное напоминание

С 1 января 2025 года кнопка быстрой регистрации и входа через Google станет недоступна — этот способ запретила Госдума 🥲

Но без паники. Если ты использовал этот способ входа и не помнишь пароль, есть сразу два решения:

1️⃣Выходи из аккаунта и в окне авторизации нажми «Забыли пароль?». На почту придёт письмо для сброса — перейди по ссылке в нём и установи пароль

2️⃣Переходи в настройки аккаунта —> безопасность —> настрой авторизацию через Яндекс или ВК

❗️Ограничения касаются только кнопок быстрой регистрации и входа через Google. Саму почту @gmail.com можно будет продолжать использовать без ограничений

#upd_weeek
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Понедельник — время свежих обновлений☺️

Улучшили настройки отображения в Задачах
🔵В режимах Список, Доски и Неделя добавили отображение кастомных полей выбранных проектов и всего пространства. А в настройках отображения теперь указано название каждого кастомного поля, а не его тип
🔵Теперь можно настроить отображение обложки задачи, таймера и поля Оценка времени

Немного обновили приложение для IOS
🔵Теперь можно настраивать кастомные поля: изменять название, удалять и выбирать проекты и доски, где используется поле
🔵В Базе знаний обновили шеринг и перемещение документов

Ещё поработали над ошибками и исправили мелкие баги, подробнее можно почитать в нашем блоге

#upd_weeek
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Привет✌️ Делимся свежим и последним в этом году обновлением WEEEK

В нём мы прокачали работу с полями в задачах. А ещё отловили и закопали в снегу кучу багов — особенно в CRM и на iOS

Подробности — в статье в блоге

#upd_weeek
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Весь год вы строили планы, покоряли дедлайны и писали историю в комментариях. А мы — держали инструменты, чтобы вам было удобнее. Спасибо за это космическое путешествие 🚀

#upd_weeek
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
WEEEK завёз помидоры 🍅

⚡️ Выпустили новый помодоро-таймер, который поможет оставаться сосредоточенным и не перегружаться. Раньше он существовал только в формате мини-сервиса и был доступен только зарегистрированным пользователям. А теперь работает в браузере, бесплатный и регистрация не нужна

Можно набросать список задач, вычёркивать сделанное и запускать таймер на работу, короткий или длинный отдых. Интервалы настраиваются — хочешь классические 25/5, хочешь свой ритм

Звенит в нужный момент, напоминает, когда пора отдохнуть. В общем, переходи по ссылке, нажимай «Старт» и работай без перегрузов

#upd_weeek
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
В первой половине февраля мы улучшили настройки команд и внедрили центр управления подписками. Подробнее об обновлениях — ниже 👇 или в нашем блоге

Продвинутые настройки команд

Как найти раздел: Пользователи → Команды → Редактировать

Теперь команды в WEEEK можно делать публичными и приватными

К публичной команде может присоединиться любой участник пространства. Помимо создателя команды, управлять её настройками и исключать участников могут Суперадмины и Админы пространства

Добавлять участников в приватные команды могут только действующие члены команды и создатель. А исключать и управлять настройками — только создатель

А ещё теперь можно добавлять и исключать сразу нескольких участников

Управление подписками

Как найти раздел: Настройки аккаунта → Уведомления

Появился специальный раздел для управления подписками на задачи, доски и проекты. Теперь можно быстро просмотреть все активные подписки, перейти в нужный раздел или отписаться при необходимости

Еще поработали над мобильным приложением и исправили несколько багов

#upd_weeek
⚡️ У нас там большое обновление подъехало — заходи почитать в отдельную ветку в нашем уютном чатике. И подписаться не забудь, теперь все новости сервиса будут жить там

#upd_weeek
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Теперь в задачах — не только слова, но и цифры

Добавили кастомное поле — «Число». Теперь можно руками вписать в задачу любые значения:
🔵 баллы и story points
🔵 деньги в одной из 10 мировых валют
🔵 проценты
🔵 часы
и вообще что угодно — если это число, оно впишется. Даже отрицательное или дробное (с одной запятой)

Хотя пока это поле больше для того чтобы смотреть, а не трогать — внутри WEEEK проводить операции с числовыми полями пока нельзя. Будет можно, когда выкатим формулы (да, они в разработке, и поле «Число» как раз под будущие формулы)

Так как же считать сейчас? Скачивать иксельку или выгружать через API и отдельно считать столбик с числами. Такой вот 🩼

Формулы — вот наша цель по уровню автоматизации. Там уже аналитика, прогнозирование, внутренний ROI. А пока «Число» — это старт большой истории

📥 Чтобы протестировать, жми на Добавить поле → Число

#upd_weeek
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Если ты руководишь креативной командой, но боишься открыть таск-трекер…

