MD Assistance- Работа для Ассистентов
161 subscribers
8 links
Привет дорогой подписчик и подписчица!

Я создала этот канал, чтобы публиковать интересные вакансии для БА и ЛА. Возможно тебе что-то понравится и ты найдёшь работу своей мечты :)
Доп. Вопросы можешь писать мне - @ritadruzhinina

Let’s have some fun
Download Telegram
UPD: Закрыта

Новая Вакансия 🌟🌟🌟🌟🌟🌟🌟🌟🌟🌟🌟

Требуется
Проджект Менеджер
Продукт: Развитие Партнерской программы - Партнерский Маркетинг
Сфера: консалтинговые юридические услуги

🔷Функционал:

1) Выстраивание программы партнерского маркетинга - орг. структура, фин. модель, программа лояльности
2) Привлечение новых партнеров (онлайн\офлайн встречи)
3) Оптимизация работы с текущими партнерами/клиентами и поиск новых схем взаимодействий.
4) Анализ офферов и конкурентной среды в affiliate направлении.
5) Планирование и контроль бюджета
6) Взаимодействие с отделом маркетинга и другими подрядчиками
7) Подготовка отчетов


🔶 Требования:

1) Опыт работы на позиции Проджекта от 2 лет
2) Структурное мышление и опыт в организации процессов
3) Опыт в Business Development
4) Высокий уровень коммуникативных навыков
5) Умение выстраивать стратегический нетворкинг ( посещение релевантных мероприятий)
6) Опыт работы в юридической или консалтиноговой сферах приветствуется
7) Навыки работы с B2B

🔷 Условия:

1) Офис в Москве
2) График: гибридный ( онлайн/офлайн)
3) Оформление по ТК РФ
4) Испытательный срок: 1 месяц
5) Оклад: на ИС - 80 000р, после - обсуждается фикс (100-120тр.) + КПИ ( в совокупности валовый доход в месяц может быть 170-200тр.)

Примечание*
Мы рассматриваем кандидатов без опыта (студентов ), но кто имеет сильные soft skills
В ИС входит 2 недели обучения и погружение в специфику компании и продуктов.
🔥НОВАЯ ВАКАНСИЯ ( 03 Августа) 🔥

Рады сообщить, что в связи с расширением штата сотрудников открылась вакансия для ответственного Бизнес-ассистента, который будет помогать в организации и управлении бизнесом в одной из лидирующих компаний, предлагающей широкий спектр услуг в сфере подбора расходных материалов/запчастей.

Условия:
• Зарплата 50 000 – 65 000 руб;
• График работы: 5/2.
• Формат работы: офис.

Задачи:
• Информационное наполнение и отслеживание метрик сайта;
• Помощь в операционных задачах и систематизация информации;
• Организация работы и снабжение офиса (заказ необходимых товаров и услуг);
• Контроль за выполнением задач, составление инструкций и регламентов;
• Найм сотрудников, онбординг новых сотрудников, поиск и контроль подрядчиков;
• Общение с контрагентами;
• Поиск и анализ различной информации;
• Прием и отправка писем и посылок.

Требования:
• Опыт в работы маркетинге от 1 года.
• Креативное мышление и отличные коммуникативные навыки;
• Дисциплинированность, системность и внимательность к деталям;
• Способность работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень владения Excel и Google Sheets.

Если вы способны постоянно достигать поставленных целей, благодаря умению планировать и организовывать свою работу, то скорее заполняйте анкету: https://forms.gle/uasVeX7S9GT2wmHm9 и мы с вами свяжемся в ближайшее время.

Контакт для связи: https://t.me/kttrtt
💫💫💫💫💫💫💫💫💫💫💫💫
НОВАЯ ВАКАНСИЯ - 29.08

Требуется бизнес-ассистента для предпринимателя в сфере международного консалтинга.🔥🔥🔥


🔹Обязанности:

1. Ведение календаря ❗️
2. Ведение переписки с партнерами, согласование встреч, деталей переговоров❗️
3. Уверенное владение английским (иногда деловая переписка, звонки в Дубай офис)❗️
4. Travel поддержка (бронирование билетов, отелей)
5. Найм сотрудников в офис, адаптация
6. Выполнение презентаций, КП
7. Выполнение личных поручений руководителя

🔸Требования:
1. Высшее образование
2. Знание английского языка Advanced ( нужна именно разговорная практика)
3. Уверенный пользователь программ Microsoft (Office, Excel, PowerPoint)
4. Навык самостоятельно находить решения, брать на себя ответственность, действовать
5. Грамотная речь.
6. Быть про-активным, брать на себя инициативу, а не ждать.
7. Внимательность, пунктуальность, ответственность.

