Websoft
1.09K subscribers
25 photos
1 file
321 links
HR Tech и автоматизация HR процессов

Про нас: https://www.websoft.ru

Контакты: @AlexeyKorolkov
Download Telegram
to view and join the conversation
Не так давно мы обнаружили, что многие компании используют QR-коды для задач обучения.

Варианты использования:
- раздаточные материалы в учебном классе, содержащие отсылки к дополнительным материалам в электронной форме
- плакаты и наклейки на оборудовании, в производственных помещениях предлагающие узнать больше (о технологиях, безопасности и т.п.)
- ссылки на подсказки на рабочих местах (например, QR-код на кассе, отсылающий к инструкции/мини-курсу)

До последнего времени те, кто работал с QR-кодами были вынуждены создавать коды с помощью внешних программных продуктов. И созданные ссылки работали лишь в мобильной версии учебного портала и не работали в мобильном приложении. Было неудобно.

Именно поэтому в новом релизе Websoft Mobile в числе прочих улучшений, добавилась обработка QR-кодов. А в админке нового релиза (2021.1) - их генерация для любых объектов (курсов, тестов, ...).

Как это механизм можно использовать - читайте в нашем блоге: https://blog.websoft.ru/2021/05/qr-websoft-hcm-websoft-mobile.html
Пока мы праздновали майские праздники, наши законодатели не дремали и внесли в Госдуму законопроект об электронном документообороте: http://duma.gov.ru/news/51391/

Если его примут в том виде, в котором он внесен, то будет законно использовать ЭЦП для подписания:
-трудовых договоров;
-договоров о материальной ответственности;
-ученических договоров;
-договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;
-заявлений на увольнение;
-приказов (распоряжений) о применении дисциплинарного взыскания;
-допусков к работе по охране труда;
-актов о несчастном случае на производстве по форме Н-1;
-согласий на перевод;
-при ознакомлении с приказом (распоряжением) об увольнении с работы;
-при уведомлении об изменении условий трудового договора;
-при отзыве заявления об увольнении.

Причем для сотрудника законопроект допускает использование неквалифицированной ЭЦП, что сильно упростит жизнь. Теперь ждать появления нового поля для деятельности в HRTech осталось недолго.
Вы, конечно знаете, что такое 9 box применительно к HR. На всякий случай напомним - это матрица потенциала, инструмент управления талантами и планирования преемственности. В основе инструмента лежит деление сотрудников на девять групп в зависимости от их производительности и потенциала.

Во многих компаниях этот инструмент используют на бумаге или в Excel, но мало где полноценно автоматизируют процесс работы с матрицей.

В нашем новом кейсе мы рассказываем о том как компания «Билайн» решила эту задачу на платформе Websoft HCM: http://blog.websoft.ru/2021/05/9-box-grid-websoft-hcm.html
Сегодня и завтра мы на Elearning Elements. Рассказываем об облачных электронных курсах, базах знаний и рекомендательном сервисе (сегодня), LXP и марафонах обучения (завтра). До встречи!
Есть мнение, что LMS-системы и реализуемая в них концепция корпоративного обучения фундаментально устарела и им на смену должна придти новая парадигма LXP (Learning EXperience) и соответствующие системы.

Обычно радикальные идеи высказывают те, кто на них зарабатывают. Как правило это вендоры LXP платформ и примкнувшие к ним визионеры и консультанты. Напоминает это известное всем ex-советским людям высказывание про "одно сплошное телевидение".

Мы считаем, что правда где-то посередине и у LXP инструментов есть большое будущее, так же как и у LMS. А еще лучшим это будущее станет когда оба инструмента будут жить в одной платформе и у специалистов по обучению будет широкий выбор инструментов и подходов для решения различных задач.

Исходя из этой логики, мы выпустили LXP-решение, встроенное в платформу Websoft HCM и получили интегрированный инструмент с LMS и LXP в "одном флаконе". И это решение станет доступным всем нашим клиентам в ближайшем релизе системы.

Обо всем этом подробнее в нашем блоге: https://blog.websoft.ru/2021/06/lxp-websoft.html
Глобальных новостей про HRTech на фоне лета и пандемии немного, но, кое-что нам подкинуло российское государство.

