TeamDo — сохраняем важное
144 subscribers
109 photos
1 video
2 files
133 links
Рассказываем про работу и новые функции платформы.

А так же про безопасность, управление имуществом, кейсы и лучшие практики.

https://teamdo.ru
info@teamdo.ru
Download Telegram
TeamDo сверит баланс нематериальных активов и напомнит об оплате

«У нас оформлены подписки на сервисы, ежемесячно за них списываются деньги. В конце года мы обнаруживаем, что некоторыми подписками никто не пользуется, но «забываем» их отключить» ─ так отвечает руководитель небольшой компании из Пензы на вопрос, зачем ему TeamDo.


Инструмент «Цифры» учитывает такие активы.

Сервис хранит всё, что компания покупает за деньги в электронном виде: домены, лицензии, сертификаты, платные корпоративные аккаунты, подписки и др.

Активы формируется по группам с указанием срока действия и их стоимости. Общая сумма цифрового имущества выводится в графе «Итого», а цветовая шкала наглядно показывает «срок годности» каждого актива. Например, зелёный цвет означает «всё в порядке».

За 30 дней до окончания срока действия индикатор индикатор сменит цвет, а в «Уведомлениях» появится предупреждение.

Это гарантирует, что владелец или системный администратор своевременно продлят важную лицензию или откажутся от ненужной услуги.

Цифры.TeamDo помогут:
— подсчитать сколько денег потрачено за год на подписки и сертификаты,
— выявить какими продуктами пользуются сотрудники, а какие ─ не актуальны,
— не оплачивать то, чем компания вообще не пользуется.

#данные #контроль #конфиденциальность #цифры
👍3
ПРОФ-IT-2025: TeamDo ─ лидер номинации «Информационная безопасность»

14 октября в Омске на форуме «ПРОФ-IT» вручены награды победителям V Национального конкурса «ПРОФ-IT. Инновация». В их числе разработка компании «Адекс» ─ платформа TeamDo, которая стала абсолютным лидером в номинации «Информационная безопасность».

Всего на конкурс ПРОФ-IT.Инновация -2025 игроки российского IT-рынка заявили 218 проектов, из них 40 решений вышли в финал и только 14 эксперты признали победителями.

Платформа TeamDo ─ победитель в номинации «Информационная безопасность». TeamDo ─ полноценный программный комплекс для бизнеса, с помощью которого предприятие, ИП и даже самозанятый может управлять безопасностью, имуществом, цифровыми активами и всем бизнес-процессом без IT-cлужбы и даже сисадмина.

Адаптивная и понятная бизнесу TeamDo имеет два решения (облако/коробку) и 10 степеней базовой защиты: комбинированный алгоритм шифрования AES и RSA с 1024-битным ключом, индивидуальный ключ для команды, 2FA, подтверждение устройств и др.

Платформа объединяет четыре независимых инструмента ─ Пароли, Инвентарь, Чек-листы и Цифры, что выгодно отличает ее от отечественных облачных сервисов с ограниченными настройками.

«Преимуществом TeamDо всегда были простота, удобство использования и интуитивно понятный интерфейс. Self-hosted версия дает возможность развернуть сервис на предприятии  любого масштаба, профиля и даже самозанятому, поскольку не требует специальных знаний, ИТ-службы и даже сисадмина. При этом задача, под которую предприниматель или компания внедряет платформу, закрывается на 100 процентов», ─ подчеркнул CTO «TeamDo» Вячеслав  Крампец.
Всероссийский конкурс «ПРОФ-IT» проводится с 2020 года. Повестка форума «ПРОФ-IT»-2025 в Омске сосредоточена на основных инструментах цифровой трансформации государства.
1👍5💯5🔥1
Новый отчёт «Экспорт всех данных» — расширенные возможности выгрузки при инвентаризации

По просьбе клиентов мы добавили новый отчёт «Экспорт всех данных».

Отчёт формируется из выбранной группы инвентаря или результатов поиска и включает все вложенные группы и элементы. В документе отображаются значения всех полей инвентаря, расходных материалов и групп, включая дополнительные поля.

Данные выгружаются в формате XLSX, что позволяет легко работать с ними в Excel, Google Sheets или других редакторах таблиц. При необходимости процесс можно автоматизировать с помощью внутренних скриптов.

Этот отчёт поможет более гибко и полно анализировать информацию по вашему инвентарю.

