Оргдизайн проще, чем кажется
1.16K subscribers
207 photos
13 videos
10 files
156 links
Все в жизни просто. Если что-то непросто, то это кому-то выгодно.
Разработка и дизайн организационных структур и систем обучения и развития: грабли, ямы и мосты.
Download Telegram
Forwarded from Ольга Ладога | КОРИТМеры (Olga Ladoga)
Фасилитатор пришел на митинг, уже поджимал дедлайн, он знал что не проапрувил данные и придется агриться с HR за косты...

Подмогу смастерила вам для проверки слов иноязычных заимствованных легкомысленно.

Сайты досматривает, да тексты правит.

Ещё учится, так что не обессудьте - машина хоть и с интеллектом, а чай с искусственным, не чета нам с вами… Без смс, регистраций и прочей корысти

https://ruskoyazychniy-gramotnost-proverka.lovable.app
Личная стратегия саморазвития.pdf
189.7 KB
Куда развиваться, если ты уже эксперт?

Сегодня немного отойду от развития компаний к развитию потенциала.
Готовлюсь к выступлению на конференции "Управление персоналом" (приходите послушать сегодня, кстати, ссылку регистрации уже публиковала) по теме "Как в погоне за талантами не потерять почву под ногами" , читаю истории про таланты, думаю про то, насколько эта "битва" действительно может привести компании к победе.

Ведь талант - это природный дар, способности, которые без системной работы и обучения превращаются в тыкву неиспользованный потенциал.
Умение себя презентовать не равно умению реализовывать задачи.
Вчера одном сообществе опубликовали анкету для спикеров, где одним из пунктов было "расскажите, почему вы лучший в стране в своей сфере"... Есть у меня ощущение, что соберется очень много анкет прекрасных людей, которые находятся на кривой Даннинга-Крюгера на "пике глупости" - когда уверенность зашкаливает потому, что опыта маловато.
Но готова ошибаться😇

У многих замечательных экспертов в моем окружении не поднимется рука написать о себе "я лучший в стране", потому что есть огромная насмотренность и большой круг соприкосновения с тем, что еще можно "докрутить". А еще у профессионалов рано или поздно наступает момент, когда пора не просто работу работать, а думать о балансе кайфа от жизни и этой работы, о новых горизонтах. Но поскольку #яжэксперт, то куда идти развиваться?

Я выделила несколько целей эксперта и сопоставила с форматами развития. Вы можете скачать файл и заполнить свою ближайшую стратегию с учетом эффективности каждого формата (чем ярче цвет, тем больше формат по моему мнению работает на цель)

А на дзене написала статью, где рассмотрела развитие собственника, чуть расширила форматы и привела примеры сообществ и программ, которые мне лично рекомендовали.
Что вам откликается? на каком вы сейчас этапе?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4🔥1
#разминаеМозг
У вас в аквариуме — 10 рыбок. Однако вскоре 2 из них запутались в водорослях, 4 уснули, а ещё 3 погибли. Сколько рыбок осталось в аквариуме?
😁5
Архитектура бизнеса: предметная область организационного дизайна

Общаясь на нетворкингах и на конференциях с коллегами из смежных систем, вижу, что до сих пор существует размытость в понимании того, что представляет собой организационный дизайн и какова его ценность для бизнеса.
Основные знания и мощный ресурс развития компетенций в этой области я получаю в Ассоциации организационного развития, и конечно, иду на II Всероссийский Форум "Развитие и Эффективность организаций", который состоится 17 апреля в Москве.
Доклады, которых очень жду:
▪️Оргдизайн и операционная модель 4.0: оптимизация структуры и затрат без ущерба для команды и финансового результата
▪️Как меняются приоритеты в работе бизнес‑систем (производственных систем) в промышленных компаниях в 2026: ключевые сложности, практические решения, уроки и находки.
▪️Новые правила омниканальности: что изменили лидеры ритейла, когда классические KPI перестали работать.