Подписан закон о единой цифровой платформа занятости (Федеральный закон от 28.06.2021 № 219-ФЗ): http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202106280036

Что по сути меняется после его подписания:
1. С 1 января 2022 все компании с численностью более 25 человек обязаны публиковать все свои вакансии на сайте Работа в России.
2. С 1 июля 2021 если в компанию службой занятости был направлен соискатель, то при приеме на работу или отказе компания обязана сделать об этом отметку в электронном виде все на том же портале. После вступления в силу пункта 1 вероятность того, что к вам пришлют таких кандидатов резко возрастает. Ибо теперь все вакансии будут под рукой у службы занятости.

Выводы для вашей HR-автоматизации - в ATS/HCM системе будет важна интеграция с государственной системой. Иначе кучи ручного труда не избежать.

Кстати, мы в EStaff интеграцию с «Работой в России» в части публикации вакансий сделали уже давно и теперь расширим ее для автоматизации полного цикла электронного документооборота со службами занятости. Надеемся, благодаря этому исполнение требований закона много хлопот вам не доставит.
Советы по HR-автоматизации

Отношение сотрудников к компании, в которой они работают, в последние годы серьезно меняется. Люди хотят более простого, быстрого и в целом улучшенного рабочего опыта. Технологии, которые каждого из нас окружают, не оставляют компаниям никаких вариантов - нужны цифровые инструменты в HR и HR автоматизация. Тут же даже и особые аргументы не нужны.

А вот вопросы есть и на них нужны ответы. Как сделать проект по HR-автоматизации таким, чтобы от него был толк? Как все организовать, что учесть и предусмотреть? В этом тексте - несколько советов.

- Для начала - нужно встать на место сотрудника, который будет пользоваться всем тем, что мы хотим сделать. Что они хотят, чему будут сопротивляться? Смотреть нужно задачи на самых разных уровней, это помогает увидеть полный спектр задач автоматизации и более точно сформулировать требования.
- Нужно обязательно наладить контакт с IT-отделом. Их роль в процессе автоматизации будет очень существенной и они должны знать, что будет происходить, что потребуется и включить задачу в свой спектр работ.
- Потребуется коммуникационный план. О том, что изменилось, о новых процессах и возможностях, нужно будет рассказать всем причастным. И чаще всего от одного факта появления новых инструментов все не начинают ими массово пользоваться. Нужна рекламная кампания. Кроме того, нужны подсказки и подталкивания к применению.
- Обязательно нужна поддержка руководства. Ни одна система не будет жить полноценной жизнью, если она не стала частью компании и ее общей стратегии. Это можно реализовать только тогда, когда топы компании поддерживают внедрение, понимают как оно будет работать или уже работает, и используют доступные инструменты.
Что мы сделали с начала года?
Небольшой обзор новинок. Это, конечно, далеко не все. Может быть всего несколько процентов от проделанной уже в этом году работы.

Обновление редактора Courselab

Управление рассылками - новое приложение на платформе Websoft HCM

Как мы перешли на Kubernetes и "переехали" в Яндекс-Облако

QR-коды в Websoft HCM и Websoft Mobile

Марафон обучения

LXP решение от Websoft
Уважаемые читатели! Спасибо, что вы с нами. Сейчас мы готовим план публикаций на осень и хотели бы учесть в нем ваши пожелания. Что было бы интересно читать в нашем канале? Заранее спасибо за ответы!
Anonymous Poll
50%
Новинки HCM Websoft, обновления и релизы
41%
Новости из мира HR-Digital
46%
Советы по HR-автоматиции
29%
Советы по организации HR-процессов
43%
Кейсы HR-автоматизации нашей компании и не только
С наступающим днем знаний, коллеги! Праздник, конечно, школьный, но по сути касается всех причастных к обучению и развитию. А потому - искренние пожелания вам в новом учебном году, новых открытий и интересных проектов.

И так как учиться нужно всем и всегда, хотим по случаю праздника хотим вас пригласить на наше новое обучение.

Наш опыт проведения дистанционных программ обучения оказался очень успешным.
Поэтому мы продолжаем — 6 сентября начнем обучение созданию курсов в редакторе Courselab в дистанционном формате.

Courselab — это гибкий и универсальный инструмент, который пригодится каждому разработчику курсов.