#инвентаризация #обновления #тимду
👍3
LayerX_Enterprise_AI_and_SaaS_Data_Security_Report.pdf
2.4 MB
ИИ: разгул личных аккаунтов и слепые зоны компаний

Всего 2-3 года назад технологии ИИ вошли в жизнь пользователей. Израильская компания «LayerX Security» исследовала безопасность данных в сфере корпоративного ИИ и SaaS на опыте своих клиентов.

По данным аналитиков, ChatGPT, Claude и другие ИИ-инструменты массово проникли на предприятия: 45% компаний регулярно используют их в повседневных рабочих процессах. Больше 92% корпоративных ИИ-решений сосредоточено в ChatGPT. Это свидетельство безусловного принятия таких технологий ─ делают вывод исследователи.


Но!

─ 40% файлов, загруженных в инструменты GenAI содержат персональные данные или сведения платежных документов и карт;

─ 67% доступа к ChatGPT происходит через неизвестные аккаунты, не имеющие владельца, который им активно пользуется и контролирует (так, Google-аккаунт считается неактивным по истечении двух лет);

─ 77% пользователей выгружают данные в инструменты GenAI через буфер обмена. В среднем ─ 14 раз в день, три из которых содержат конфиденциальные данные.

В результате при всем старании компаний обеспечить безопасность загрузки файлов:

► банальный «копипаст» оказывается огромной слепой зоной для утечки данных;
► ИИ повышает производительность экосистемы компании в целом, но каждая загрузка подвергает риску конфиденциальные данные;
► буфер обмена становится «горячей точкой» для утечки чувствительной информации во внешнюю среду.

Отчет и рекомендации от «LayerХ»

#ИИ #безопасность
🔥2🤔1
Обновления в Чек-листах

Добавили вывод групп в Чек-листах в правую колонку рабочей области.

Что стало удобнее?

Группировки чек-листов удобны для навигации. Это снимает когнитивную нагрузку с команды при использовании продукта: все видят только те чек-листы, которые нужны для работы.

Организовать группировки можно по-разному: по отделам, по должностям или по типам работ.

#ЧекЛисты #обновления #тимду
👍3
Приглашаем на бизнес-конференцию 14 ноября в Новосибирск

Участвуют коллеги из Томска и Новосибирска. В программе — реальные кейсы по сервису, продажам, автоматизации, франчайзингу и из юридической практики.

Наша тема «Как ЭФФЕКТивно автоматизировать бизнес без ИТ-службы» — реальный кейс инвентаризации 5000 единиц имущества за 5 дней. Выступит Вячеслав Крампец.


Приглашаем вас обсудить экономическую эффективность автоматизации. Все тезисы будут опубликованы заранее, на конференции мы сможем обменяться опытом и идеями.

Формат: рабочие примеры внедрения решений, обмен опытом и контактами.

UPD: ФЕВРАЛЬ 2026г., Место: Marins Park Hotel Novosibirsk

Программа и регистрация

#TeamDo #ЗнаниеСила2025 #бизнес #конференция #Новосибирск
👍5
Защита IT-контура: меры и алгоритм

В этом году число кибератак на инфраструктуру России увеличилось в 4 раза. Топ-3 по количеству киберугроз представляют промышленность, государственный и финансовый сектор.

Общий ущерб от хакеров оценивается в 250 млрд рублей. И это не просто деньги: для небольшого предприятия, а уж тем более ИП утечка или взлом системы опасны потерей репутации и даже самого бизнеса.

Что делать, чтобы «закрыть» и защитить IT-контур?
─ Пошаговый алгоритм дали в Чек-листе.
─ Подробнее рассказываем в материале


#безопасность
👍2
Олег Грикун: на прочный «фундамент» можно сделать любой апгрейд

Цифровизация и автоматизация: что для отельера стоит за этими словами в прикладном смысле? Где, на каких позициях софт заменит персонал в первую очередь?


На эти и другие вопросы отвечает Олег Грикун, управляющий «Mirotel» и руководитель УК «Mirotel Management» (Новосибирск), эксперт в повышении доходности объектов, построении процессов в маркетинге, управлении персоналом, мотивации команды и выстраивании авторских методик KPI.

Подробно, с цифрами и статистикой в интервью.

Телеграм-канал УК «Mirotel Management»

#автоматизация #horeca
🔥3👍1
Хорошие новости для клиентов платформы: обновление упрощает авторизацию с новых устройств без потерь в безопасности

На этой неделе мы обновили платформу. Теперь для пользователей с включенной двухфакторной авторизацией существенно упростился вход. Больше не нужно ждать подтверждения от Администратора команды: пользователь самостоятельно привязывает новое устройство (телефон, ноутбук, планшет и пр.).

