✨ Честно — мне очень откликнулась обратная связь. Некоторые комментарии хочется распечатать и повесить на стену 🙌 📸 Приложила пару скриншотов — пусть живут не только в чате!

Если откликнется и вам — буду рада вашим мыслям, вопросам или просто реакции 💬 ⠀ #подкаст #бизнес #корпоративнаякультура #диагностика #управление #vncontrol

Ребята, полезная инфа!
⚠️ Пришёл запрос от собственника: говорит, подозревает, что финдиректор что-то мутит.
Окей, давайте проверим. Но вот проблема — у него самого нет доступа ни к 1С, ни к платёжке, ни к управленке вообще. Всё на финдиректоре. 📂 Ни выгрузки, ни резервных точек входа. Даже просто посмотреть — не можем.
И, к сожалению, это не редкость. Пока всё спокойно — контроль кажется «лишним». Но когда запахло жареным — 🧱 стена.
🧩 Поэтому напомню простую вещь: даже если вы делегируете, точки входа, пароли и доступы должны быть у вас. Не из недоверия, а просто как базовая гигиена управления.
#управление #финансы #бизнесреальность #vncontrol

📌 Чек-лист для собственника: что должно быть под контролем лично у вас
🧾 Доступ к учётной системе 1С / МойСклад / любая ERP — у вас должен быть личный логин с правами хотя бы на просмотр и выгрузки.
💳 Интернет-банк / платёжки У собственника должен быть доступ (не обязательно платёжный), чтобы видеть движение денег в любой момент.
📥 Доступ к облачным хранилищам и бухгалтерским папкам Google Drive, Dropbox и т.п. — всегда знайте, где хранится документация, договоры, отчёты.
🔑 Все пароли — в надёжном хранилище, не только у одного человека Можно использовать Bitwarden, 1Password или хотя бы Google Таблицу с ограниченным доступом.
📊 Финансовая модель и управленческая отчётность Даже если ведёт кто-то другой — у вас должна быть актуальная копия и понимание, как это устроено.
👥 Роли и права в системах Убедитесь, что у вас есть административные доступы и понимание, кто к чему имеет доступ.
🔄 Резервная коммуникация Знайте, с кем можно связаться, если ключевой человек пропал, заболел или внезапно уволился.

Никакой паранойи — только минимальный уровень устойчивости. 🧘‍♀️ Лучше навести порядок, пока всё спокойно, чем разбираться в экстренной ситуации.
#vncontrol #корпоративнаякультура #финансы #управление #знания

Вы ждали и вот они мы с новым кейсом:
🔍 Анализ, который ничего не решает
У собственника что-то пошло не так — зовут нас. Показывают: вот расходы выросли, вот выручка упала. А потом удивляются, что после “оптимизации” ничего не меняется.
📌 Почему? Потому что это не анализ, а наблюдение. Анализ — это когда:
– ты докапываешься до причин, а не описываешь следствия – понимаешь, где цифры “подрисованы” – находишь зоны, где человек давно “присел” на систему
⚠️ Если вы видите проблему — знайте: она уже прошла 3 этапа: 📎 возникла → 📎 закрепилась → 📎 начала приносить кому-то выгоду
👉 Настоящий анализ — это не “что происходит”, а кому это выгодно.
🧩 Пример такого кейса — вот здесь: 📖 https://dzen.ru/a/aGvOKthxNU7hn7Tz
📌 Мы начинаем делиться такими историями регулярно. Формат: реальные кейсы, без имён, но с фактами. Чтобы каждый предприниматель мог наглядно увидеть, что происходит в бизнесе, если не смотреть вглубь.
📬 Подпишись, чтобы не потерять: dzen.ru/vncontrol
Продолжение следует
#vncontrol #бизнес #бизнесреальность