Чему можно будет научиться?
- Самостоятельно делать яркие и привлекательные курсы, которые удобно проходить слушателям
- Создавать интерактивную практику в курсах
- Использовать базовый функционал и фишки Courselab

Вся программа длится 4 недели, вы будете участвовать в вебинарах, у вас будет доступ к видеоматериалам, интерактивным курсам, базам знаний, вы будете выполнять задания самостоятельно. На протяжении всей программы с вами будет преподаватель, который объяснит сложные моменты и ответит на любые вопросы.

Записаться можно здесь. А для читателей канала есть специальная скидка 10% по прокомоду WSДЕНЬЗНАНИЙ (действует при записи 1и 2 сентября)
Данные правят

Бизнес все более становится “data-driven” — управляемым данными. Опираться в принятии решений можно не только на данные по продажам, клиентам и CRM, но и по сотрудникам тоже. Какие данные по сотрудниками важны? Во-первых, те, которые касаются оперативной деятельности, но не только. Есть множество содержательных данных, которые можно извлечь из анализа за HR-процессов. Например: как человек проходил этап адаптации? Как адаптацию оценивают коллеги и руководители? Собрать такие данные без автоматизированных систем, без диджитал-инструментов невозможно.

Нет данных — нет возможности принимать решения. Возьмем какой-нибудь типичный кейс. Показатели текучки в компании достаточно высокие. Есть задача в течение года набирать и удерживать несколько сотен человек. Перед HR-руководителем встает вопрос — как это сделать? Для того чтобы ответить на этот вопрос, нужны цифры. Из каких источников к нам приходят люди? Какие источники работают? На каком этапе люди теряются? Какой процент людей переходит от одного этапа интервью к другому этапу? Сколько людей доходят до середины адаптации? Что они думают о своей новой работе? Какие сложности возникают с адаптацией с точки зрения руководителей? А с точки зрения наставников?

Без автоматизации решить нашу задачу подбора и удержания нельзя. Ее даже нельзя начать решать. Купить рекламу на ключевых ресурсах и запросить дополнительный бюджет — будет ли это правильно? А может, не надо? Может, люди к нам и так приходят на собеседование, но теряются на других этапах?

У нас был такой пример в реальной практике. В компании думали, что надо сделать новый карьерный сайт, надо вложиться в дополнительную рекламу, в продвижение бренда. Но по отчетам обнаружилось, что 20% кандидатов уходили, не дождавшись результатов проверки службой безопасности — она занимала до 5 дней. Люди за это время успевали принять другое предложение!

В итоге изменили в содержательном смысле бизнес-процесс, автоматизировали его, и период проверки сократился до одного дня. Результаты подбора возросли. И не факт, что таких показателей роста удалось бы достичь благодаря каким-либо другим, маркетинговым, средствам. Такое решение стало возможным только благодаря наличию цифр. Без них трудно было бы вообще заметить проблему.
Коллеги, делимся свежими новостями!

РУСАЛ, один из крупнейших в мире производителей алюминия, будет управлять человеческим капиталом на базе российской платформы WebSoft HCM. HR-Tech проект реализован совместно с компанией GMCS.

Системой охвачено 50 тыс. сотрудников РУСАЛа. При этом около 30 тыс. сотрудников – это производственный персонал, подключенный к учебным классам.
За 7 месяцев выполнена унификация и оцифровка 10 основных процессов развития и управление талантами в РУСАЛе на базе единой платформы WebSoft HCM. Это процессы обучения и развития персонала, оценки компетенций, управления кадровым резервом, адаптации, включая удаленных сотрудников.

Подробнее в блоге:
http://blog.websoft.ru/2021/09/hr-websoft-hcm.html
В каждом новом релизе Websoft HCM мы берем в работу ваши идеи и пожелания.

Интеграция с Zoom - таким был один из запросов, и мы его выполнили.
Теперь запланированные вебинары можно проводить и с помощью Zoom тоже. Пользователи из карточки вебинара будут переправляться в данный сервис, участвуя в мероприятии через браузер или через программу-клиент.
Forwarded from E-Staff
Провели вебинар "Возможности e-staff, о которых вы могли не знать".
По его следам собрали тонкости и хитрости, которые сделают вашу работу в E-Staff удобнее, быстрее и эффективнее.

