Нестандартный кейс компании по обслуживанию систем пожарной безопасности в портах 🛥
 
Клиент: компания, занимающаяся монтажом и обслуживанием систем пожарной безопасности. Специализируется на морских и речных портах. Базируется в Санкт-Петербурге, но работает по всей России, в том числе – на юге.
 

Задача: создать и настроить тендерный отдел для выхода на рынок.

Выстроили тендерный отдел полностью с нуля. Но это стало только началом.
 
Проект был нестандартным. Требовалось постоянное юридическое сопровождение.

Особенность проекта была в необходимости бороться с конкурентами и подавать жалобы в ФАС. Мы вместе с клиентом обсуждали, насколько острой должна быть жалоба, сколько их должно быть, как быстро их нужно отправлять.

Эти рычаги использовались для давления и регулирования, чтобы выйти на рынок. Каждый заказчик давался с трудом.

Какие результаты получил клиент?

Мы создали и настроили тендерный отдел, усилили юридический блок, наладили взаимодействие с антимонопольными органами и судами. Всё это происходило совместно с лоббистской работой клиента с руководителями заказчиков.

В конце мы передали в штат клиента тендерного специалиста, который занимался проектом.

Владелец компании пополнил копилку наших довольных клиентов, а мы с успехом завершили ещё один интересный, глобальный проект 👍

Чтобы разобраться в нюансах выстраивания тендерного отдела для вашего бизнеса — приходите на еженедельный «Тендер разбор» в четверг. По всем вопросам пишите нашему проектному менеджеру
👉 @Outsorcing24

«У нас уникальный продукт!»

За две недели мы с командой провели 17 аудитов. Из них – 4 компании с уникальным продуктом. Решил, что нужно подробнее рассмотреть эту тему 👇

Нужно признать печальный факт: тендер, как и рынок, негативно относится к уникальным продуктам. Ведь уникальный – это не ходовой, редко закупаемый.

Для запуска процесса инициации закупки должна сформироваться потребность, а если продукт неизвестен, то как сформируется потребность?

И это основная причина того, почему заказчики через тендер не закупают уникальный продукт.

Также важны его параметры, соответствие гостам, сертификаты.

Мало создать продукт. Нужно сделать так, чтобы потребитель хотел и мог его закупать, быть встроенным в производственную цепочку.

✅ Вы будете обладать определёнными преимуществами при участии в тендере на ваш уникальный продукт. Но вопрос: как проинформировать потенциальных заказчиков❓

- Тендерный специалист ищет контакты всех потенциальных заказчиков.

- Менеджер компании контактирует с заказчиками и информирует о качестве и плюсах продукта.

- Когда потребность сформирована, тендерный специалист помогает сделать техническое задание.

- Заказчик вставляет в план закупок и опубликовывает закупку.

- Участвуем, побеждаем! 🚀

Создавать уникальные продукты, безусловно, интересно и полезно. Мало того, без них мир бы не двигался вперёд. Ведь все продукты, которыми мы активно пользуемся, когда-то были уникальны. Но нужно подготовиться к предстоящим особенностям при выходе на рынок.

На старте работ с рынком госзакупок надо проанализировать затраты времени и других ресурсов, чтобы начать заниматься тендерами своевременно.

А вот пришло ли это время для вашей компании, сколько и какие ресурсы надо будет потратить, и как выстроить систему – за этим обращайтесь к нам!

Нужен быстрый выход на госзакупки?
Записывайтесь на бесплатный тендерный аудит 👈

Уже в этот четверг состоится еженедельный «Тендер разбор»

Полезный вечер четверга:
19 февраля в 15.00

✅ На примере участников разберём конкретные ситуации и кейсы, поищем точки роста!

По всем вопросам: @Outsorcing24

Присоединяйтесь к каналу
Тендерный разбор 👈

Построим тендерный отдел с нуля!

Почему именно мы? За годы работы с тендерами мы наработали собственную базу методик, знаний и нестандартных решений.

✅ С 2015 года работали с клиентами из 47 ниш, по всей центральной части страны

✅ Обучили по своей авторской программе 39 высококлассных тендерных специалистов

✅ Есть большой опыт взаимодействия с заказчиками, знаем как вести диалог и не доводить до конфликта

Нужен тендерный отдел с нуля? Ждём каждый четверг на «Тендер разборе». Записывайтесь 📲 по ссылке

🔥 Подарок для гостей и подписчиков!

🎁 Чек-лист для быстрого запуска эффективного тендерного отдела с нуля
 
Расписали всё подробно: более 100 пунктов, которые помогут вам самим создать тендерный отдел и зарабатывать на государственных и коммерческих закупках.
 
Скачивайте наш подарок:
✅ ЧЕК-ЛИСТ для запуска эффективного тендерного отдела с нуля.