Механизм шифрования и аутентификации работает как прежде и защищает данные команды от входа неизвестных посетителей.

Инструкция по входу

#обновления
👍5
Цифрофобия: как защитить персональные данные

ВЦИОМ составил рейтинг цифровых страхов россиян, оценив их в диапазоне от минус 100 до 100 пунктов.

Цифрофобия оказалась рациональной, страхи ─ вполне прагматичными: они не о будущем, а о повседневной реальности и личной безопасности.

Топ-5 фобий выглядит так:

─ утечка или похищение персональных данных (51 п.);
─ распространение фейковых новостей, риск не суметь отличить правду от вымысла (41 п.);
─ зависимость от стабильной работы интернета и цифровых платформ (38 п.);
─ взлом гаджетов, которые подключаются к интернету (37 п.);
─ превышение полномочий коммерческими компаниями на сбор данных (35 п.).

Главный среди страхов ─ опасение кражи персональных данных (ПДн).


Если вы частное лицо, и опасаетесь за приватные данные, то обработать их без вашего согласия могут только 3-х случаях:
– когда это функции и обязанности оператора ПДн, возложенные на него законом;
– если вы участвуете в судопроизводстве;
– если ПДн нужны для договора (независимо от того, кто инициатор документа).
*п.1 ст. 6 и п.2 ст. 10 закона №152-ФЗ о защите ПДн

Если вы компания (медцентр, клиника, отель и др.), которая собирает и обрабатывает ПДн, то в первую очередь:
1️⃣ юридически оформите правила парольной политики в своей компании;
2️⃣ установите персональную ответственность для тех, кто принимает и обрабатывает ПДн;
3️⃣ ознакомьте под роспись сотрудников, кому предоставлен доступ к таким данным.

И помните: 152-ФЗ обязывает хранить ПДн только в той системе, для которой субъект давал разрешение, а потом (после завершения цели обработки) уничтожать их.

Как защитить ПДн на сайте и лендинге ─ разъясняют эксперты Ольга Райх (юридическое агентство Аврора") и Анна Крампец (СЕО TeamDo) .


#безопасность #152-ФЗ
👍2
Платформа TeamDo презентовала сервисы на саммите ПромIT

В Москве состоялся II Российский межотраслевой саммит «ПромIT: ИТ-новации для промышленности», где SaaS-платформа TeamDo представила линейку своих продуктов.

Саммит объединил участников из 20+ российских регионов ─ менеджеров по развитию бизнеса, корпоративным продажам, маркетологов и др. Все они делились кейсами и обменивались прикладными IT-решениями в добывающей, обрабатывающей, пищевой промышленности и сельском хозяйстве.

Команда TeamDo (ООО «Адекс») заявила свои продукты в рамках коллективного стенда Томской области, организатором которого выступил региональный Центр инжиниринга и инноваций.

«Мы презентовали полную линейку сервисов платформы TeamDo. Без IT-отдела они одинаково эффективно работают и в бюджетном учреждении, и в бизнес-компании. Наибольший интерес коллег из Санкт-Петербурга, Новосибирска и Москвы вызвали наш Инвентарь и менеджер Пароли», ─ отметила по итогам работы на саммите СFO платформы TeamDo Ольга Бачина.


Кроме TeamDo, инновационные решения на стенде региона также представили компании «Энбисис» (голосовая платформа) и «НТР Томск» (дрон «Синильга» для инспекций помещений и зон).

Платформа TeamDo включена в реестр российского ПО (№19256), работает на всех операционных системах, обладает сертификатами РЕД ОС 8 , ASTRA LINUX № 28999/2025 и является победителем национального конкурса «ПРОФ-IT. Инновация»-2025 в номинации «Информационная безопасность».


#тимду #teamdo
👍6
Инвентарь по QR: новый шаблон этикеток

По запросу клиента добавили новый шаблон для печати — Пломба, 95х25 мм, для этикеточных принтеров. В шаблоне выводится номер, название и путь до объекта учета.

Сейчас доступно 22 шаблона для печати QR-кодов разного размера и на разных устройствах.

#инвентарь #QR
👍4
Автоматизация в отеле: о чем думают отельеры

В 2026 году ожидается снижение выручки в индустрии гостеприимства, тенденция уже очевидна: Санкт-Петербург и Новосибирск демонстрируют спад спроса, Сочи падает по тарифам и загрузке из-за новых объектов.