Для себя использую такое определение:

Организационный дизайн — это область управления организацией, фокусирующаяся на целостном проектировании бизнес-системы. В отличие от функциональных специализаций (HR, обучение, стратегическое планирование), оргдизайн рассматривает организацию как взаимосвязанный комплекс: формальную структуру, операционные процессы, механизмы принятия решений и информационные потоки.

Поделюсь ключевыми направлениями работы в этой парадигме:

Диагностика системных ограничений. Анализ оргструктуры позволяет выявить «узкие места» — избыточную централизацию, размытые зоны ответственности или критические зависимости от отдельных сотрудников. В ленте канала есть соответствующие кейсы, демонстрирующие, как классический bus-фактор становится измеримым и управляемым параметром.

Проектирование под стратегические задачи. Организационная форма не может быть универсальной. Для компании на этапе масштабирования, диверсификации или антикризисного управления требуются принципиально разные конфигурации — от линейно-функциональных до дивизиональных или матричных структур. Выбор модели определяется исключительно бизнес-задачами, а не устоявшимися шаблонами.

Работа с межфункциональными разрывами. Наиболее частый источник неэффективности — не столько низкая квалификация сотрудников, сколько отсутствие отлаженных связей между подразделениями. Оптимизация этих интерфейсов дает прирост производительности, сопоставимый с внедрением новых технологий.

Сопровождение организационных трансформаций. Любые структурные изменения неизбежно проходят через стадии сопротивления. Задача оргдизайнера — не просто разработать новую модель, но и обеспечить ее принятие командой через проработку корпоративных установок и поведенческих паттернов. Практика показывает, что даже самая совершенная схема остается мертвой без учета человеческого фактора.

Таким образом, организационный дизайн можно определить как системную настройку среды, в которой функционируют сотрудники и подразделения. Инвестиции в развитие персонала дают максимальную отдачу только тогда, когда сама организационная конструкция не препятствует их реализации.

Какие системные ограничения вы наблюдаете в своих компаниях? Профессиональную дискуссию можем организовать в комментариях в сообществе ВК.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🔥21
Как определить: проблема в сотрудниках или в процессах управления?

В первую очередь, в этом вопросе стоит уточнить слово "проблема". И в зависимости от того, что подразумевается - ответ будет разным.
Поскольку я сопровождаю проекты изменений в компаниях, я отчетливо вижу, что необходимо и проектировать рабочие процессы, и работать с персоналом. И конечно, могут случаться провалы - как в одной части, так и в другой.
Приведу примеры:
Компания продает сложное лабораторное оборудование. Подразделение продаж нацелено на входящий трафик с выставок, с сайта, на котором представлен товар всемирно известных марок, которые немало вложились в бренд, с некоторыми у компании эксклюзив. Отдел продаж занимается в основном обработкой звонков и экспертными продажами - менеджер вальяжно принимает звонок и его задача правильно рассчитать проект. Скорость тут не сильно важна, если нужно, клиенты готовы немного подождать, главное - правильный подбор компонентов оборудования.
➡️ Случается изменение - большинство поставщиков перестают работать с компанией.
Компания перестраивается на китайские бренды, которые неизвестны рынку. Которые не дают эксклюзив.
Отдел продаж теперь должен обзванивать все производства, выезжать к клиентам, объяснять как будет работать замена и почему нужно выбирать их, а не конкурентов.
И другого процесса в ближайшем будущем уже не будет.

Проблема в чем? В соответствии компетенций новым задачам.
Нужно провести оценку и поговорить с сотрудниками - кто-то легко вольется в новый стиль, кого-то понадобиться обучить, а кто-то действительно не будет способен перестроиться и нужно будет искать другую работу.
А может быть иная ситуация. В производственной компании постоянные конфликты отдела развития с начальником производства.
Для заключения контракта отдел развития стремится дать новому клиенту образец продукции, который будет адаптирован под его нужды, а еще и максимально быстро. А у производства свой план, эти нововведения постоянно вклиниваются в отлаженные циклы и вносят много дополнительной работы для перенастройки.

Проблема - в отсутствии четкого процесса ввода-вывода новых позиций, с ясными критериями принятия решения на каждом этапе.