Если нужно тендерное сопровождение или запуск тендерного отдела под ключ – обращайтесь, поможем!

Как подготовить компанию к участию в крупных тендерах❓

Один из основных этапов по созданию тендерного отдела - аудит количества, объема и качества тендеров, которые уже были опубликованы по предмету закупки клиента.

Из него можно сделать вывод о емкости рынка, выбрать тендера, которые подходят, понять, как развивать тендерный отдел.

Если в результате аудита мы выбираем стратегию - участие в крупных закупках, то сразу делаем анализ документов и расписываем план действий на год по улучшению.

План составляется на основе уже завершенных закупок: мы смотрим, какие документы заказчики требовали ранее, ведь обычно запросы типовые. Их мы разделяем на блоки, смотрим, что уже есть, и даём рекомендации по доработке.

Основные блоки: кадры, опыт, техническая база, нормативно-правовая база, налоговая и учетная политика.

По каждому направлению мы расписываем рекомендации, исходя из сферы деятельности клиента.

Например, если проект строительный, мы сразу даём справку, какие потребуются лицензии, где их получить, сколько они стоят.

Тоже самое по поводу сертификатов соответствия, национальному режиму, среднесписочной численности сотрудников и нормам документов, которым они должны соответствовать.

Есть требования по выполненным объемам работ: каким должен быть опыт, как его подтвердить, как эффективно оформить реестр и бухгалтерскую и налоговую отчетность и так далее.

По всем этим пунктам мы даём рекомендации, и, во время построения тендерного отдела, работаем над этим пакетом документов вместе с ответственными сотрудниками, чтобы довести его до оптимального, на том уровне, который мы запланировали на год.

Нужна помощь с госзакупками?
👉 Приглашаем на бесплатный аудит тендерного отдела

🔥 Внимание, срочная новость! Выступаю на вебинаре в сообществе предпринимателей «На вершину»

✅ Стоимость – бесплатно.

Тема: «KPI и мотивация тендерного специалиста»

О чем расскажу 👇

– Какие бывают измеримые показатели: количество поданных заявок, % побед, оборот от всех контрактов компании.

– Система мотивации, типовые ошибки: отсутствие воронки, нет аудита работы тендерного специалиста, KPI не привязан к выигранным закупкам.

– В каких случаях тендерный специалист имитирует бурную деятельность, как это понять и что с этим делать.

📆 Когда? В четверг, 5 марта в 16:00
⭐️ Где? В сообществе «Не вершину»
https://t.me/+jmbB0-RUDPsyZDRi 👈 Вот ссылка.

Жду всех тендер неравнодушных!

Обычно собственники узнают, что тендерный специалист работал впустую, когда деньги уже потеряны. Премии выплачены, заявки поданы, а контрактов – ноль. Знакомо?

❗️Если вы хотите, чтобы ваш тендерный отдел приносил прибыль, а не имитировал бурную деятельность – смотрите эфир:👉https://vk.com/video/@71sss?z=video4285954_456239953

Спикер: Николай Бабаков – человек, который прошел госзакупки от А до Я.

– В тендерах с 2012 года.
– Выиграл и закрыл 130+ госконтрактов.
– Помог 470+ компаниям по всей России зайти в госзаказ.
– Основатель консалтингового агентства Outsourcing 24.

✅ О чем говорили конкретно:

– Метрики. Количество заявок — это мусор. Считаем процент побед и реальный оборот от госзаказа.
– Ошибки мотивации. Почему схема «оклад + премия» часто убивает прибыль и как сделать правильно.
– Детектор лжи. Три признака, что специалист просто косплеит работу. Как провести аудит и что делать с такими кадрами.

Николай не теоретик – он предприниматель. Он знает, как считать деньги в тендерах.

Сохраняйте пост, чтобы не потерять!

⚡️ Прямое включение из офиса клиента в Санкт-Петербурге

– Провели расширенное совещание с вовлечёнными сотрудниками
– Подвели промежуточные результаты
– Обсудили связку с отделом продаж
– Проговорили возможность выхода компании на тендеры Фонда модернизации ЖКХ Санкт-Петербурга
– «Сверили часы» с собственником компании

Больше информации о нас: @tenderA25_bot 👈

📌 Встречаемся на «Тендер разборе» каждый четверг в 15:00

Участники задают вопросы, рассказывают кейсы, наш эксперт выбирает самые 🔥 интересные и разбирает их вместе с группой.

Хотите участвовать?
Присоединяйтесь к каналу
📲 «Тендер разбор».

Туда мы отправляем ссылку каждый четверг.

Приходите на «Тендер разбор». Начните строить тендерный отдел. И ваш бизнес станет более прибыльным 💯

По всем вопросам пишите нашему специалисту: @Outsorcing24

🏆Кейс: как стать лидером региона в благоустройстве с помощью тендеров

К нам обратилась компания, которая занимается благоустройством.