🔹Условия

Вариант #1- Офлайн
Где: офис в центре Москвы
График: 5/2
Оформление: ТК РФ
Оклад: от 100.000р

Вариант #2- онлайн
Одна временная зона с руководителем ( GMT+3, GMT+4)
Оформление: ТК РФ
Оклад: 70.000-90.000
Новая Вакансия 🤩🤩🤩🔥🔥🔥🔥


Молодой и амбициозный предприниматель ищет к себе в команду Бизнес Ассистента / Project Manager

Компания занимается B2C продажами в сфере Спортивного питания. Активный рост позволяет открывать новые направления в бизнесе и расширять команду (сейчас 5 чел.) В связи с этим, Собственник бизнеса ищет себе Бизнес Ассистента с функциями Project Manager.

Функционал:

1. Полный функционал Бизнес Ассистента (Ведение календаря, назначение встреч, менеджмент почты и чатов тд.) + личные поручения 10%.
2. Частичный функционал Маркетинг Менеджера ( найти подрядчиков, Согласовать дизайн лендинга, рассылок и тд.)
3. Частичный функционал Project Manager - Запуск нового направления с 0 ( помощь Руководителю в этой задаче, а именно: трекинг задач, работа с подрядчиками, менеджмент договоров, выстраивание системы и тд.)

Требования:
1. системность и хорошие организаторские способности
2. Умение держать фокус и выделять важное из хаоса
3. Желание расти внутри компании ( вплоть до собственного бизнеса в эко системе компании).
4. Иметь широкий кругозор и насмотренность.
5. Желание зарабатывать деньги
6. 100% вовлечение ( эту вакансию невозможно будет совмещать с другой работой)

Условия:
1. Формат: онлайн (МСК GMT+3)
2. Испытательный срок - 2 месяца ( оформление по самозанятости, далее возможно рассмотреть по ТК РФ)
3. График 5/2 ( но быть на связи всегда)
4. Оклад: 60-90.000р ( + 6% налог на самозанятость)
5. Бонус: возможность Согласовать КПИ, как возможность доп. заработка.
#полезныйпост

Манифестация Работы Мечты

«
На этот пост меня вдохновил разговор с моей подругой, которая решила изменить свой взгляд на то, что ей действительно важно в работе.»

2 года назад я записывала авторский курс для начинающих ассистентов и первым блоком шёл урок про Манифестацию ( желаемый образ) Работы мечты. Самое интересное, что это актуально как для начинающих, так и для уже опытных ассистентов, да и не только ассистентов.

Ниже я вам дам пищу «на подумать» 🧐, а именно, немного углубиться в ваш истинный запрос и видение о работе.

1️⃣ Для начала нужно трезво и критически оценить вашу текущую жизненную ситуацию, а именно - здоровье, семейное состояние, дети, постоянные переезды и тд.

Это важно для того, что избежать ловушек в виде:

➡️ Я живу в 2 часах езды от офиса, но там СТАБИЛЬНАЯ работа, хоть и платят 50-70тр.

Или

➡️ Я хочу онлайн работу, чтобы пить сок у бассейна и делать дела.

Или

➡️ У меня есть дети и семья , но я готова работать 24/7.


Эти сценарии очень часто встречаются и в каждом из них есть оооочень много подводных камней, + и - , которые вот так сразу не видны.

Поэтому тут ❗️ОЧЕНЬ ВАЖНО ❗️здраво проанализировать свою текущую жизненную ситуацию, свои возможности, своё здоровье, своё психологическое и эмоциональное состояние и тд.