Поэтому, если длительное время в компании постоянные конфликты и аврал - проблема в отсутствии стратегии и системного взгляда.

А в чем у вас основные сложности?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👍3💯3
Как в погоне за талантами не потерять почву под ногами...

Так называлось мое выступление на конференции "Управление персоналом", на которой выступала неделю назад, но так руки не дошли написать об этом.

А выступление получилось интересным, я оказалась в контрпозиции по сравнению с другими спикерами.
В основном говорили про удержание, программы для вовлечения талантов, схемы поиска и оценки, у меня было несколько иное выступление (об этом подробно писала и в статье):
💬 во-первых, таланты - это очень условная ценность, и это не равно умению презентовать себя, зачастую как раз бывает наоборот, об этом прекрасно написал мой коллега Александр Хачатуров,
💬 во-вторых, в наших реалиях бизнесу надо не про привлечение и удержание талантов думать, а про то, как текущей командой закрывать свои базовые задачи и сохранять устойчивость, то, что "мегаталантливый" сотрудник придет и спасет - это из серии волшебной таблетки.

А вы как считаете?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💯7
Мы со всем справимся! 💚
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8❤‍🔥1🤔1💯1
Дорогие мои, я активно в работе, но уже готовлю вам серию интересных постов - будет и личная история про путешествие, и наблюдения последних дней из глубин организационных трансформаций, а пока #разминаеМозг - это наша традиция, которую не бросаю, что бы ни происходило. Итак..

Компания Nintendo была основана в 1889 году. Что производила компания на старте своей деятельности?
4
Очень классный пост
Побочный продукт

В российской культуре бизнеса принято относиться к компании как к побочному результату деятельности.

Предприниматели с остервенением создают свои продукты, плотно сидя в функциональном мышлении: «я строю продажи», «я строю производство», «-//- склад»…

Никто не строит компанию.

Никто даже не рассматривает компанию как объект строительства. Роли срастаются с людьми, связи - с личными договорённостями, ответственность размывается, а результат невозможно стандартизировать.

Предприниматель управляет деятельностью, но не проектирует систему, в которой эта деятельность происходит. А если точнее - проектирует, конечно, но как ответ на сложившиеся вызовы, то есть после возникновения проблем.

Компания возникает не как система, а как след последовательности решений предпринимателя - неотделимая, сросшаяся с ним структура, отражение его силы и дурости.

Но цели у предпринимателя меняются, да и компании растут и усложняются, и вдруг становится отчётливо видно, что созданное творение никак в новые цели не попадает.

Ни продать нельзя, ни масштабировать, ни отделить части друг от друга, ни интегрировать кого-то с рынка.

Деятельность фрагментарно описана и переплетена прочными узлами годами сложившихся отношений участников деятельности.

И появляется запрос на страшное слово-химеру - «трансформация бизнеса», попытка декомпозировать систему, которая никогда не была спроектирована как система.

Это как сделать операцию на открытом сердце боксёру прямо на ринге.

И все нормальные люди тянут с этой затеей, пока могут, и пытаются выпутаться другими способами: создавая «компании рядом» или «песочницы внутри» с «другими правилами», но теми же людьми и базовыми принципами в основе, увязая всё больше и больше в работе.

Зреет вопрос: почему же предпринимателю заранее не задуматься о том, какую компанию он строит? С какими характеристиками и под какие будущие хотелки?

Ведь бизнес, который нельзя отделить от человека, - не актив, а занятость.

#искражизни
👍6🔥31
Когда задумываешься, почему нет результата и понимаешь, что мешает.. стратегическая цель.

Стратегическая цель сформулирована. В штуках продукции за год.

Стратегическая цель сформулирована. В месте рейтинга журнала "СамыйКрутойБренд".

Стратегическая цель сформулирована. В NPS клиентов не ниже 99%.

Из трех разных ситуаций вывод один - собственник компании не любит деньги. А топы не понимают своего вклада в достижение общей цели.
Мы живем в рыночной экономике, где универсальным мерилом успеха бизнеса являются только денежные средства, которые можно вложить в дальнейшее развитие и в резерв (а не оборотные средства, которые показывают как много ты работаешь).

