Профессиональный поиск - Описи #гайд

📓В поиске по данной категории главным выступает всё тот же параметр Аннотация, позволяющий, как и в поиске по фондам, выявить те описи, в которых присутствует интересующий вас вид документов. Так же данная категория поиска позволяет специалистам выбрать одну или несколько описей из большого фонда, подходящих по хронологии (“Крайние даты документов”) или, скажем, выбрать только те из них, которые отсканированы 🖥:

“Опись отсканирована полностью” - “Равно” - “Да”

Уважаемые пользователи!

Нет.

Друзья!
Наша жизнь полна ограничений. Порой даже кажется, что она превратилась в бесконечные плутания по лабиринту, полному закрытых дверей. И правило, говорящее о том, что когда закрывается одна дверь, то обязательно открывается другая, – попросту не работает.
Зачастую мы ограничиваем сами себя – формируем нормы, законы, регламенты для того только, чтобы попытаться регулировать себя и свое окружение. Ограничения могут быть и не зависящими от нас, например из тех, что диктует сама природа.
Человек может быть не согласен с теми ограничениями, которые противны самому его естеству. Его личности, его характеру, его природе.
Но в наших силах – искать пути обхода. Искать выход. Искать и находить.


Этот канал был создан как инструмент поиска – он им и останется. Несмотря на те иллюзорные стены, которые сам себе выстраивает человек.
Продолжаем.

Профессиональный поиск - Дела #гайд

Поиск по категории «Дело» - самый частый в работе с архивной системой.
На сегодняшний день в неё внесено около 1 600 000 единиц хранения - на уровне шифра дела. Заголовки есть примерно у половины из них, и именно это позволяет искать по тексту названия.

Важно понимать: внесение заголовков в систему - работа долгая и кропотливая. Нельзя просто перепечатать текст из бумажной описи. Архивист должен проверить, соответствует ли заголовок реальному содержанию дела. Для этого дело выдается из хранилища, проверяется и просматривается полностью.

Искать нужное дело можно как по всему массиву, так и внутри конкретного фонда.
Основной параметр - Заголовок, но на практике чаще используют сразу несколько фильтров. Например, задают временные рамки (Хронологические границы) или выбирают только те дела, которые уже оцифрованы (Дело отсканировано полностью? - Да)

При работе с поисковой строкой есть важный приём:
лучше вводить не полное слово, а его основу - без окончания.

Например, если вы ищете документы по Преображенской церкви, имеет смысл ввести «преображенск». Тогда система покажет все варианты: «преображенская», «преображенской», «преображенскую» и т. д.

Конечно, среди результатов окажутся и лишние совпадения — фамилии вроде Преображенский или населённые пункты с похожим названием. Поэтому поиск можно уточнить, добавив второе слово. Например: «преображенск тул». В этом случае система покажет только те дела, где встречаются обе основы.

И ещё один нюанс, о котором знают очень и очень немногие.

При поиске по нескольким словам важен их порядок!
Запрос «зуев венев» покажет в результате 12 дел, а «венев зуев» — уже 30! Разница существенна.

Сложно сказать, особенность это или недоработка системы (думается, что второе) — но при поиске это нужно обязательно учитывать!

Призывные списки #источник

В генеалогическом поиске довольно часто возникают ситуации, когда привычные источники — метрические книги, исповедные росписи или ревизские сказки — не дают ответа. Документы могли не сохраниться или содержать противоречивые сведения.

В таких случаях стоит обратить внимание на источники, которые на первый взгляд не связаны напрямую с семейной историей. Среди них — призывные списки, а также сопутствующие им материалы поверочных мероприятий. Это достаточно информативный источник, хотя, к сожалению, сохранился он не полностью.

Чтобы понять их ценность, важно учитывать исторический контекст.

До военной реформы 1874 года в России действовала рекрутская система повинности. Составлялись так называемые рекрутские списки — подробные документы, в которых фиксировались не только возраст призывника и сведения о семье, но и уровень его грамотности, ремесло и даже внешность: рост, цвет глаз и волос, особенности лица, особые приметы. Все эти сведения содержались в формулярных списках рекрут, принимаемых уездными рекрутскими присутствиями.

После реформы 1874 года рекрутские наборы были отменены. На их место пришла всеобщая воинская повинность, а вместе с ней появились новые документы — призывные списки. С этого момента призыву подлежали мужчины, достигшие 21 года. Для организации призыва были созданы специальные учреждения — уездные по воинской повинности присутствия. Они собирали и проверяли сведения о будущих новобранцах. На губернском уровне действовали соответствующие присутствия, которые контролировали процесс в целом.

Призывные списки - продолжение #источник

Основой для составления призывных списков служили не сами по себе разрозненные сведения, а вполне конкретные документы — посемейные списки.

Это особый вид учёта населения, введённый ещё в 1858 году. В них фиксировался состав семьи с указанием родственных связей, возрастов, а также важные изменения — смерти, выбытия, переходы в другие сословия. Имелись отметки о прохождении военной службы и переходе в запас. По структуре такие списки во многом напоминают ревизские сказки. С введением всеобщей воинской повинности в 1874 году их значение резко возросло. Именно на основе посемейных списков формировались списки призывников.

