Школа проектного специалиста
3.01K subscribers
1.07K photos
243 videos
14 files
1.44K links
Это сообщество практикующих IT-специластов. Здесь мы делимся опытом управления проектами и автоматизации бизнес-процессов, разбираем реальные кейсы, анонсируем обучения и проводим прямые эфиры.

Сотрудничество: @ymin67
Download Telegram
Симуляция переговоров с заказчиком

💡Коллеги, появилась такая идея, как симулировать публично различные сценарии переговоров с воображаемым заказчиком по сложным вопросам.

Стороны будут представлять участники нашего сообщества и/или искусственный интеллект.

Это позволит нашему сообществу рассмотреть симуляции с независимой позиции, чтобы оценить сильные и слабые стороны участников споров.

Если эта тема интересна (позже проведем по ней опрос), то подумаем на какой платформе и как ее организовать.

Напишите пожалуйста в комментариях к этому посту свои предложения или рассуждения на эту тему!

Ниже, для примера, указан воображаемый диалог между главным бухгалтером (заказчик) и функциональным архитектором:

Проблемная ситуация
Представитель заказчика - главный бухгалтер. На предприятии команда архитектора выполняет внедрение 1С:Бухгалтерия 3.0. Между главбухом, как функциональным заказчиком и функциональным архитектором со стороны исполнителя возникла спорная ситуация. Главбух недоволен тем, что возникают новые требования к конечному результату, которые хотелось бы реализовать в программе, но поскольку ТЗ уже согласовано, архитектор возражает вносить изменения без пересмотра сроков и стоимости проекта. Запуск системы в эксплуатацию ожидается с 01.01.24 г.

Диалог:

Главный бухгалтер (Заказчик): Добрый день! Я хотел бы обсудить с вами некоторые изменения, которые мы хотели бы внести в проект внедрения 1С. Мы понимаем, что ТЗ уже согласовано, но в процессе работы нам стало очевидно, что некоторые дополнительные функции будут крайне полезны для нашего предприятия. Мы надеемся на вашу готовность пойти нам навстречу в этом вопросе.

Функциональный архитектор:

Здравствуйте! Мы понимаем необходимость предлагаемых изменений и готовы пойти вам на встречу с этим вопросом. Вместе с тем, внесение предлагаемых изменений повлечет за собой изменения основных параметров проекта: увеличение сроков, трудозатрат и стоимости проекта. Этот обстоятельство выяснилось после анализа запроса на изменения, который вы прислали на прошлой неделе.

Главный бухгалтер (Заказчик):

Спасибо за ваше понимание и готовность работать над внесением изменений. Однако, у нас есть определенные ограничения по времени и бюджету. Мы планировали запуск системы к 1 января следующего года и у нас есть фиксированный бюджет на этот проект. Можем ли мы обсудить возможность оптимизации процесса, чтобы минимизировать дополнительные затраты и задержки?

Функциональный архитектор:

Я вас хорошо понимаю, проект всегда ограничен ресурсами. Но эти ограничения существуют для обоих сторон. Моя задача как архитектора предложить пути решения этого противоречия тем, чтобы достичь компромисса в этом вопросе. Поэтому я предлагаю внести изменения в проект, если вы пересмотрите состав требований, которые на наш взгляд не являются критичными для вашего предприятия. Таким образом, это будет взаимно выгодное соглашение, которое позволит обеим сторонам остаться в пределах временных и стоимостных рамок проекта.

Главный бухгалтер (Заказчик):

Это звучит разумно. Мы готовы рассмотреть ваше предложение и пересмотреть наши требования. Возможно, мы действительно включили в список некоторые функции, которые не являются критически важными на данном этапе. Давайте вместе пройдемся по списку требований и определим, что можно отложить или изменить, чтобы уложиться в сроки и бюджет. Мы также готовы обсудить возможность дополнительного финансирования в случае, если у нас все же останутся важные требования, которые невозможно отложить.