#бизнесреальность #vncontrol #детективвделе #кейсы #воровство
🛢️ Кейс: как “пережог” топлива превратили в легальный расход (и почему так делать — плохая идея)
📉 Разбирали кейс компании, где начали расти расходы на топливо. Цифры не били тревогу, но что-то было не так.
🚛 Что делала компания:
— списывала перерасход топлива на работу доп. оборудования (кондиционер, отопитель, КМУ и т.д.) — обосновывала это “жесткими условиями эксплуатации” — оформляла списания локальными актами — всё красиво
Но по факту: ⚠️ нормы завода-изготовителя уже включают климатические и конструктивные допуски ⚠️ кондиционер в современных ТС — встроенный, его учёт отдельной строкой = натяжка ⚠️ коэффициенты “на север”, “на зиму”, “на тяжёлую дорогу” — уже в нормах ⚠️ актов много, подтверждений — ноль
💥 Водитель “жёг” топливо — и его прикрывали 📉 Деньги утекали, а на бумаге всё выглядело аккуратно

📖 Полный разбор здесь: https://dzen.ru/a/aHV8atQ2qHSnjNKO

📬 Формат закрепляем. Подписывайтесь — будет ещё.

🔥 Новый кейс на площадке!

Разместили свежий кейс, и он на первый взгляд похож на предыдущий... но именно в таких деталях видна разница между двумя компаниями.

📌 Одинаковая задача — разные подходы, результаты и, главное, выводы для бизнеса.

Смотрите сами:
👉 https://dzen.ru/a/aIdXlV24h19mbo67?share_to=link

Как думаете, чей подход оказался эффективнее?

#кейсы #детективвделе #vncontrol
Как нашли «скрытые расходы» на 1,38 млн ₽
📌 Ситуация:
При проверке авансовых отчётов заметили билеты из города, где у компании нет филиалов.

🔍 Что сделали:
— Проверили адреса филиалов и сотрудников
— Запросили документы
— Сопоставили данные

❗ Что выяснилось:
Сотрудник переехал в другой город, договорился на «удалёнку», KPI не считали. Оплата шла «по дружбе».

💸 Цена вопроса:
1 380 000 ₽ в год — без контроля эффективности.

✅ Вывод:
— KPI обязательны даже на удалёнке
— Детали в отчётах = деньги компании

📖 Подробнее читайте в кейсе:
👉 https://dzen.ru/a/aIsnl2JndASL1zX5?share_to=link

А вы проверяете эффективность удалённых сотрудников?

Почему не разнообразить контент, обычной жизнью)))
Да, работаем в такой красоте 🤗
Скоро будут новые кейсы 😁

Все чаще встречаем компании, где активы уже под 1,5 млрд (данные за полугодие 2025), а системы — нет. Всё держится на людях, не на структуре.
📊 Без системы бизнес теряет контроль, буксует и не растёт.

С чего начать систематизацию — 6 шагов: 1️⃣ Проанализировать текущее состояние. 2️⃣ Зафиксировать ключевые процессы. 3️⃣ Построить оргструктуру и зоны ответственности. 4️⃣ Оцифровать учёт и показатели. 5️⃣ Настроить регламенты управления. 6️⃣ Регулярно проверять и улучшать систему.

💡 Сейчас именно этим мы и занимаемся — #выстраиваем управленческие системы, и почти в каждом проекте находим лазейки и узкие места, о которых владельцы даже не догадывались.

🧩 Система — это не бюрократия, а инструмент, который делает бизнес управляемым и устойчивым.

Ребята, привет 👋 Я немного выпала и хочу просто отметиться.
Год выдался непростым, поэтому я пропала дольше, чем хотела. Мне правда неловко перед вами за эту паузу — спасибо, что не потеряли меня 🤍

Частично я не выкладывала контент ещё и потому, что сомневалась, будет ли он вам вообще интересен. Но в этом году решила для себя — буду делиться тем, что чувствую и что мне откликается ✨

Сегодня отправляю вам забавное видео — смешное и очень жизненное 😄 А ещё, пока вы ждёте новые кейсы и расследования, советую глянуть бизнес-стендап - https://youtu.be/IpJ5hMmRnzQ?si=62oIBbPPYmq_jD-o. 
Вдруг кого-то тоже замотивирует на новые цели — у меня сработало 💡
Постепенно возвращаюсь, рада снова быть здесь 🤍

