(#Москва) Требуется #офис_менеджер в Клаустрофобию.
Основные обязанности:
– Нужно заказывать все необходимое для поддержания жизнедеятельности офиса.
– Встречать и провожать гостей на встречи.
– Курировать производство сертификатов и браслетов Клаустрофобии.
– Организовывать отправку курьерами документов и посылок.
– Работать в админке сайта.
– Следить за порядком в офисе, давать поручения милой уборщице.
– Иногда общаться по почте с партнерами компании, направлять им счета.
По желанию:
– Тестировать новые квесты.
– По пятницам организовывать вечеринки.
– Дарить всем посетителям хорошее настроение.
От вас требуется:
– Высшее образование.
– Внимательность и аккуратность.
– Милота.
Условия:
– Находится офис в 15 минутах ходьбы от Павелецкой.
– График 5/2 с 10 до 19 (обед в любое время).
– Оплата 45 000 — 50 000 на руки.
– Оформляем по трудовой.
✏Направляйте резюме на почту love@phobia.ru с пометкой Офис-менеджер
Основные обязанности:
– Нужно заказывать все необходимое для поддержания жизнедеятельности офиса.
– Встречать и провожать гостей на встречи.
– Курировать производство сертификатов и браслетов Клаустрофобии.
– Организовывать отправку курьерами документов и посылок.
– Работать в админке сайта.
– Следить за порядком в офисе, давать поручения милой уборщице.
– Иногда общаться по почте с партнерами компании, направлять им счета.
По желанию:
– Тестировать новые квесты.
– По пятницам организовывать вечеринки.
– Дарить всем посетителям хорошее настроение.
От вас требуется:
– Высшее образование.
– Внимательность и аккуратность.
– Милота.
Условия:
– Находится офис в 15 минутах ходьбы от Павелецкой.
– График 5/2 с 10 до 19 (обед в любое время).
– Оплата 45 000 — 50 000 на руки.
– Оформляем по трудовой.
✏Направляйте резюме на почту love@phobia.ru с пометкой Офис-менеджер
(#Москва) Требуется #офис_менеджер в Sensorium Corporation.
Мы – динамично развивающаяся компания (IT- индустрия, VR-дизайн, ICO), и входим в группу компаний ОНЭКСИМ, требуется офис менеджер.
Собеседование проводится на английском языке.
Основные обязанности:
1. Полное административное сопровождение деятельности компании, в том числе:
– обеспечение документооборота (ведение журнала корреспонденции в бумажном и электронном виде, СЭД)
– составление деловых писем по заданию руководителей, в т.ч. на английском языке
– ведение деловой переписки на английском языке
– перевод корреспонденции/ документов с русского на английский с английского на русский
– прием посетителей
– прием и переадресация звонков
– заказ канцелярии
– заказ пропусков
– кофе/чай
2. Подготовка отчетов по представительским расходам
3. Оформление командировок
Требования:
1. Образование – высшее
2. Владение языками: Английский — свободно. Владение другими языками является преимуществом при собеседовании
3. Грамотная речь, знание делового этикета
4. Опыт работы на административных должностях
5. Знание программного обеспечения на уровне продвинутого пользователя: Word, Excel, Visio, PowerPoint
6. Желательно знание ПО на начальном уровне: AutoCad, Photoshop
7. Хорошее знание компьютера, офисной техники, высокая скорость печати
8. Коммуникабельность и доброжелательность
Условия:
1. График работы с 10 до 19.
2. Испытательный срок 3 месяца.
3. Оформление по ТК.
✏Пишите на почту: Sorokinaef@gmail.com с пометкой Офис-менеджер
Мы – динамично развивающаяся компания (IT- индустрия, VR-дизайн, ICO), и входим в группу компаний ОНЭКСИМ, требуется офис менеджер.
Собеседование проводится на английском языке.