Функциональный архитектор:

Список требований для исключения из ТЗ я вам направлял вчера, мы можем сейчас пройтись по этому списку для выяснения их важности и приоритета. В случае, если не получится исключить весь список, я завтра вам предоставлю заключение о возможном изменении сроков и стоимости проекта, с учетом оставшихся требований.

Главный бухгалтер (Заказчик):
👍15🥱1
Отлично, давайте пройдемся по вашему списку. Я ознакомился с ним и уже есть несколько пунктов, по которым у меня есть вопросы. По некоторым требованиям мы готовы пойти на уступки, но есть и такие, которые кажутся нам важными для эффективности работы нашего предприятия. После того как мы определимся с этим списком, мы сможем лучше понять, какие дополнительные средства и время потребуются для реализации проекта. Пожалуйста, будьте готовы предоставить нам завтра более точные оценки. Также, если возможно, предложите альтернативные варианты решения некоторых задач, которые могут помочь ускорить работу и снизить затраты.

Функциональный архитектор:

Спасибо за понимание. Предлагаю встретиться завтра, я подготовлю все необходимую информацию для принятия вами решения.

Главный бухгалтер (Заказчик):

Замечательно, давайте назначим встречу на завтра. Буду ждать от вас детальную информацию и предложения. Это поможет нам принять взвешенное решение и двигаться вперед с проектом таким образом, чтобы учесть интересы обеих сторон. Спасибо за вашу готовность к сотрудничеству и быструю реакцию на наши запросы.
👍10🔥2
Конец недели/месяца/года и срок сдачи задачи вновь подкрался незаметно? Наша коллега Анастасия Горбатова поделилась полезными лайфаками, как не откладывать до последнего рабочие дела и приручить дедлайны.

Главная причина, по которой мы не успеваем выполнить задачи в срок, — в неправильной оценке необходимых ресурсов. Обычно мы строим свои прогнозы на основе оптимистического сценария, но вмешиваются реалии жизни и меняют все планы. Учимся вместе планировать и систематизировать задачи.

🔥 10 лайфхаков, как перестать ждать до последнего и делать задачи вовремя:

1. Ведите список дел и расставьте приоритеты
Записывайте всю новую информацию сразу. Каждый выбирает сам, где вести список дел: ручкой в блокноте, в приложениях типа Todoist, напоминалки на телефоне. При каждой задаче устанавливайте дату выполнения. В пятницу проверьте, какие задачи остались от текущей недели, нужно ли их срочно завершать или можно отложить до следующей недели.

2. Система — наше все
Порой мы тратим слишком много времени на поиск важной информации в письмах от коллег или обнаружение актуальной версии документа. Поэтому важно организовать свое рабочее пространство. Для этого можно использовать метод «пустого инбокса» — определенный подход к сортировке писем и задач.

Привыкайте регулярно просматривать и распределять письма и связанные с ними задачи. Систематизируйте все рабочие данные, распределяйте их по определенным категориям.

3. Кусочничайте
Разбейте задачу на последовательность более мелких задач и поставьте сроки выполнения каждой. Любая масштабная задача кажется менее объемной и сложной, если рассматривать ее как последовательность небольших шагов.

4. Найдите свой пик продуктивности
Внимательно наблюдайте за собой в течение дня и определите, когда вы чувствуете максимальную энергию и сосредоточенность — утром, днем или вечером. Наиболее сложные задачи лучше выполнять именно в этот период, а также стоит избегать звонков или встреч.

5. Сделайте первый шаг
Как только у вас появляются важные и крупные задачи, планируйте свои первые шаги, чтобы приступить к их выполнению немедленно. Вы гораздо быстрее справитесь с работой, если не будете откладывать ее в долгий ящик. Сделайте любое мелкое дело прямо сейчас, чтобы ощутить вкус победы и вычеркнуть пункт.

