🚀 Приветствуем вас на канале ТрендиСофт!

Мы рады приветствовать вас в нашем новом пространстве, где вы сможете найти всю необходимую информацию о мире 1С.

Наша цель — сделать использование программных продуктов 1С простым и удобным для вас.

✅ На этом канале мы будем делиться:

- Актуальными новостями и
обновлениями 1С
- Полезными советами и
рекомендациями по работе с 1С
- Ответами на часто задаваемые
вопросы
- Примерами успешного
использования 1С в бизнесе
- Специальными предложениями
и акциями.


❤‍🔥 Присоединяйтесь к нашему сообществу, оставайтесь в курсе последних событий и улучшайте свою работу с помощью 1С вместе с нами!

🚀 Зачем внедрять 1С?

💾 Обычно небольшие компании используют для ведения учета таблицы, например, excel. Просто и удобно, можно вставить формулы, вместе редактировать таблицы ещё и бесплатно. В таблицах ведут учет товаров, считают цены, затраты и прибыль.

Зачем тогда 1С? Сложно, не бесплатно и вообще, кому это нужно.

✅ По нашему мнению, 1С необходим если:
1. Компании нужно сдавать
бухгалтерскую отчетность.
2. Есть склад и люди, которые
работают на складе.
3. Есть менеджеры, товароведы,
а в таблицах путаница. Каждый
сохраняет себе свою копию, а
потом у всех разные данные.
4. Кто-что что-то исправил в
таблицах и у вас все слетело.
Бывает и так.
5. Торгуете в минус и не можете
понять, почему.

🎯 Если вы ответили утвердительно хотя бы на один из этих вопросов, то вам точно нужна 1С. А вот какая именно – расскажем в следующих публикациях.

❤‍🔥 Есть вопросы по 1С – пишите в комментариях.

💰 Двойная бухгалтерия, которую вы не замечаете: Дополнительные расходы при закупке и продаже в 1С.

Давайте начистоту: бизнес – это не только выручка. Это еще и целый ворох расходов, которые, если их не замечать, могут “съесть” всю вашу прибыль. 🕳 Сегодня разберемся с двумя “братьями-близнецами” – дополнительными расходами при закупке и при продаже, и как их правильно учитывать в 1С.


Закупка:
расходы, которые “прячутся” в цене товара.
Когда вы приобретаете товар, цена поставщика – это лишь верхушка айсберга. 🧊 Вспомните о следующих “скрытых” затратах:
• Транспортные расходы: доставка от поставщика до вашего склада (или до маркетплейса, если работаете напрямую);
• Таможенные пошлины: если закупаете импорт;
• Страхование: защита груза от повреждений;
• Услуги посредников: комиссии за закупку;
• Хранение на складе поставщика (если не забираете товар сразу);
• Погрузочно-разгрузочные работы: если грузите сами.

Эти расходы напрямую влияют на себестоимость товара. 📉 Если их не учитывать, вы будете продавать товар по цене, которая кажется прибыльной, но на деле уходит в минус.

🎯 Как отразить в 1С?
Зависит от конфигурации.

В 1С УТ, КА и ЕРП такие расходы обычно отражаются документами Поступление услуг и прочих активов или напрямую в документах оплаты (Расходный кассовый ордер или Списание безналичных денежных средств). Необходимо создать Статью расходов с видом аналитики «При приобретении» и способом отражения «На себестоимость товаров» и использовать данную статью для отражения расхода. Для каждого вида расхода – своя статья.

В 1С Бухгалтерия создается отдельный документ «Поступление доп. расходов». Достаточно заполнить вкладку «Товары» и указать товары и документы поступления, на которые должен быть распределен дополнительный расход.

В 1С УНФ и Розница доп.расходы можно распределить на себестоимость товара через документ «Поступление товаров», либо отдельным документом «Поступление доп расходов».
➕ При запуске процедуры «Закрытие месяца» 1С автоматически посчитает и включит дополнительные расходы в стоимость каждой единицы проданных товаров.


Продажа: расходы, которые уменьшают вашу прибыль.
Когда вы продаете товар, расходы не заканчиваются! 💸 Появляются свои “невидимые” траты:
• Комиссии маркетплейсов: за каждую проданную единицу;
• Эквайринг: оплата за банковское обслуживание при оплате картой;
• Упаковка товара: коробки, пакеты, наполнитель;
• Доставка до клиента: если она лежит на вас;
• Реклама: продвижение товаров.
Эти расходы уменьшают вашу фактическую прибыль. 📉 Неправильный учет приведет к неверному пониманию вашей реальной рентабельности.

🎯 Как отразить в 1С?
В 1С эти расходы обычно списываются как “Расходы на продажу” через документы “Поступление товаров и услуг” или аналогичные документы отражения расходов. 🧾

В конфигурациях УТ, КА и ЕРП для этих целей используются Статьи расходов с видом расходов «При продаже» или «Прочие операционные и внереализационные». Здесь важно настроить правильную аналитику, чтобы видеть, какие расходы несут наибольшую “нагрузку”.

В Бухгалтерии отражение расходов происходит по бухгалтерским счетам и субконто.
В конфигурациях УНФ и Розница такие расходы отражаются документом Поступление товаров, а в отчете Финансовый результат собираются в графе «Коммерческие расходы».

Разница ключевая:
• Расходы при закупке – увеличивают себестоимость товара.
• Расходы при продаже – уменьшают доход от продажи.

Понимать эту разницу – критически важно для правильного учета и прибыльности бизнеса. 🎯 1С позволяет наглядно видеть, как эти расходы влияют на ваш финансовый результат.


✅ В итоге:
Правильный учет дополнительных расходов в 1С при закупке и продаже – это ключ к финансовой прозрачности и реальной оценке прибыльности вашего бизнеса.


#1С #учет #финансы #расходы #закупка #продажа #маркетплейсы #бизнес #трендисофт

🔥 Озон предлагает скидки, а ваш учет к ним готов? Как не прогореть на акциях и сохранить прибыль

Участие в акциях на маркетплейсах – это как гонка за трафиком и продажами. 🚀 Но без четкого учета и планирования можно не только не заработать, но и уйти в минус, даже не заметив этого. Особенно, если речь идет о таком маркетплейсе, как Озон, с его постоянными распродажами и скидками. 😵💫

Главная опасность:
Акция – это не просто снижение цены. Это целый комплекс изменений в вашем учете. И если вы не отслеживаете все нюансы, то рискуете “потеряться” в цифрах и, в итоге, потерять деньги.

Какие “подводные камни” есть при участии в акциях на Озон?
Продолжение статьи с следующем посте 👇

Начало статьи ☝️

КАКИЕ “ПОДВОДНЫЕ КАМНИ” ЕСТЬ ПРИ УЧАСТИИ В АКЦИЯХ НА ОЗОН?

1. “Цена-ловушка”:

Вы снизили цену на товар, а себестоимость осталась прежней. Если не учитывать это, можно продать товар в убыток, особенно если речь идет о товарах, закупленных под определенную себестоимость.

2. “Минималка” для акции:

Ozon часто устанавливает минимальную цену для участия в акции. Если вы не контролируете это, то можете не попасть в акцию или, наоборот, продавать в убыток.

3. Сложная аналитика:

Когда у вас 100+ SKU, и часть из них участвует в акциях, а часть – нет, то становится сложно отследить, какой товар приносит прибыль, а какой “тянет” вас вниз.

4. Неочевидная рентабельность:

Вы вроде бы продали больше товара, но прибыль не выросла. Это значит, что вы не учли дополнительные расходы на акцию, либо неверно оценили ее эффективность.

5. “Сюрприз” в ночи:

Вы не планировали участвовать в акции, но ваш товар автоматически туда добавили! 😱 Утром вы просыпаетесь, а за ночь продали товар в убыток, даже не подозревая об этом.

6. Муки выбора:

Ozon предлагает несколько акций, и чем больше скидка, тем “выгоднее” условия. Но как понять, какая акция не разорит вас? 🤔

КАК С ЭТИМ СПРАВИТЬСЯ?

Всё, что описано выше, можно автоматизировать с помощью нашего модуля “ТрендиСофт: АкцииОзон” для 1С. 🚀

• Раздельный учет:

Модуль позволяет вести учет товаров, участвующих в акциях, отдельно от товаров, продающихся по обычной цене. Это даст вам возможность видеть реальную прибыльность каждой категории товаров.

• Контроль цен:

В “ТрендиСофт: АкцииОзон” вы можете настроить оповещения, если акционная цена товара опускается ниже установленной вами минимальной, что поможет вам избежать неожиданных убытков.

• Автоматизация:

Если у вас 10+ или даже 100+ SKU, то автоматизация учета акционных товаров становится критически важной. Модуль “ТрендиСофт: АкцииОзон” автоматически обновляет цены, рассчитывает себестоимость и рентабельность для каждого товара, участвующего в акциях.

• Аналитические отчеты:

Модуль “ТрендиСофт: АкцииОзон” позволяет формировать подробные отчеты о продажах в акциях, позволяющие вам анализировать эффективность каждой акции, отслеживать прибыльность и принимать решения о дальнейших действиях.

• Расчет рентабельности:

Модуль “ТрендиСофт: АкцииОзон” позволяет рассчитать рентабельность участия в акциях, учитывая все затраты на акцию и скидку, чтобы вы понимали, какой профит вам принесет участие в ней.

• Защита от незапланированного участия в акциях:

Модуль “ТрендиСофт: АкцииОзон” позволяет отслеживать изменения в акциях и автоматически информировать вас об участии вашего товара в акциях, даже если вы не давали на это согласия, вы сможете оперативно отреагировать.

• Анализ “выгодных” акций:

Модуль “ТрендиСофт: АкцииОзон” позволяет сравнить разные акционные предложения, оценить их потенциальную прибыльность и выбрать наиболее выгодные для вашего бизнеса варианты, чтобы вы не разорились, а заработали.

😭 Почему ручной учет – это путь в никуда?
Когда вы ведете учет в Excel, то очень легко допустить ошибку, а когда у вас 10+ SKU, то вообще велик риск запутаться в цифрах. В итоге вы можете продавать товар в убыток, не замечая этого, тратить время на рутину, а не на развитие бизнеса.

😎 Модуль “ТрендиСофт: АкцииОзон” поможет вам избежать этих проблем, автоматизируя рутинные операции и давая вам полную картину происходящего.


#1С #Озон #маркетплейсы #акции #учет #финансы #продажи #рентабельность #бизнес #автоматизация #ТрендиСофт_Доработки #ТрендиСофт_АкцииОзон

📦 «Товары на складах»: Порядок в складском учете в 1С!

Вы используете 1С:УТ, КА или ERP? Тогда вам точно знаком регистр «Товары на складах»! 🤔 Но знаете ли вы, насколько это мощный инструмент для управления вашими запасами?

🔑Регистр «Товары на складах» – это сердце вашего складского учета. Именно здесь хранится информация о каждой единице товара:
• Сколько пришло на склад:

Контролируйте поступления и всегда знайте, что у вас в наличии.

• Сколько ушло со склада:

Анализируйте отгрузки и перемещения, чтобы видеть реальное движение товаров.

• Все детали:

Номенклатура, характеристики, назначения, склад, помещение, серия – каждая мелочь под контролем!

Продолжение в следующем посте
👇👇👇

👆👆👆
Начало в предыдущем посте


🚨Зачем нужен регистр "Товары на складах"?
• Точный учет остатков.
• Контроль отрицательных остатков на складах.
• Отслеживание движения товаров.

🚀Какие документы формируют движения по регистру “Товары на складах”?
• Если на вашем складе применяется ордерная схема учета:

Движения формируются на основании складских ордеров (Ордер на поступление товаров, Ордер на отгрузку товаров и т.д.).

• Если ордерная схема не используется:

Движения формируют документы поступления и расхода товаров со склада (Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг, Перемещение товаров, Списание товаров, Пересортица товаров).

• При любой схеме:

Начальные остатки вводятся документом “Ввод остатков товаров”. Также есть еще ряд документов, которые формируют движения по этому регистру независимо от схемы учета на складе.

📊Какие типовые отчеты используются для анализа данных?
Для анализа остатков и движений товаров по регистру «Товары на складах» удобно использовать отчет «Ведомость по товарам на складах». Он покажет вам остатки, приход и расход товаров в разрезе складов и номенклатуры.
Также данные регистра «Товары на складах» используются в отчете «Оборачиваемость запасов на складах».

Хотите узнать больше о том, как эффективно использовать регистр «Товары на складах» и как избежать расхождений в учете? Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить полезные советы и анонс нашего сверочного отчета! 😉


#1С #УТ #КА #ERP #СкладскойУчет #ТоварыНаСкладах #Логистика #УправлениеЗапасами #ПолезныеСоветы

🚀 Кейс: Как мы перенесли остатки из облачной Бухгалтерии в Комплексную автоматизацию без доступа к конфигурации!

🤯Столкнулись с задачей переноса данных из одной 1С в другую?
Наш новый кейс как раз об этом!

Клиенту нужно было перенести номенклатуру и остатки из облачной 1С:Бухгалтерии в 1С:Комплексную. Казалось бы, что сложного? 🤔

😱 Но была загвоздка: доступ к конфигурации облачной базы отсутствовал!


Как мы справились? 👇

✅ Разработали обработку для выгрузки данных в таблицу из Бухгалтерии.
✅ Создали обработку для загрузки данных в КА, которая
- Корректно формирует карточки номенклатуры
- Заполняет документ “Ввод остатков товаров” с учетом количества и суммы, а не только цены.


В результате:👇

✨ Данные перенесены быстро и точно.
✨ Номенклатура “причесана” и соответствует требованиям новой базы.
✨ Клиент доволен, потому что ручной перенос занял бы уйму времени и сил!


😉 Этот кейс показывает, что мы находим решения даже в самых нестандартных ситуациях!

🤝 У вас тоже сложная задача по 1С? Обращайтесь! Мы поможем!

#1С #ПереносДанных #Бухгалтерия #КомплекснаяАвтоматизация #Кейс #РешениеЗадач #Программирование1С #Автоматизация #IT

🔥 “Реализация” или “Акт” в 1С: как не запутаться?

В 1С:КА и 1С:ERP для оформления отгрузки можно использовать “Реализацию” и “Акт”. Вроде бы все просто: товары - “Реализация”, услуги/работы - “Акт”. 🤔

🤯НО! Есть нюансы, которые могут создать проблемы в будущем!

❌ “Акт” может не поддерживать новые форматы ЭДО.
❌ В “Акте” может не быть нужных печатных форм (например, счета на оплату).
❌ Доработки, сделанные для “Реализации”, придется дублировать в “Акте”.

⚖️ Как же выбрать правильный документ?

Прежде чем принимать решение, тщательно проанализируйте особенности вашего бизнеса! 😉

Подробнее можно почитать в статье 👀
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропускать полезные советы и узнавать о скрытых нюансах работы в 1С! 🚀

#1С #КА #ERP #Реализация #Акт #Бухгалтерия #СоветыБухгалтеру #Автоматизация #ЭДО

💰 Как оформить заказ, если клиент попросил зарезервировать товар на несколько дней – до момента оплаты?

Клиент просит зарезервировать товар на несколько дней, пока он не оплатит заказ? 🤔
В 1С:УТ, 1С:КА и 1С:ERP это легко!

1️⃣ Установите этап оплаты “Оплата до отгрузки” с отсрочкой (например, 5 дней).
2️⃣ Вариант расчетов: “По заказам” или “Аванс по заказам”.
3️⃣ В строке заказа выберите действие “Резервировать на складе”.
4️⃣ Статус заказа: “К выполнению”.

✅ Товар надежно зарезервирован! Отгрузка будет невозможна, пока не поступит оплата!

💾 Подробнее о настройке резервирования в 1С читайте в нашей статье на сайте.

Хотите знать больше о тонкостях работы в 1С? Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить полезные советы! 🚀

#1С #УТ #КА #ERP #Резервирование #Оплата #Заказ #Советы #Бухгалтерия #Автоматизация

📢 Оптимизируем подбор товаров на складе с голосовым помощником для 1С

Для повышения эффективности работы склада часто используют сканеры штрихкодов.
Ставьте 👍, если сталкивались с такими проблемами:
❌ Кладовщики тратят много времени, сверяясь с монитором при подборе товаров.
❌ Человеческий фактор: усталость, невнимательность приводят к ошибкам и пересортице.
❌ Увеличение затрат на обработку возвратов и недовольство клиентов.

💡Мы предлагаем решение - разработку “Голосовой помощник” для программ УТ, КА, УНФ и других.

💾 Как это работает:
при сканировании штрихкода программа голосом сообщает, соответствует ли товар заказу

✅ Результат:
• Увеличение скорости сборки заказов
• Снижение вероятности ошибок при подборе

Хотите узнать, как еще можно автоматизировать склад и работу с маркетплейсами? Подписывайтесь на наш канал! 🚀 У нас много полезных советов и решений для вашего бизнеса! 😉


#1С #Склад #АвтоматизацияСклада #ГолосовойПомощник #Розница #Маркетплейсы

Конкурсные процедуры: От учета зависит ваша рентабельность! 💰

Участие в тендерах и конкурсных процедурах – это потенциальный источник роста для бизнеса.📈 Но, к сожалению, неэффективный учет может привести к упущенным срокам, ошибкам в расчетах рентабельности и, как следствие, к потере выгодных контрактов.📉

Вы сталкиваетесь с проблемами? 🤔 Вот некоторые из них:

- Сложный и трудоемкий процесс сбора и анализа информации по каждому лоту? 🤯
- Недостаточная прозрачность этапов конкурсной процедуры? 😩
- Трудности в оценке реальной рентабельности участия в тендере? 🧐
- Ручной ввод данных, приводящий к ошибкам и задержкам? 😫

Если хотя бы один пункт вам знаком, ставьте лайк! 👍 А в следующих постах мы расскажем подробнее о том, как можно вести учет конкурсных процедур в 1С! 🚀

#тендеры #конкурсныепроцедуры #учеттендеров #рентабельность #управлениебизнесом #финансы #бизнес #1С