Вже у середу о 18:00 зустрічаємося на вебінарі разом з Аліною Дикою та Павлом Качайлом!

🎉 Серед зареєстрованих учасників розіграємо стажування на реальному івенті — переможця оголосимо у прямому ефірі!

Кому цікаво — приєднуйтеся до розмови, реєстрація👇

MICE on! 👋

Вже сьогодні о 18:00 — вебінар про івент-індустрію. Будемо говорити багато та відверто про те, як ринок виглядає зсередини.

Наші спікери вже в дорозі та попереджають: байдужим точно не залишиться ніхто!

Ще встигаєте застрибнути в останній вагон 👇🏻

Нагадуємо, що..
серед зареєстрованих учасників розіграємо стажування на реальному івенті — переможця оголосимо у прямому ефірі! 🎉

Ми вже почали! Ти з нами?

MICE on! 👋
#чекліст

Звіт після заходу — що варто фіксувати?

Фактичні показники проти запланованих: кількість учасників, витрачений бюджет по статтях, тривалість кожного блоку програми. Якщо щось розійшлося — чому?

Зворотний зв'язок учасників: що було корисним, що забирало час, що варто змінити.

Список підрядників з оцінками: хто відпрацював добре, з ким були складнощі, кого рекомендувати або не рекомендувати повторно.

Що не спрацювало і чому: окремий блок, який зазвичай пропускають. Саме він найцінніший при плануванні наступного заходу.

Що спрацювало краще за очікування: теж варто фіксувати, щоб не загубити.

Хороший звіт займає 1–2 години після заходу. Він заощаджує набагато більше при підготовці наступного.

Збережіть пост — структура звіту вже всередині!

Готуємо анонс нового вебінару!
Яка тема для тебе зараз найбільш актуальна? 👇🏻

MICE on! 👋
#чекліст

Перед тим як просити комерційну пропозицію, варто з'ясувати кілька речей (і вони не завжди очевидні).

Про простір:

— Яка місткість у потрібному форматі (театр / клас / банкет / воркшоп)?
— Чи є можливість трансформації залу протягом дня?
— Який рівень природного освітлення, чи є затемнення?

Про техніку:

— Що входить у базову комплектацію, а що оплачується окремо?
— Чи є технічний спеціаліст на місці під час заходу?
— Який тип і швидкість Wi-Fi, скільки одночасних підключень витримує?

Про харчування:

— Хто надає кейтеринг (локація чи зовнішній підрядник) ?
— Чи є можливість кастомізації меню?
— Де фізично проходять кава-брейки (у залі, коридорі, окремому просторі)?

Про організацію:

— Хто є контактною особою в день заходу і який її рівень повноважень?
— Чи є можливість заїхати для розстановки/налаштування напередодні?
— Яка політика щодо власного обладнання або декору?

Тільки після цих відповідей КП стає документом, з яким можна працювати.

Збережіть список, бо він заощадить час на першому ж дзвінку з локацією!

MICE on! 👋

Непопулярна думка: гібрид у 2026 — це не формат, а страхувальна сітка.

Його продають як «сучасний підхід», але насправді закладати його варто з зовсім іншої логіки. З логіки безперервності.

Запитання, на яке має відповісти бюджет:
👉🏻 Що відбудеться з заходом, якщо завтра спікер не доїде, половина гостей застрягне в дорозі або зала на 6 годин залишиться без світла?

Якщо «перенесемо в Zoom з ноутбука» — це скасування, просто з іншим обличчям (у такому випадку чесніше без нього).

Гібрид як страхувальна сітка означає, що план Б готовий до запуску за 30 хвилин і виглядає не гірше за план А.

Що це насправді коштує:

▸ Камера
▸ Звук — петлички
▸ Окремий оператор стріму, який не суміщає функції
▸ Платформа з резервним інтернет-каналом
▸ Координатор онлайн-частини
Орієнтовно +15–25% до бюджету, як вартість того, що захід відбудеться навіть тоді, коли реальність вирішить інакше.

💬 Закладаєте гібрид у бюджет за замовчуванням чи лише за запитом?

MICE on! 👋

Як тестувати, чи варто давати задачу AI?

