Так, обещал базу - даю базу

Я назвал это «Путь Руководителя». А ещё это Путь вашей «операционки».
Каждый, кто пробовал управлять, начинает этот Путь, но штука в том, чтобы подняться на самый верх. Всё справедливо - чем выше, тем сложнее, но эффективнее
Проверьте себя, какая у вас ступенька следующая

1️⃣Управление через Задачи. Это когда вы просто ставите каждому отдельному сотруднику задачу на день, на неделю. Ставите задачу, потом проверяете сделал или нет и по результату ставите следующую;

2️⃣Управление через Функции. Это когда вы соединяете схожие задачи в группы и появляются Функции. У каждой Функции есть свой результат и свой Хозяин. Задачи теперь распределяются по Функциям, а не по сотрудникам. Цепочки повторяющихся задач складываются в бизнес-процессы;

3️⃣Управление через Показатели. Это когда каждую Функцию вы описываете с помощью числовых метрик, которые показывают вам, на сколько хорошо она (Функция) выполняется. У вас появляется статистика;

4️⃣Управление через Координации. Это когда вы проводите планёрки и собрания, на которых разбираете показатели Функций, согласовывает и синхронизируете Задачи. У вас появляется планирование;

5️⃣Управление через Финансы. Это когда вы смотрите на деятельность компании с точки зрения финансовых результатов. Рассматриваете влияние Задач и Показателей на деньги. У вас появляется финансовое планирование;

6️⃣Управление через Стратегию. Это когда вы формируете долгосрочные цели с учётом возможностей, ресурсов, угроз и рассматриваете деятельность компании, с точки зрения движения к этим целям. У вас появляется стратегическое планирование;

7️⃣Управление через Мировоззрение. Это когда вы создаёте идеи, транслируете принципы и формируете убеждения, которые влияют на решения сотрудников и всю деятельность компании. У вас появляется корпоративная идеология;

Буду рад если напишете в комментариях на какой ступеньке вы сейчас

🚩 Ред флаг для владельца бизнеса 🚩

Если вы узнаете себя в одном из приведенных ниже примеров, срочно обратитесь за помощью, чтобы построить систему управления «операционкой».


1️⃣«У нас это всё не работает. У нас тут специфика своя и всё по-другому»

Если что, речь про строительный бизнес. Там всегда с этого начинается. Но поработав с четырьмя компания из этой ниши могу сказать точно - не особенные, всё как у всех, бери и внедряй. Но собственник сам ведёт какой-то из процессов, найм или инженерный надзор, и поэтому ему просто физически некогда заниматься управлением. Так всё и катится

2️⃣«И так нормально. Мы в вотсапе общаемся с сотрудниками и подрядчиками. Нам норм, если что-то нужно исправить, то всё можно быстро написать»

А здесь речь идёт о выполнении гос подрядов. Я вообще не представляю, как можно так рисковать в этой нише. Я один что ли знаю о реальных штрафах и уголовках за срыв выполнения? Можно же простроить хотя бы уровень управления проектами и спокойно расти. Но нет, смотри в начало

3️⃣«У нас сотрудники против. Говорят, мы нормально работаем, чего вы всё усложняете. Мы пробовали что-то внедрять, но сотрудники сливают всё»

Это собственник компании говорит, у которого 60 человек работают. Он, кажется, забыл зачем он их нанял. И они его просто съели. Так бывает, к сожалению, не всегда владелец бизнеса владеет ситуацией в нём. Система управления в этом случае может стать защитой. Вы создаёте правила игры, которые выгодны бизнесу и поэтому всем в компании следует играть по этим правилам. В итоге, знать правила игры выгодно всем. Но как в любой игре, правила нужно объяснить и следить за их соблюдением, пока все игроки не привыкнут их соблюдать. Правила игры - это и есть система управления

За последние пару дней я поднабрал интересной статистики от «внедренцев» и кое-чем хочу поделиться с вами 👇

С чего начать строить систему управления «операционкой»

Это как вопрос «какой провод нужно перерезать первым, чтобы не рвануло - красный или синий или какой вообще?». Компания в этот момент на ходу, всё должно продолжать работать, продажи, цены, ндс, ремонт на производстве, сертификация… Как систематизировать это всё без потерь

Мои три любимых захода на систематизацию

1️⃣Через финансы

🔻Беру финансовые отчёты (БДиР / PL / что есть, то и беру);
🔻От денег иду к показателям в процессах;
🔻Потом расставляю сотрудников;
🔻Синхронизирую формулы зарплат и нормативы (планы);
🔻Дальше с мотивированной командой формулирую задачи различных периодов, так появляется тактика и стратегия;
🔻В процессе этой работы в команде появляется нужное мировоззрение;

2️⃣Через мотивацию

🔻Беру формулы расчёта вознаграждения сотрудников (беру что есть);
🔻Связываю доход сотрудников и показатели процессов;
🔻Расставляю сотрудников по функциям и проектам;
🔻С командой составляю стратегию увеличения их дохода (то есть роста показателей);
🔻Оцениваю выбранную стратегию через финансовое планирование;
🔻Если всё ок с фин планами (то есть сотрудники и собственники довольны), раскладываю стратегию на тактические задачи и усиливаю команду через обучение, аттестацию и поддержку;

3️⃣Через стратегию

🔻Беру миссию и цели бизнеса (опять же что есть, на ходу можно скорректировать);
🔻Составляю дорожную карту движения к цели;
🔻Раскладываю дорожную карту на тактические задачи;
🔻Определяю какие функции, процессы и проекты нужны, чтобы выполнить тактические задачи;
🔻Балансирую между собой показатели;
🔻Связываю показатели с формулами расчёта вознаграждения сотрудников;
🔻Добавляю регулярную координацию команды;

Вообще-то, есть ещё и четвёртый способ чтобы начать строить систему для управления «операционкой». По сути то ничего не меняется, но…. Этот заход хорошо работает, когда у владельца бизнеса недостаточно мотивации, чтобы делать регулярные усилия по наведению порядка в работе компании

4️⃣Через вывод собственника из «операционки»

🔻Начинаем с того, что определяем «Хозяина Системы» из числа сотрудников. Выбираем того, кто сам глубоко в операционке и хорошо понимает логику процессов. С ним мы настраиваем нужные инструменты для слаженной работы команды, а владелец остаётся одним из пользователей системы, получая необходимые данные о работе компании

🔻Дальше всё как обычно, идём по одному из вариантов описанных выше

Мы высвобождаем время предпринимателя и перемещаем фокус его внимания в область стратегии, ресурсов и идеологии. И тогда в этом есть смысл. Есть смысл улучшать стратегию, только когда у вас есть чем эту стратегию реализовать