TAYA PROD NOTE
698 subscribers
475 photos
50 videos
13 files
126 links
Привет, это Тая Курковская (Комарова), и я основатель OGONÖK & OGONÖK TALENTS и креативный продюсер.

Рассказываю про управление проектами, развитие бизнеса, о путешествиях, своих инсайтах и всём, что считаю интересным.
Download Telegram
Ну и еще немного про контекст моей жизни!
Такие новости, друзья 🤍
Друзья, я нашла!

Нашла российский сервис для организации работы бизнеса, в котором мне нравится буквально всё! Я вчера до полуночи разбиралась в настройках рабочего пространства и читала гайды, затем просто за считанные секунды импортировала наши базу компаний и базу контактов из Notion в CRM этого сервиса, да так, что всё отображается правильно и функционирует. Я в восторге.

Скажу больше, кроме CRM, там есть и ведение проектов, и базы знаний (нормальные, не кривые как в сервисах из поста выше, и не такие сложные как в Битрикс24), и !!! даже управление финансами компании.

Для соло использования этот сервис не подойдет, заточено для больших и маленьких команд в разных сферах деятельности. Но боже, как всё продумано!

Планирую сегодня потестировать остальные разделы, если впечатления останутся такими же и я сорвусь покупать платный аккаунт — обязательно поделюсь с вами ссылками и паролями 😉
🔥 Итак, что же это за сервис, что так мне понравился, что я уже в процессе переезда из Notion?

Аспро.Cloud

В нем достойно совместили:

1⃣ CRM
(легко настраивается и очень классно выглядит)

2⃣ Проекты и задачи
(причем два способа их ведения: по классической методологии Waterfall, и отдельно вынесены проекты по методологии Agile — кому как привычнее на выбор)

3⃣ Базы знаний
(в целом очень похожий редактор на обычные текстовые страницы Notion, у меня сопротивления или отторжения не вызвало ничего)

4⃣ Финансы компании
(буквально все на этом завязано, даже задачи сотрудника могут сразу считать стоимость его зп)

5⃣ Работа со счетами и актами, интеграции с банками
(можно отправлять документы клиенту, не выходя из сервиса)

6⃣ Есть тайм-трекер для отслеживания занятости сотрудников

7⃣ Есть чаты по проектам внутри сервиса и календарь, можно вообще никуда больше не заходить и работать с одной страницы браузера

8⃣ Есть возможность создавать кабинет клиента (делиться доступом к каким-то частям проекта) или шерить в веб страницы из Баз знаний (прям как в Notion)

9⃣ Есть система обучения, онбординг, — буквально курсы внутри сервиса, круто!

1⃣0⃣ Ну и конечно есть привязка рабочих почтовых ящиков и их связка с CRM, есть работа с файлами, шаблоны документов, настройка собственных шаблонов проектов и задач, повторяющиеся действия и напоминания — короче говоря, есть всё.

При этом пользовательский опыт, как по мне, оставляет весьма приятные впечатления:

🔘 Система не тормозит, быстро грузится (в противовес Битриксу);

🔘 За 3 дня работы я не встретила ни одного бага (в противовес Weeek);

🔘 Мне не надо с нуля создавать рабочее пространство для бизнеса, всё уже продумано до мелочей (это мне нравилось в Notion, да, но давайте будем честны — надо делать свою профильную работу и зарабатывать денежки, а не играться в дизайнера и наводить марафет);

🔘 При этом остается много возможностей для персонализации и настройки под компанию (пользовательские поля можно добавить куда угодно, можно скрывать ненужные блоки меню, есть такая фича как рабочий стол — каждый сотрудник настраивает под себя с помощью виджетов);

🔘 Да и просто сам дизайн Аспро.Cloud приятен глазу и очень понятен, не перегружен, разделы называются привычными словами, настройки находятся в очевидных местах (чего я не встретила в нескольких других сервисах);

🔘 Есть удобная миграция из Notion (или ещё откуда-то) через импорт CSV файлов! Весь воркспейс вы не загрузите разом, нет, — слишком разные интерфейсы и продукты в целом. Но импортировать контакты, компании, сделки в CRM или задачи вы сможете. У меня это занимало считанные секунды, Notion дольше выгружал.