Для разных категорий населения их вели разные учреждения:
в городах — городские управы,
в сельской местности — волостные правления.

Важно, что эти списки не были статичными. Закон предписывал регулярно сверять их с метрическими книгами, чтобы данные оставались актуальными. Это повышает их ценность для исследователя: в них можно найти уточнённые сведения о возрасте, составе семьи и перемещениях человека.

ГУ ГАТО. Ф. 126. Оп. 1. Д. 517. Формулярные списки рекрут по Тульской губернии за 1874 год

ГУ ГАТО. Ф. 97. Оп. 2. Д. 247. Призывной список по Тульскому уезду и губернии за 1896 год

Призывные списки - продолжение #источник

Основные фонды ГУ ГАТО для поиска военно-учетных документов:

1. Фонды уездных по воинской повинности присутствий (после 1874 г.)
Например:
✔️Фонд «Богородицкое уездное по воинской повинности присутствие» (ф. 231). В нем представлены: жеребьевые списки, приемные списки новобранцев, дела об освобождении от воинской повинности, посемейные списки, списки лиц, зачисленных в ополчение, выборки из посемейных списков, алфавиты к метрическим выписям, переписка по проверке призывных списков.
✔️Фонд «Веневское уездное по воинской повинности присутствие» (ф. 408). Содержит дела за 1874–1879 гг. (описи 1, дела 1–13 и др.).
✔️Аналогичные фонды существовали по другим уездам (Белёвскому, Чернскому, Епифанскому и др.). Однако практика показывает, что по некоторым уездам, например Чернскому, призывные списки могли не сохраниться. В официальных ответах ГАТО указывается:

По фондам «Тульское губернское по воинской повинности присутствие» и «Чернское уездное по воинской повинности присутствие» призывных списков по Чернскому уезду не имеется.

2. Фонды городских управ и волостных правлений
Документы этих учреждений могли содержать посемейные списки, служившие основой для составления призывных. Например, фонд «Богородицкая городская управа» (ф. 226).

3. Фонды рекрутских присутствий (для периода до 1874 г.)
Например:
✔️«Тульское губернское рекрутское присутствие» (ф. 126).
✔️«Епифанское рекрутское присутствие» (ф. 420). Сохранились формулярные списки рекрут, принятых в 1873 году.
✔️Фонд «Веневское уездное рекрутское присутствие» (ф. 421). В деле «Формулярные списки рекрут Веневского уезда за 1872 год» (оп. 1, д. 286) содержатся подробные записи на рекрутов.

4. Губернские структуры
Фонд «Тульское губернское по воинской повинности присутствие» содержит документы общего надзора за проведением призывов в губернии.

Призывные списки - продолжение #источник

Завершая тему призывных списков публикуем таблицу, в которой перечислены основные виды военно-учетных документов дореволюционного периода, встречающихся в перечисленных выше фондах:

Непереработанные и не прошедшие усовершенствование фонды #гайд

Весь массив архивных фондов можно условно разделить на две большие (и, увы, неравные) группы.

Первая — это фонды, которые за последние 25 лет прошли переработку или усовершенствование. Мы уже писали выше об этой сложной и длительной работе: специалисты просматривают каждое дело, уточняют заголовки, хронологические рамки и фондовую принадлежность, создают именные и географические указатели, формируют базы данных. Документы вносятся в информационную систему, а в итоге появляются новые описи — уже без «слепых» и ничего не говорящих формулировок. Самое важное — становится возможен поиск по тексту.

В Государственном архиве Тульской области эта работа продолжается и сегодня. Например, в этом году завершено усовершенствование описи № 1 фонда № 187 «Тульский императора Петра Великого оружейный завод» — это четыре тома и почти 12 000 дел. Уже несколько лет ведётся работа с фондом № 291 «Межевой архив Тульской губернской чертёжной», где прежние заголовки почти не давали исследователю никакой опоры.

Работать с такими фондами удобно: поиск строится через текст заголовков, рубрики и указатели.

Совсем иначе устроена работа с фондами, которые ещё не прошли переработку. Здесь заголовки не внесены в систему, описи зачастую остаются рукописными, и поиск превращается в последовательное чтение — иногда с попытками разобрать почерки архивистов и делопроизводителей.

Но именно в этом — их особая ценность.

Такие фонды часто остаются почти не исследованными. Например, фонд № 13 «Тульская палата уголовного суда», опись № 1, составленная ещё 1951 году. Заголовки написаны от руки, дела редко запрашиваются пользователями. И всё же за этим скрывается значительный потенциал: материалы содержат сведения о различных преступлениях, фамилии участников и указания на их сословие — а значит, могут оказаться важными для генеалогических исследований.

📌 Чем сложнее доступ к фонду, тем выше вероятность найти в нём то, что ещё не вошло в “исследовательский оборот”.