2️⃣ Далее после оценки, вы выписываете 3 ТОП приоритета в работе, без которых ну вообще никак.
Историю про Стабильность забываем ( потом напишу пост про это).

📍Например:
В 2019г мои ТОП3 приоритета были:
- постоянное использование английского языка ( иностранная компания, экспат, и тд.)
- командировки ( мне очень хотелось поездить в командировки)
- реальные денежные бонусы ( мне всегда их обещали, но не платили, и поэтому помимо зп хотелось ещё получать доп.бонусы)

➡️ Итог: я работала с экспатом в международной компании, получала оклад и шикарные бонусы от продаж программ ( доходило до 5000$ за одну продажу)

+ ко всему к этому уже притянулись другие моменты.


🗒 Поэтому вам задача:
- сделать декомпозицию своей жизни
- прописать 3 ТОП приоритета в работе, а также следующих 3 критерия, которые уже будут вторичными.

Желательно это все прописать вручную!
#вакансиянедели
🔥🔥🔥🔥🔥🔥🔥🔥🔥🔥🔥

ЗАКРЫТА

К амбициозному, творческому серийному предпринимателю требуется опытный Бизнес-Ассистент/Project Manager.

📌 Сфера деятельности: Организация культурных ивентов ( выставки, фестивали, музыкальные open air и тд.)

Функционал:

1) Административный блок: сбор информации и ее структурированием, трекинг поставленных задач, Ведение календаря, курирование встреч и собраний, Ведение отчётности, презентации.

2) Project-management: Ведение социальный и бизнес-проектов руководителя, координация поставленных задач, Ведение проекта с нуля ( прим. Организация локального фестиваля или выставки)

3) Личные задачи: travel support и другие личные задачи ( курьеры, подарки)

4) Коммуникация: общение с подрядчиками, партнерами, заказчиками, организаторами и тд.


Требования:

1) Высокий уровень коммуникативных навыков, а именно знание делового и digital- этикета, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, умение поддержать small talk.

2) активная жизненная позиция. Живой ум и широкий кругозор. Тебе интересны разные аспекты жизни, ты любишь путешествовать и изучать новые горизонты.

3) Культурная насмотренность. Ты любишь посещать выставки, театры, концерты, фестивали и тд.

4) Высокий уровень организации процессов. Умеешь договариваться, находить подрядчиков, читать договора и формировать лучшие условия.

5) Приветствуется опыт в организации культурных ивентов или других ивентов

6) Свободный английский язык и доп. Бонусом будет 2-й язык.

7) Приветствуется обучение или проживание заграницей.

Условия:

1) Формат: гибридный ( онлайн+офис в Москве)
2) График: 09:00-18:00, но на связи быть всегда.
3) Оклад : 150-200.000т.р.
4) Оформление: ТК РФ
#полезныйпост

Трудовая книжка 📕

Где-то запахло нафталином, а кто-то спросит - WTF😀😀

Но как она важна на самом деле не только на работе, но и даже при открытие собственного бизнеса.

Начнём с того, что трудовая книжка официальный документ, который каждый сотрудник должен иметь при официальном трудоустройстве. Она документирует весь ваш профессиональный путь и это ВАША задача содержать ее в «чистоте».
Она будет важна при оформлении пенсии, при трудоустройстве в крупные компании, а также при открытии своего ООО.

Если вы хотите двигаться в плоскости официального трудоустройства, получать большие кредиты по лучшим % , получать пенсию , а может быть и открыть своё предприятие, то Трудовая Книжка обязательна ❗️

В ней кадровый сотрудник записывает даты приема-увольнения, должность, название компании и причину увольнения.

Для вас, как для сотрудника, крайне важно, чтобы все было правильно записано, чтобы ваша реальная должность была корректно указана.

Почему это так важно?!
Потому что, когда вы будете трудоустраиваться в хорошую компанию или госструктуры на хорошую должность, абсолютно все работодатели будут смотреть на эти записи, которые являются официальным подтверждением вашего опыта и квалификации.