Основные обязанности:
1. Полное административное сопровождение деятельности компании, в том числе:
– обеспечение документооборота (ведение журнала корреспонденции в бумажном и электронном виде, СЭД)
– составление деловых писем по заданию руководителей, в т.ч. на английском языке
– ведение деловой переписки на английском языке
– перевод корреспонденции/ документов с русского на английский с английского на русский
– прием посетителей
– прием и переадресация звонков
– заказ канцелярии
– заказ пропусков
– кофе/чай
2. Подготовка отчетов по представительским расходам
3. Оформление командировок
Требования:
1. Образование – высшее
2. Владение языками: Английский — свободно. Владение другими языками является преимуществом при собеседовании
3. Грамотная речь, знание делового этикета
4. Опыт работы на административных должностях
5. Знание программного обеспечения на уровне продвинутого пользователя: Word, Excel, Visio, PowerPoint
6. Желательно знание ПО на начальном уровне: AutoCad, Photoshop
7. Хорошее знание компьютера, офисной техники, высокая скорость печати
8. Коммуникабельность и доброжелательность
Условия:
1. График работы с 10 до 19.
2. Испытательный срок 3 месяца.
3. Оформление по ТК.
✏Пишите на почту: Sorokinaef@gmail.com с пометкой Офис-менеджер
(#Москва) Требуется #офис_менеджер в креативное агентство MILK.
Мы — интересная компания, по большому счету семья. Поэтому мы ищем человека, который будет болеть душой за коллектив и наш «дом». Наша небольшая и дружная команда ищет настоящую хозяйку для нашего уютного офиса. Она должна быть душой компании, знать всё обо всём, быть пунктуальной, вежливой, инициативной и внимательной к мелочам и деталям, заботиться о руководстве компании, сотрудниках и наших гостях. Знать, где что находится, принимать участие во всех аспектах, касающихся жизнеобеспечения офиса и его сотрудников.
Нам нужен человек, готовый развиваться, расти как профессионально, так и в личном плане, который готов быстро влиться в рабочий процесс, взять на себя ответственность за грамотное и бесперебойное управление офисом в полном объеме, начиная от создания дружелюбной атмосферы внутри компании и корпоративный дух в целом, комфорта и уюта в офисе и заканчивая безупречным ведением документооборота.
ДАННАЯ ВАКАНСИЯ ДЛЯ КАНДИДАТОВ, НАЦЕЛЕННЫХ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО НА ДЛИТЕЛЬНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО.
Если Вы предпочитаете работу от звонка до звонка, считаете дни до зарплаты и боитесь делать шаг в сторону — Вам не к нам.
Обязанности:
– Ведение делопроизводства: деловая переписка, оформление доверенностей и иных документов, а также их учет и регистрация.
– Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
– Приём и распределение входящих телефонных звонков (мини АТС) и электронных сообщений.
– Приём гостей и посетителей, организация встреч, подача чая / кофе, заказ пропусков.
– Ведение графика загруженности переговорной зоны.
– Взаимодействие с клиентами.
– Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами: формирование и постановка задач, ведение отчётности, обеспечение своевременной отправки документов, отслеживание доставки документов.
– Взаимодействие с арендодателем по техническим вопросам и координация склада.
– Координирование работы IT-специалистов и уборщицы.
– Заботиться об имуществе компании, поддерживать чистоту и уют в офисе.
– Контроль за административно-хозяйственным обеспечением офиса, оптимизация затрат, заключение и сопровождение хозяйственных договоров, инвентаризация имущества.
– Обеспечение жизнедеятельности офиса и комфортной атмосферы для работы: закупка канцелярских товаров и расходных материалов, хозяйственных товаров, воды и продуктов питания, мебели, визиток и сувенирной продукции и пр.
– Организация поздравлений (дни рождения, значимые даты, корпоративные мероприятия).
– Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства и сотрудников во время их командировки.
– Ведение отчетности по задачам и планам задач в системе CRM.
– Выполнение личных поручений руководства.