6. Используйте правило «25 минут»
Не занимайтесь активной работой более 25 минут — это основной принцип «метода помидора». Разбивайте задачи на периоды по 25 минут с помощью таймера. После каждого периода делайте короткий перерыв. 25 минут работы + пять минут отдыха = один помидор. Каждые два часа (или после четырех «помидоров») следует делать перерыв продолжительностью от 15 минут.

Данный метод поможет справиться с большим объемом работы или с задачами, которые не хочется делать.

7. Просите помощи
Если у вас возникли затруднения при выполнении задачи, не стесняйтесь обращаться за помощью к своему руководителю или надежному коллеге. Возможно, именно они подскажут, с чего начать выполнение задачи, предложат шаги для завершения проекта или помогут с выполнением части подзадач, чтобы сдать задачу к определенному сроку.

8. Устанавливайте сроки
Один из способов перестать откладывать задачи — это установить для них сроки. Если вам не назначили дедлайн, согласуйте его с руководством или установите его сами и добавьте в календарь. Это поможет вам организовать свое время и сосредоточиться на выполнении задач.

9. Разгрузите свой календарь
Если весь ваш день — звонки в Zoom «плотнячком», неудивительно, что реальная работа не движется. Чтобы не накапливать задач, уделяйте звонкам и совещаниям не больше 3—4 рабочих часов в день.

10. Отмечайте завершение задач
Не забывайте отмечать завершение задач. Кофе с вкусным десертом, прослушиванием любимой песни или чем-то более значимым. Подобное поощрение задаст позитивный настрой и станет мотивацией для эффективной работы и своевременного завершения задач.

Легкой вам пятницы и пусть все письма будут прочитаны 😊🙌
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍16🔥4
Школа проектного специалиста
Симуляция переговоров с заказчиком 💡Коллеги, появилась такая идея, как симулировать публично различные сценарии переговоров с воображаемым заказчиком по сложным вопросам. Стороны будут представлять участники нашего сообщества и/или искусственный интеллект.…
Коллеги, добрый день!

У кого есть кейсы (спорные ситуации) по которым можно сделать имитацию переговоров?

Нужно подробное описание проблемной ситуации, чтобы всем участникам был понятен расклад.

Я создал канал в discord для проведения симуляций переговоров (сначала в текстовых каналах, может по том будет интересно создавать такие симуляции в он-лайн).

Думаю, что важно потом провести разбор и фиксацию удачных стратегий для решения похожих кейсов.
Важно после сделать разбор
👍7
Анекдот

В поезде едут 3 юзера и 3 программиста.

У юзеров 3 билета, у программистов 1. Заходит контроллер.

Юзеры показывают билеты, программисты прячутся в туалет. Контроллер стучится в туалет, оттуда высовывается рука с билетом. Программисты едут дальше.

На обратном пути. У юзеров 1 билет, у программистов ни одного. Заходит контроллер.

Юзеры прячутся в туалет. Один из программистов стучит, из туалета высовывается рука с билетом. Программисты забирают билет и прячутся в соседний туалет.

Юзеров высаживают из поезда.
Вывод — не всякий алгоритм, доступный программисту, доступен юзеру.
😁49
Статья про брокер сообщений Rabbit MQ применительно к 1С.
👍5
Провальный IT-проект: MySpace

MySpace, когда-то пятый по популярности сайт в США (2005 г.), являлся лидером среди социальных сетей. В это время у MySpace был шанс купить своего будущего главного конкурента - Facebook за $75 миллионов, но основатель MySpace Крис Девулф отклонил это предложение.

В период пика популярности MySpace, медиамагнат Руперт Мёрдок решил приобрести эту социальную сеть. Однако после покупки он начал агрессивную политику монетизации, которая включала в себя обильное размещение рекламы на сайте. Эта стратегия оказалась контрпродуктивной: пользователи стали недовольны изменениями и начали массово уходить на Facebook, что привело к значительному падению популярности MySpace.
👏6
Что выбрать 1С:ERP или 1С:УНФ: ключевые отличия

«1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Управление нашей фирмой» являются двумя флагманскими продуктами компании 1С, каждое из которых заслуживает внимания по своим уникальным особенностям. Выбор между этими системами во многом зависит от специфики бизнеса, его масштабов и требований к автоматизации.

