С чего начать свой выход из операционки в малом бизнесе?

Ответ очень простой - с расчетов!

Для начала нужно посчитать маржинальность своего бизнеса.
Реальную.
То есть учесть все затраты, учесть процент невозврата дебиторки, все зарплаты и проч.
У вас получилось вполне конкретная цифра.
Она может быть в рублях прибыли или в процентах маржинальности.
Это не так важно.
Важно другое.
Что при вашем выходе из операционного управления эта цифра изменится.
Она - уменьшится.
Потому что вам придется построить дополнительные точки контроля, прописать более сложные регламенты действий, возможно даже нанять дополнительный персонал в линейное управление.

Но это еще не все!
Вы - владелец бизнеса и генеральный директор.
А какие функции вы выполняете еще?
Занимаетесь продажами? - значит вам потом потребуется РОП или коммерческий директор.
Контролируете закупки и доставку? - значит будет нужен специалист по закупке.
Организуете производство? - потребуется начальник цеха или технический директор.
Просто когда эти функции выполняете вы, то вы не задумываетесь о том, кто должен это делать. Но как только вы захотите выйти из операционного управления, вам тут же понадобятся дополнительные штатные единицы.
А значит вы увеличите фонд оплаты труда.

И теперь что мы делаем дальше?
Мы смотрим на сколько у нас уменьшится маржинальность и возрастет ФОТ, благодаря разделению ваших обязанностей.
И сколько денег вы сможете получать из бизнеса в качестве дивидендов. Почему дивидендов? - да потому что у вас не останется функций на зарплате. Владелец он зарабатывает от прибыли, а не от пребывания на рабочем месте.
Когда вы это все посчитаете у вас возможны два варианта.

Первый - шикарный - денег достаточно. Тогда нужно приходить к специалистам - выстраивать бизнес процессы, писать регламенты, увеличивать штатное расписание и нанимать персонал. И вот через полгода - вы можете смело выходить из операционного управления.
Ваша мечта сбывается.
Но такое бывает крайне редко.

Скорее всего вы видите, что денег не хватает.
И тогда вам нужно задуматься не о выходе из операционного управления, а о повышение прибыли. О росте вашего бизнеса. О зарабатывании денег. Которые позволят вам выйти из операционного управления.
А для этого тоже лучше обратиться к специалистам.
Которые помогут вам и в этом вопросе.

Так что если вы хотите реально выйти из операционного управления - пишите - помогу!

#заводскойсоветник #оперционноеуправление #советникнакаждыйдень #владелецбизнеса

Сегодня будет простое видео.
Последний понедельник уходящего года.
Последняя планерка в уходящем году.
Время подведения итогов.
Итогов года.
Но на планерке очень важно, чтобы итоги года подводили не вы как директор и владелец. А ваши сотрудники.
Коммерческий - итоги продаж.
Начальник цеха - итоги в производстве.
Маркетолог - по лидогенерации и рекламе.

Настоящие итоги года.
По гамбургскому счету.
План выполнили на 70%.
Лиды были так себе.
Брака было много.

Или все хорошо, но тоже итоги подводят сотрудники.
Чтобы это были и их итоги тоже.

Вот они работали целый год и вот что получилось в конце.

Но сегодня только подводим итоги.
Без выяснения причин.
Причины и детали будет разбирать на первой планерке нового года.
А сейчас - только итоги.
Только раздача наград.
Только поздравления.

Потому что сегодня вы завершаете очередной или первый год вашего бизнеса.
И надо сказать спасибо тем, кто был рядом.
Кто помогал вам развивать ВАШ бизнес.
Без кого этого бизнеса могло и не быть.