Если вы идёте по-нарастающей, но вдруг вам работодатель предлагает оформиться не на ту должность, что заявлена в описании вакансии, а что-то ниже, то учитывайте, что это подпортит вам общий профессиональный фон и уже следующий работодатель задаст резонный вопрос, а вам придётся рассказать что-то вроде:
Ну я работала на позиции младшего советника, но фактически выполняла роль Руководителя :))

Звучит так себе 😕


Что касается открытия бизнеса, недавно консалтинговая компания моего супруга столкнулась с таким кейсом.
Женщина 60+ решила открыть своё ООО в сфере строительного бизнеса, она курирует несколько строительных объектов, получает заказы и хочет уйти от ИП на ООО.
Так вот в банке видимо возникло сомнение, как в таком возрасте заниматься таким бизнесом, а главное зачем и попросили у неё трудовую книжку с подтверждённым опытом в сфере строительной профессии.
Она достала свою книжку, выданную ещё в перестроечное время СССР в которой указан стаж в 30 лет начиная с мастера-маляра, заканчивая Начальником участка строительного градообразующего предприятия.
У банка отпали вопросы и они открыли ей ООО, так как понимают, что человек имеет стаж 30 лет в строительстве.

У меня тоже есть трудовая книжка, я ее вела до 2019 года, потому ушла на удаленку и ею не пользуюсь.

Итог:
1) ваш профессиональный опыт обязательно должен быть задокументирован документом, который имеет юридическую силу, а не просто резюме на хх.ру
2) очень внимательно следите за всеми записями в ней и храните ее для возможных запросов со стороны гос.учреждений или коммерческих банков:)
ОТКРЫТАЯ ВАКАНСИЯ

🚀 ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ

Локация: Москва 🇷🇺
Формат: online с элементами offline

💥 Руководитель - успешный блогер-миллионик в сфере продюсирования и онлайн образования.

🔗Задачи:
• Организация и координация встреч (онлайн/оффлайн);
• Сопровождение на встречах;
• Ведение календаря, напоминание о встречах, переносы;
• Коммуникации с подрядчиками;
• Организация фото и видео съемки (подрядчики, локации, гардероб);
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Контроль работы команды, подрядчиков, соблюдение дедлайнов;
• Составление расписания (спорт, салоны, занятия, врачи, питание);
• Координация доставок/курьеров;
• Заказ продуктов домой/в офис;
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA,косметологи, барбер шоп, мед клиники);
• Бронирование или покупка (ресторанов, билетов, концертная деятельность);
• Travel-поддержка;

🔗Пожелания к кандидату:
• Опыт работы в ассистировании;
• Знание основных инструментов/ПО личного планирования;
• Многозадачность, ответственность, инициативность, оперативность, ориентированность на результат;
• Базовый английский язык;

🔗Условия:
• Гибридный формат работы;
• 24/7 на связи (без ночной работы), занятость в стандартный день - час, в дни с мероприятиями - больше;
• 50 000 - 80 000;

🔔Отправить резюме @ritadruzhinina
Г. Зеленоград

Вакансия «Бизнес-ассистент»

🚀 Присоединяйтесь к команде Rodinlabs и станьте частью нашего захватывающего путешествия в мир инноваций и технологического совершенства! Мы — лидеры в области 3D печати и прототипирования, воплощаем в жизнь самые смелые идеи, от создания уникальных арт-проектов до разработки ключевых деталей для космических миссий. За 8 лет мы воплотили в жизнь более 3 тысяч проектов, удивляя мир своими творческими решениями и инженерным мастерством!

🎯 Привет! Меня зовут Анастасия Лебедь, я совладелица и директор компании Rodinlabs. Мы ищем энергичного и амбициозного помощника руководителя с горящим желанием расти и развиваться до менеджера по проектам. Каждый наш проект наполнен новыми вызовами и возможностями для профессионального роста. Наши изделия уезжали во множество стран и городов, вручались таким легендам как Стивен Сигал)) Мы делали арт-объект для РОСАТОМа, который стоял у стен Нижегородского Кремля!

💼 Обязанности

⁃ Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, бесперебойное снабжение и выполнение проектов.
⁃ Организация логистики: от упаковки заказов до координации доставки и приема-передачи грузов.
⁃ Эффективная коммуникация с клиентами компании, обеспечивая высокий уровень обслуживания и сбор обратной связи.
⁃ Обеспечение бесперебойной работы офиса, создавая комфортные условия для всех сотрудников.

🎓 Требования:
⁃Ответственность и внимательность к деталям, позволяющие эффективно управлять множеством задач.
⁃ Развитые коммуникативные навыки.
⁃ Доброжелательность и позитивный настрой.
⁃ Хорошая самоорганизованность и инициативность, способствующие достижению поставленных целей и росту в карьере.

Условия:
⁃ Оффлайн, офис находится в Зеленограде (Москва)
⁃ Возможны командировки в Москву
⁃ График 5/2
⁃ С 9:00 до 18:00, быть на связи до 20:00
⁃ Оклад 45-50 000 руб на руки
⁃ Возможность роста до Проектного менеджера.
Уважаемые соискатели!
К очень амбициозному и интересному серийному предпринимателю ищем опытного и ответственного ассистента.
⭐️ Будет много вовлекающих задач и проектов.
Несколько месяцев назад на хх.ру я нашла Project Manager для этого руководителя. Она уже успешно прошла испытательный срок и трудоустроена в компанию
Далее указан список базового функционала в порядке приоритетности, но будет ещё и вовлечение в проекты.
Обязанности:
• Travel support ( бронирование билетов, поиск сложных маршрутов, Ведение всех бонусных программ, контроль визового режима, подготовка необходимых документов, бронь отелей, вилл)
• Менеджмент календаря ( согласование звонков, внесение записей в календарь, подтверждение встреч и тд.)
• Протоколирование созвонов (по требованию), трекинг задач.
• Менеджмент задач между командами ( функционал Project Manager).
• Личные поручения: покупка и доставка разных вещей, бронирование ресторанов и тд.
Требования:
• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет
• Высокий уровень организованности
• Живой ум
• Насмотренность ( много путешествовали, учились или жили заграницей)
• Открытое мировоззрение
• Английский язык ( средний) или любой другой ин.яз.
• Хорошие коммуникативные навыки
• Бизнес этикет
Условия:
• Разные виды оформления: в штат по ТК РФ, самозанятость, ИП
• График: гибридный ( онлайн+офлайн), но нужно быть в Москве
• Оклад: от 90т.р. и далее.
Тааааак:) ну что, давно тут ничего не публиковала ( все же материнство отнимает много времени) , но в работе есть одна интересная вакансия, поэтому пишите в личку, если интересно!

❗️ все прошлые вакансии закрыты, даже если статус не обновляла 🙏🙏
🌟 ИЩЕМ ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА ДЛЯ ТОП-МЕНЕДЖЕРА 🌟
*(бизнесы в РФ и Европе / удалённо / командировки)* ✈️

💼 О вашей роли:
Станьте правой рукой руководителя! Помогайте в управлении международными проектами и решайте нестандартные задачи.

Обязанности:
✔️ Помощь в бизнес и личных делах.
✔️ Организация встреч и управление календарем.
✔️ Логистика поездок (бронирование).
✔️ Поддержка в сложных ситуациях.

Требования:
✔️ Опыт работы на аналогичной позиции.
✔️ Проживание в Санкт-Петербурге.
✔️ Разговорный и письменный английский от B2+.
✔️ Желательна действующая виза для поездок по Европе.

Мы предлагаем:
✔️ Официальное трудоустройство.
✔️ Удаленный формат работы.
✔️ Возможность путешествий по Европе.

💰Обсуждается индивидуально!

Заинтересованы? ✍️ Пишите @liliia_perebeinosova
❗️ВАКАНСИЯ УСПЕШНО ЗАКРЫТА❗️

В международный проект по маркетингу и дизайну к основателю компании требуется опытный бизнес-ассистент.