#реальныйкейс #бизнесбезиллюзий
Как нашли переплату в закупках на 4 млн ₽ за 6 месяцев
📌 Ситуация: Запросили коммерческое предложение у поставщика — на стороннюю компанию, для сравнения.
🔍 Что сделали: — Сопоставили цены в КП — Сравнили условия и номенклатуру — Проверили отклонение от «рынка»
❗ Что выяснилось: Закупочные цены для нашей компании были завышены на 18%. Без ИП, без физлиц — всё выглядело формально и легально 🧾
💸 Цена вопроса: ≈ 4 000 000 ₽ за 6 месяцев переплаты.
🚨 Где был риск: Большинство собственников ищут злоупотребления в ИП и физиках. На практике — самые дорогие потери сидят в корпоративных закупках.
✅ Вывод: — «Белая» схема ≠ рыночная цена — Контроль закупок важнее контроля авансов — Сравнение КП — простой, но мощный инструмент
📖 Подробнее в кейсе: 👉 https://dzen.ru/a/aW8kKexbZSpl5beA
А вы когда в последний раз сравнивали закупочные цены с рынком?

💰 Почему прибыль ≠ деньги?  
💰 Почему прибыль есть, а дивиденды выплатить нельзя?
За годы работы я частенько сталкивалась с одной и той же задачей от собственников бизнеса:
«Давайте выплатим дивиденды».
Задача потрясающая.
Но иногда — неосуществимая.
Собственники видят чистую прибыль и делают вполне логичный вывод:
Компания зарабатывает — значит, деньги на дивиденды есть.
Но есть один нюанс.
Прибыль — это экономический результат.
Деньги — это ресурс компании.
Именно здесь чаще всего и возникает вопрос:
«А почему же прибыль есть, а денег нет?»
🔎 Давайте разбираться.
Прибыльная компания действительно может не иметь возможности вывести даже небольшую сумму денег.
И здесь может не быть никакой ошибки в отчетности.
Ошибка — в ожиданиях.
Перед выплатой дивидендов я всегда предлагаю ответить всего на два вопроса:
▫️ Есть ли деньги на расчетных счетах?
▫️ На что эти деньги уже запланированы?
Например.
Заказчик получил отсрочку платежа.
Работы выполнены, прибыль уже отражена, а деньги еще не поступили.
Или...
Компания купила технику.
Заплатили 100.
Деньги сразу ушли.
А в расходы попало только 20 — в виде амортизации.
Получается очень простая арифметика:
💸 Денег стало меньше на 100.
📈 Прибыль уменьшилась только на 20.
И собственник продолжает видеть хорошую прибыль.
А денег на дивиденды уже нет.
Или, например, впереди погашение кредита.
Поэтому вопрос:
«Есть ли прибыль?»
и вопрос
«Можно ли сейчас выплатить дивиденды?»
— это два совершенно разных вопроса.
Следующий пост посвятим тому, куда на самом деле могут "утекать" деньги компании, даже если бизнес остается прибыльным.
#прибыльиденьги #дивиденды #финансыбизнеса #книга_прибыльиденьги

