В недавнем общении с нашим потенциальным клиентом осознали еще одну особенность платформы Топос, о которой считаем, будет полезно вам рассказать. Ситуация у нашего собеседника вполне знакомая, в управлении одним из ключевых направлений работы компании, в частности в управлении подбором и мотивацией персонала, решили внедрить крупную специализированную систему. Система имеет обычную для устаревших корпоративных решений монолитную архитектуру, как это водится, она плохо взаимодействует с другими корпоративными системами, да еще и требует переделки процессов в компании под себя. Несколько лет внедрения и огромные потраченные средства так и не привели к желаемому результату. В итоге компания вынуждена после понесенных убытков и потери времени подыскивать замену своему неудачному выбору.

Изначально нашим собеседником Топос воспринимался, как очередная крупная система, которая вновь потребует массы средств и времени. Однако, в разговоре мы быстро выявили небольшие задачи, которые Топос готов закрыть в течение считанных дней. В данном случае это создание системы KPI-персонала, мониторинг рыночной стоимости персонала на специализированных сайтах и система социологического анкетирования сотрудников. И уже эти задачи, которые с Топос можно решить практически на лету, являются огромным прогрессом в сравнении с тем, что в компании происходило несколько лет подряд. Здесь проявляется важное преимущество Топос, его сверхдемократическая цена и способность гибко подстраиваться под существующие процессы и инфраструктуру, позволяет внедрять его в решении небольших локальных задач, постепенно распространяя его присутствие в инфраструктуре компании. Условно это можно сравнить с внедрением Excel в компании, который изначально, скажем, предназначался решать какую-либо конкретную задачу (например, вести в табличном виде какой-либо самый примитивный учет), постепенно распространяется на многие процессы в компании, включая такие высшие проявления, как процесс бюджетирования. Идеология Топос в том и состоит, что приобретя лицензию всего за 125 тыс. вы на базе возможностей заложенных в платформу, способны собрать системы, рыночная стоимость которых может составлять сегодня десятки миллионов рублей. Другими словами это индуктивное внедрение – от локальных задач, к построению глобальной системы управления компанией.

Так что если вы еще воспринимаете Топос, как некую глыбу, на которую придется тратить массу средств и времени, перед тем как она принесет какую-то пользу – выкиньте это из головы. Приобретаете лицензию под любую наиболее болезненную проблему вашей компании и отдача от работы Топос при вашей должной заинтересованности, будет ощутима в течение уже нескольких дней после приобретения. В общем пишите в личку или в коменты по любым вопросам.

Компания-производитель чипов для мозга Neuralink, принадлежащая миллиардеру Илону Маску, сообщила, что получила разрешение регулятора на проведение клинических испытаний на людях. Мы с вою очередь готовим коннектор для подключения к Топос. Недалек тот час, когда пытаться для допросов уже не нужно будет. Нейропорт с коннектором в систему обработки данных будет высасывать все необходимые дознавателю мысли. Это будет великое время правды и прозрачности. Так что приобретайте лучшую систему для обработки данных Топос, чтобы идти в ногу со временем и прогрессом. Естественно, что коннектор будет двусторонний и соответственно можно будет на чип вживленный в мозг загружать широкую номенклатуру данных, от знаний или приятных воспоминаний и ощущений до мук совести, для осужденных.

Запускаем рубрику #топосрешения
Мы хотим больше рассказывать о том, как наши клиенты используют Топос.

Сегодня расскажем о кейсе «Сбор вторичных продаж»

Дано: ритейл-компания, продающая узкий, специфичный товар на рынке России, является эксклюзивным дистрибьютором. Стратегия компании: «чем больше развиваются мои клиенты, тем больше развиваюсь я».

Цель внедрения Топос: развитие вторичных продаж, помощь в управлении.

Желаемый результат: создание единой таблицы данных для последующей аналитики, генерации рекомендаций.

Что было реализовано в Топос:
1. Сбор вторичных продаж от разных источников (подключения к сторонним 1с партнеров и Excel-файлов)
2. Очищение, преобразование внешних данных
3. Разнесение внешних данных по категориям/ аналитикам.
4. Сопоставление данных с эталонными данными номенклатуры, парсинг первичных данных.
5. Рассчитаны дополнительные показатели продаж.
6. Вывод информации на обновляемый дашборд.

Основная сложность в таких проектах - это разнородные, неочищенные данные - и их приведение к общему знаменателю.

Приветствуем друзья. Завершили работу над сайтом платформы. Заходите знакомьтесь, оставляйте впечатления в комментах, обращайтесь за консультациями ) https://topos.top/

Сегодня с одним из крупнейших федеральных ВУЗов России приступили к целой серии совместных разработок. В частности это:

1. Управление автоматизированными системами синтеза на основе ML
2. Анализ данных проточной цитометрии
3. Среда для коллаборации научными данными и исследовательскими моделями
4. Система питчинга и управлением научными задачами
5. Универсальные студенческие стенды для обучения технологиям ML и Big data студентов не ИТ специальностей.

Особенно интересен первый пункт, где Топос будет управлять системой шприцевых насосов для ввода реактивов и дальнейшего анализа полученного продукта с помощью спектрографии.

Таким образом Топос вносит свою лепту в величие России, от организации базового оперативного учёта на небольших предприятиях, систем планирования в производстве и торговле, до передовых научных исследований.

Рубрика #топосрешения
Сегодня поговорим про #бюджетирование
Многие наши коллеги не дадут соврать, что автоматизация бюджетирования, обычно, происходит не с первого раза.

Почему? Давайте разберем:

Первое почему:
Для первого внедрения, как правило, используют коробочный решения (типовые) , внедряют , а потом ищут ресурсы на допиливание системы. Потому что процессы не одинаковые. Потому что каждая компания уникальна.

А как с этим обстоят дела в Топос?
Мы в Топос отлично и с большим уважением относимся к индивидуальности и уникальным процессам компании. Более того, мы строим решения в узких сферах, где много «тонкостей». В этом нам помогает визуальное программирование, где вместо айтишного скрипта - блок-схемы, а вместо кода - выбор формул и подстановка значений.

Второе почему:
Если не коробочное решение, то внедрение  внешней системы. Тут другая сторона медали: организация начинает свои процессы и архитектуру «ломать» под новое решение. В конце получаем все-равно не так, как надо.

А как с этим обстоят дела в Топос?
Топос отлично встраивается в вашу текущую Ит-архитектуру: тут помогают разнообразные коннекторы к разным системам и возможность отрисовать любой процесс, консолидировать любую информацию.


Третье почему:
Результат внедрения часто не совпадает с запланированным. Слышали про ожидание/реальность?😁 целый год внедряли одно, а в конце получили что-то другое.

А как с этим обстоят дела в Топос?

Все иначе! Внедрение Топос начинается с описанием бизнес-схем в самой системе. Там, где программист пишет код , в топосе это очевидные, наглядные системы. И кстати, срок внедрения проектов на Топос сопоставим со сроком подробного обследования и разработки методологии - по сути это одно и тоже. Визуальное программирование, а не магия.

С какими еще проблемами вы сталкивались в процессе внедрения? Какие сложности возникали? Напишите сложность - а мы расскажем, как мы ее решаем на Топосе!

С Днём России всех! Сегодня все доотдыхаем, а завтра к новым трудам ради величия Родины.)

Топос - платформа для управления бизнес-процессами, разрабатывающий решения, упрощающие эффективную обработку данных и информационные потоки в масштабе всей организации.

Посмотрите на слайде в каких сферах используют Топос.

Чтобы получить информацию, как именно коллеги используют Топос в вашей сфере и понять, как Топос сможет закрыть потребности вашего бизнеса - напишите Денису @DenisSeleznew


Нашли свою сферу? Ставьте 👍🏼

Закат экономики потребления-20. Анонс.

⏱Сегодня в 19:00 Мск

Тема #1: Автоматизация работы с данными в экономике России: бизнес, наука, образование.

Собеседники: разработчики отечественной платформы "Топос"

Тема #2: Торговля между Россией и Украиной в условиях СВО.

Собеседник: Иван Лизан, руководитель аналитического бюро СОНАР-2050.


Тезисы и вопросы ждем в комментариях.

https://t.me/su2050?livestream=8f1a538b8970c15199

Вчера мы приняли участие в стриме Семена Уралова «Автоматизация в экономике , торговля России и Украины»


Мы рассказали:
☑️какие сегодня существуют проблемы с автоматизацией
☑️ как наша внутренняя корпоративная культура влияет на продукт, который мы делаем
☑️как наши клиенты используют Топос

Запись стрима уже на канале

📌Если Вам требуется консультация экспертов Топос или информация по внедрению Топос в своей организации, пожалуйста, свяжитесь с нами info@topos.top или напрямую @DenisSeleznew

Идём на встречу пожеланиям самых требовательных партнёров. Сами мы любим отчетики в виде аскетичных таблиц, но учитывая современную любовь пользователей к визуализации, не могли обойти стороной эти пожелания. Теперь Топос способен строить дашборды, дабы вызывать "инсайты" у аналитиков. Причём специфика Топос даёт огромные возможности в использовании библиотек визуализации и подключать именно те наборы диаграмм, которые вам необходимы.

Продолжаем совершенствовать систему визуализации данных. Топос становится не только умным, но и красивым. )

Как выглядит вход в систему.) Попытались объединить и донбасские корни платформы и высокие русские технологии.)

Завершаем разработку очередного элемента, который делает Топос одной из самых универсальных платформ по обработке данных - собственных форм ввода. Не трудно заметить, что формы являются развитием принципов Excel на новом технологическом уровне. Это даёт возможность не только организовать собственный учёт данных именно в том виде, который вам необходим, но и уменьшить время, необходимое для освоение системы.

Теперь есть возможность создавать бланки для ввода данных, аналогично тому, как вы это делаете сегодня в Excel, но без недостатков  Excel, так как в Топос существует система
контроля качества ввода данных:

•  Контроль формата на соответствие типу вводимых данных.

•  Выбор данных из справочников (или других таблиц), что обеспечит целостность данных.

•  Настраиваемая процедура автоматической проверки корректности введённых данных.

При этом данные смогут непосредственно попадать в общее хранилище в необходимом виде за счёт механизмов преобразования.

Время ручного труда, когда Excel становился мостиком между неповоротливыми устаревшими системами учета и анализа данных, уходит в прошлое.

Приветствуем, дорогие и уважаемые подписчики. В последнее время сосредоточились на разработке и меньше времени уделяли маркетингу. Тем не менее у нас появилась презентация с описанием назначения, основных элементов платформы и некоторых технических подробностей связанных с ней. Кроме того, презентация содержит пару прикладных кейсов в разных сферах бизнеса. Если у вас появились вопросы, замечания или непреодолимое желание приобрести Топос, пишите в комментариях или по этому адресу

Обновление платформы за июль - патч 1.5

Добрый день!

В июле мы работали над расширением функционала, а также новым элементом платформы в виде многопользовательского режима.

Новый функционал
Регулярные выражения в ADF - удобный механизм поиска и замены текста, который может задавать шаблоны.
Дополнительные возможности поля Выражение в ADF - возможности перемещения и обёртывания функций
Чтение/запись файлов с расширением .ods - теперь платформа может работать и с этим расширением
Новые функции в ADF - первая функция работы с "массивами", а именно "сравнение" и дополнительные функции работы со временем.

Многопользовательский режим
Многопользовательский режим даёт возможность работать с одним проектом сразу нескольким пользователям. Предоставляете доступ к вашему проекту коллегам и совместно работайте над проектом. И позволяет запускать несколько проектов в разных вкладках.

Подробнее об июльском обновлении можно почитать здесь
https://telegra.ph/Patch-15---Obnovlenie-servisa-za-iyul-08-10

Начинаем публикацию серии кейсов о применимости нашей платформы.

Проблемы планирования в производственной компании

Процесс формирования ежемесячных производственных планов в компании не автоматизирован. Формирование плана происходит совместными усилиями между отделом продаж, экономистами производства, финансовым отделом и отделом закупок. Обилие ручного труда, отсутствие общедоступных справочников и цифровых копий документов, отсутствие единой модели расчетов, интегрированной со всеми необходимыми данными – в итоге процесс планирования затягивается и является чрезмерно трудоемким. Иногда план производства на текущий месяц может быть не готов даже к началу этого месяца. Более того, даже когда план готов, в отдел продаж постоянно приходят дозаявки, то есть те клиенты, которые появились сверх плана и все расчеты и согласования опять проходит по кругу. В итоге все разрозненные расчеты приводят и к перегрузке персонала, и к срыву сроков производства, и к финансовым потерям, связанным с авральными методами осуществления закупок и отгрузок. Кроме того, отсутствие единой стандартизированной модели расчетов приводит к тому, что уход того или иного специалиста может существенно затруднить планирование производства, так как зачастую расчеты опираются на опыт и наитие сотрудников. Этот опыт приходится впоследствии восстанавливать и нарабатывать заново с приходом нового человека. Подобная работа и ранее вызывала трудности, но с кратным ростом заказов кратно возросла недополученная прибыль и перерасходов средств на обеспечение производственных процессов.

Результаты внедрения платформы Топос

Создана единая модель расчета производственного плана, которая объединяет все необходимые источники данных и справочники в одном месте. Расчет производственного плана осуществляется автоматически и в режиме реального времени. Все изменения в заказах мгновенно приводят к перерасчету текущего плана, а, следовательно, заявок на сырье, трудовые ресурсы, финансы. Единая модель расчетов также снижает зависимость процессов от отдельных специалистов и возможной текучки кадров, облегчает обучение новых сотрудников процессам планирования, принятых в компании. Кроме того, формируется база показателей производства и результатов планирования, что позволяет аналитикам совершенствовать производственные, финансовые и коммерческие процессы в компании.

Хотя данное описание решения имеет сходство с ERP-системами предыдущих поколений, система основанная на платформе Топос имеет ряд ключевых преимуществ. Во-первых, это скорость и просто та внедрения – в отличие от традиционных монолитных систем, внедрение которых может растянуться на годы, рабочий прототип решения на платформе Топос собран в течение рабочей недели уже на этапе выявления потребностей заказчика. Во-вторых, Топос сохраняет впечатляющую гибкость настроек, что позволяет по мере изменения алгоритмов бизнес-процессов самостоятельно перенастраивать систему, не вдаваясь в новые крупные затраты. В-третьих, Топос всеяден в плане источников данных, что открывает самые широкие возможности по совершенствованию моделей планирования. Если в указанных проблемах нашего клиента Вы узнали свою компанию и не знаете с чего начать решение накопившихся проблем, пишите нам и скорее всего мы найдем решение, которое можно будет быстро, безболезненно и с умеренными затратами внедрить. Писать можно вот сюда

Начали обучать Топос распознаванию сканов счетов и накладных при помощи «машинного зрения». Теперь платформа сможет непосредственно добавлять в систему данные с картинок. При помощи этого умения клиент платформы сможет избавиться от ручного труда по внесению документов в базу и избежать человеческих ошибок в этом процессе. В дальнейшем эти данные попадают непосредственно в систему оперативного учета и при необходимости в систему бюджетирования, что в дальнейшем ведет к автоматическому пересчету всех показателей финансового и производственного планирования. То есть данные становятся частью единой системы и могут быть представлены как в удобном табличном виде или в виде дашбордов. Если вы все еще вносите бумажные документы в ручном режиме, пишите вот сюда.

Давайте продолжим с вами разговор о том, как функциональные разрывы в автоматизации затрудняют работу российских компаний, перегружают персонал и, в конце концов, наносят вред всей экономике России.

Производственная компания на постоянной основе проводит типичные для розничной торговли трейд-маркетинговые акции с целью увеличить объемы и рентабельность продаж. Но для того, чтобы выгодно и эффективно провести акцию необходимо предварительно провести ряд расчетов, которые покажут конкретный экономический эффект акций и позволят определить наиболее выгодную их конфигурацию. Для успешного выполнения задачи предстоит мотивировать ряд участников процесса продаж – региональных представителей, дистрибьюторов, супервайзеров, владельцев торговых точек. Баланс их интересов с выгодами компании и определяются путем расчетов с учетом различных вводных, включая также и актуальные потребности компании в сбыте той или иной продукции.

Хотя подобные расчеты это операция отработанная годами, они крайне трудоемки. Все они проводятся в Excel. Аналитик выгружает данные из 1С, после чего подготавливает их в сводных таблицах, затем переносит их на страницы с вычислениями, затем, в зависимости от задачи акции (вывести новый продукт, увеличить охват и тд.), производит настройку параметров вычислений, затем вносит экспертные правки. И только после этого, также вручную, переносит полученные результаты в служебную записку.

Для того, чтобы обработать все существующие регионы и партнеров, отдел маркетинга компании тратит до 150 часов на одного сотрудника ежемесячно. То есть почти месячную рабочую норму. Это приводит к постоянным переработкам, недовольству сотрудников, а также невозможности проводить подготовку акций чаще, чем один раз в два месяца. Создается парадоксальная ситуация, при которой чем лучше работает отдел, тем больше становится расчетов, тем больше приходится затрачивать время и переработки. Простое увеличение числа сотрудников затруднено в связи с дефицитом квалифицированных кадров на рынке труда, кроме того это потребует роста фонда оплаты труда и необходимости физического расширения количества рабочих мест. Компания несет как прямые, так и косвенные потери.

Очевиден функциональный разрыв между потребностями отдела маркетинга и возможностями существующего программного ландшафта компании, который приходится закрывать ручным трудом в Excel.

Чтобы закрыть этот разрыв, решено использовать отечественную платформу ПУСК 80, которая позволяет кардинально снизить трудозатраты на проведение подобных расчетов. Кроме того, платформа позволяет, изменяя настройки расчетов, проводить сравнение различных профилей акций для выбора наиболее актуального варианта. При этом высвобождается до 90% рабочего времени, которое ранее затрачивалось на обработку данных в Excel. Теперь алгоритм выполнения задачи выглядит следующим образом – данные в систему из 1С поступают автоматически, пользователь выбирает пакет настроек расчетов, вносит экспертные корректировки и выгружает готовый расчет.

В перспективе использование платформы предоставляет также возможность связать маркетинговые расчеты с производственными и финансовыми системами без посредничества Excel, организовав сквозной поток данных. Организация такой непрерывной связи выведет работу с данными в компании на новый качественный уровень, не перегружая коллектив работой и не раздувая штаты, оказывая дополнительное давление на рынок труда.
Если вы в своей работе также сталкиваетесь с проблемами функциональных разрывов и не знаете, как быстро и надежно их устранить, пишите в личку, подумаем, что можно вам предложить.

На скрине алгоритм расчета, собранный на ПУСК 80, который полностью повторяет всю последовательность формул, заложенных в Excel и c добавлением автоматизированной загрузки данных из 1С.

#автоматизация