Где искать резервы? И как докрутить конверсию?
Для опытных отельеров актуальность приобрела парочка инструментов ─ сайт и CRM-система.

— На сайте главной метрикой должна стать конверсия, как добиться ее максимума рассказали в материале.
— СRM-настройки и сегментация гостей дадут мощный буст всему процессу загрузки номерного фонда.


Однако после изменений 152-ФЗ о персональных данных, отельерам приходится тщательно защищать доступы к CRM. Шифрование, ограничение доступа к данным, программная и аппаратная защита нужны и как щит от хакеров, и как барьер от неосторожных действий персонала.

Все эти проблемы решает TeamDo: платформа поддерживает базовую безопасность, помогает отелю в инвентаризации, а также автоматизации бизнес-процессов в сегменте HoReCa, до которых обычно «не доходят руки».

#автоматизация
👍4
С паролями в TeamDo ─ в личный кабинет ЭДО

ООО «Разум» ─ девелоперская компания, входит в ТОП-50 России по объему текущего строительства и занимает 1 место в Астраханской области по текущему строительству.

Компания использует сервисы: менеджер паролей TeamDo и Цифры.

Григорий Тапинский, руководитель управления по IT-сопровождению дирекции цифровой трансформации ООО «Разум»:

─ С сервисами TeamDo для своей компании мы решили проблему хранения паролей от информационных систем и личных кабинетов ЭДО. Кроме этого, дополняем сведения, в частности, отслеживаем сроки по ЭЦП/ОФД и лицензии на программное обеспечение, чтобы не пропустить сроки продления.

Сервис выбирали по двум главным критериям ─ простота и удобство работы.

В компании инструментами TeamDo пользуются от 10 до 15 сотрудников.

В целом, сервис нравится. У нас возникали нюансы с использованием персональных паролей, когда коллеги создавали их самостоятельно. Решение ─ не использовать, а если кто-то из сотрудников всё-таки создаст персональный пароль, локализовать, переделать в другую категорию и устранить его из системы.


Фото: ООО «РАЗУМ»

#пароли
👍6
5 приоритетов российской IT-индустрии

Приоритеты партнерства IT-бизнеса и государства заявлены на главном событии IT-года ─ форуме «Цифровые решения».


1. Развитие платформенной экономики: закон вступит в силу в октябре 2026 года.

2. Замещение иностранного ПО: в 78 регионах установлено 1,2 тыс. базовых станций 4G, до конца 2025 года в Дубне запустят 3 тыс. станций стандарта GSM, 4G и 5G ready.

3. Расширение вычислительных мощностей и укрепление радиоэлектроники: на поддержку этого сектора предусмотрено 250 млрд рублей на 3 года.

4. Выпуск решений в области ИИ: гранты до 350 млн рублей на эти цели получают 13 исследовательских центров.

5. Укрепление информационной безопасности, подготовка кадров: к 2030 году планируется выпустить 3,5 тыс. мидл-разработчиков и 10+ тыс. специалистов в области ИИ.

В российской IT-индустрии занято 1,1 млн сотрудников, только в этом году в отрасль пришли более 100 тыс. человек.

#IT
👍4
Менеджер паролей

— Что такое менеджер паролей и зачем он нужен
— Чем личный менеджер паролей отличается от корпоративного
— Как работает менеджер паролей
— Где хранятся пароли
— Как хранятся пароли

и другие вопросы разобрали в статье:
Менеджер паролей: подробный гид
👍1
Кибербез: бизнес выбирает проактивность

Впервые за последние три года Россия заняла 4-ю строчку в рейтинге самых атакуемых стран ─ 9,6% от общего числа DDoS-атак в мире. Вместе с этим выросли и объемы утечек: в 2025-м количество украденных у российских компаний данных увеличилось в 138 раз по сравнению с 2024 годом.

Причины такой динамики лежат на поверхности:

─ атаки стали профессиональными (продолжительность выросла в 2,5 раза),
─ ИИ-технологии снизили затраты на создание вредоносного кода, эффективно обходят антивирусы, в итоге ─ делают атаки «рентабельными» и выгодными даже против малого и среднего бизнеса.

Агрессивный цифровой ландшафт диктует бизнесу новые правила защиты.

Как грамотно и эффективно перейти из позиции «если» нас атакуют к позиции «когда» это произойдет? Что сделать в первую очередь ─ рассказали в материале.

Спойлер: первой линией киберобороны должен стать самоаудит.

#безопасность
👍1