29 апреля в 18:00 по МСК в прямом эфире разложим по полочкам процессы в дизайне, редактуре, продакшене и агентствах

👩‍💼 Спикер — СЕО WEEEK Инга Скерсь

В программе:
— 4 сценария управления креативными командами
— Где и как хранить всё, чтобы потом не искать
— Реальные кейсы от команды WEEEK

📍Регистрация в тг-боте: https://vk.cc/cL7DVO

🎁 Подарок: 150+ ИИ-инструментов для креаторов и маркетологов

#upd_weeek
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🚀 То самое обновление — мультипроектность

Теперь одну задачу можно добавить сразу в несколько проектов. Просто открой её, нажми Выбрать проект… в поле Проекты и добавь всё, что нужно, из списка

❗️ А теперь — важное детали:

🔵 если в задаче выбраны проекты с разной приватностью, её увидят все, у кого есть доступ хотя бы к одному из них. Проекты, к которым у тебя нет доступа, будут помечены как скрытые, и перейти в них не получится

🔵 подзадачи больше не получают проект родительской задачи автоматически. Хочешь привязать подзадачу — открой её и выбери проект вручную

🔵если у подзадачи не назначен проект, действуют настройки приватности родительской задачи. Если проект назначен — учитываются настройки приватности этого проекта

🔵при дублировании задачи с несколькими проектами нужно, как и раньше, выбрать один проект. Задача попадёт туда, а подзадачи продублируются без проекта

🔵 если отметить задачу выполненной в одном проекте, она завершится во всех проектах

🔵 если удалить задачу из одного проекта, она удалится везде — безвозвратно. Чтобы просто исключить её из одного проекта, открой задачу и сними лишний проект в поле Проекты

🔵 если у задачи есть кастомные поля из разных проектов, показываются все поля, к которым у тебя есть доступ. Но сначала — поля того проекта, через который ты открыл задачу

#upd_weeek
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Главное про этот канал✌️

Если ты ещё не в курсе, кто мы такие и почему тебе может быть с нами кайфово — листай карточки выше. Если мы уже знакомы, давай сверим ожидания, чтоб потом не было неловких пауз

Зачем мы вообще здесь, в твоей ленте:
🔵показывать фишки и лайфхаки по работе с WEEEK по тегу #how_to_weeek
🔵кидать апдейты и новости, чтоб всегда быть в курсе по тегу #upd_weeek
🔵делиться проектными подходами от канбана до методик управления по тегу #pm_weeek
🔵публиковать интересные материалы и предложения от партнеров по тегу #collab_weeek
🔵и вообще — постить всё, что может облегчить тебе жизнь в управлении задачами, людьми и собой по тегу #any_weeek

Если тебе с таким содержанием окей, то добро пожаловать. Присаживайся поудобнее и поехали прокачивать харды и гибкость мозга 🚀

💵 И да, если подписки у тебя ещё нет, переходи по ссылке ниже и вводи промокод TG, дающий -50% при первой оплате
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Кейсы, которые можно решить с помощью мультипроектности

На прошлой неделе мы выкатили мультипроектность и рассказали, как она работает. А сегодня хотим показать, как использовать её на практике. Читай текст и листай картинки с иллюстрацией

1️⃣Агентская работа
В клиентском проекте живут все задачи, которые напрямую связаны с результатом. Но есть и вторые линии — задачи для разработки, проджекта, маркетинга. Они не должны попадать в клиентский фокус, но должны делаться. Раньше приходилось плодить подзадачи и копировать всё вручную. Мультипроектность позволяет просто прикрепить одну задачу к нужным проектам. Проджект будет видеть её в клиентском контуре, как точку контроля, а разработка — как обычную рабочую штуку. Без дублей и лишнего шума

2️⃣Работа с дорожной картой и бэклогом
Классика: задача — одна, а проектов, где она актуальна, — три. Допустим, в спринте появляется задача «Сделать личный кабинет». Это не просто задача, а такой мини-проект внутри проекта: нужны дизайн, бэкенд, фронт, тесты. Чтобы не растягивать работу, с мультипроектностью можно запускаться параллельно — дизайн и бэкенд делать одновременно, а фронт подключить как только будут готовы макеты

3️⃣Работа с контент-планами
У нас в WEEEK контента много. Есть отдельные проекты для блога, соцсетей, внешних площадок, подкаста и не только. Но команда везде одна: одни и те же люди пишут, редактируют и выкладывают. Всё это пересекается на доске спринта. Раньше, чтобы связать контент-план с операционкой и спринтом, приходилось создавать подзадачи. Сейчас достаточно просто прикрепить задачу и к контент-плану, и к доске с операционкой, чтобы увидеть полный объём работ отдела в спринте (мы кайфуем, чесслово 😏)

#upd_weeek
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM