😎۳ نكته مهم برای براي داشتن نظم و كارايی بيشتر در انجام كارهای روزانه


🚩  قبل از ظهر كارهای مهم را انجام دهيد.
آمارها نشان می‌دهد اکثر تيم‌های پيشرو این گونه‌اند. همچنين می‌توانيد از ناهار خود نيز لذت ببريد، زيرا كارهای مهم را انجام داده‌ايد.


🚩 پروژه‌های بزرگ را به قسمت‌های كوچک تقسيم كنيد و قسمت‌های بزرگ و طولانی‌تر را زودتر انجام دهيد.


🚩وظايف مشابه را به صورت هم‌زمان انجام دهيد. ذهن شما روی كارهايی كه تكرار می‌شوند موفق‌تر عمل مي‌كند. شما می‌‌توانيد با انجام پروژه‌های مشابه بصورت هم‌زمان به کار خود سرعت دهيد.




@time_managers

😎نوابغ بزرگ دنیا چگونه وقت خود را تنظیم می‌کردند؟


🔸اغلب ما، از کمبود وقت شاکی هستیم و در آخر شب متوجه می‌شویم که کارهایی را انجام نداده‌ایم یا به صورت کامل به اتمام‌شان نرسانده‌ایم. حالا تصور می‌کنید که نوابغ دنیا چطور وقت خود را تنظیم می‌کردند؟ آنها چگونه تعادلی بین کار حرفه‌ای و زمان استراحت خود برقرار می‌کردند یا احتمالا از چه کارهایی صرف‌نظر می‌کردند تا به کار اصلی خود برسند؟
اپنها سؤالاتی هستند که در اینجا می‌خواهیم پاسخ بدهیم.

🔺گوستاو فلوبر:
او یکی از نویسندگان تأثیرگذار قرن نوزدهم فرانسه  و از جمله بزرگترین رمان‌نویسان دنیا بود. او بین ساعت ۹ تا ۳ شب روی رمان مادام بوآری کار می‌کرد و بعد تا ساعت ۱۰ صبح می‌خوابید. او هر روز ۵ ساعت تمام، مطالعه هم می‌کرد و برای خانواده‌اش هم وقت می‌گذاشت.

🔺بتهوون
چیزهایی که در مورد او جالب هستند اینها هستند: ۸ ساعت خواب در شبانه‌روز – اهمیت به صبحانه – کار صبحگاهی که تا ساعت دوی عصر ادامه می‌یافت.
چیز جالب دیگر اختصاص زمانی برای قدم زدن بود، ظاهرا به صورت مرتب در حین قدم زدن ایده‌هایی به ذهن بتهوون می‌رسید و برای همین او همیشه با خودش مداد و کاغذ داشت.

🔺ولفگانگ موزارت
در مورد موزارت چیزی که جالب است این است که او در شبانه‌روز فقط ۵ ساعت می‌خوابید و در دو نوبت صبح و شب مشغول نوشتن موسیقی‌های شاهکار خود می‌شد. چیز شاخص دیگر این است که او هر روز صبح، یک ساعت را صرف پوشیدن لباس‌ها و آراستگی خود می‌کرد!

🔺زیگموند فروید
او شش ساعت خواب شبانه داشت. ۴ ساعت صبح‌ها بیمارانش را روانکاوی می‌کرد. شش ساعت هم عصرها مشغول این کار بود و دو ساعت و نیم در آخر شب مطالعه می‌کرد و مقاله می‌نوشت.

🔺امانوئل کانت
او  از جمله مشهورترین فیلسوف‌های قرن هجدهم بود. کانت در زندگی نظمی استثنایی داشت. او هر کارش را در ساعتی مخصوص به خود انجام می‌داد و ذره‌ای از آن تخلف نمی‌کرد. بین مردم شهرش این جمله رایج بود که: می‌توانید ساعتتان را با کارهای کانت تنظیم کنید.
او بین ۱۰ شب تا ۵ صبح می‌خوابید و از شش صبح مشغول به کار می‌شد. خورد و خوراک و پیاده‌روی‌های او مطابق یک نظم خاص انجام می‌شد.

🔺مایا آنجلو
این شاعر و بازیگر آمریکایی عادت داشت که از اول صبح تا ساعت ۲ عصر در هتل‌ها و متل‌ها قلم بزند و عصر را صرف کارهای شخصی‌اش بکند.

🔺انوره دو بالزاک
تقویم کاری بالزاک، رمان‌نویس مشهور فرانسوی، بسیار متفاوت با بقیه بزرگانی است که تا حالا بررسی کردیم. او بین ساعت ۶ عصر تا یک شب می‌خوابید. بعد بین یک شب تا هشت صبح می‌نوشت. یک ساعت و نیم چرت می‌زد و بعد دوباره تا ۴ عصر می‌نوشت!

🔺ویکتور هوگو
او صبحش را با خواندن نامه‌های معشوقه‌اش و خوردن دو تخم‌مرغ خام شروع می‌کرد، حدود ظهر در وان آب یخ استحمام می‌کرد! و بین ۶ تا ۸ شب می‌نوشت.

🔺چارلز دیکنز
دیکنز هم صبح‌کار بود و عصرها کارهای شخصی‌اش را می‌کرد و با خانواده و دوستانش وقت می‌گذارند.

🔺چارلز داروین 
داروین بین ۱۲ شب تا هفت صبح می‌خوابید. اول صبح قدم می‌زد و صبحانه‌ای را به تنهایی میل می‌کرد. بعد تا ظهر کار می‌کرد. عصرها بیشتر کارهای شخصی‌اش را می‌کرد و بعد بین ساعت ۱۰ تا ۱۲ شب، در رختخواب در مورد سؤالاتی که در ذهنش ایجاد شده بود، اندیشه می‌کرد و سعی می‌کرد آنها را حل کند.

🔺پیوتر ایلیچ چایکوفسکی
این آهنگساز مشهور روسی- در شبانه‌روز هشت ساعت می‌خوابید و د ردو نوبت صبح و عصر، به مدت دو ساعت آهنگ‌های مشهورش را تصنیف می‌کرد.

🔺بنجامین فرانکلین
او یکی از بنیانگذاران ایالات متحده است. فرانکلین یک دانشمند، نویسنده برجسته و چاپخانه‌دار، طنزنویس، نظریه پرداز سیاسی، سیاستمدار، رئیس پست، مخترع، فعال مدنی و دیپلمات بود. او بین ۸ تا ۱۲ صبح و ۲ تا ۶ عصر کار می‌کرد.




@time_managers

😎عادت های ساده‌ای که میزان بهره‌وری در محل کار را افزایش می‌دهد.



خیلی از افراد کارهای روزانه خود را به طور کامل انجام نمی‌دهند و ادعا می‌کنند وقت کافی برای انجام همه‌ی کارهایشان را ندارند. آنها با اینکه همواره مشغول کار هستند، همیشه از برنامه‌ریزی‌شان عقب می‌مانند. در مقابل، برخی دیگر می‌توانند کارهای زیادی در طول روز انجام دهند.

🔵این افراد نیروی فراطبیعی ندارند، بلکه برخی عادات ساده را در خود بوجود آورده‌اند که باعث موفقیت‌شان می‌شود. عادات ساده‌ای همانند تمیز نگه‌داشتن میزکار یا داشتن ۸ ساعت خواب کامل شبانه.

🟢در اینجا ۱۲ عادت ساده را معرفی کنیم که بهره‌وری شما را افزایش می‌دهد.


۱. محل کار تمیز و مرتب.
شاید هرج‌و‌مرج باعث خلاقیت بیشتری شود، اما دفتر کار شلوغ و بهم‌ریخته هیچ کمکی به انجام بهتر کارها نمی‌کند. کارمندانی که میز کار مرتب و منظمی دارند، کمتر دچار خستگی و فرسودگی شغلی می‌شوند و وقفه‌های کاری کمتری هم دارند.


۲. به کارگیری قانون ۲۰/۸۰
هر چقدر هم روز پرکاری داشته باشید، به گونه‌ای برنامه ریزی کنید که ۹۰ دقیقه (حدود ۲۰ درصد از ۸ ساعت کاری) به انجام فعالیت‌های مهم و اولویت‌های اصلی خود اختصاص دهید. پس اگر ۸۰ درصد باقی مانده از روز را هم صرف انجام کارهای بی‌اهمیت کنید، با همان ۹۰ دقیقه‌ای که به اهداف و اولویت‌های اصلی خود اختصاص داده‌اید، امکان پیشرفت خواهید داشت.


۳. کار کمتر
بر اساس تحقیقی که جان پِنکَول (John Pencavel)، استاد دانشگاه استنفورد با تحلیل داده‌های مربوط به کارگران در طی جنگ‌جهانی‌اول انجام داده است، با افزایش ساعت‌کاری به ۴۹ ساعت، خروجی بهتری به دست می‌آید. اما پس از آن بازدهی رو به کاهش می‌رود و خروجی ۷۰ ساعت کار برابر با خروجی ۵۶ ساعت کار است.


۴. کنارگذاشتن گوشی موبایل
تا وقتی گوشی‌تان را دور از دسترس قرار ندهید، یک عامل حواس‌پرت‌‌کننده همراهتان هست. پژوهشگران دانشگاه ایالتی فلوریدا به این نتیجه رسیده‌اند، اگر به گوشی در حال لرزش‌تان توجهی هم نکنید، در هر حال صدایش باعث انحراف حواس‌تان می‌شود.


۵. انجام فعالیت‌های ارزشمند.
انجام فعالیت‌های موردعلاقه به سادگی و انجام کارهایی که رغبتی به انجام آنها نداریم، به دشواری پیش می‌روند. پس بهتر است، فعالیت‌های ناخوشایند را به دیگران واگذار کنید و خودتان به سراغ فعالیت‌های پرارزش بروید.
سپردن فعالیت‌های کم‌ارزش به دیگران باعث برقراری ارتباط و شکل‌گیری گروه‌ها نیز می‌شود. حتی ممکن است این فعالیت‌ها برای دیگران پرارزش محسوب شوند.


۶. برگزاری جلسات با بازدهی بیشتر.
اغلب جلسات بدون صورت جلسه برگزار می‌شود. در حالی‌که بسیار مهم است بدانید هدف از جلسه چیست و چه چیزهایی باید در طی آن بیان شوند. زمانی را به بیان ایده‌های گوناگون اختصاص دهید. این کار هیچ نیازی به تهیه صورت جلسه ندارد.
پس این ایده‌ها را به حال خود رها نکنید و آنها را بنویسید. بعد از برگزاری جلسه قوانینی برای پیگیری ایده‌ها داشته باشید. در غیر این صورت، جلسات هیچ نتیجه‌ای به دنبال نخواهند داشت.


۷. داشتن استراحت کاری
شاید رئیس‌تان تمایلی به این کار نداشته باشد، اما تحقیقات انجام شده در دانشگاه میشیگان نشان می‌دهد چرت روزانه سبب کاهش رفتارهای عصبی شده و قدرت تحمل موقعیت‌های دشوار را افزایش می‌دهد. همچنین تحقیقات نشان می‌دهد افرادی که سر کار چند دقیقه چرت می‌زنند بهره‌وری بیشتری دارند.


۸. دوری از موانع بهره وری بالا
شناسایی موانع بهره‌وری اولین قدم برای اجتناب از آنهاست. بنا بر پژوهش کریِر بیلدر (CareerBuilder) در سال ۲۰۱۵، ۵ مورد زیر باعث از بین رفتن تمرکز افراد می‌شود: مکالمات تلفنی/ارسال پیام کوتاه، اینترنت، غیبت کردن و سخن چینی، شبکه های اجتماعی، ایمیل.


۹. اولویت‌بندی کارها.
برای داشتن بهره‌وری بیشتر باید در اولویت‌هایتان دقت کنید و متناسب با توانایی ذهن‌تان اقدام کنید.


۱۰. خواب مناسب و به اندازه.
برای داشتن یک روز مفید باید خواب شبانه‌ی کافی داشته باشیم. چراکه کم‌خوابی و خواب بیش‌از‌ اندازه مخرب هستند. در افراد کم‌خواب و پرخواب، احتمال گرفتن مرخصی و استعلاجی بیشتر است.


۱۱. استفاده از نور خورشید.
این که در مقابل نور خورشید کار کنید، ذهن قدرتمندتری خواهید داشت. زیرا نور خورشید بهره‌وری افراد را افزایش می‌دهد. تحقیقات سازمان انرژی کالیفرنیا نشان می‌دهد کارمندانی که در محل کار، کنار پنجره می‌نشینند عملکرد بهتری دارند.


۱۲. ورزش کردن
ورزش باعث تقویت سلامتی و افزایش کارایی فرد می‌شود. نیاز نیست به سراغ ورزش سنگینِ کراس‌فیت بروید، بلکه یک پیاده‌روی ساده هم نتیجه‌بخش است.




@time_managers

😎 7 دروغ بزرگ مدیریت زمان!



1⃣ "این کار فقط یک دقیقه طول می کشد"

معمولا کاری که تصور می شود که انجام آن "یک دقیقه طول می کشد" چندین دقیقه و یا بیشتر زمان می برد.
دفعه بعد، اگر فردی از شما درخواست زمان کرد و اطمینان داد که "فقط یک دقیقه طول می کشد"،  به او بگویید "این جمله نادرست است. من به شما پنج دقیقه زمان می دهم. از همین حالا می توانید شروع کنید." نباید با این تصور غلط مدیریت زمان را وارد چالش کرد.

2⃣" من به این هر چه سریعتر نیاز دارم"

زمانی که این جمله را می شنوید، به فرد بگویید که این جمله نادرستی است. از او بخواهید که زمانی را که باید کار را به او تحویل داده شود را به طور دقیق مشخص کند. وقتی از عبارت "هر چه سریعتر" استفاده می شود، دو تاریخ متفاوت در ذهن طرفین شکل می گیرد که باید بر سر آن، به یک توافق رسید.

3⃣ "من این را الان نیاز دارم"

کارها معمولا اضطراری نیستند. دیگران را با کارهای پیش پا افتاده، گول نزنید.
در این مواقع می توانید بگویید که "من مطمئن نیستم که بتوانم این کار را الان انجام دهم. چه می شود اگر از الان تا هفته آینده وقت بخواهم؟" زمان زیادی درخواست کنید که دچار بحران مدیریت زمان نشوید.


4⃣ "من می توانم این را در یک ساعت انجام دهم"

این یک دروغ کوچک است. چرا همیشه انجام کاری، دو برابر زمانی که ما انتظارش را داشتیم طول می کشد؟ به این خاطر که کمتر کسی از ما می تواند زمان دقیق کامل کردن یک کار را بصورت دقیق پیش بینی کند.

5⃣ "او فرد با 'تاخیری' است"

فردی که همیشه 20 دقیقه دیر به قرار ملاقات و یا انجام امور می پردازد، همیشه همین حدود تاخیر در کارها خواهد داشت. به این فرد نمی توان گفت فرد با تاخیر، این فرد سروقت کارها را انجام می دهد منتها با 20 دقیقه تاخیر!
می توانیم بگوییم که اگر برای او ساعت خاصی را در نظر گرفتیم، احتمالا 20 دقیقه تاخیر خواهد داشت.

6⃣ "هزینه ای ندارد"

شما "هیچ چیز را در مقابل هیچ چیز" بدست نمی آورید. هر چیزی قیمتی دارد. شاید هزینه کاری، پول شما نباشد اما معمولا در این شرایط، زمان شما است.

7⃣ " به جای اینکه به او نشان دهم چطور این کار را انجام دهد، خودم سریع انجام می دهم"

اگر این جمله در مورد کاری بیان شود که فقط یک بار قرار است انجام شود، می تواند جمله درستی باشد. اما تصور کنید که این جمله در مورد کاری بیان شود که دائما تکرار خواهد شد، در این صورت جمله نادرستی خواهد بود.




@time_managers

😎 قانون پنج ثانیه چیست؟


✅تا به حال اتفاق افتاده فهرست کارهای روزانه درست کنید اما به هیچ یک پایبند نمانید؟ به عنوان یک مدیر آیا شده بخواهید در پروژه‌ هایی خاص پیشرفتی واقعی داشته باشید اما زیر حجم انبوهی از جزئیات دفن شوید؟ یا با خود اندیشیده‌ اید که «من چه مرگم شده؟ می‌ دونم باید چکار کنم، خب چرا پا نمیشم برم اون لعنتی رو انجامش بدم؟»


✅خیالتان راحت. من خودِ خودِ شما هستم؛ اما این را کشف کرده‌ ام: دانستن اینکه باید چه کنید به هیچ عنوان کفایت نمی‌ کند. اینکه چرا باید آن کار را انجام بدهید هرگز کفایت نخواهد کرد. پس آنچه واقعاً نیاز داریم چیزیست که ما را در حالت کنش و عمل قرار دهد. چراکه اگر بنشینید به انتظار تا اینکه انگیزه‌ ای پیدا شود، بر عبث می‌ پایید.



پس این تعریف یک خطی قانون پنج ثانیه را داشته باشید:

💡 اگر برای رسیدن به هدفی خیز برداشته‌ اید تا پنج ثانیه مهلت دارید به حرکت درآیید. در غیر اینصورت مغز شما آن ایده را نابود خواهد کرد.🤔🤔

منبع: کتاب قانون پنج ثانیه، اثر مل رابینز



@time_managers

🧠 هوش انسانی، دردسر مصنوعی!

هوش مصنوعی می‌تواند تحلیل و فعالیت‌های روزمره در بازار سرمایه را آسان‌تر کند؛ اما استفاده از آن بدون بررسی پاسخ‌ها، ریسک‌های تازه‌ای به همراه دارد.

💻 در وبینار تخصصی «هوش انسانی، دردسر مصنوعی» درباره کاربردهای عملی هوش مصنوعی در بازار سرمایه و راه‌های مدیریت خطا و کنترل ریسک گفت‌وگو می‌کنیم.

✅ سرفصل‌های وبینار:
▫️ بهینه‌سازی فعالیت‌های روزمره با کمک هوش مصنوعی
▫️ استفاده از AI در بررسی گزارش‌های مالی و تصمیم‌گیری
▫️ شناسایی پاسخ‌های نادرست و خطاهای پنهان
▫️ حفظ محرمانگی اطلاعات هنگام استفاده از ابزارهای AI
▫️ آمادگی برای تغییر مشاغل در عصر هوش مصنوعی

🎙 با حضور:
مهدی تک | مدیر منابع انسانی گروه مالی کارآمد
ریحانه دهقانیان | کارشناس ارشد رشد و یادگیری گروه مالی کارآمد

📅 یکشنبه ۳ آبان، ساعت ۱۸ تا ۲۰

🔗 ثبت‌نام رایگان در وبینار:
https://l.karamad.com/web1

🍃 سرمایه‌گذاری برای زندگی...
@karamadholding

👨🏻‍💻 همیشه فکر می‌کردم «بیش‌تر کار کردن = بهره‌وری بیش‌تر» و هرچی بیشتر کار کنم، بهره‌ورترم! بخاطر همین، همیشه دنبال پیدا کردن "ساعت‌های بیشتر" برای کار بودم.

📔 تا اینکه این کتاب فوق العاده رو خوندم و فهمیدم چیزی که نیاز داشتم، تعادل بهتر بود، نه ساعت‌های بیش‌تر!

✏️ ساهیل بلوم توی کتاب جدیدش "پنج نوع ثروت" این موضوع رو خیلی جذاب و عالی توضیح داده و میگه: همه‌ی زمان‌ها برابر نیستند!


🥵 بر اساس مدل ساهیل بلوم، ما ۴ نوع زمان کاری داریم:

🔢 زمان مدیریت ← جلسات، ایمیل‌ها، هماهنگی‌ها.

🔢 زمان خلق کردن ← کار عمیق، تولید محتوا، ساختن.

🔢 زمان مصرف کردن ← یادگیری، خواندن، گوش دادن.

🔢 زمان ایده‌پردازی ← تفکر، استراتژی، طوفان فکری.


❗️ وقتی این زمان‌ها رو درست مدیریت نکنی، روزهات آشفته می‌شن.

✅ اما وقتی تعادل داشته باشی، هم کار و هم زندگی‌ت روی روال می‌افته.


🕓 حالا چطور از وقتمون بهترین استفاده رو ببریم:

1⃣ صبح‌ها ایمیل‌ها تو چک نکن!

🖥 روزت رو با اینباکس شروع نکن! تو نباید برنامه‌هات رو بر اساس اولویت‌های بقیه تنظیم کنی!

🖥۹۰ دقیقه‌ی اول روز رو به کارهای عمیق اختصاص بده، بعد سراغ ایمیل و گوشی و... برو. (هدف اینه که روزت رو با کاری شروع کنی که واقعاً ارزشش داره، نه اینکه درگیر پاسخ دادن به درخواست‌های دیگران بشی.)

➖ ➖ ➖ ➖ ➖

🔢 روز "بدون جلسه" داشته باش!

🖥 جلسات پشت سر هم تمرکزت رو نابود می‌کنن. حداقل یک روز در هفته رو بدون جلسه نگه دار و روی کارهای مهم‌تر تمرکز کن.

➖ ➖ ➖ ➖ ➖

🔢 کارهای کوچیک رو یک‌جا انجام بده!

🖥 چندوظیفگی (Multitasking) بهره‌وری رو کاهش می‌ده. به‌جای اینکه بین کارهای کوچک هی جابه‌جا بشی، همه‌شون رو توی یک بازه‌ی ۳۰ دقیقه‌ای انجام بده.

🚨 این حالت مکمل روش "خرد کردن کارهای بزرگ به بخش‌های کوچک‌تره".

❓ چطور این دو روش رو با هم ترکیب کنیم؟

✅ کارهای بزرگ رو بشکن به بخش‌های کوچیک و قابل انجام، اما توی یه بازه‌ی زمانی مشخص روی همون بخش تمرکز کن.

✅ کارهای روتین و کوچک رو گروه‌بندی کن و توی یه بازه‌ی زمانی خاص انجام بده تا از چندوظیفگی جلوگیری کنی.

➖ ➖ ➖ ➖ ➖

🔢 برای فکر کردن، زمان بذار!

🖥 بله، "زمان فکر کردن" هم یه چیز واقعیه! هر روز حداقل ۳۰ دقیقه بدون صفحه‌نمایش باش! (بدون استفاده از گوشی، لپ‌تاپ، تبلت و...)

💸 بهترین ایده‌هات معمولاً زمانی به ذهنت خطور می‌کنن که تنها هستی.

➖ ➖ ➖ ➖ ➖

🔢 هفته‌ای یک‌بار، زمانت رو بررسی کن!

🖥 قبلاً هفته‌هام رو بدون برنامه پر می‌کردم. اما حالا هفته‌ای یک‌بار وقتم رو تحلیل می‌کنم. و بسته به اولویت‌هام، تنظیمش می‌کنم. اگه توی یه بخش بیش از حد وقت می‌ذاریم، لازمه تعادل رو برگردونیم.

❗️ پس همیشه نگاهی به هفته‌‌ات بنداز:

🔎 ببین بیشتر وقتت صرف چی می‌شه؟
👤 داری واقعا پیشرفت می‌کنی یا فقط سرت شلوغه؟



@time_managers

😎برای موفقیت اصلی وجود داره به نام مدیریت زمان !

چطوری باید زمانمون رو مدیریت کنیم ؟



@time_managers

😎معجزه مدیریت زمان با تکنیک پومودورو




@time_managers