Требования и ключевые навыки:
– Опыт работы на административной должности в качестве офис-менеджера / секретаря от 1 года.
– Образование — средне-специальное/высшее.
– Уметь уверенно работать с основными офисными программами MSOffice: Word, Excel, PowerPoint, иметь опыт работы c и офисной техникой.
– Обладать высокими организаторскими способностями, иметь отличные навыки грамотной письменной и устной речи, межличностного общения, управления и стратегического мышления.
– Готовность и способность работать с большим объёмом задач в интенсивном режиме / в режиме многозадачности и готовность к переработкам.
– Быстро включаться в любой рабочий процесс и принимать быстрые решения.
– Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение рабочей ситуации.
– Высокая степень самообучения, стрессоустойчивости, спокойствия, системности.
– Исполнительность, аккуратность, доброжелательность и приветливость, интеллигентность, надежность.
Активность – мыслить решениями, а не проблемами, позитивный настрой к работе.
– Коммуникабельность — работа во взаимодействии с руководителями, клиентами и сотрудниками.
– Добиваться поставленных руководством целей и задач.
Мы предлагаем условия:
– Работу в молодом творческом коллективе.
– Интересную жизнь, полную совершенно разных задач и возможностей.
– Возможность профессионального роста и линейного развития.
– Комф
Мы — интересная компания, по большому счету семья. Поэтому мы ищем человека, который будет болеть душой за коллектив и наш «дом». Наша небольшая и дружная команда ищет настоящую хозяйку для нашего уютного офиса. Она должна быть душой компании, знать всё обо всём, быть пунктуальной, вежливой, инициативной и внимательной к мелочам и деталям, заботиться о руководстве компании, сотрудниках и наших гостях. Знать, где что находится, принимать участие во всех аспектах, касающихся жизнеобеспечения офиса и его сотрудников.
Нам нужен человек, готовый развиваться, расти как профессионально, так и в личном плане, который готов быстро влиться в рабочий процесс, взять на себя ответственность за грамотное и бесперебойное управление офисом в полном объеме, начиная от создания дружелюбной атмосферы внутри компании и корпоративный дух в целом, комфорта и уюта в офисе и заканчивая безупречным ведением документооборота.
ДАННАЯ ВАКАНСИЯ ДЛЯ КАНДИДАТОВ, НАЦЕЛЕННЫХ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО НА ДЛИТЕЛЬНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО.
Если Вы предпочитаете работу от звонка до звонка, считаете дни до зарплаты и боитесь делать шаг в сторону — Вам не к нам.
Обязанности:
– Ведение делопроизводства: деловая переписка, оформление доверенностей и иных документов, а также их учет и регистрация.
– Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
– Приём и распределение входящих телефонных звонков (мини АТС) и электронных сообщений.
– Приём гостей и посетителей, организация встреч, подача чая / кофе, заказ пропусков.
– Ведение графика загруженности переговорной зоны.
– Взаимодействие с клиентами.
– Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами: формирование и постановка задач, ведение отчётности, обеспечение своевременной отправки документов, отслеживание доставки документов.
– Взаимодействие с арендодателем по техническим вопросам и координация склада.
– Координирование работы IT-специалистов и уборщицы.
– Заботиться об имуществе компании, поддерживать чистоту и уют в офисе.
– Контроль за административно-хозяйственным обеспечением офиса, оптимизация затрат, заключение и сопровождение хозяйственных договоров, инвентаризация имущества.
– Обеспечение жизнедеятельности офиса и комфортной атмосферы для работы: закупка канцелярских товаров и расходных материалов, хозяйственных товаров, воды и продуктов питания, мебели, визиток и сувенирной продукции и пр.
– Организация поздравлений (дни рождения, значимые даты, корпоративные мероприятия).
– Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства и сотрудников во время их командировки.
– Ведение отчетности по задачам и планам задач в системе CRM.
– Выполнение личных поручений руководства.