Інколи це дійсно про спрощення (причому у багатьох організаційних питаннях).
Один простий критерій через запитання:
«Якщо AI зробить це посередньо, скільки людей це побачать?»
⠀
🟢 Тільки я бачу результат = AI робить швидко й корисно.
▸ Розшифровка моїх же дзвінків з замовником
▸ Кластеризація відповідей з анкет (мені треба бачити теми, не цитати)
▸ Чернетка структури програми (яку я все одно перегляну та перепишу)
▸ Підготовка моїх власних нотаток до зустрічі
⠀
🔴 Інші читатимуть результат = AI підставляє
▸ Текст представлення спікера (рівне і безлике, це відчутно одразу)
▸ Лист з претензією до підрядника
▸ «Креативна» концепція (ну або = те, що вже сто разів було на ринку)
▸ Тексти на чутливі теми (підтримка, втрати, складні корпоративні моменти)
⠀

Окремо — про дані. Не вантажте в публічні чат-боти персональну інформацію учасників, договори, фінанси (якщо не розумієте, що саме сервіс робить з вашими даними).

AI прискорює рутину. Тон, стосунки і креатив залишаються людською зоною.

💬 Яку задачу ви вже спробували делегувати AI і пошкодували?

MICE on! 👋
#вебінар

👉🏻 18 років за лаштунками ресторану в готелі — ділимося досвідом
👉🏻 Розкажемо, як влаштована робота зсередини і чим цей досвід може бути корисним у вашій роботі

20 травня о 17:00 — розбираємо на відкритому вебінарі.

Що буде на вебінарі:
— З чого починали спікери 18 років тому і яким тоді був MICE-ринок в Україні
— Які кейси й помилки навчили нас найбільше і як ми перебудовували роботу після них
— До чого ми прийшли сьогодні: як влаштована наша робота?

🗣 Аліна Дика — очолює B2B-напрямок Apartel Resorts: 5 курортних локацій у Карпатах, 80+ брендів серед клієнтів.
🗣 Наталія Гуменюк — від офіціантки до керівниці 5-зіркового сервісу: 4 ресторани та 250 людей у підпорядкуванні успішного бізнесу.

Формат: онлайн · Q&A · безкоштовно

Натискай та реєструйся 👇

🍽 Сервіруємо вебінар.

20 травня о 17:00 — відкритий вебінар про 18 років за лаштунками ресторану в готелі.

Готують двоє:
🗣 Аліна Дика — очолює B2B Apartel Resorts: 5 курортних локацій у Карпатах, 80+ брендів серед клієнтів.

🗣 Наталія Гуменюк — від офіціантки до керівниці 5-зіркового сервісу: 4 ресторани та 250 людей у підпорядкуванні.

Формат: онлайн · Q&A · безкоштовно.

Усі страви — на основі 18 років реального досвіду.

Бронюйте місце за столом 👇

MICE on! 👋

Іноді 12 учасників дають кратно більший результат, ніж 120.
Великі заходи мають свою логіку: масштаб, розголос, ефект присутності. Але є завдання, де мікро-формат працює сильніше (але важливо: коштує не менше, ніж здається).
⠀
🎯 Коли мікро-формат сильніший за масштаб
▸ Коли ціль більше про дискусію, а не презентація. На 120 осіб дискусія неможлива фізично. На 12 — кожен встигає сказати по 3 рази, і це нормально.
▸ Аудиторія: топ-менеджмент, рідкісні експерти, ключові партнери. Час цих людей коштує дійсно дорого.
▸ Тема чутлива або непублічна. Стратегія, фінансова кухня, складні внутрішні розмови. На 12 говорять чесно. На 120 формулюють обережно.
▸ Коли завданням є установка контактів, які стають угодами.
▸ Формат поглибленого навчання. Наприклад майстер-клас на 12 учасників з можливістю практики кожному.
⠀
📊 Метрика — теж інша
Не охоплення, не NPS. А скільки з 12 осіб через 90 днів зробили те, що було метою заходу: підписали договір, прийняли рішення, рекомендували колегам?
⠀
12 чи 120 — питання не масштабу, а задачі.

🔗 І нагадуємо: 20 травня проводимо вебінар «18 років за лаштунками ресторану» — реєстрація 👈🏻