Как мы держим руку на пульсе

У нас, как и у любой распределенной команды, есть сопутствующие издержки на потерю информации и расфокусы. Из постоянного только сам процесс изменений, который идет нон-стопом.

За время работы сложилась система созвонов и тем, которые помогают не теряться:
🦞 web meeting
😮 highlights
🫂 ретроспектива
🏎 пятничный джем
🏄‍♂ дизайн-хаб

Подробнее обо всех форматах в карточках

* - Кажется, что созвонов много, но когда находишься не рядом, то легко потеряться в потоке ежедневных задач. Это приводит к выгоранию, потери связи с командой, фокусов и ощущению, что ты один на один со всем этим. Даже иногда просто созвониться, помолчать и разделить момент полезно :)

#team #process #backstage

Нагрузочные созвоны или как еще провести пятницу

Как и любая здоровая студия, мы работаем с софтом для управления процессами. По каким-то причинам, пока не нашли ни один, который качественно визуализировал бы данные о нагрузке команды. Кто знает — дайте знать в комментах.
И вот, вроде, хорошо считаем экономику/часы (в тех самых гуглшитах)). А в итоге, когда надо обсудить — таблицы, графики сложно считываются и приходится пользоваться подручными средствами.

Как быстрое решение, которое можно обновить за 10 минут до созвона, собрали в фигме карточки для всей команды 🤹

По запросу встречаемся продюсерами, арт-директорами на час и:
1. Раскидываем проекты, кп, внутренние задачи карточками в слоты. Указываем даже то, что только подписывается или скоро стартует. У каждого определенное кол-во ячеек — это дает визуализацию нагрузки, почти как в рпг играх — инвентарь персонажа 😮
2. Потом каждый в формате короткого стендапа рассказывает об активности в следующий период. Бывает проект на паузе или на стадии разработки, где вовлечение продюсера или дизайнера уже не такое большое.
3. По итогам стендапа выводим "субъективный" уровень по шкале нагрузки и перераспределяем её, отправляем кого-то в отпуск, понимаем необходимость донайма и тд

PS как мы охарактеризовали ситуацию можно увидеть на скрине 🙂

#process #team #figma