Требования и ключевые навыки:
– Опыт работы на административной должности в качестве офис-менеджера / секретаря от 1 года.
– Образование — средне-специальное/высшее.
– Уметь уверенно работать с основными офисными программами MSOffice: Word, Excel, PowerPoint, иметь опыт работы c и офисной техникой.
– Обладать высокими организаторскими способностями, иметь отличные навыки грамотной письменной и устной речи, межличностного общения, управления и стратегического мышления.
– Готовность и способность работать с большим объёмом задач в интенсивном режиме / в режиме многозадачности и готовность к переработкам.
– Быстро включаться в любой рабочий процесс и принимать быстрые решения.
– Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение рабочей ситуации.
– Высокая степень самообучения, стрессоустойчивости, спокойствия, системности.
– Исполнительность, аккуратность, доброжелательность и приветливость, интеллигентность, надежность.
Активность – мыслить решениями, а не проблемами, позитивный настрой к работе.
– Коммуникабельность — работа во взаимодействии с руководителями, клиентами и сотрудниками.
– Добиваться поставленных руководством целей и задач.
Мы предлагаем условия:
– Работу в молодом творческом коллективе.
– Интересную жизнь, полную совершенно разных задач и возможностей.
– Возможность профессионального роста и линейного развития.
– Комф
(#Москва) Требуется #офис_менеджер/#ассистент PR-директора в PR-агентство Fields4e.
Обязанности:
– Ведение закупки необходимого инвентаря для офиса (мебель, вода, канцтовары и т.п.)
– Помощь в ведении документооборота компании
– Ассистирование руководителя компании
– Участие в проектах компании
Требования:
– Оперативный подход к решению поставленных задач
– Ответственность
– Организованность
– Грамотность
Условия:
– гибкий график
– возможность работать part-time
– Офис на м.Маяковская
– Молодой и креативный коллектив
– Возможность развиваться в сфере PR
– Зарплата от 15 т.р. (part-time)
✏Пишите на почту: ei@fields4e.com с пометкой Офис-менеджер
Обязанности:
– Ведение закупки необходимого инвентаря для офиса (мебель, вода, канцтовары и т.п.)
– Помощь в ведении документооборота компании
– Ассистирование руководителя компании
– Участие в проектах компании
Требования:
– Оперативный подход к решению поставленных задач
– Ответственность
– Организованность
– Грамотность
Условия:
– гибкий график
– возможность работать part-time
– Офис на м.Маяковская
– Молодой и креативный коллектив
– Возможность развиваться в сфере PR
– Зарплата от 15 т.р. (part-time)
✏Пишите на почту: ei@fields4e.com с пометкой Офис-менеджер
(#Москва) Требуется #офис_менеджер в Active Project management.
Обязанности:
– Административная поддержка офиса и руководителя
– Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
– Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденции
– Контроль работы курьера, службы уборки офиса
– Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов
Требования:
– Навыки работы с оргтехникой;
– Знание офисных программ, электронная почта;
– Аккуратность, организованность, ответственность,пунктуальность;
– Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
✏Пишите на почту: info@apmcom.ru с пометкой Офис-менеджер
Обязанности:
– Административная поддержка офиса и руководителя
– Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
– Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденции
– Контроль работы курьера, службы уборки офиса
– Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов
Требования:
– Навыки работы с оргтехникой;
– Знание офисных программ, электронная почта;
– Аккуратность, организованность, ответственность,пунктуальность;
– Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
✏Пишите на почту: info@apmcom.ru с пометкой Офис-менеджер
(#Петербург) Требуется #офис_менеджер в hopnscotch.com —
(рабочий день с 10 до 16)
HOP&SCOTCH расширяет команду — мы ищем офис-менеджера!
⠀
⠀
◤ Что для важно:
▸ Ответственность, аккуратность, организованность, пунктуальность.
▸ Приветливость, дружелюбность.
▸ Не важен опыт, важны твои качества!
