WayCRM — путь бизнеса с CRM
3 subscribers
72 photos
11 videos
1 link
WayCRM — это путь, который бизнес проходит с CRM:
от хаоса и таблиц до управляемых процессов и роста.

Реальные сценарии внедрения, разборы ошибок, релизы и практическое применение Битрикс24.

Без рекламы. Без иллюзий. С прицелом на результат.
Download Telegram
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Когда мессенджеры заблокированы, остаётся... 😁

@WayCRM
CRM внедрили. Почему деньги не выросли?

Самый опасный момент — после запуска системы.

Все выдохнули.
Проект закрыт.
Доступы выданы.
Обучение проведено.

И кажется — сейчас начнётся рост.

Но через 2–3 месяца собственник говорит:
— Ничего не изменилось.

Почему так происходит?

Потому что внедрение — это не управление.

CRM фиксирует действия.
Но не заставляет принимать решения.

Если:

• Руководитель не заходит в отчёты ежедневно
• Нет планёрки по цифрам
• Нет санкций за просрочки
• Нет разбора конверсии
• Нет контроля скорости обработки лидов

CRM превращается в дорогой блокнот.

Главная ошибка

Ожидать, что система сама дисциплинирует людей.

Дисциплинирует — только управление.

CRM лишь делает его прозрачным.

⚠️ Рост начинается не с внедрения.

❗️ Рост начинается с регулярного контроля.

@WayCRM
Как компания сама себе выключает продажи

Мы предупреждаем заранее.
Пишем.
Звоним.
Напоминаем.

Ответ один:
«Да-да, оплатим».

И тишина.

Последний день.

Вся компания работает в CRM.
И в какой-то момент появляется сообщение:

Доступ закрыт

И всё.

• Менеджеры не видят клиентов
• Руководитель не видит отчёты
• Счета не выставляются
• Звонки не фиксируются
• Сделки зависают

Компания буквально останавливается.


Самое интересное?

Это не проблема CRM.
Это не “технический сбой”.
Это управленческая дисциплина.


CRM — это уже инфраструктура бизнеса.

Её нельзя «оплатить потом».
Её нельзя «протянуть до вечера».
Её нельзя держать на ручнике.


Когда бизнес зависит от системы —
ответственность за её работу должна быть такой же,
как за аренду офиса или зарплату сотрудникам.


Иначе одна кнопка
останавливает всё.

@WayCRM
Почему менеджеры «сливают» лиды — и вы этого не видите

Никто не просыпается утром с мыслью:
«Сегодня солью пару клиентов».

Это происходит тише.

Без скандалов.
Без увольнений.
Без саботажа.

Просто постепенно.


Как выглядит слив на практике:

• Позвонил не через 10 минут, а через 2 часа
• Не задал уточняющие вопросы
• Не зафиксировал бюджет
• Не назначил следующий шаг
• Не поставил задачу на повторный контакт

И формально — работа сделана.

По факту — сделка умерла.


Почему руководитель этого не видит?

Потому что смотрит только на выручку.

А нужно смотреть на:

• Время реакции
• Количество касаний до сделки
• Конверсию по менеджерам
• Сделки без активности
• Причины отказов


CRM не увеличивает продажи.

Она показывает, кто и где теряет деньги.

Управление начинается там, где заканчиваются оправдания.

@WayCRM
😮 В Битрикс24 теперь можно сменить главного администратора

Если сотрудник уходит из компании или больше не отвечает за работу Битрикс24, его права нужно передать другому пользователю. Сделать это теперь может другой сотрудник с правами администратора.

Чтобы получить права главного администратора, отправьте ему запрос через профиль пользователя.

Главный администратор получит сообщение от Админ-бота с просьбой передать права и информацией о сотруднике, который отправил запрос.

Он может согласиться или отказаться передавать права.


👉🏻 Подробнее читайте в специальной статье и обязательно расскажите своим клиентам.

@WayCRM
Самая дорогая ошибка в CRM — “потерянные между этапами”

Есть сделки, которые никто не проигрывал.

Но и не выигрывал.

Они просто зависают.

Менеджер думает:
— «клиент подумает»

Руководитель думает:
— «сделка ещё живая»

CRM думает:
— «в работе».

Проходит неделя.
Потом месяц.

И воронка выглядит нормально.

Но если посмотреть внимательно:

• сделки висят без следующего шага
• задачи просрочены
• клиент давно ушёл к конкуренту

CRM показывает статус.
Но не показывает потерю момента.

А именно там теряются деньги.

Не в проигранных сделках.
А в тех, которыми никто не управляет.

@WayCRM
Кейс: CRM есть. Сделки есть. Денег нет.

Компания внедрила CRM год назад.

Воронка настроена.
Отчёты есть.
Сделок в системе — много.

Но собственник заметил странное.

Выручка растёт медленно.
Хотя активность менеджеров — рекордная.

Разбор показал простую вещь:

• менеджеры создавали сделки «на всякий случай»
• реальные переговоры шли в мессенджерах
• часть клиентов вообще не попадала в систему
• статус «в работе» мог висеть месяцами

В CRM было много движения.

Но мало управления.

Когда начали разбирать сделки по срокам —
половина из них оказалась фактически мёртвой.

CRM показывает реальность.

Но только если её не подкрашивают.

@WayCRM
Самый опасный статус в CRM — “В работе”

Он есть почти в каждой воронке.

И именно там умирают сделки.

Почему это происходит:

• статус не требует следующего шага 
• сроки никак не ограничены 
• руководитель не задаёт вопрос «что дальше?» 
• менеджеру удобно держать сделку «живой» 

В итоге CRM показывает активность.

Но не показывает главное — 
движется ли сделка вперёд.

Посмотрите на свою воронку.

Сколько сделок стоит в статусе «В работе» больше 7–10 дней?

Чаще всего именно там 
лежат деньги, которыми никто не управляет.

CRM не любит неопределённость.

А статус «в работе» — 
это и есть управленческая неопределённость.

@WayCRM
Самый удобный статус в CRM — “Клиент думает”

Этот статус любят почти все менеджеры.

Он звучит безопасно.
Не проигрыш.
И не зависшая сделка.

Просто клиент… думает.

Но если разобрать такие сделки через месяц,
обычно выясняется одно и то же:

• клиент уже выбрал другого поставщика
• разговор закончился без следующего шага
• менеджер просто не хотел фиксировать отказ

Статус «клиент думает» редко означает размышление.

Чаще всего он означает
отсутствие контроля над сделкой.

Хороший вопрос для любой воронки:

Сколько сделок сейчас находятся
в статусе «думает» больше недели?

Чаще всего именно там лежат сделки,
которые уже потеряны, но ещё не признаны.

CRM не боится проигрышей.

Она боится самообмана.

@WayCRM
Самый бесконечный статус в CRM — «Вернёмся позже»

Иногда сделку не закрывают.

Её просто… откладывают.

«Сейчас не время».
«Вернёмся через месяц».
«Позвоню позже».

Сделка не проиграна.
Но и не движется.

Через время таких сделок становится много.

И воронка начинает выглядеть странно:

• новые лиды приходят
• менеджеры работают
• сделки копятся
• денег больше не становится

Потому что половина воронки —
это сделки из прошлого.

Они не двигаются вперёд.
Но занимают место.

CRM любит честные статусы.

Иногда «проиграна» — полезнее,
чем бесконечное «позже».

@WayCRM
Почему менеджеры боятся статуса «Проиграна»

В CRM есть статус, который не любят почти все менеджеры.

«Проиграна».

Поставить его — значит признать:
сделка закончилась.

Поэтому происходят странные вещи:

• сделка остаётся «в работе»
• клиент «ещё думает»
• обещают вернуться позже
• статус не меняется неделями

На деле причина простая.

Менеджер боится зафиксировать поражение.

Но для бизнеса проигранная сделка —
это не проблема.

Проблема — когда она притворяется живой.

Потому что тогда:

— воронка врёт
— прогноз продаж врёт
— руководитель принимает решения на ложных данных

CRM не требует выигрывать все сделки.

Она требует честности со статусами.

Иногда статус «Проиграна» — самый полезный в системе.

@WayCRM
Когда сделки не проигрывают — страдает вся CRM

Иногда в воронке почти нет статуса «Проиграна».

На первый взгляд это выглядит хорошо.

Кажется, что команда продаёт эффективно.

Но обычно это сигнал другой проблемы.

Если сделки редко закрываются как проигранные, значит:

• менеджеры держат их «в работе»
• часть клиентов давно ушла к конкурентам
• статусы обновляются только перед планёркой
• воронка показывает не реальность, а надежду

В итоге CRM начинает искажать картину.

Воронка кажется полной.
Прогноз продаж кажется оптимистичным.

Но деньги в кассе этого не подтверждают.

CRM нужна не для того,
чтобы показывать красивые сделки.

Она нужна, чтобы показывать реальные.

И иногда честная «Проиграна»
полезнее, чем десяток сделок «надежды».

@WayCRM
Один простой фильтр, который показывает реальное состояние CRM

Есть быстрый способ понять,
живая у вас воронка или декоративная.

Откройте список сделок
и примените один фильтр:

«Без активности более 7 дней».

И посмотрите, что получится.

Обычно в списке оказываются:

• сделки со статусом «в работе»
• клиенты, которые «думают»
• договорённости «вернуться позже»
• лиды, про которые просто забыли

Именно там лежат сделки,
которыми никто не управляет.

CRM редко ломается.

Чаще всего она просто
показывает управленческие паузы.

Иногда один фильтр
говорит о состоянии отдела продаж больше,
чем любой отчёт.

@WayCRM
Как понять, что CRM ведут «для галочки»

Есть один простой признак.

Откройте любую сделку
и посмотрите историю активности.

Если вы видите:

• 5 комментариев подряд за одну минуту
• задачи, созданные задним числом
• статусы, изменённые перед планёркой
• одинаковые фразы во всех сделках

— значит CRM заполняют не во время работы.

Её заполняют когда про неё вспомнили.

Обычно это происходит
за 10 минут до встречи с руководителем.

CRM должна фиксировать реальность.

Но иногда она фиксирует
только подготовку к отчёту.

@WayCRM
Самая подозрительная активность в CRM

Иногда руководитель открывает отчёт активности
и видит идеальную картину.

У всех менеджеров:

• одинаковое количество звонков
• одинаковое число комментариев
• одинаковая активность по сделкам

На первый взгляд — дисциплина.

Но в реальной работе продажи так не выглядят.

У кого-то больше переговоров.
У кого-то сложная сделка.
У кого-то длинный цикл сделки.

Когда активность у всех подозрительно одинаковая
обычно это означает одно.

CRM заполняют не во время работы,
а по плану отчёта.

Система должна показывать реальность.

А одинаковые цифры —
часто самый быстрый признак
искусственной активности.

@WayCRM
CRM начинает врать не сама

Система редко ломается.

Она начинает искажать картину
в тот момент, когда ею перестают управлять.

Как это происходит:

• руководитель смотрит CRM раз в неделю
• планёрки проходят без сделок
• статусы никто не проверяет
• комментарии не читают

Сотрудники это быстро чувствуют.

Если данные в системе
ни на что не влияют
их начинают заполнять формально.

Не чтобы работать.

А чтобы не было вопросов.

CRM не требует сложных настроек.

Она требует одного —
чтобы руководитель жил внутри цифр.

Тогда система показывает правду.

Во всех остальных случаях
она начинает показывать удобную версию реальности.

@WayCRM
CRM всегда показывает правду

Даже когда кажется, что она врёт.

Если в системе хаос —
значит хаос в процессе.

Если сделки висят —
значит ими никто не управляет.

Если комментарии одинаковые —
значит их пишут ради отчёта.

CRM ничего не придумывает.

Она просто фиксирует то,
что происходит в отделе продаж.

Иногда руководителю кажется,
что проблема в системе.

Но чаще всего система
просто показывает то,
что раньше было скрыто.

CRM — это не инструмент контроля.

Это зеркало управления.

@WayCRM
Сколько стоит один пропущенный лид

Лид пришёл.

Менеджер увидел его через час. 
Позвонил ещё через два. 
Клиент уже выбрал другого.

Сделка не состоялась.

Кажется — мелочь.


Теперь считаем.

Средний чек — 50 000 ₽ 
Конверсия из лида в сделку — 20%

Один лид = 10 000 ₽ потенциальной выручки


10 пропущенных лидов в месяц = 100 000 ₽ 
100 лидов = 1 000 000 ₽


И это только прямые потери.

Без учёта:
• повторных продаж 
• рекомендаций 
• LTV клиента 


Самое неприятное — 
в CRM это даже не выглядит как проблема.

Лид просто:
— «не дозвонились» 
— «неактуально» 
— «подумает»


А по факту — 
вы просто не успели.


Скорость реакции — это не «показатель».

Это деньги.

@WayCRM
Почему 70% лидов обрабатываются слишком поздно

В CRM всё выглядит нормально.

Лиды есть. 
Менеджеры работают. 
Сделки двигаются.

Но если посмотреть глубже — 
становится неприятно.

---

Что происходит на самом деле:

Лид пришёл в 10:00 
Первый контакт — в 12:30 

Лид пришёл в 14:00 
Позвонили на следующий день 

Лид оставил заявку вечером 
Связались через сутки 

И так — системно.

Не разово. 
Не «кто-то забыл». 
А каждый день.

---

Почему так происходит:

• Нет контроля времени реакции 
• Нет приоритета новых лидов 
• Менеджеры заняты «текучкой» 
• Руководитель смотрит только на выручку 
• CRM не настроена на контроль скорости 

---

Самое опасное

Все уверены, что «в целом нормально».

Потому что:
— сделки всё равно есть 
— деньги всё равно приходят 

Но никто не считает, 
сколько вы могли заработать.

---

Скорость реакции — это скрытая конверсия.

Она не видна в отчётах сверху. 
Но именно она решает, 
кому уйдёт клиент.

@WayCRM
Собственник смотрит только выручку

В CRM всё есть.
Сделки, этапы, активность, воронка.

Но собственник туда не заходит.
Он смотрит только одно —
сколько денег пришло на счёт.

Если план выполнен — всё нормально.
Если нет — «надо продавать лучше».

Проблема в том, что выручка — это уже прошлое.
Она не отвечает на вопросы:
• почему просели продажи
• где застревают сделки
• сколько денег мы уже потеряли
• что будет через месяц

CRM даёт эти ответы.
Но только если на неё смотрят.

Когда собственник игнорирует воронку,
бизнес начинает жить вслепую.

Сегодня деньги есть — значит всё хорошо.
Завтра их нет — и никто не понимает, почему.

CRM в этот момент превращается
в архив несостоявшихся решений.

Выручка — это итог.
CRM — это управление тем, что будет дальше.

Если смотреть только на итог,
управления не будет.

@WayCRM