Направления компании:

➡️ Веб дизайн
➡️ Графический дизайн
➡️ Brand identity


Основной функционал:

🔸 Протоколирование встреч и созвонов.
🔸 Транскрибация войс-месседж и создание документов на базе полученной информации.
🔸 Менеджемент чатов с клиентами Fiver ( своевременный ответ клиенту, напоминания, постоянная коммуникация с клиентов и исполнителями в компании)
🔸 HR – поиск дизайнеров, таргетолога, публикация вакансий, консультирование кандидатов
🔸 Ведение финансовой отчетности ( 2 раза в месяц)
🔸 research ( собирать данные в презентации или любой другой формат )
🔸 Участие в параллельных проектах ( опционально)
🔸 Личные поручение очень редкие (10%)

Требования:
🔹 Опыт в ассистировании от 2-3 лет
🔹 Знание английского языка - intermediate - upper intermediate
🔹 Asana, Mila Notes, Figma ( желательно опыт работы в этих программах)
🔹 Образование: среднее, высшее
🔹 Хорошие навыки коммуникации, клиентский сервис, грамотная письменная речь, умение пользоваться ИИ.

Условия:
1) Оплата в USD ( фикс + КПИ)
ИС 2 месяца - 800$
После ИС- 1000$
Далее при хорошей работе можно обсуждать другие условия.
2) График работы : онлайн, 5/2 ( иногда редко в выходные мини задача) и с 17:00-21:00 по GMT+4 ( Дубай, Грузия), так как основная коммуникация идет с США.
3) Можно совмещать с другой работой, если умеет организовывать свой день.

Писать @ritadruzhinina

❗️ сразу прикрепляйте резюме 🙏
🚀 Менеджер по продажам (удалённо) | Умные технологии в строительстве
Компания:
BAS Home
Направление: Инновационные системы «Умный дом» в строительной сфере

Кто мы:
Мы — молодая, амбициозная команда, которая уже 2 года успешно продвигает технологичные решения в сфере строительства. Наш флагманский продукт — BAS Home, система "умный дом", позволяющая клиентам управлять своим жилищем с любого устройства.
Сейчас мы расширяем отдел продаж и ищем сильного менеджера, который хочет зарабатывать, развиваться и быть частью перспективного технологического бизнеса.

Что вы будете делать:

1)
Обрабатывать входящие лиды — у нас уже есть трафик
2) Формировать доверие: выявлять потребности, презентовать решения, аргументировать ценность продукта.
3) Сопровождать клиента до момента пред - и пост-оплаты (цикл сделки может быть от 1 до 12 месяцев).
4) Вести документацию: договоры, акты, счета (с поддержкой юр. отдела).
4) (Опционально) Разрабатывать скрипты и улучшать воронки продаж — ваш опыт приветствуется!

Что мы ждём от вас:

1) Опыт B2B или B2C продаж от 3 лет
, желательно в сфере технологий, строительства или интерьеров.

2) Умение продавать не «в лоб», а через понимание клиента, ценностный подход и компетентную коммуникацию.

3) Навыки работы в CRM Bitrix24: постановка задач, воронки, отчётность.

4) Грамотная устная и письменная речь.

5) Самоорганизация, самостоятельность, ориентация на результат.

Что предлагаем:

1) Оклад
25 000 руб + % от каждой сделки. В среднем менеджеры выходят на 80–150 тыс. руб. через 2–3 месяца, но тут нет предела.

2) Работа из любой точки мира — только онлайн.

3) Гибкий график: фокус на результат, а не на сидение в Zoom.

4) Профессиональное развитие: общение с экспертами, возможность влияния на продукт и процессы.

5) Поддержка и обучение в первые недели, все материалы — уже готовы.

Почему это предложение для вас:
Вам нравится работать с умными, технологичными решениями, за которые не стыдно.
Вы хотите быть частью молодой компании, где реально можно расти вместе с бизнесом.
Вы ищете удалённую работу, но не хотите терять в доходе и качестве команды.

📩 Хотите в команду?
Присылайте отклик — расскажите пару слов о себе, и мы свяжемся с вами!
@ritadruzhinina
Channel name was changed to «MD Global Recruitment- Работа для Ассистентов»
UPD . закрыта


🔥🔥🔥🔥🔥🔥🔥🔥🔥🔥🔥

👩‍💼 Вакансия: Бизнес-ассистент для успешного предпринимателя и будущего международного спикера

💡 О проекте
Успешный предприниматель и владелец крупной стоматологической клиники в Таджикистане расширяет горизонты и начинает карьеру международного спикера, ментора и коуча.

Мы ищем опытного бизнес-ассистента, который не просто "держит всё под контролем", а умеет выстраивать систему, работать с публичной персоной и помогать создавать профессиональный образ на международной арене.

Это роль для тех, кто умеет быть незаменимым помощником, стратегическим партнёром и связующим звеном между экспертом, аудиторией, партнёрами, организаторами и клиентами.

Обязанности:

🔹Управление календарём
— планирование, приоритизация, контроль за соблюдением расписания

🔹Ведение коммуникаций — e-mail, LinkedIn, WhatsApp, Telegram: сортировка, ответы, делегирование

🔹Управление контактами и связями — работа с клиентами, партнёрами, участниками программ

🔹Организация встреч и звонков — с клиентами, командой, организаторами

🔹Работа с CRM — ведение и систематизация базы контактов

🔹Протоколирование — ведение заметок, контроль выполнения задач по итогам встреч

🔹Координация команды — коммуникация, организация процессов, выполнение поручений

🔹Взаимодействие с организаторами мероприятий — от согласования до логистики

🔹Поддержка на мероприятиях — сопровождение, оперативное решение задач

🔹Ресёрч и аналитика — поиск информации, систематизация данных, подготовка обзоров

Требования:

🔸
Уверенное владение английским языком (устный и письменный уровень — не ниже Upper-Intermediate)

🔸Опыт от 5 лет в роли ассистента у спикеров, коучей, предпринимателей или в сложных проектах

🔸Западный менталитет — умение мыслить стратегически, адаптироваться и брать на себя ответственность (опыт жизни или работы за границей — плюс)

🔸Исключительная внимательность к деталям, системный подход

🔸Отличные навыки тайм-менеджмента и самоорганизации

🔸Ориентированность на результат, инициативность

🔸Презентабельность — грамотная письменная речь, уверенная коммуникация

🔸Стрессоустойчивость, многозадачность, гибкость

Условия работы:

🔹Полная занятость
, удалённо (выезды на мероприятия — по договорённости)

🔹Испытательный срок — 2 месяца, зарплата $800. После — от $1 000, обсуждается индивидуально

🔹Гибкий график — важен результат, а не количество часов

🔹Можно совмещать с другой занятостью, если умеете грамотно управлять своим временем

🔹Перспективы профессионального и личностного роста — участие в стратегических инициативах

Почему стоит откликнуться:

Возможность стать частью масштабного проекта на международном уровне

Уникальный опыт взаимодействия с экспертами, бизнес-сообществами, организаторами событий

Роль с высокой степенью ответственности и доверия Чёткие задачи, уважительное и конструктивное взаимодействие

Пространство для роста, инициативы и самостоятельности

Присылайте резюме @ritadruzhinina
UPD: Закрыта

ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ 🔥🔥🔥

Бизнес Ассистент ( Офлайн, Москва)


Меня зовут Александр Андреев. Я предприниматель с проектами в России и за рубежом:

– Medgital – инновационная AR-навигационная система для хирургов, позволяющая оперировать точнее и быстрее. Мы сотрудничаем с ведущими клиниками и госпиталями России и получаем гранты Сколково и РНФ.
– Simpllo – экспортно-импортная группа, помогающая компаниям работать с ВЭД: организуем перевозки всех видов грузов (включая санкционные), подбираем оптимальные маршруты, оформляем документы и минимизируем риски при международных операциях.
– Автор Telegram-канала «Александр Андреев | Записки предпринимателя», регулярно выступаю на подкастах и конференциях.

Мои ценности – честность, партнёрство, ответственность и скорость.
Сейчас я ищу ассистента, который станет моей правой рукой в управлении временем, задачами и контактами, пока мы развиваем Medgital, Simpllo и другие направления.



Что нужно будет делать

🔹 Административный блок: ведение календаря, согласование встреч и звонков, создание Zoom-ссылок, бронирование переговорных.
🔹 Контроль выполнения задач, взаимодействие с командой, трекинг.
🔹 Поиск и структурирование информации в файлы (Excel, Word, PPT).
🔹 Поиск подрядчиков и их координация.
🔹 Бизнес-переписка (почта, чаты).
🔹 Ведение документооборота.
🔹 Нетворкинг-менеджмент (ведение базы контактов, follow-up система).
🔹 Event management: подбор и сопровождение мероприятий (как спикера и гостя).
🔹 Podcast management: полный цикл от подбора до внесения правок в финальную версию.
🔹AI энтузиаст: знаешь какие есть нейронки, что использовать для упрощения работы в компании



Требования

🔸 Английский язык B2+.
🔸 Приятный голос, грамотная устная и письменная речь.
🔸 Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции.
🔸 Системность и умение выстраивать процессы в хаосе.
🔸 Многозадачность и высокая адаптивность к новым приложениям.
🔸 Насмотренность и global mindset.
🔸 Высокие коммуникативные навыки и умение выстраивать связи.



Психологический портрет

Ты — экстраверт с чувством юмора, внимательностью и желанием заботиться о времени руководителя. Любишь эстетику и порядок, умеешь мягко «пинать» команду и самого руководителя, инициативен, но гибок. Умеешь доводить задачи до результата без микроменеджмента.



Условия

🔸 График: ПН–ПТ, 10:00–18:00 в офисе (готовность быть на связи до 22:00, ПН–СБ).
🔸 Локация офиса: центр Москвы.
🔸 Зарплата: 80 000 ₽ оклад + до 80 000 ₽ KPI.
🔸 Оформление: обсуждается, как удобно соискателю.
🔸 Бонусы: обучение.



Как откликнуться

📩 Напиши в Telegram: @andreev1313

⚡️ Обязательно отправь короткое видео (до 1 минуты) с рассказом о себе, чтобы мы поняли, что на одной волне.
На «ты» или на «вы»?!

Имея большой практический опыт в бизнес-ассистировании, я сталкивалась с разными моделями выстраивания коммуникации между руководителем и ассистентом (или любым другим сотрудником).

Тенденции меняются в соответствии со временем и мировыми процессами, и каждая компания выбирает свой стиль коммуникации.
Но у всего есть свои плюсы и минусы.

Лично я всегда сторонник определённой дистанции, и общение на «вы» для меня намного комфортнее. Всем ученикам я также всегда рекомендую оставаться в зоне «вы», чтобы не попасть в неловкую ситуацию.
Работая ассистентом, ты имеешь доступ к разного рода информации, в том числе и семейной, и тут очень важно не впадать в иллюзию «дружбы» с начальником. А когда вы общаетесь на «ты», так вообще можно потерять границы.

Если ты понимаешь, что тебе сложно удерживать состояние дистанции, то твой выход — только «вы».

Лично у меня никогда не было кейсов, когда границы были нарушены: мне всегда хватало осознанности оставаться в реальности и понимать, с кем и как нужно общаться.

90% моей работы складывалось в формате «вы».
Хотя на текущей работе мы с руководителем на «ты»: он буквально «заставил» (в хорошем смысле слова) общаться на «ты», но у нас всегда есть дистанция в этом «ты», что позволяет выстраивать комфортную коммуникацию без искажений. Это доступно только тем людям, которые чётко в своей голове понимают разницу между разными типами «ты».

«Ты» — с друзьями. «Ты» — с родителями. «Ты» — с коллегами. «Ты» — с руководителем.

Чувствуете разницу между всеми этими «ты»?!

Я — очень чётко.
Вывод: выстраивая коммуникацию с руководителем или подчинённым, очень важно учитывать общую атмосферу в компании, психотип руководителя и свою профессиональную и психологическую зрелость ❗️

P.S. Забавно, что с экспатами у тебя есть только местоимение you, и только ты в своей голове решаешь, что ты вкладываешь в это you — «ты» или «вы»?! 🤔

P.S. В общении с одним из моих боссов, с которым мы до сих пор в очень хороших отношениях и не работаем уже лет десять, я всё равно использую «вы». Я даже в своей голове иногда представляла общение на «ты»: вроде мы уже не работаем, а просто знакомые, но я всё равно не могу именно с ним перейти на «ты». Интересно, почему? 🤷‍♀️
Channel name was changed to «MD Assistance- Работа для Ассистентов»