⠀
⠀
◤ Что нужно уметь:
▸ Быстро включаться в работу.
▸ Нести ответственность.
▸ Соблюдать сроки.
▸ Пользоваться офисной техникой.
▸ Не бояться новых инструментов, программам и задач.
✏ Как начать:
▸ Написать Лене (https://vk.com/id359420280)
▸ Пройти стажировку — 1 неделя.
▸ Пройти испытательный срок — 1 месяц. Может сократиться до 2-х недель, если ты чудо (а мы очень этого хотим)
(рабочий день с 10 до 16)
HOP&SCOTCH расширяет команду — мы ищем офис-менеджера!
⠀
⠀
◤ Что для важно:
▸ Ответственность, аккуратность, организованность, пунктуальность.
▸ Приветливость, дружелюбность.
▸ Не важен опыт, важны твои качества!
⠀
⠀
◤ Что нужно уметь:
▸ Быстро включаться в работу.
▸ Нести ответственность.
▸ Соблюдать сроки.
▸ Пользоваться офисной техникой.
▸ Не бояться новых инструментов, программам и задач.
✏ Как начать:
▸ Написать Лене (https://vk.com/id359420280)
▸ Пройти стажировку — 1 неделя.
▸ Пройти испытательный срок — 1 месяц. Может сократиться до 2-х недель, если ты чудо (а мы очень этого хотим)
VK
Anastasia Kozlova
Школа английского в СПб • HOP&SCOTCH • 2411274
(#Москва) Требуется #офис_менеджер выходного дня в проект todobox.ru.
Работа менеджера состоит из двух важных частей: ПРОДАЖИ (примерно 2/3 рабочего времени) и РАЗВИТИЕ.
В рамках продаж нужно:
— обрабатывать входящие звонки (почта, звонки, формы обратной связи), консультировать клиента;
— связываться с клиентом, напоминать о заказе, согласовывать доставки и т.д., — вести коммуникацию с клиентом, пока услуга не будет полностью оказана;
— корректно и последовательно вести систему учёта, чётко соблюдать порядок работы.
Требования:
Кто нам нужен?
Нам не важно, какое у вас образование и есть ли у вас опыт работы. Мы ищем ответственного человека, который готов с головой нырнуть в проект.
Вы подходите нам, если:
— вы действительно любите людей!;
— вы самоорганизованны, умеете работать быстро;
— вы позитивны, активны.
Условия:
Что мы предлагаем?
– возможность ежедневно радовать людей и периодически бесплатно посещать интересные мероприятия в Москве;
– у нас комфортный офис в самом центре Москвы (метро –Охотный ряд / Театральная / Площадь Революции), небольшой весёлый коллектив и либеральное руководство.
Мы все общаемся на «ты» и умеем смотреть на проблемы с человеческой, не формальной стороны.
✏Резюме направлять на почту: todobox.corporate@gmail.com с пометкой Офис-менеджер
Работа менеджера состоит из двух важных частей: ПРОДАЖИ (примерно 2/3 рабочего времени) и РАЗВИТИЕ.
В рамках продаж нужно:
— обрабатывать входящие звонки (почта, звонки, формы обратной связи), консультировать клиента;
— связываться с клиентом, напоминать о заказе, согласовывать доставки и т.д., — вести коммуникацию с клиентом, пока услуга не будет полностью оказана;
— корректно и последовательно вести систему учёта, чётко соблюдать порядок работы.
Требования:
Кто нам нужен?
Нам не важно, какое у вас образование и есть ли у вас опыт работы. Мы ищем ответственного человека, который готов с головой нырнуть в проект.
Вы подходите нам, если:
— вы действительно любите людей!;
— вы самоорганизованны, умеете работать быстро;
— вы позитивны, активны.
Условия:
Что мы предлагаем?