Первый уровень проверки стратегической цели на прочность - есть ли там цифры и что эти цифры отражают.

А следующий уровень - это каскадирование стратегической цели команде топов. В виде цели для каждого подразделения на понятном для этого подразделения языке.

Вопрос на "засыпку":
Если цель компании достичь оборота 1 млрд. тугриков к 31 декабря 2027 года, то какая цель у HR отдела этой компании?
🔥6
Как уже хочется завтра прийти и попробовать на "своих"...

Все в жизни не случайно. Я совершенно не зря начала вести обучение в МИП для студентов вечернего отделения курса "Управление персоналом" (а это HR с опытом, в группе есть коллеги с 20ти-летним стажем. В заголовке, кстати, комментарий одной из них!).
Подготовка и более глубокое погружение в тему организации труда прибавило мне оптимизма в наше невероятное время - у нас еще 100 лет назад были придуманы простые и эффективные методики организации труда. И каждые 10 лет они "переизобретаются" новыми специалистами и консультантами. И стратегия - посмотреть на то, что уже придумали и начать применять, улучшая и адаптируя в процессе - она правильная!

Стандартная история: на общей стратсессии команда собралась, поняла, что есть зоны риска и потери, нужно с ними работать. Записали это в планах к 2027..8...30.. А дальше те, на кого возложена координация процесса изменений приходят к конкретному руководителю отдела, с которым в хороших, в общем-то, отношениях. И тема разговора - мы поняли, что у нас страдает коммуникация и координация. А конкретно что делать-то?
Руководитель предлагает "А давайте, я сотрудникам мотивацию подкручу, и посмотрим.. ну и контролировать буду чаще".
И через месяц снова встречаются - и вроде много всего сделано, а как понять, что ситуация улучшилась?


Недавно я готовила лекцию на тему "Разделение и кооперация труда". И со студентами делали практику - я предложила поработать не с со стандартной задачкой бригады производственников, где операции можно посчитать с точностью до минуты, а с кооперацией отдела продаж.
Мы рассчитывали практические показатели уровня разделения и кооперации труда, на которые можно опереться на старте изменений и после определенного периода.

Для диагностики и анализа используются расчетные коэффициенты:
💙Коэффициент разделения труда (Kрт):

Kрт =1-(∑Tвр )/(Tсм х n)

где ∑Tвр — время выполнения работ, не предусмотренных заданием в течение смены (в нашем случае, не входящие в ДИ),
Тсм продолжительность смены / рабочего дня (в минутах),
n – число рабочих

Показывает, насколько работник освобожден от выполнения несвойственных ему функций. При рациональном разделении труда Крт =1

💙Коэффициент занятости (Kзр):

Kзр =(∑Tз )/(Tсм х n)


где ∑Tз — время занятости (управление механизмами, активное наблюдение, ручная работа - все, что соответствует продуктивной деятельности).
Используется для оценки возможности совмещения профессий и расширения зон обслуживания.

💙Коэффициент специализации рабочих (Kср ):

Kср =1-(∑Tп )/(Tсм х n)

где ∑Tп — время на переналадку оборудования (для офиса же можно отнести время согласований, дополнительных консультаций по вопросам, без которых сотрудник не может двигаться дальше, переключения между своей деятельностью и смежной).
Чем выше коэффициент, тем выше уровень специализации рабочего.

💙Коэффициент использования персонала по квалификации (Kик ):

Kик =Rϕ/Rp

где Rф – средний квалификационный разряд рабочего (или, например, грейд сотрудника), Rp – средний квалификационный разряд работ.
Оценка соответствия сложности работы и квалификации исполнителя.
Оптимальное значение Кик=1, означает, что все работы на предприятии выполняются специалистами соответствующего уровня.

Давайте поразмышляем: а что означает для бизнеса Кик>1? А что Кик <1?
Ставьте реакции, кто берет в работу!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6❤‍🔥1
#разминаеМозг
Немного русского языка.
Сколько слов, обозначающих два понятия вы вспомните?