В общем, друзья-предприниматели, моя искренняя рекомендация! Я правда потратила несколько дней на то, чтобы зарегистрироваться и потыкаться буквально во всех российских "аналогах" Notion, аналога я так и не нашла, но нашла достойную замену конкретно для моих целей — ведения бизнеса, командной работы над проектами и учета финансов. Продакты и разработчики потрудились как надо, мой внутренний задрот ликует.

Про стоимость:

💷 Тарифы удобны тем, что не надо платить за каждого пользователя — выбирай по размеру команды и необходимости фич. Бесплатный тариф есть, но как по мне, он довольно урезан. Есть пробный период 2 недели, чтобы разобраться, подходит ли именно вам сервис.

Резюмирую:

Я сейчас занимаюсь переездом в Аспро.Cloud из Notion для работы нашей команды, мне всё нравится, а что главное — переезд интуитивно понятный и оперативный. Уверена, моя команда адаптируется так же быстро, как и я.

А вот ведение личных заметок и баз знаний я планирую в других сервисах, уповаю даже на то, чтобы остаться в Notion. Для меня это вторично, удобство работы над бизнесом на первом месте.

Регистрируйтесь по ссылке и делитесь вашим опытом знакомства с Аспро.Cloud — мне любопытно, кому ещё зайдет сервис!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Еще один способ спасти свои данные из Notion!

Подойдет для обычных текстовых страниц, "сайтов" Notion с картинками или баз знаний, в общем для всего того, где вам не важны таблички БД с формулами и их взаимосвязи, а вам просто требуется сохранить для себя информацию:

Это плагин в Google Chrome GoFullPage - он создает супер длинный скриншот страницы со всей информацией, который скачивается в формате pdf.
Неделя вышла интересной, однако!

🔸 Пришлось выйти из зоны комфорта и вспомнить, как я люблю пробовать новое и исследовать (это я про необходимость регистрироваться во всех сервисах и проверять их работоспособность);

🔸 Вся эта ситуация в очередной раз продемонстрировала, как быстро мы научились адаптироваться ко всем приколам из внешнего мира;

🔸 Для работы команды мы однозначно нашли лучшее и профильное решение, даже жаль, что только сейчас;

🔸 Со своими личными данными я остаюсь в Notion — у меня две копии аккаунтов, и я убеждена, что vpn будет работать как и с Нельзяграмом и великим Linkedin'ом. Жду для Х (9 сентября);

🔸 Ну а если на другую тему поразмышлять, то у нас сейчас стадия выстраивания отдела продаж в OGONÖK + мы готовим интересную активность на одном из мероприятий в ближайшем будущем;

🔸 Я без недели на 6 месяце беременности, и это чертовски классно!

🔸 Ремонт — это боль 🥲

Как ваши дела? Буду рада вашим комментариям! 🧡
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Ну, как я и говорила, Notion работает через vpn, как и другие любимые нами сервисы и соцсети. Мои воркспейсы не удалили (но я и не оплачивала ничего росcийскими картами никогда).

Бонус: пошеренные в вебе страницы загружаются и без vpn! По крайней мере пока.

Мы все равно перенесли работу по продажам и проектам в специализированный сервис, я писала об этом тут, чтобы все могли и без vpn иметь доступ к сделкам или своим задачам. Но какие-то вещи невозможно перенести никуда, поэтому что-то останется неизменным и только в Notion.

Могу еще добавить, что я все равно попыталась посоздавать странички и в Buildin, и в Yonote — не, не то. Как бы не пытались разработчики скопипастить Notion, а где-то его и обогнать (ментальными картами или диаграммами), экспириенс от работы в сервисах рядом даже не стоит. Ну, а ментальные карты лучше всего и привычнее создавать в Miro, который от нас не ушел.

Как говорится, keep calm and carry on.
Инсайт дня:

Делать бизнес вместе с мужем охуенно как минимум потому, что меня практически отправили в декрет уже сейчас.

Я планировала отпрашиваться у самой себя в ноябре, но уже сейчас посвящаю работе максимум пару часов в день, на всё остальное есть Сева и наша команда самых продуктивных девчонок.