💸 Куда исчезают деньги компании, если прибыль есть?
В прошлом посте мы разобрались, почему прибыль и деньги — это не одно и то же.
Но тогда возникает вполне закономерный вопрос:
Если прибыль есть, то куда же на самом деле исчезают деньги?
За годы работы я заметила одну интересную закономерность.
Практически каждый собственник уверен, что деньги просто «куда-то уходят».
На самом деле чаще всего они никуда не исчезают.
Они просто перестают быть свободными.
📌 Чаще всего деньги:
▫️ «Застревают» в дебиторской задолженности— компания уже заработала деньги, но еще не получила их от покупателей.
▫️ Превращаются в запасы — деньги лежат на складе в виде материалов, товаров и оборудования.
▫️ Становятся основными средствами — техника уже куплена, а деньги превратились в актив компании.
▫️ Уже обещаны другим — банкам, поставщикам, сотрудникам и государству.
▫️ «Съедаются» внутренними потерями — ошибками, слабым контролем или даже мошенническими схемами.
▫️ Уходят на рост бизнеса — чем быстрее развивается компания, тем больше денег ей требуется.
▫️ Есть, но собственник их не видит — потому что нет БДДС, управленческой отчетности и финансового планирования.
Самое интересное, что в каждом из этих случаев собственник может открыть отчет и увидеть прибыль.
И при этом не иметь свободных денег.
Именно поэтому, когда мне говорят:
«У нас опять нет денег...»
я никогда не начинаю с отчета о прибылях и убытках.
Сначала я ищу место, где деньги "застряли".
Потому что пока не найдена причина, любые попытки увеличить продажи могут не решить проблему.
👇 В следующем посте разберем, как понять, что проблема не в продажах, а внутри самой компании.
#книга_прибыльиденьги #финансыбизнеса #прибыльиденьги #

🪣 Как понять, что проблема не в продажах, а внутри компании?
Сколько раз я слышала от собственников одну и ту же фразу:
«Нужно просто увеличить продажи.»
На первый взгляд логика кажется безупречной.
📈 Продаж станет больше.
💰 Значит, и денег станет больше.
Но на практике между ростом продаж и ростом денег далеко не всегда можно поставить знак равенства.
Очень часто вместе с выручкой начинают расти и расходы.
Причем иногда — быстрее, чем сами продажи.
В результате компания работает больше, оборот увеличивается, а свободных денег почти не прибавляется.
🪣 Представьте обычное ведро.
В нем несколько небольших дырок.
Что произойдет, если начать наливать в него больше воды?
Правильно.
Через дырки тоже начнет вытекать больше.
С бизнесом происходит то же самое.
Если внутри компании уже есть проблемы, новые продажи редко их решают.
Чаще всего они лишь увеличивают масштаб этих проблем.
📦 Коли мы о ведрах...)))) Представьте, что мы продаем самые обычные ведра на Wildberries.
Продажи растут.
Кажется, что это отличная новость.
Но вместе с ними:
▫️ растут комиссии маркетплейса;
▫️ увеличиваются расходы на хранение;
▫️ дорожает логистика;
▫️ появляются дополнительные расходы на персонал;
▫️ растут налоги.
А если закупки организованы неэффективно, то вместе с объемом продаж увеличиваются и потери.
В итоге возникает парадокс:
📈 Компания продает больше.
📦 Работает больше.
📊 Оборот растет.
💸 А свободных денег больше не становится.
Поэтому, прежде чем ставить отделу продаж новую цель по выручке, попробуйте честно ответить себе всего на один вопрос:
💬 Если завтра продажи вашей компании вырастут в два раза, денег действительно станет больше? Или сначала стоит поискать «дырки» внутри бизнеса?
Если ответ — «нет», значит начинать стоит не с продаж.
Сначала нужно найти и закрыть те самые «дырки», через которые уже сегодня утекают деньги.
Потому что рост продаж усиливает не только сильные стороны бизнеса, но и его слабые места.
🔜 В следующей публикации покажу реальный кейс, как один простой инструмент финансового контроля помог выявить потенциальную экономию более 21 млн ₽ в год.
#книга_прибыльиденьги #финансыбизнеса #прибыльиденьги

⛽ 20 млн рублей в год. А началось всё с обычного отчета по топливу.
Год назад я внедрила в одной из компаний ежемесячный отчет по расходу ГСМ.
Почему именно топливо?
Все просто.
💰 По результатам диагностики ГСМ оказались третьей по значимости статьей расходов компании.
На тот момент у меня была возможность сравнить нормы расхода топлива с другой компанией аналогичной отрасли.
Мы унифицировали технику, сопоставили модели, рассчитали средние нормы и увидели существенную разницу.
Казалось бы — пересматриваем нормативы.
Но не тут-то было :)
🛣 Дороги разные.
❄️ Погода разная.
🏗 Объекты разные.
🚜 Состояние техники тоже.
И знаете что?
Все аргументы были абсолютно справедливыми.
Поэтому мы не стали спорить.
Мы решили считать.
📊 Каждый месяц сопоставляли нормативный и фактический расход.
Прошел месяц.
Три.
Шесть.
Год.
И фактический расход стабильно оставался ниже установленных нормативов.
В итоге руководство приняло решение нормы снизить.
Но мне стало интересно другое:
А сколько это решение потенциально дает компании в деньгах?
Посчитали.
➡️ 19,75 млн руб. — относительно ранее установленных норм.
➡️ 20,88 млн руб. — относительно фактически применявшихся норм с учетом повышающих коэффициентов.
Ориентир — около 20 млн рублей в год при сопоставимом объеме работ.
И нет, это не история про:
«Нашли 20 млн и положили их на счет».
Это расчетный потенциальный эффект от снижения нормативной потребности в топливе.
Но сама история мне нравится даже не из-за 20 млн.
Год назад у нас были только предположения.
Через год — собственная статистика, на основании которой уже можно принимать управленческие решения.
Иногда финансовый контроль работает именно так.
Не обязательно сегодня найти огромную дыру.
Иногда достаточно начать считать то, что раньше никто системно не считал.
А через год цифры сами покажут, где лежат деньги.
📖 Полный кейс с расчетом, логикой пересмотра норм и тем, откуда получились эти 20 млн рублей, разобрала в Дзене ↓
https://dzen.ru/a/anxVFquB9wZkhKKb
#финансовыйконтроль #ГСМ #экономикабизнеса #книга_прибыльиденьги

А то что-то у меня здесь в последнее время одни миллионы 😄

20 млн там, прибыль здесь, расходы где-то ещё...

Разбавим немного обычной жизнью 🌸

Сегодня рабочий день выглядит вот так.

Иногда и контроллерам дарят цветы :)

💸 Почему компании теряют миллионы незаметно?
Знаете, что интересно?
Компании теряют миллионы незаметно не потому, что миллионы невозможно увидеть.
Как раз наоборот.
Если где-нибудь внезапно появится:
❌ Потеря — 5 000 000 ₽
ее заметят.
Спросят.
Начнут разбираться.
Возможно, даже очень быстро найдут виноватого :)
Но в реальной жизни миллионы редко выглядят как 5 миллионов.
Они выглядят примерно так:
▫️ +3% к закупочной цене;
▫️ +5 литров к норме расхода топлива;
▫️ несколько лишних моточасов;
▫️ простой техники;
▫️ 20 дополнительных дней согласования документов;
▫️ незакрытый КС-2;
▫️ аванс, который давно должен был закрыться;
▫️ дебиторка, которую «вот-вот оплатят».
И вроде бы ничего страшного.
Каждая цифра отдельно кажется вполне терпимой.
Ну 3%.
Ну несколько литров.
Ну постояла техника.
Ну документ немного задержали.
Ну заказчик оплатит чуть позже.
🤷‍♀️ Что такого?
А вот теперь представим, что всё это происходит в компании с длинным операционным циклом.
Например, в строительстве.
И вот здесь...
Оооо, пиши пропало 😅
Потому что деньги компания начинает тратить задолго до того, как получает их обратно.
⛽ Заправить технику — сегодня.
👷 Выплатить зарплату — сегодня.
🏗 Оплатить подрядчиков — сегодня.
🧱 Купить материалы — сегодня.
🚜 Ремонтировать и содержать технику — тоже сегодня.
А деньги от заказчика?
Когда-нибудь потом :)
Сначала нужно выполнить работы.
Потом закрыть объемы.
Потом подготовить документы.
Потом согласовать и подписать КС-2.
И только после этого начинается ожидание оплаты.
А оно, между прочим, вполне официально, по условиям договора, может составлять 60, 90 дней и даже больше.
А если КС-2 еще и зависли на согласовании...
💸 Деньги продолжают уходить.
💸 Наступает следующий месяц — снова нужны деньги.
💸 Потом еще один.
А деньги за уже выполненные работы в компанию пока не вернулись.
И вот тут маленькие потери перестают быть такими уж маленькими.
Потому что компания вынуждена финансировать их снова и снова на протяжении всего операционного цикла.
В какой-то момент появляется овердрафт.
Потом кредитная линия.
Или собственник снова докладывает деньги в бизнес.
И вроде объяснение совершенно логичное:
«Нам не хватает оборотки».
Но я бы здесь задала другой вопрос.
🔎 А на что именно нам ее не хватает?
На финансирование нормальной деятельности?
Или внутри этой потребности уже сидят переплаты, простои, завышенные нормативы, лишние запасы и другие расходы, которые годами воспринимаются как нормальные?
Потому что это две совершенно разные проблемы.
📌 И здесь собственник может сделать хотя бы очень грубую оценку буквально на своих цифрах:
Средние ежемесячные денежные расходы
✖️
Количество месяцев от начала работ до получения денег от заказчика
🟰
Ориентировочная потребность в финансировании операционного цикла.*
А потом посмотреть на получившуюся сумму и задать себе еще один, на мой взгляд, гораздо более интересный вопрос:
А какая часть этих расходов действительно необходима?
Потому что иногда компании действительно не хватает денег на рост и выполнение работ.
А иногда ей не хватает денег, чтобы продолжать финансировать...
собственную неэффективность.
И вот это уже совсем другая история.
*Расчет намеренно упрощен и дает только ориентир. Для полноценного расчета потребности в оборотном капитале необходимо учитывать авансы заказчиков, отсрочки поставщиков, запасы, график поступлений и платежей и другие факторы.
#финансовыйконтроль #финансыбизнеса #оборотныйкапитал
#книга_прибыльиденьги

Казалось бы, что может быть проще — сделать справочник «Контрагенты»? 😅
Выгрузили из 1С наименование, ИНН, адреса, телефоны, счета — и готово.
No problem.
Ага)))
Вчера мы около часа спорили с IT только о том, как этот справочник должен обновляться дальше.
Потому что мне нужен не очередной Excel-файл со списком из тысячи компаний.
Я хочу, чтобы этот справочник стал фундаментом для дальнейшего анализа и системы контроля🔎
Чтобы потом можно было:
▫️ сопоставлять контрагентов между разными организациями группы;
▫️ сравнивать закупочные цены;
▫️ отдельно вытаскивать всех поставщиков ГСМ, запчастей, субподрядчиков и т. д.;
▫️ сопоставлять данные контрагентов и сотрудников и искать возможные связи;
▫️ видеть нового контрагента и не тратить время на повторный анализ того, кого уже проверяли.
И вот здесь обычная задача «выгрузить контрагентов из 1С» внезапно закончилась 😅
Появились вопросы.
Что делать, если у контрагента несколько расчетных счетов?
Если сегодня он поставщик ГСМ, а завтра покупатель автошин — какая у него категория?
Что делать с изменившимися реквизитами?
Как ловить операции, внесенные задним числом?
И мой любимый:
с какого момента вообще считать контрагента новым?
Потому что перелопачивать при каждом обновлении тысячу контрагентов, 900 из которых мы уже проверяли, — ну такое себе удовольствие 😄
В итоге логику динамического справочника мы собрали.
И я решила не просто рассказать о ней, а выложить всё, что уже сделали:
📌 структуру справочника;
📌 логику обновления;
📌 готовое ТЗ для IT;
📌 вариант для тех, кто делает всё самостоятельно через Power Query;
📌 и даже готовый промпт для Cursor, чтобы сравнивать выгрузки без ручной возни.
Всё подробно расписала в Дзене 👇
https://dzen.ru/a/apkQsRGEIhdGfv0w
Можно просто брать и адаптировать под себя.
А я продолжу собирать эту систему дальше.
Потому что пока это только фундамент.
Самое интересное начнется, когда мы положим сверху реальные данные и посмотрим, что этот справочник нам поймает 🔎
#финансовыйконтроль #автоматизация #PowerQuery