#заводскойсоветник #планерка #советникнакаждыйдень #итогигода

Как решить проблему кадрового голода?
Многим кажется, что если повысить зарплаты сотрудникам, то они точно не улетят и можно будет легко найти новых сотрудников на рынке.
Да, этот механизм можно использовать, но он точно не может быть единственным. И точно не может быть первым!
Почему?
Высокая зарплата - это еще не гарантия получения результата!
Это всего лишь повышение вероятности того, что ваш сотрудник будет приходить к вам на работу.
А эффективность его работы определяется не только и не столько зарплатой. Но и организованными бизнес процессами. Технологическими картами. Скриптами продаж и настроенной СРМ. И множеством других вещей, которые можно назвать порядком в компании.
И поэтому прежде, чем поднимать зарплаты наведите порядок в вашей компании.
От начала - лидогенерации, через продажи и администрирование до производства и доставки продукции клиенту.
Постройте все бизнес процессы. С ответственными людьми. С точками входа и выхода. С точками контроля. Регламентами, инструкциями, технологическими картами.
Наведите порядок в офисе - установите СРМ систему и подключите телефонию. Разделите функции продажи и подготовки дополнительных материалов - не все менеджеры умеют рисовать презентации на уровне дизайнеров. Дайте возможность каждому заниматься своим делом.
То же самое на производстве. Настроенные станки. Заточенный инструмент и понятный план работы на день.
Все это даст вашим сотрудникам возможность заниматься своими прямыми обязанностями. Это повысить производительность труда.
И вот тогда уже можно поднимать зарплаты.
И вот тогда новые сотрудники будут видеть в каком классном месте им предстоит работать.
А может на первом этапе вам и не надо будет нанимать новых людей? - производительность труда ведь возрастет!
Да, кадровый голод есть.
Но решать его только деньгами - бессмысленное занятие в малом бизнесе. У вас просто нет столько денег!
Начните с наведения порядка и вы увидите, что персонал перестанет убегать к конкурентам!

#заводскойсоветник #пперсонал #советникнакаждыйдень #бизнеспроцессы

Сегодня не первый понедельник нового года, и даже не первый рабочий понедельник. Но нужно проводить планерку. Или готовиться к ее проведению. О чем надо будет обязательно поговорить на ней?

Неделя начинается.
И хотелось бы пожелать вам достижения максимальных результатов.
Посмотрите как Дин Джуньху провел максимальную серию в снукере. Когда вы начинаете свою серию, то вы не знаете до какой цифры вы дойдете - слишком много вариантов. Но когда вы уже начинаете понимать, что максимум возможен, то даже внешняя среда поддерживает вас в вашем стремлении достичь максимума.
Так и в бизнесе.
Ставьте большие цели и двигайтесь к ним. И вы увидите, что мир будет помогать вам в достижении ваших больших целей!

Собрал в одном месте все свои записи по работе с матрицей МакКинзи. Сейчас самое время посмотреть на себя и свой бизнес и спрогнозировать ближайшее будущее. Если хотите посмотреть как это работает с вашим бизнесом - обращайтесь!
https://techtoolkit.ru/chto-god-gryadushhij-nam-gotovit-kak-analizirovat-matricu-mckinsey/

Сегодня время очередной планерки.
И начать ее хотелось бы цитатой Майка Тайсона "У каждого есть план, пока его не ударят в лицо". Понятно, что это про бокс.
Но разве в бизнесе у нас не так?
Очень часто мы планируем так, как будто вокруг никого нет.
Есть только мы и наша цель.
Забывая, что вокруг есть как минимум сотрудники, клиенты и конкуренты. Да, конкуренты. Очень часто мы говорим, что у нас нет конкурентов, а есть партнеры. Возможно, что в тучные времена так оно и есть, но когда дело касается битвы за клиента, то лучше говорить правду - у вас есть конкуренты.
И вот они - сотрудники, клиенты и конкуренты - могут очень сильно повлиять на выполнение ваших планов.
И вы действительно можете получить по лицу.
Сотрудники могут уволиться или попросить прибавки к зарплате.
Клиенты могут изменить параметры заказа.
А конкуренты просто увести ваших клиентов.
В отличии от боксера на ринге, у вас будет больше времени для принятия решения. Но лучше, если вы подумаете об этом заранее.
Не завтра, а как минимум вчера, когда будете готовить свой план.
Ведь кроме того, что можно предусмотреть в нашей сегодняшней жизни достаточно черных лебедей.
Поэтому подумайте о запасных вариантах заранее.
И еще - в начале года каждая планерка очень важна.
Потому что именно на них вы транслируете своим сотрудникам свои цели и свои планы на ближайший год.
И они принимают их.
Или не принимают. И тогда вам предстоит сложный момент "продажи" своим сотрудникам ваших планов.
И начало года - самое лучшее время для этого.
И каждая планерка очень важна.
Очень важно проводить планерки регулярно и эффективно.
Хотите научиться этому - обращайтесь - помогу!