– возможность ежедневно радовать людей и периодически бесплатно посещать интересные мероприятия в Москве;
– у нас комфортный офис в самом центре Москвы (метро –Охотный ряд / Театральная / Площадь Революции), небольшой весёлый коллектив и либеральное руководство.
Мы все общаемся на «ты» и умеем смотреть на проблемы с человеческой, не формальной стороны.
✏Резюме направлять на почту: todobox.corporate@gmail.com с пометкой Офис-менеджер
(#Москва) Требуется #помощник руководителя.
#Офис_менеджер в новую анимационную студию «Magic Factory».
Обязанности:
— Необходимо выполнять поручения руководителя, уметь пользоваться поисковыми ресурсами — что то найти, заказать, купить авиабилеты, переписка с иностранными партнёрами.
— По офису — обеспечение всем необходимым для полноценной работы сотрудников. Заказать канцелярию, воду, мелкую оргтехнику, оформить пропуска, составить заявки и забронировать переговорную, распечатать документы, встретить гостей и скоординировать встречу партнёров.
Обязательное требование:
— Знание английского языка не ниже Upper-Intermediate, документооборот, грамотная письменная и устная речь, административные навыки, знание Word, Excel, Google таблицы и документы, умение грамотно составлять письма и заявки.
Личные качества:
— Дипломатичность, коммуникативность, энергичность и оперативность, желание профессионально развиваться, внимательность и аккуратность, исполнительность, позитивные жизненные установки, опыт работы в аудио-визуальной сфере (кино, тв, реклама, концертная деятельность, графика и анимация, VR).
Наши условия и возможности:
— График 5/2 с 10.00-19.00 или с 11.00-20.00. Внимание! Будьте готовы, что поручения руководителя могут поступать и после окончания рабочего дня и в выходные дни!
— Офис метро ВДНХ, на старейшей мультипликационной студии страны.
— Возможность карьерного роста и оплаты труда.
— Дружный, креативный коллектив.
— Возможность получить уникальные знания о производстве контента.
— Оформление по Договору.
— Зарплата 70 000 рублей.
✏Сопроводительное письмо и резюме с фотографией присылайте на: vacancy.studiomf@gmail.com
и при успешном прохождении собеседования будьте готовы сразу выйти на рабочую позицию.
#Офис_менеджер в новую анимационную студию «Magic Factory».
Обязанности:
— Необходимо выполнять поручения руководителя, уметь пользоваться поисковыми ресурсами — что то найти, заказать, купить авиабилеты, переписка с иностранными партнёрами.
— По офису — обеспечение всем необходимым для полноценной работы сотрудников. Заказать канцелярию, воду, мелкую оргтехнику, оформить пропуска, составить заявки и забронировать переговорную, распечатать документы, встретить гостей и скоординировать встречу партнёров.
Обязательное требование:
— Знание английского языка не ниже Upper-Intermediate, документооборот, грамотная письменная и устная речь, административные навыки, знание Word, Excel, Google таблицы и документы, умение грамотно составлять письма и заявки.
Личные качества:
— Дипломатичность, коммуникативность, энергичность и оперативность, желание профессионально развиваться, внимательность и аккуратность, исполнительность, позитивные жизненные установки, опыт работы в аудио-визуальной сфере (кино, тв, реклама, концертная деятельность, графика и анимация, VR).
Наши условия и возможности:
— График 5/2 с 10.00-19.00 или с 11.00-20.00. Внимание! Будьте готовы, что поручения руководителя могут поступать и после окончания рабочего дня и в выходные дни!
— Офис метро ВДНХ, на старейшей мультипликационной студии страны.
— Возможность карьерного роста и оплаты труда.
— Дружный, креативный коллектив.
— Возможность получить уникальные знания о производстве контента.
— Оформление по Договору.
— Зарплата 70 000 рублей.
✏Сопроводительное письмо и резюме с фотографией присылайте на: vacancy.studiomf@gmail.com
и при успешном прохождении собеседования будьте готовы сразу выйти на рабочую позицию.