1. СТРОИТЕЛЬНЫЙ МАТЕРИАЛ (....) ГИМНАСТИЧЕСКИЙ СНАРЯД
2. ХВОЙНЫЙ ЛЕС (…) ХИМИЧЕСКИЙ ЭЛЕМЕНТ
3. САНТЕХНИЧЕСКОЕ УСТРОЙСТВО (….) ПОДЪЁМНЫЙ МЕХАНИЗМ
4. ЧАСТЬ ПЛОСКОСТИ, ОГРАНИЧЕННАЯ ГЕОМЕТРИЧЕСКОЙ ФИГУРОЙ (.......) ОТКРЫТОЕ, АРХИТЕКТУРНО ОРГАНИЗОВАННОЕ ПРОСТРАНСТВО
5. ЭЛЕКТРИЧЕСКИЙ РАЗРЯД В АТМОСФЕРЕ (......) БЫСТРАЯ ЗАСТЕЖКА
6. МУЗЫКАЛЬНЫЙ ИНСТРУМЕНТ (.......) ДЕТАЛЬ СТИРАЛЬНОЙ МАШИНЫ
7. ДЕНЕЖНАЯ ЕДИНИЦА НЕКОТОРЫХ СТРАН (.....) ВЕРХУШКА ДЕРЕВА
8. СИТУАЦИЯ В ШАХМАТНОЙ ПАРТИИ (…) МЯГКАЯ ПОДСТИЛКА
9. НЕБОЛЬШОЙ МАГАЗИН (.....) ДОСКА ДЛЯ СИДЕНИЯ
10. ЛИЧИНКА НАСЕКОМОГО (........) ДЕТАЛЬ ТРАНСПОРТА
11. ПОДЧИНЕНИЕ ПРАВИЛАМ (……….) ОТРАСЛЬ НАУЧНЫХ ЗНАНИЙ
🔥4
Сегодня два прекрасных праздника - День космонавтики и Пасха🐣.
Хочу с вами поделиться письмом Гагарина своей жене - она получила его только через 7 лет, после его гибели.
Что меня тронуло - это глубокая вера и преданность своему делу, без сомнений.
И праздник Пасхи для меня о том же.
О любви к своему делу и жизни, которая за пределами собственной.
Немного сложно, но такое уж настроение🕊
3🔥1
😁😆😁 А вам нравятся манипуляции?

Во многих каналах вижу этот прием - настолько отчаянно сейчас борются за внимание авторы.
Мы видим "недописанный" пост и заходим.
И тут оказывается - это не мой черновик, а чей-то пост.

Чтобы не разочаровываться, сейчас просто порадуйтесь, что это не вы что-то забыли, у вас все хорошо!

А меня этот новый комплект эмодзи натолкнул на мысль, как много в последнее время этого ощущения - ты кому-то что-то не отправил, недоделал, забыл. И чувство вины при этом заставляет обороняться и делает ситуацию только хуже.

Накопление незавершенных ответов в почте и мессенджерах создает когнитивную нагрузку. Мозг фиксирует открытые циклы. Откладывание решения запускает цикл избегания. Чувство вины возникает как побочный продукт отложенного действия. Вина снижает скорость обработки новых запросов. Ответы становятся шаблонными или оборонительными.

Для разрыва цикла требуется три действия.
❗️ Фиксация факта без оценки личности. Вы замечаете пропущенный запрос. Вы констатируете задержку. Вы не присваиваете событию моральный статус. "Ну здравствуй, мой факапушка!"
❗️ Оценка ресурса. Вы проверяете доступное время, энергию и компетенции на задачу. Если ресурс отсутствует, вы фиксируете это как факт, а не как недостаток. "Я не могу сейчас взять еще один проект"
❗️ Формулировка границы в одном сообщении. Вы указываете статус, причину и дальнейший маршрут. "В данном вопросе я не могу помочь, есть обязательства по другим проектам, могу предложить встречу по обсуждению этого вопроса через месяц или порекомендовать другого специалиста"

Прибавим определенности, пусть не всегда приятной, в нашем мире 🛸
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3💯2