В этой статье подготовили краткую информация для того, чтобы помочь потенциальным пользователям понять ключевые отличия между двумя решениями и сделать обоснованный выбор.
👍73
Прямой эфир «1С:СППР как инструмент по внедрению, разработке и сопровождению информационных систем»

Система проектирования прикладных решений (СППР) – инструмент от
фирмы «1С», который позволяет проектировать конфигурации, вести по
ним полную документацию в разрезе объектов системы, собирать
требования на реализацию и выдавать на их основе детально
описанные задачи программистам.

Чем полезна эта система в проектной деятельности? Для каких проектов ее можно использовать? Как с ней работать и как распределяется функционал в проектной команде?

Об этих и других ключевых аспектах СППР расскажет Виталий Тупицын, системный архитектор, кандидат технических наук, доцент кафедры Цифровых технологий и машинного обучения ЯрГУ имени П.Г. Демидова.

Главные темы эфира:
— Основные задачи, решаемые системой.
— Основные возможности и ключевые функции СППР.
— Практика применения системы на реальных проектах.
— Демонстрация системы СППР в проекте внедрения 1С:ERP.

Дата и время эфира: 22 ноября 11:00 по Мск.
Спикер — Виталий Тупицын
Увидимся в VK

https://vk.com/call/join/I88cyrbsmb_S11Q58VLss4Vdmi3v0UEDQlp2zeZ9fsQ

🔔 Ставьте себе напоминание в календаре, чтобы не пропустить, будет интересно!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍6
Выбор подрядчика для автоматизации предприятия

Автоматизация предприятия — сложный проект, требующий экспертизы, ресурсов и понимания бизнеса. Выбор подрядчика критичен для успеха проекта.

В этом видео Юлий Минькин рассказывает, на что обращать внимание при выборе компании и команды.

🎥 https://youtu.be/C6BLZUAEcbo?si=p8wVg3PN9C-02My1
👍5
😱 OpenAI разваливается на глазах — сотрудники поставили руководству ультиматум: либо совет директоров увольняется, либо это сделает большая часть персонала (505 из 700 поставили свои подписи!).
😱5
😁16🔥7❤‍🔥3
🔔 Через 15 минут приглашаем на прямой эфир «1С:СППР как инструмент по внедрению, разработке и сопровождению информационных систем»

Спикер — Виталий Тупицын

Увидимся в VK https://vk.com/call/join/I88cyrbsmb_S11Q58VLss4Vdmi3v0UEDQlp2zeZ9fsQ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8
🎥 Запись эфира «1С:СППР как инструмент по внедрению, разработке и сопровождению информационных систем»

Главные темы лекции:
— Основные задачи, решаемые системой.
— Основные возможности и ключевые функции СППР.
— Практика применения системы на реальных проектах.
— Демонстрация системы СППР в проекте внедрения 1С:ERP.

🔜Смотреть запись
🔜Материалы лекции

Технологии 1С проектов | @techitpm
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8👍5🔥3❤‍🔥2
🔥11🤔5
В современном динамичном мире успешное завершение проекта не всегда означает выполнение всех задач в срок. Гораздо более важным является качество достигнутого результата. Управление качеством проекта (Project Quality Management, PQM) играет ключевую роль в достижении этой цели.

В новой статье разбираем ключевые принципы управления качеством в современных проектах⬇️
https://dzen.ru/a/ZQv3urfAxValHgBe?share_to=link
👍11
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🎉Не пятница, а настоящее комбо — последняя пятница ноября, она же Черная пятница, она же День Матери🎉

Рабочее настроение еще не пропало?😁
😁6🎉3
7