В тот момент они только получили СРО и специализировались на озеленении, придомовых малых архитектурных формах и резиновых покрытиях.

Компания работала и в субподряде, но прямых закупок практически не имела.

Задача была изучить тендеры, понять, какой объем они могут занять в своем регионе, и стать одним из лидеров.
Читайте, как пришли к результату 👇

В первую очередь – провели анализ и наметили стратегию развития тендерного отдела.

Начинали с небольших закупок и стремительно увеличивали их объем, количество и стоимость.

Со временем компания получила дополнительное СРО в проектировании.

Нарабатывался опыт, расширялся спектр услуг и взаимодействие с муниципалитетами.

🚀 Тендерный отдел начал выходить на крупные тендеры по строительству парков и скверов.

В какой-то момент мы взаимодействовали с несколькими муниципалитетами параллельно и выполняли по 3–5 объектов одновременно в регионе 👍

➕ Дополнительно наши специалисты помогали в юридических вопросах и в коммуникации с заказчиком в нестандартных проектах.

Построив тендерный отдел, компания стала одним из лидеров благоустройства в регионе!

❓Вашей организации тоже нужен выход на госзакупки? Обращайтесь, поможем @tenderA25_bot 👈

Куда пойти, куда податься, если хотите начать строить тендерный отдел с нуля?

Рассказываем в видео о старте в госзакупках 🚀

Если было полезно, ставьте 🔥

Больше информации о нас:
@tenderA25_bot 👈

Ты не тот, кто нам нужен! 🔴

Если специалист по тендерам не справляется на испытательном сроке, нельзя просто сказать: «ты нам не подходишь». В тендерной сфере ошибки дорого стоят, поэтому важно корректно зафиксировать несоответствие и уволить сотрудника по закону.

Разберём, как это сделать правильно.

➡️Какие документы подготовить?

1. Трудовой договор с испытательным сроком (ст. 70 ТК РФ).
2. Должностная инструкция специалиста по тендерам (с прописанными обязанностями и KPI).
3. Регламенты работы: чек-листы подачи заявок, сроки, требования к документации.
4. План показателей (количество поданных заявок, допусков, побед).
5. Акты о несоответствии – фиксируем ошибки и нарушения.
6. Уведомление об увольнении (за 3 дня до окончания ИС).

➡️Как оценить работу тендерного специалиста?

Критерии должны быть объективными и измеримыми.

Примеры:

1️⃣Работа с тендерами:
• Подано 7 не сложных заявок за месяц, из 13 выбранных как подходящие (при норме не менее 80%).
• Не соблюдает сроки подготовки документов при подачи.
• Низкий процент допуска: 55% при среднем допустимом 70–80%.
2️⃣Качество документации:
• Ошибки в первой/второй части заявок (неверные характеристики, отсутствие документов).
• Неверное оформление банковских гарантий или обеспечения заявки.
• Жалобы от заказчиков или отклонения по формальным основаниям.
3️⃣Аналитика и стратегия:
• Не проводит анализ ТЗ и конкурентов.
• Подача в заведомо проигрышные тендеры, не обращая внимания на тендерные риски.
• Отсутствие проверки судов у заказчика и его платёжеспособности.
4️⃣Дисциплина и процессы:
• Не ведёт реестр тендеров / CRM.
• Не фиксирует этапы процедур.
• Срывает внутренние дедлайны.

Важно: все нарушения фиксируются — акты, служебные записки, скриншоты ЕИС, переписка, отчёты.

➡️Как понять, что KPI адекватны?
1. Сравнение с нормативами — если приемлемо 70% допуска, а у сотрудника 40%, это сигнал.
2. Исторические данные — показатели прошлых специалистов.
3. Отраслевые ориентиры — средний процент допуска, побед, ошибок.

➡️Порядок увольнения
1. Фиксируем нарушения (документально).
2. Проводим беседу (даём возможность исправиться).
3. Вручаем уведомление за 3 дня.
4. Издаём приказ (Т-8) и оформляем увольнение.

❗️Чего нельзя делать?
• Увольнять без доказательной базы.
• Игнорировать сроки уведомления.
• Работать без должностной инструкции и KPI.

Вывод
В тендерном сопровождении особенно важно фиксировать результаты и ошибки. Если сотрудник не проходит испытательный срок — оформляйте всё через понятные KPI и документы. Это защитит бизнес от споров и потерь.

Хотите навести порядок в тендерном отделе?

🔹 Настроим KPI под 44-ФЗ и 223-ФЗ
🔹 Дадим шаблоны документов и регламентов
🔹 Поможем снизить отклонения заявок

Напишите в нам — разберём вашу ситуацию и усилим тендерный блок.

Больше информации о нас:
@tenderA25_bot 👈

МАХ | VK | TenChat