Перенес описание продукта по увеличению прибыли производственных компаний на отдельный домен - название понравилось - если тема вам интересна - заходите - смотрите - заполняйте форму записи на диагностику https://profitboost.ru/

Сегодня спросили, а как посчитать заказ, который ни разу не был в производстве.
Есть чертежи и клиент хочет знать сколько будет стоить это изделие.
Если у технолога есть свободное время, то он может погрузиться в расчеты - время работы станка, количество металла, коэффициент загрузки оборудования и множество других цифр. И в результате через какое-то время у вас будет расчет стоимости детали.
В рублях, с точностью до копейки.
И вы с радостью отправляете расчет клиенту, потенциальному клиенту.
А в ответ получаете - мы уже заказали.
На самом деле, очень часто нашим потенциальным клиентам не нужна точная цифра, им нужен порядок цены, чтобы оценить укладываются они в свой бюджет или нет. Оценить вас как потенциального партнера - если вы цену рассчитываете три дня, то сколько времени вы будете делать эту деталь?
Поэтому мне кажется, что если у вас есть поток заказов на изготовление различных деталей, то важно научиться просто оценивать их трудоемкость на уровне интуиции, а ошибки компенсировать коэффициентом маржинальности. Быстрота расчета позволит вам продолжить разговор с клиентом и понять его требования. И отсеять неклиентов. Опыт показывает, что копейки в основном считают разного рода посредники - им же еще надо перепродать эту деталь.
Научитесь считать быстро.
И со временем вы будете считать точнее.
И клиенты будут приходить к вам!

Во вторник 23 января 2024 года в 19 часов по мск состоится вебинар на площадке Лаборатории Производственного трекинга, в котором я буду участвовать как приглашенный гость.
Мы поговорим о моем пути в трекинг, о влиянии производственного акселератора «Сила прорыва», об инструментах, которые я использую. Я расскажу о кейсе, благодаря которому я стал Лучшим производственным трекером 2023 года в номинации «Масштабирование»
У вас будет возможность задать мне свои вопросы.
Автор самого интересного вопроса получит скидку в размере 5000 рублей на курс TODOTRACKING. Трекер реального сектора (Производство)
Регистрация по ссылке https://todotracking.getcourse.ru/webinar
Приходите – будет не только интересно, но и полезно!
И зовите своих коллег – как трекеров, так и владельцев производственного бизнеса.
Буду признателен за репост этого приглашения.

Буду ждать ваши вопросы

вторник 23/01
начало 19.00 МСК

🌐 https://us06web.zoom.us/j/2124298705?pwd=L1R1cTBmRDBFMXY2NTZEREpXTlJkQT09&omn=87539142288

вторник 23/01 - вебинар с гостем Игорем Афанасьевым
(победителем в номинации МАСШТАБИРОВАНИЕ премии ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ТРЕКЕР ГОДА 2023) все про его кейс и подробности курса TODOTRACKING

начало 19.00 МСК (60 минут)
БОНУС: за лучший вопрос Игорю Афанасьеву вручаем бонус - скидка 5000 рублей на курс TODOTRACKING

Запись встречи ВСЕ ВНУТРИ с гостем Игорем Афанасьевым.

Потрясающая история из детства с машинкой «Феликс» и более 10 лайфхаков работы с производственными компаниями от обладателя премии Производственный трекер года в номинации Масштабирование Игоря Афанасьева

https://youtu.be/b5rAkXCVYN0?si=kZTxXZYT5za698Rt

Я продолжаю свой проект #советникнакаждыйдень и сегодня поговорим про понимание возникающих проблем в бизнесе.
Оказывается ту или иную проблему разные люди видят по-разному и что самое интересное - для огромного числа ваших сотрудников эта проблема - всего лишь заноза, которая мешает работать.
В разбираемом примере даже начальник цеха и коммерческий директор не видят всю проблему целиком.
Получается что в каждой проблеме нужно искать тот уровень власти, на котором можно увидеть проблему целиком, оцифровать ее и принять решение о возможных способах преодоления этой проблемы.
Да, в разобранном примере проблема серьезная, она реально объемная с точки зрения ущерба. Но, к счастью, она ограничена во времени - и если даже не принять никаких мер, через три месяца она разрешится.
А сколько проблем не имеют сроков?
А они тоже не решаются!
Просто потому что на одном уровне управления эти проблемы нельзя увидеть целиком и осознать их важность.
А на другом - часто бывает не до этого.
Но вы как директор, как владелец бизнеса должны понимать - неразрешенные проблемы просто съедают вашу прибыль, не дают возможности развиваться и отравляют атмосферу в коллективе.
Так что смотрите видео, ищите проблемы и решайте их!

Недавно владельцы "Формулы Один" отказали команде семейства Андретти в месте на стартовой решетке.
Объяснений было много, они были путанные, но все можно свести к одному тезису. Новая команда не вписывается в нашу бизнес модель. И мы не знаем как это отразится на нашем бизнесе.
Все остальные слова - о спорте, о конкуренции, о победах - это всего лишь прикрытие для этого главного тезиса - мы защищаем свои инвестиции.
Мы зарабатываем деньги.
Для себя. Для команд. Для промоутеров этапов. Для городов, принимающих гонки.
И мы не хотим рисковать нарушив существующий баланс.
Все просто...
А разве вы в своем бизнесе не поступаете так же?
К вам приходит бывший владелец аналогичного бизнеса и вы не берете его коммерческим директором - он может как помочь вашей компании взлететь, а может разрушить ее и построить на обломках свою.
Что выбрать?
И выбирается путь, когда вы не берете его коммерческим.
А берете на должность коммерческого начинающего менеджера.
Может без опыта, но управляемого и предсказуемого.
И таких решений вы принимаете много.
И все они направлены на главное - на защиту ваших инвестиций в бизнес.
Если вы не защищаете свой бизнес, то его точно украдут, развалят, разорят.
Будьте на страже своего бизнеса!

#советникнакаждыйдень

Формула Один дает много поводов записать интересное и полезное видео. Вот и вчера было объявлено, что семикратный чемпион мира Льюис Хэмильтон уходит из "Мерседеса". Уходит в "Феррари". Которая уже полтора десятилетия не побеждала в чемпионате.
Представляете, какой силой, какой магией обладает бренд "Феррари", что многократные чемпионы готовы все бросить и пересесть в красную машину.
Да, за этим брендом стоит постоянное участие в гонках "Формулы Один", многократные победы. Но главное - не это. Главное - это аура "Феррари".
Что позволяет компании продавать свои автомобили за баснословные деньги.
Что создает очереди за покупкой своего автомобиля.
Что способствует многократному повышению цен на аукционах.
И все благодаря вздыбленному жеребцу на логотипе и сотням других жеребцов под капотом автомобиля.
И еще одному магическому элементу - имени...
Посмотрите на свой бизнес.
Да, у вас такие же станки как и у десятков и сотен компаний.
Вы даже выпускаете стандартную продукцию.
И вынуждены бороться за персонал с помощью простого инструмента - денег.
Персонал обходится вам все дороже и дороже.
И нет очереди среди тех, кто хотел бы у вас работать.
Так может пришла пода посмотреть на "Феррари" и сделать свой бренд?
Пусть не такой великий.
Но бренд.
Чтобы ваши сотрудники гордились тем, что работают у вас.
Чтобы рассказывали всем об этом.
Чтобы работать у вас было престижно.
Это не просто.
Но это возможно.
И вложения в бренд окупаются многократно.
Вы уже не одна из сотен компаний, а единственная в своем роде!
Начните это делать прямо сейчас, сегодня!
Позвоните, напишите и я помогу сделать первый шаг!

#советникнакаждыйдень #заводскойсоветник

Очень часто, чтобы предупредить совершение неправильного действия, которое может привести к фатальной ошибке не надо огораживать что-то колючей проволокой.
Достаточно просто спросить - а вы действительно хотите это сделать?
Инструкцию и описание таблеток невозможно не заметить, когда вы открываете упаковку с таблетками.
Невозможно сделать какое-то действие в программе пока вы не ответите на вопрос - а вы действительно хотите это сделать? - удалить файл или разделить на ноль?
При открытии ящика с кнопкой пуск напишите на нем, к чему приведет нажатие на эту кнопку.
Вы же понимаете, что предупреждение ошибки стоит во много-много-много раз дешевле, чем ее исправление.
И если в вашем бизнесе есть такие критические точки - то дайте возможность пользователю остановится, оценить риски и принять осознанное решение!
#советникнакаждыйдень #заводскойсоветник

А вдруг у вас есть вопрос, который вы не знаете как решить? Спросите у Антиступора https://antistupor.ru/