В остальное время я готовлюсь стать мамой, учусь на нескольких курсах, посещаю врачей, гуляю и много отдыхаю. Ну и у нас еще ремонт))

Классно же!
Вчера чистила свой аккаунт в vk, вот пара фан-фактов обо мне оттуда:

Я уже и забыла, что в 2013-2014 пробовала себя в роли фотографа, даже сняла пару свадеб; 😅

Первый продакшн я открывала в 2017 в Санкт-Петурбурге;

В 2017-2019 годах я сама занималась кастингами, вчера отписалась от сотни сообществ с актерами и АМС и удалила почти тысячу человек из друзей из аналогичного списка (хорошо, что я люблю всё систематизировать);

У меня плохая память на имена, если бы не списки «школа», «работа» и «универ», я бы удалила ещё больше уже действительно знакомых мне людей. 🥲

Еще я обратила внимание, что многие сидят в vk онлайн, но никто ничего не постит примерно как и я с 2019 года — что там делают люди?)
Сегодня мне впервые в жизни уступили место в автобусе, считаю это достойно! 😅
Последнее время очень много занимаюсь оцифровкой бизнес-процессов и регламентов.

На эту радость сподвиг меня переезд в новую систему. Как я уже писала, мы перешли в Аспро.Cloud, и так вышло, что там продумано много всего, что нам ранее приходилось изобретать с нуля в Notion.

И с таким изобилием плюшек (или модулей, если говорить на языке системы) просто невозможно не оцифроваться.

Так я поняла, что у нас не хватает кучи регламентов, да и их вообще не так много, как казалось по базе данных в Notion. Например, продюсеры называли по-разному сметы или была путаница с тем, как заводить карточки контрагентов.

Все это не так важно, как проекты и продажи, но когда ситуация повторяется из раза в раз и на ее решение тратится непозволительно много времени, это в конечном счете тормозит те самые проекты и продажи. Нам этого не надо!

Так же и с бизнес-процессами: то, что повторяется достаточно часто и является шаблонным (поиск нового таланта или сотрудника, заполнение баз данных и т.д.), у нас ранее заводилось как новый внутренний проект и заполнялось каждый раз с нуля. Зачем, если это можно автоматизировать?

Вот я и так подумала, поэтому мое рабочее время увеличилось снова до 6-7 часов в день, и мне приходится изучать много новой информации (так было и с Notion, когда я училась в нем создавать сложные системы), но я решила закрыть свой гештальтик и довести всё до ума.

Покажу вам для наглядности одну из наших Баз знаний, самую важную — Базу факапов продакшна.

Ставьте реакции, если подобные посты вам интересны, задавайте вопросики в комментариях!

В следующий раз расскажу об одном из факапов, мораль которого будет очень животрепещущей и для продакшнов, и для продюсеров, и для исполнителей.
Ещё одна причина вытащить вообще всю информацию из моей головы и передать это всей команде — это маштабируемость бизнеса.

Пока я продаю свое время и свои навыки, я не могу это маштабировать, я просто фрилансер.

О, не подумайте, я этим занимаюсь и так второй год, это не так просто. Сюда входят не только регламенты и выстраивание процессов. Я обучаю продюсеров с нуля и стараюсь привить не только навыки, но и способы мышления — это именно то, что мне позволяло расти и делать проекты всё интереснее из года в год.

Но пришло время конкретно ускориться, потому что еще три месяца, и я буду работать в совершенно другом ключе, и многое нужно будет пересмотреть.* Всё станет совсем серьезно.

*Кормление грудью занимает по 8 часов в день, например, а забота о младенце - это круглосуточная работа.

Но уверена, я смогу филигранно совмещать материнство и предпринимательство, буду держать вас в курсе.

P.S.: планирую завести отдельный канал про все вот это мамско-детское, не волнуйтесь, тут грузить вас данной темой не буду, мы здесь на бизике все)
С недавних пор трекаю время, которое трачу на рабочие задачки — ставлю таймер, когда приступаю к конкретному действию, ставлю паузы, когда иду заваривать чаёк, стопаюсь, когда заканчиваю. Занятная штука, помогает планировать предстоящие дела.

Так я за несколько подходов создала новую монстр-смету продакшна, в которой учтено буквально всё и очень логично разбито на категории. Предвкушаю восторженные отзывы клиентов, команда продюсеров уже оценила. На это дело у меня ушло чуть больше 6 часов - немного для такой креативной задачки.