👉Итак, какие полезные возможности есть для рекрутера:

Быстро фильтровать любые данные по спискам, справочникам и каталогам.
Переписываться с кандидатом в мессенджере прямо в интерфейсе E-Staff. Система начинает диалог с кандидатом и может подставлять необходимые шаблоны сообщений.
Переписываться с кандидатом по email непосредственно в карточке кандидата.
В карточке кандидата указать ссылку на страницу в социальных сетях.
Получить в электронном виде согласие на обработку персональных данных.
С помощью мобильного приложения Caller ID сразу видеть, кто из кандидатов звонит.
Моментально определять, есть ли вакансии в регионе соискателя, в каких подразделениях и сколько — с помощью раздела Call-центр. Вакансии отображаются списком или на карте.
Планировать групповые интервью.
Автоматически формировать оффер для кандидата.
Настроить премодерацию вакансий перед публикацией на карьерных сайтах.
Подключать к работе с кандидатами рекрутеров.
Создавать лендинги.
Формировать анкеты для exit-интервью.


👉И для руководителя:

Отслеживать ситуацию с заявками на подбор, с вакансиями и кандидатами.
Создать заявку на подбор непосредственно из своего интерфейса.
Вести весь цикл согласования заявки в своем интерфейсе.
Вести переписку с рекрутером в системе, в карточке вакансии, не прибегая к электронной почте, вся информация будет сохраняться в системе.

Используйте эти возможности, и закрывайте вакансии быстрее и эффективнее!
Оценка сотрудников — одна из важнейших составляющих в процессе развития талантов в практически любой компании.
На следующем вебинаре — 22 сентября, рассмотрим набор приложений, которые позволяют экспертам, не являющимися администраторами Websoft HCM, без труда управлять автоматизированными инструментами оценки сотрудников.

Мы расскажем о приложениях, позволяющих запускать оценку: MBO, OKR, 360+, Оценка компетенций, Процедура КВС, ИПР, о том, как предоставить права доступа для экспертов к приложениям и какая отчетность доступна пользователям приложений.

Бесплатно, нужна регистрация: https://news.websoft.ru/webinar/webinar-info.html?code=22092021
Есть мнение, что любой автоматизированный процесс должен работать сам — на то он и автоматизированный. Так ли это?

Отвечаем в блоге на несколько вопросов:

- на что обратить внимание в процессе внедрения автоматизации?
- как понять, что все работает?
- когда процесс завершен?
- как собрать обратную связь?

http://blog.websoft.ru/2021/09/hr-2.html
рекоменд.png
213.4 KB
Мы постоянно сталкиваемся с рекомендательными сервисами, когда заходим на самые разные сайты. Почему бы не использовать рекомендательные сервисы в обучении?
Применяя рекомендательный алгоритм в Websoft HCM, мы можем опираться на все те данные, которые уже есть в системе.
В новой версии Websoft HCM можно:

- использовать самостоятельно написанный алгоритм
- подключить алгоритм на основе искусственного интеллекта
- применить один из доступных “коробочных” алгоритмов: по карте знаний или по оргструктуре
Что такое дорожная карта в HR-автоматизации и для чего она нужна?

Чудес не бывает. Более или менее крупной или средней компании внедрить процесс, если он охватывает сразу несколько HR-направлений, нельзя ни за месяц, ни даже за полгода. Типовой проект может занять год-два.

За месяц можно внедрить какое-то коробочное решение в каком-то одном направлении.
ATS-систему поставить из коробки — да, можно, можно и быстрее. Систему тестирования сотрудников тоже можно развернуть быстро. Но это не то, что мы обычно подразумеваем под автоматизацией HR. Это внедрение отдельных инструментов.

Если мы говорим про изменение подхода к взаимодействию между сотрудниками и организацией, между HR-службой и бизнесом, то, конечно, нужно время. Поэтому нам нужна road map, дорожная карта.
Например, если мы работаем по гибкой методологии, то мы еще не знаем, как именно мы будем автоматизировать performance management, но мы знаем, что у нас будет такой этап, и он будет следовать за этапом автоматизации оценки компетенций. Даже если мы не используем гибкий подход, такая карта все равно нужна.