Так что в планах потратить еще немного времени и сделать шаблоны смет для разных специалистов, потому что меня адски задолбало разбираться в очень стремных чужих табличках (простите, но это так) или в расчетах в личных сообщениях и пытаться по ним прогнозировать переработки или какие-то ещё расходы.

Будут сметы для:
- художественного департамента;
- дерартамента костюма;
- локейшн-менеджера;
- директора группы;
- кастинг-директора.

Их буду давать в начале работ по проекту утвержденной команде. Но я подумываю, что стоит даже продавать их за очень символические деньги, лишь бы в индустрии всё работало нормально.

Что думаете, друзья? Нужны вам нормальные шаблоны смет? За сколько бы купили для своего департамента?
Я, кстати, завела отдельный тг-канал про беременность и всё, что связано с детско-материнской темой.
Кому интересно — велкам!

❤️ https://t.me/tayamoms ❤️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Forwarded from Tata Glagoleva
Так а есть же Фильмтулз, который справляется с такими задачами..
Если этот комментарий был к теме смет, то мое мнение таково:

Film Toolz без сомнений классный сервис для организации работы кинокомпании, снимающей много и часто дорогие кинопроекты, у которой есть уже отработанный регламент работы и обучение/интеграция для новых сотрудников. В нем точно можно быстро собирать КПП и вызывные, на это и был изначально акцент. Для фриланс-продюсеров и отдельно взятых исполнителей вряд ли это подходящее решение по очень простой причине - стоимость тарифов и сложность самой системы.

Мне довелось поработать впервые с этим сервисом в 2015 году, когда я работала на сериале. Я была ассистентом продюсеров, и мне выпала участь заполнять сценарий в сервисе, чтобы уже после меня было удобно работать вторым режиссерам по планированию и креативному продюсеру с авторской группой. В 2015 это было очень непонятно даже мне, человеку с детства обожающему новые программы на компе.

В 2021 я повторила свой опыт, уже работая вторым режиссером на сериале, но опять же я столкнулась со многими неудобными вещами, а в съемочной группе никто вообще не умел работать с Филм Тулзом, и мне приходилось искать решения самостоятельно.

Модуль "Бюджетирование", как и модуль "Препродакшн" появились относительно недавно, до них мне добраться не довелось, комментировать не могу. Если в бюджетировании можно выдавать доступы на самостоятельное заполнение главе департамента чисто его часть сметы, то это круто. Если это должен делать продюсер самостоятельно, то это никак не решает проблемы неудобных табличек от исполнителей. Ну и если бы это был такой гениальный сервис для ведения бюджета кино, то почему у многих кинопродюсеров все равно свои огромные сметы, учитывающие все группы расходов и огромные очереди оплат? Не уверена, что это универсальное решение для всех видов проектов и всех продюсеров.

В любом случае прикладываю скриншот и ссылку на страничку с тарифами.
У меня очень старый номер телефона, и мне ежедневно звонят по 10-20 раз незнакомые номера. Какое-то время я брала трубку, но это быстро надоело: роботы, предложения товаров и однотипные разводы мошенников — та еще скука. Последний год у меня всегда заглушены неизвестные, ну и режим без звука в принципе всю жизнь.

Так вот меня мучает дилемма:
Сменить свой красивый золотой номер с историей в 15 лет или дальше терпеть это?
У Google.Meet вернулось доковидное ограничение времени видеоконференции в 1 час для более чем 2 участников встречи.

Досадная новость, но вполне ожидаемая. Спасибо, что не идиотские 40 минут как в Zoom (ненавижу всей душой Zoom).

Мы еще летом стали использовать Яндекс.Телемост по простой причине — там нет ограничений времени и можно делать запись звонка (что очень удобно для брифингов), так как у нас бизнес-тариф на Яндекс.360. Будем переходить окончательно, импортозамещение в действии.

А вы чем пользуетесь для конфколлов?
Во истину полное импортозамещение будет возможно, когда Яндекс сделает нормальными свои Документы. Пока это просто мрак или копия MS Office начала нулевых по юзабилити 🤔
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Классный способ использования ChatGPT, вот почему я делаю то, что делаю: